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El rol del consultor de servicios de TI
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El rol del consultor de
servicios
“Entregando valor de forma de servicios,
entendiendo al cliente
►Que es un consultor
►Que esperan los clientes
►Factores críticos de éxito
AGENDA
Que es un consultor?
Es alguien que te saca el reloj de tu muñeca, te dice la hora y te cobra por ello. (Dicho popular)
Un consultor (del latín consultus, "asesoramiento") es un profesional que provee de consejo experto en un dominio particular o área (Wikipedia)
Que es un consultor?
Tiene 3 áreas de atención:
Personal
Organizacional
Cliente
Área Personal – Que esperamos encontrar?
►Preparación y Desarrollo de conocimiento
►Desarrollo de skills y capacidades personales
Actitud
Comunicación
Relaciones interpersonales
El Sujeto
Área Organizacional – Que esperamos encontrar?
►Trabajo en equipo
►Capacitación organizacional
►Cumplimiento de roles y políticas y procesos organizacionales
►Uso de metodologías y herramientas
►Pertenencia
El Actor
Área Cliente – Entendiendo al cliente
► El cliente terceriza una función propia
► Ante su empresa, las áreas que nos contratan son
responsables del delivery
► El cliente desconoce el detalle del producto o
servicio que gestionamos
► Generalmente la empresa/áreas usuarias no
conocen el alcance de nuestro contrato
► El éxito de su gestión depende de nuestro
trabajo
El Cliente
Área Cliente – Que espera el cliente?
►Calidad y conocimiento
►Trabajo en equipo
►Manejo de expectativas
►Empatía y Confianza
►Control sobre el proceso
►Reputación y credibilidad
El Cliente
Factores Críticos de Éxito
CONOCIMIENTO
EXPERIENCIA
ACTITUD
SABER
SABER HACER
QUERER HACER
Servicio de Calidad
Definición de Servicio: Prestación humana que satisface alguna necesidad social , crea valor y que no consiste en la producción de bienes materiales. (RAE)
Definición de Calidad: La medida en que una cosa o experiencia satisface una necesidad, soluciona un problema o agrega valor a alguien. (Karl Albretch - Especialista de management)
Componentes de Calidad
Calidad Técnica – Que ofrecemos: La percepción de la calidad técnica es consecuencia de la interacción del
cliente con el equipamiento tecnológico, los servicios computarizados , etc.
Calidad Funcional - Como lo ofrecemos: La percepción de la calidad funcional es producto del modo en que el servicio
es brindado. Es aquí donde la imagen corporativa influye en la percepción.
Cada cliente genera su propia imagen en función de su
experiencia cada vez que está en contacto con nosotros
Que esperamos de un consultor?
►Foco en los 3 dimensiones mencionadas
►Entrega servicios de calidad Profesionalismo y habilidad
Actitud y comportamiento
Disponibilidad y flexibilidad
Confiabilidad y empatía
Control sobre el proceso
Reputación y credibilidad
►Manejo de nuestras herramientas y metodologías
Claves de un buen servicio
Situación Afecta Se contrarresta
Escasa participación de los usuarios Duración Calidad
Escalando Dando seguimiento
El imposible congelamiento de los requerimientos
Alcance Adecuado manejo de administración de cambios Informes de avance precisos con una frecuencia adecuada
Tendencia a omitir aspectos importantes de funcionalidad y requisitos de software al momento de la venta
Alcance Participación de áreas de soporte y delivery
Falsas expectativas o malos entendidos Comunicación
Plan de comunicación Ser profesionales en nuestros dichos y compromisos Hablar sobre lo acordado y no sobre lo esperado
Falta de estándares Calidad Duración
Capacitación y uso de la metodología
Claves de un buen servicio
Situación Afecta Se contrarresta
Percepción del cliente que obtendrá todo lo que esta indefinido sin costo para él
Alcance Documentación clara Evitar ser genérico
Problemas no previstos o esperados Riesgo Aprender a prevenir y gestionar riesgos
Recursos nuevos en el servicio RRHH Colaborar con los recursos para acelerar su inducción
Fallas en las estimaciones Tiempo Usar herramientas de estimación Revisar con par Usar juicio e expertos
Entregables de baja calidad Calidad Revisiones por pares Usar metodología y procesos definidos
Claves de un buen servicio
► Comunicación
Toda actividad que realizamos tiene un componente comunicacional
Somos parte de un equipo mixto
Los temas no se resuelven con ignorarlos
Comunicación Descriptiva vs Generativa
Mas del 50% de los problemas de relacionamiento ocurren por una mala
comunicación
Que las bombas no les exploten a ustedes. ESCALEN!!!!
Sea Comunicativo
Claves de un buen servicio
► “on Time - on Budget”
Cualquier desvío en los factores (alcance, nivel de calidad, fechas) atentan contra el cumplimiento del presupuesto
Un desvío en el alcance, implica un aumento de las horas incurridas, que
impiden cumplir con las fechas propuestas en los hitos, y un costo adicional para el servicio
Se debe tener en cuenta que la gran mayoría de las veces, una extensión del
proyecto por motivos de cambio de alcance, es difícil de justificar.
Trate de irse temprano a su casa!!!
Si algo es difícil de justificar, es imposible de cobrar
Claves de un buen servicio
► Conocimiento
Capacitación y transferencia del conocimiento Vías :
o Formal: cursos, Knowledge Base o Informal: auto capacitación, dentro del equipo de trabajo
Búsqueda constante de la capacitación Se debe recordar que la consultoría es una industria de conocimiento y auto
capacitación intensiva Capacítese. Sea egoísta, Le sirve a usted en primera instancia!!!
Aprenda y Comparta
Claves de un buen servicio
► Manejo de Riesgos
El riesgo es inherente a todas la actividad que desarrollamos, y no debemos subestimarlo
Pretender que los problemas no van a ocurrir, no los va a evitar Es parte de la tareas del consultor estar atento a estos posibles eventos, para
comunicarlos a su jefe inmediato, a fin que este pueda prever plan de contingencia
El iceberg esta ahí. El que se tiene que mover es Usted!!!!
Sea Proactivo
Claves de un buen servicio
► Metodología
La empresa tiene una metodología definida para entregar los servicios que
presta
Es una herramienta para ayudar al delivery
Incorpora años de experiencia en le área de conocimiento especifica
Úsela!!!. Alguien trabajó para usted
Use la Metodología
La visión
Preguntas
Donde encontrarnos
Web: www.grizzuti.com.ar Mail: [email protected] Twitter: @GrizzutiyAsoc Linkedin: Pablo Grizzuti Celular: 54 9 11 4173 2602 Skype: Pablo.grizzuti