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Miriam Orbea comparte ejercicio de trabajo para un ejemplo realizado durante formación en planificación.-
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El sector de Tabacundo está perdiendo USD 60.000/sem
por flor que no puede exportar o vender debido a falta de vuelos a Europa y Rusia
Las tarifas aéreas para transporte de flor en Ecuador son más altas en comparación con otros países como Colombia, lo que disminuye la competitividad.
Los embarques con agencias de carga son irregulares y no garantizan el buen manejo del producto.
Las aerolíneas y la agencias de carga, no garantizan las pérdidas que se ocasionan en el manejo y transporte de la flor.
Consolidación de la flor se hace en varios cuartos fríos, lo que ocasiona un costo alto en tiempo y manipuleo.
PROYECTO:
“Integración de red de empresas miembros de Expoflores para
mejorar logística de transporte”
Programa de Asociatividad en la Cadena de Valor del Sector Florícola
Taller de Entrenamiento para Articuladores de Redes
Quito - Ecuador
Miriam OrbeaArturo VelásteguiCristian CastilloFranklin Valencia Bayron Ruiz
FINCATRANSPORTE
AGENCIAS DE CARGA
PALETIZADORAS
(AEROLINEAS)AVIÓNLOGÍSTICA DESTINO
CADENA LOGÍSTICA DE CARGA DE FLORES
CLIENTE FINAL
OBJETIVO GENERAL
Consolidar una red de empresas miembros de Expoflores, para
solucionar problemas de carga, mediante consolidación de grandes
volúmenes de flor.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
• Identificar y seleccionar las empresas que deseen participar y que puedan aportar el volumen requerido de carga.
• Consolidar el grupo dentro de un ambiente de confianza y compromiso.
• Lograr consolidar un importante volumen de carga (1000 cajas full/semana) para Rusia
• Precalificar 5 empresas de carga
• Desarrollar un proyecto piloto relacionado con el tema (p.e. selección de cargueras).
MODELO DEL NEGOCIO
F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7
CONSOLIDACION DE CARGA
Cargueras AerolíneasClientes
RESULTADOS ESPERADOS
• Tener una red motivada y comprometida a aportar con un volumen de flor definido.
• Disponer de una base de al menos 5 cargueras precalificadas.
• Consolidar un volumen de carga de 1000 full/semana para Rusia.
• Haber desarrollado un proyecto piloto relacionado con el tema.
VARIABLES
Tener una red de empresas
motivadas y comprometidas
Consolidar un volumen de carga de mínimo 1000
full/semana
Precalificar 5 agencias de carga.
Implementar proyecto piloto
para RusiaResponsable
Promocionar y seleccionar grupo de empresas del sector de Tabacundo
X Articulador
Generar reglamento interno
XArticulador -Empresarios
Establecer cuotas para miembros
XArticulador-Empresario
Firmar compromiso con fincas
X X Empresarios
Firmar compromiso con clientes
X X Empresarios
Seleccionar agencias de carga
X X Empresarios
Calificar agencias X X Empresarios
Diseñar proyecto X Articulador-Empresario
Buscar figura juridica X Empresarios
Implementar proyecto X Empresarios
O B J E T I V O S E S P E C Í F I C O S
Consolidar una red de empresas miembros de Expoflores, para solucionar problemas de carga, mediante consolidación de grandes volúmenes de flor.
OBJETIVO GENERAL A 6 MESES
Parrilla del Articulador
A1. Elaborar un inventario real de la oferta para Rusia de los miembros de la red
A2. Consolidar volúmenes de carga de las fincas.
A2. Firmar compromisos de entrega
¿ QUÉ?
Elaborar un inventario con márgenes de seguridad de máximo el 10% por parte de las fincas participantes
En base a una proyección lo más real posible, consolidar 1000 full/sem para Rusia aportado por las fincas de la red
Comprometer oferta exportable por parte de cada una de las fincas
¿CÓMO?A través de la información y estadísticas existentes en cada una de las fincas
En base a los datos de producción de las empresas. La información debe ser validada por los jefes de finca
A través de la firma de compromisos
¿QUIÉN? Empresarios de fincas Jefes de finca Empresarios de fincas
¿CUÁNDO?
VARIABLE DE ACCION: Firmar compromiso con fincas
OBJETIVO ESPECIFICO: Consolidar un volumen de carga de mínimo 1000 full/semana
INDICADORES DE GESTION:
% de avance de proyecto/ proyectado
# proyectos pilotos exitosos
implementados
Implementar proyecto piloto para Rusia
% de avance en calificación de agencias de
carga/proyectado
# de agencias de carga precalificadas
Precalificar 5 agencias de carga.
% de avance en firma de convenios de fincas/
proyectado
% de avance en firma de convenios de
clientes/proyectado
Volumen semanal de flor para Rusia
(Full/sem)
Consolidar un volumen de carga de mínimo 1000 full/semana
• % de avance en relación al proyectado
# de empresas miembros de la red
Tener una red de empresas motivadas y comprometidas
Consolidar una red de empresas miembros de Expoflores, para solucionar problemas de carga, mediante consolidación de grandes volúmenes de flor.
INDICADORES DE EFICIENCIA
INDICADORES DE EFICACIA
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
OBJETIVO GENERAL
TABLERO DE CONTROL
700
800
900
1000
S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10
Fu
ll/s
em
Real Deseado
0
S1 S2 S3 S4 S5
# A
ge
nc
ias
pre
ca
lifi
ca
da
s
Real Deseado
1
6
11
16
S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7
No
. E
mp
resa
s r
ed
Real Deseado
Comentarios:
OB
JET
IVO
S
Variables de acción secundarias:
VA
RIA
BL
ES
DE
AC
CIO
N
Variables de acción primarias:
0 20 40 60 80 100
Piloto implemetado
Piloto diseñado
Cuotas
Reglamento
Prom y Sel
Real Deseado
0 20 40 60 80 100
CalificaciónAC
Selección AC
Compromisoclientes
Compromisofincas
Real Deseado
GRAFICA DEL INDICADOR:
FRECUENCIA DE MEDICION: Semanal
QUIEN GENERA EL INDICADOR: Gerente de ventas de cada finca
DESTINATARIO (A QUIEN ENTREGAR): Gerente de la red
FUENTES DE INFORMACIÓN: Proyecciones de cada finca y reportes de ventas
FORMULA DE CALCULO: No. de cajas full entregadas en la semana / No. de días de despacho
UNIDADES: Cajas full/semana
DESCRIPCION: Este indicador permite monitorear el volumen de flor generada por cada una de las fincas miembros de la red en la semana, con el objeto de completar 1000 cajas full por semana.
NOMBRE DEL INDICADOR: Volumen semanal de carga de flor para Rusia.
VARIABLE DE ACCION Consolidar un volumen de carga de mínimo 1000 full/semana
OBJETIVO: Consolidar una red de empresas miembros de Expoflores, para solucionar problemas de carga, mediante consolidación de grandes volúmenes de flor.
FICHA DE INDICADOR
700800900
1000
S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10
Fu
ll/se
m
Real Deseado
MUCHAS GRACIASMUCHAS GRACIAS
Miriam OrbeaArturo VelásteguiCristian CastilloFranklin Valencia Bayron Ruiz