Электронный документообороти управление взаимодействием

О системеDIRECTUM – система управления корпоративным контентом (Enterprise Content Management), функциональность которой, в частности, позволяет построить полноценную систему электронного документооборота предприятия. ECM-система расширяет возможности СЭД, повышает эффективность работы в рамках всех бизнес-процессов.

Microsoft SQL Server

Управление договорами

Согласование счетов на оплату

Межкорпоративный финансово-учетныйдокументооборот

Классическое делопроизводство

И еще более 15 бизнес-решений

Управление совещаниями и заседаниями

IS-Builder

Клиентские приложения

Управление электронными документами

Управление деловыми процессами

И еще более 40 модулейи технических решений

Бизнес-решенияМодули

и технические решения

Платформа и компоненты

Информация о системе и платформе – www.directum.ru/system

Модули Базовые модули системы DIRECTUM обеспечивают решение основных задач при переходе на электронный документооборот:

Управление электронными документами

Поддерживает полный жизненный цикл работы с документами в электронном виде, упрощает их создание, хранение и поиск. Электронная подпись, права доступа, история обращения к объектам системы гарантируют безопасность и конфиденциальность информации.

Управление деловыми процессами

Упрощает взаимодействие между сотрудниками в ходе бизнес-процессов и обеспечивает согласование, обработку и движение документов (docflow), выдачу заданий и контроль их исполнения, в том числе через свободные и жесткие типовые маршруты (work-flow).

Платформа СУБД Microsoft SQL Server – один из функциональных элементов архитектуры, являющийся хранилищем данных системы.

Предметно-ориентированный инструмент разработки IS-Builder позволяет адаптировать систему к специфическим требованиям организации, развивать функциональностьи проводить интеграцию DIRECTUM с другими системами, в том числе силами ИТ-специалистов заказчика. Обучить специалистов разработке на IS-Builder легко, поэтому заказчик получает возможность развивать систему самостоятельно без лишних затрат.

Специальные компоненты DIRECTUM расширяют функциональность системы в соответ-ствии с растущими требованиями бизнеса:

− Управление долговременным и архивным хранением документов

− Массовый ввод документов с различных источников и их преобразование

− Средства интеграции с ERP, BPM и другими системами

− Взаимодействие независимых систем DIRECTUM и репликация данных

− Электронный обмен юридически значимыми документами

Клиентские приложения предоставляют богатые возможности применения системы конкретными пользователями. Доступны различные варианты работы: через проводник системы в Windows, веб-клиент, мобильные решения для iPad, Windows, Android.

О системе

Специфические задачи бизнеса реализуются в широком наборе готовых бизнес-решений. Каждое решение учитывает предметную область, особенности бизнеса клиента и ориентировано на достижение желаемых результатов. Бизнес-решения прекрасно дополняют друг друга, закрывая смежные задачи,а их последовательное внедрение позволяет выстроить целостную систему управления организацией.

Классическое делопроизводство

Позволяет вести делопроизводство при полном соответствии ГСДОУ, обеспечивает единую регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, ведение номенклатуры дел, формирование и контроль исполнения поручений, а также рассылку и контроль местонахождения бумажных документов.

работа службделопроизводства

Ускоряется

раз12до

Управление совещаниями и заседаниями

Обеспечивает подготовку и проведение совещаний и заседаний (согласование места, времени, повестки, состава участников, в т.ч. рассылку приглашений внешним участникам), формирование и утверждение протокола, позволяет контролировать исполнение решений по совещанию.

45 75%на

доля не выполненных в срокрешений совещания

Сокращается

Управление договорами

Поддерживает полный цикл договорной деятельности, включая создание проектов договоров в соответствиис принятыми шаблонами, регистрацию и согласование договоров и сопутствующей документации. Позволяетотслеживать этапы договорного процесса и вести реестры, а также обеспечивает оперативную работу с ними (поиск, подписание, анализ и т.д.).

1,5 3 разав

стоимостьдоговорного процесса

Снижается

Межкорпоративный финансово-учетный документооборот

Обеспечивает эффективную легитимную работу с первичными учетными документами в электронном виде.Cчета-фактуры, товарные накладные, акты приемки-сдачи работ и прочие первичные учетные документы своевремен-но согласовываются, подписываются, передаются контрагентам и принимаются от них, сверяются и подготавливаются для налоговых проверок в короткий срок.

7 20 разв

скорость поискаучетных документов

Увеличивается

Бизнес-решения

Полный список бизнес-решений – www.directum.ru/bizsolutions

Готовые бизнес-решения

Обращения граждани организаций

Управлениевзаимодействием

с клиентами

Согласование счетовна оплату

Кадровыепроцессы

Проектныйдокументооборот

Управлениетендерами

Управлениекачеством

Финансовыйархив

Управлениекорпоративными

действиями

Управлениепретензиями

и исками

Бизнес-решения

Является частью полномасштабного внедрения и включает в себя исследование и анализ бизнес-процессов, разработку модели «как есть», оптимизацию и создание модели «как будет».

По итогам консалтинга разрабатываются проектные решения, предложения по организа-ционным изменениям и применению технических средств с учетом предметной области и особенностей бизнеса заказчика.

Бизнес-консалтинг

Предусматривают несколько способов организации проектов: от самостоятельного выполнения работ заказчикомна основании методических рекомендаций до внедрения «под ключ» специалистами компании DIRECTUM или ее партнеров в различных регионах.

Вариантывнедрения

Гарантирует качественную настройку системы под конкретного заказчика и включает:

− Библиотеку типовых проектных решений

− Моделирование бизнес-процессов

− Четкую организацию управления проектом

− Обучение пользователей и сертификацию ведущих специалистов

− Обязательный расчет эффективности по итогам внедрения

Технологиявнедрения

Бизнес-консалтинг и внедрениеКачественное комплексное внедрение — одна из главных задач, которую компания DIRECTUM ставит перед собой и своими партнерами при реализации проектов. Мы нацелены на получение видимого экономического эффекта от внедрения для заказчика, поэтому выработали собственную технологию, которая позволяет глубоко встроить систему в инфраструктуру операционной деятельности предприятия.

Плюсы внедрения и консалтинга – www.directum.ru/services

Образец плана внедрения DIRECTUM

1. Организация проектаОрганизация внедрения у исполнителяОрганизация внедрения у заказчика Поставка программного обеспечения

2. Обучение рабочей группыОбучение ведущих пользователейОбучение администраторов Семинар для руководителей

3. Проектирование системыИсследованиеРазработка модели «как есть»Оптимизация процессов (модель «как будет»)Разработка проектных решенийСогласование проектных решений

4. Настройка и адаптация системыНастройка, адаптация и документированиеТестовая эксплуатация

5. Развертывание системыУстановка системы на рабочие местаОбучение рядовых пользователей

6. Опытно-промышленная эксплуатацияПодключение всех пользователейОценка результатов проекта

7. Промышленная эксплуатацияи постоянные улучшения

План работ по внедрению Нед. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

Бизнес-консалтинг и внедрение

Удобство Интерфейс системы построен на принципах работы привычных офисных приложений с учетом современных требований к эргономике.

Индивидуальные настройки интерфейса и возможность работы в системе несколькими способами(через Windows-приложение, интернет или с мобильных устройств и планшетов) делают систему удобнойдля пользователей с разными уровнями подготовки и стилями работы.

Быстрое внедрение обеспечивается проработанной технологией, которая позволяет сократить сроки проектаи минимизировать возможные риски заказчика.

Программа обучения и сертификации пользователей и технических специалистов поможет качественно подготовить персонал к переходу на электронный документооборот.

Гибкость Легкая адаптация системы за счет предметно-ориентированного инструмента разработки IS-Builder обеспечивает быструю настройку системы, ее интеграцию с другими информационными системами и возможность модификации силами собственных специалистов.

Готовые бизнес-решения, разработанные на базе DIRECTUM, расширяют области применения системы, позволяя автоматизировать не только традиционные задачи делопроизводства, но и другие важные бизнес-процессы.

Мощность и функциональность

Богатые функциональные возможности системы DIRECTUM уже в базовой поставке закрывают большинство задач, необходимых для обеспечения эффективного взаимодействия в рамках электронного документооборота. Дополнительные компоненты расширяют набор решаемых задач и позволяют выстроить полноценную инфраструктуру ECM.

Высокая масштабируемость обеспечивается за счет использования современной платформы. Система гарантированно поддерживает одновременную работу около 10 тысяч пользователей и позволяет обрабатывать до 18 миллионов документов, что подтверждено независимыми испытаниями на реальном профиле нагрузки.

Различные варианты распределенной работы позволяют создать единое информационное пространстводля территориально удаленных подразделений компании, а также автоматизировать сквозные бизнес-процессыв холдинговых структурах.

В основе преимуществ системы DIRECTUM лежит понимание потребностей клиентов. Продуманная идеология системы удачно сочетает в себе широкую функциональность и простые принципы работы.

Преимущества DIRECTUM

Все преимущества системы – www.directum.ru/benefits

Мобильные приложениядля iPad, Windows и Android

Клиентские приложения и интерфейсы для разных устройств

Веб-клиент

Проводник системы в Windows

Преимущества DIRECTUM

Учебные заведения 47 вузов из 30 регионов России успешно используют систему DIRECTUM в учебном процессе. Включение новой дисциплины по изучению систем электронного документооборота позволяет подготовить квалифицированных специалистов, способных повысить эффективность деятельности организации, применяя современные информационные технологии.

ЦентрыСертифицированного

Обучения

Охватывают территорию России и СНГ. Предлагают качественное обучение и получение статуса сертифицированного специалиста DIRECTUM.

Без дополнительных затрат на командировки специалисты проходят обучение через интернет и получают официальный сертификат от компании DIRECTUM.

Также проводится обучение разработке на базе DIRECTUM, что позволяет заказчикам развивать систему силами специалистов собственной ИТ-службы.

Партнерская сеть Компания DIRECTUM осуществляет стратегическое и технологическое партнерство с крупнейшими поставщиками платформ, оборудования и различных решений.

Партнерская сеть насчитывает 110 компаний, которые предоставляют полный спектр услуг для успешного внедрения системы:

− Настройка и адаптация системы

− Обучение и консультации пользователей и администраторов

− Организационно-методическая поддержка

− Бизнес-консалтинг и внедрение бизнес-решений

Клиенты и партнеры, государство и частный бизнес, малые, средние и крупные организации России и стран СНГ – сообщество DIRECTUM объединяет десятки тысяч людей.

Постоянный обмен опытом, совместное накопление и расширение знаний о возможностях использования ИТ-разработок для повышения эффективности способствует развитию ECM-решений и рынка информационных технологий в целом.

Сообщество DIRECTUM

Ресурсы, объединяющие сообщество

Список партнеров компании – www.directum.ru/partners

Профессиональное сообществоспециалистов по управлению контентом

ecm-journal.ru

Портал для разработчиков,администраторов и бизнес-пользователей системы

club.directum.ru

DIRECTUM Club

/DirectumCompany @DirectumCompany/directum/DirectumCompany /directum

Бизнес-консалтинг и внедрение

Сообщество DIRECTUM объединяет обычных пользователей, экспертов по внедрению и разработчиков.

Наши ресурсы помогают делиться опытом, глубже понимать возможности системы и знакомят участников с интересными фактами и современными трендами в ИТ и бизнес-сфере.

Правительство Удмуртской Республики

Высший исполнительный орган государственной власти УР. На базе DIRECTUM создана Система электронного документооборота государственных органов УР.

− 34 государственных органа УР и 18 органов местного самоуправления, всего более 8 000 пользователей

− Более 170 государственных и муниципальных услуг доступны гражданам в электронном виде

− Поддерживается работа Системы межведомственного взаимодействия

ОАО «Корпорация ВСМПО-АВИСМА»

Крупнейший мировой производитель титановой продукции. Партнеры корпорации – Boeing, Airbus, SNECMA, General Electric, Rolls Royce, Pratt&Whitney.

− Более 1500 пользователей

− Объединение всех систем делопроизводства в единую структуру взаимодействия

− Управление процессами согласования договоров

− Подключение дочерних зарубежных компаний, таких как Tirus-International SA (Швейцария), к работе в системе черезвеб-клиент

ОАО «Сургутнефтегаз»

Одна из крупнейших нефтяных компаний, на долю которой приходится около 12 % нефти и 20 % газа, добываемых в России.

− Порядка 10 000 пользователей (в потенциале 20 000 на одном сервере)

− Автоматизация документооборота в сквозных бизнес-процессах: кадровое делопроизводство, проектно-сметнаяи организационно-распорядительная документация

− Интеграция DIRECTUM в единую информационную систему компании, состоящую из 200 программных продуктов

− Бесперебойная работа системы в режиме 24/7

Клиенты

Уже работают в DIRECTUM – www.directum.ru/clients

Более 1800 компаний выбрали DIRECTUM. Вы тоже можете стать частью сообщества, использующего и развивающего систему.

Фабрика товаров для здорового сна «Аскона»

Лидер индустрии товаров для сна России, крупнейшая фабрика по производству ортопедических матрасов в Восточной Европе.

− Более 3000 пользователей и 300 удаленных подразделений

− Работа с организационно-распорядительной документацией

− Управление договорами, финансовый архив и согласование счетов на оплату

− Интеграция с системой «Галактика ERP»

Клиенты

Компания DIRECTUM занимается разработкой программного обеспечения в области электронного документооборота и является лидером ECM-рынка России.

Своим заказчикам компания предоставляет комплекс услуг:

− Бизнес-консалтинг и внедрение ECM-системы DIRECTUM и решений на ее основе

− Квалифицированное обучение

− Качественную поддержку и консультацию после внедрения

Сегодня система DIRECTUM используется в более 1 800 организациях в 11 отраслях экономики. Партнерская сеть DIRECTUM насчитывает 110 компанийи охватывает всю Россию и страны СНГ.

DIRECTUM активно поддерживает профессиональные сообщества и ведет образовательно-просветительскую работу в сфере электронного документооборота.

Больше информации доступно на сайте www.directum.ru

или по телефонам +7 (3412) 72-11-00 и +7 (499) 277-15-60.

Также вы можете получить консультацию у партнера в вашем регионе.

О разработчике