Docsvision 5Модуль потокового ввода

07.02.2014

www.docsvision.comСлайд: 2

Назначение модуля потокового ввода

• Ускорение ввода документов с бумажных носителей в СЭД Отсканированных изображений Дополнительно – распознанных текстов (для поиска по тексту документов)

• Когда возникает такая необходимость При большом потоке однотипных документов (сотни и тысячи в день)

• Примеры использования Входящая корреспонденция в крупной организации Первичные бухгалтерские документы в торговой/сервисной организации

• Автоматическое присоединение файлов к карточкам документов в СЭД К ранее созданным карточкам (сопоставление по штрих-коду) К автоматически создаваемым карточкам

www.docsvision.comСлайд: 3

Схема потокового ввода

www.docsvision.comСлайд: 4

Обычный порядок работы (без потокового ввода)

• Оператор для каждого документа Создаёт карточку документа в СЭД Сканирует/распознаёт документ Присоединяет файлы к карточке

• Все операции выполняются последовательно• Недостаточная скорость ввода

www.docsvision.comСлайд: 5

Порядок работы при потоковом вводе

• Оператор для каждого документа Создаёт карточку документа в СЭД Сканирует/распознаёт документ Присоединяет файлы к карточке Распечатывает штрих-код

• Пачка документов сканируется на потоковом сканере• Отсканированный поток с помощью ПО распознавания

автоматически разделяется на файлы изображений и текстов отдельных документов

• Файлы автоматически присоединяются к карточкам• Операции сканирования/распознавания/присоединения

выносятся в отдельный автоматизированный поток

www.docsvision.comСлайд: 6

Вариации потокового режима

• Карточки можно не создавать вручную заранее – они будут создаваться автоматически при вводе файлов После этого необходимо вручную заполнить атрибуты карточки

• Штрих-код может использоваться как внутренний (сгенерированный из карточки СЭД), так и внешний

• Вместо штрих-кода могут использоваться пустые листы-разделители

• Можно присоединять только изображения, или изображения + тексты в отдельных файлах (одновременно или позднее), или единые файлы изображений с текстовым слоем

www.docsvision.comСлайд: 7

Архитектура модуля

• Модуль потокового ввода реализован в виде бизнес-процесса Docsvision (алгоритм присоединения – в коде функции Сценарий)

• Все настроечные параметры задаются в окне переменных бизнес-процесса

www.docsvision.comСлайд: 8

• Модуль может использоваться практически с любыми сканерами и ПО распознавания, обеспечивающими пакетирование и распознавание изображений

• Например:

Сканер Canon DR-C130 (в т.ч. с собственным ПО для распознавания штрих-кодов)

ПО для распознавания: ABBYY ScanStation, ABBYY Recognition Server, ABBYY FlexiCapture

Совместимые сканеры и ПО распознавания

www.docsvision.comСлайд: 9

Преимущества использования модуля потокового ввода

• Повышает оперативность ввода документов в СЭД• Снижает затраты на ввод документов в СЭД• Уменьшает количество ошибок при вводе документов в

СЭД• Совместим широким спектром моделей сканеров и ПО

распознавания

Спасибо за внимание!

«ДоксВижн» 199155, Санкт-Петербург,наб. р. Смоленки, д. 33

+7 (812) 335-35-15 +7 (812) 335-35-32

www.docsvision.com