View
528
Download
1
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Event PR - komunikacija događaja
Citation preview
EVENT PRJasmina Krstić Latinović
PR Manager
EVENT = DOGAĐAJ
Event otvara vrata. Event ne sklapa posao.
Šta sve može da bude event?• proizvoda, servisa, društvenih pokreta,
stranaka, usluga, nagradne igre,...Promocija • sajmovi, konferencije, kongresi, seminari,
forumi, okrugli stolovi...Poslovni događaji • festivali, koncerti, izložbe, književne
večeri,...Kulturno – zabavni • utakmice, takmičenja, olimpijade, lige,
turniri,…Sportski• konferencije, radni doručak/ručak, brifinzi,
edukativni seminari,…Medijski
…event• prikupljanje priloga, donatorske večere /
aukcije,...Humanitarni • kompanijske proslave, teambuilding, dani
otvorenih vrata,…Korporativni• dodele nagrada i priznanja / ordena,
prijemi,...Protokolarni• video/web konferencije, webinari, Tweet
Up,… New media • rođendani, slave, venčanja/svadbe,
proslave godišnjica/diplomiranja,...Privatni događaji
ZAŠTO Event?
Postizanje poslovnih ciljevaDopiranje do ciljnih grupaJačanje ugleda i imidžaPovećanje prisutnosti i isticanjeIzgradnja dugoročne komunikacije
Šta je važno?
• Šta nam je cilj?• Imamo li dovoljno sredstava (ljudi i novac)?• Šta očekujemo?
PR osoba/tim mora biti uključena u Event planiranje
od samog početka!
Ako BILO ŠTA krene loše, sledi krizna komunikacija!
Zato SVE mora da bude dobro!
Event ciklus
ANALIZA
PLANIRANJE
REALIZACIJA
EVALUACIJA
START
• Ciljevi • Ciljna grupa (ko se poziva?)• Okvirni budžet• Datum• Mesto• Vreme• Broj zvanica• ...
ANALIZA
• Šta se sve dešava u gradu kada planiramo event?• Ko je od konkurencije organizovao event i zašto ?• Šta je u fokusu javnosti ?• Istraživanja - potrošackih navika, očekivanja,…• Odabir komunikacijskih alata• Odabir članova tima• Odabir Press clipping agencije
PLANIRANJE - Glavni elementi:
VREME – dobro odabran tajming
MESTO – u skladu sa konceptom
ORGANIZACIJA – tim i planiranje
BUDŽET – kontrola potrošnje, kvalitet
KOMUNIKACIJA – na vreme, precizno
Šta treba da se budžetira?• MESTO (iznajmljivanje prostora, dozvole, dekoracija, cveće,
zastave, stolice, stolovi,…)• TEHNIKA (bina, ozvučenje, struja, LED ekrani, projektori,
projektna platna, kabine za prevodioce,slušalice,…)• UČESNICI (dizajneri, scenografi, reditelji, moderatori,
prevodioci, tehničko osoblje, konobari, hostese, obezbeđenje,…)
• BRENDING (press wall, roll up, posteri, leci,…)• KETRING (hrana, piće, escajg, čaše,…)
• POKLONI (press kit, sveske, olovke, fascikle, kese, torbe,…)• OSTALI TROŠKOVI (pozivnice, transport, smeštaj, zabavni
program, muzika, specijalni efekti, telefonski računi,…)
PLANIRANJE - Budžet
• Važno je unapred odrediti budžet za organizaciju događaja
• Budžet utiče na koncept eventa• Veći budžet = veća očekivanja (i obrnuto)
PLANIRANJE – PR materijali
• PR plan• Scenario Eventa• Konferansa (tekst) za moderatora• Govor za klijenta (uglavnom teze)• Tekst poziva• Agenda• Saopštenje• Press Kit (Word saopštenje, fotografije, video)
PR aktivnosti
1. Kreirati spisak zvanica (gosti, mediji)2. Napraviti mailing listu novinara i urednika koji
se bave temom koja se odnosi na Event3. Social media aktivacija (Facebook Event,
Twitter Hashtag Eventa, Foursquare,…)4. Lista medija koji se bave tematikom
povezanom sa našim događajem5. Pozivanje medija i podsećanje (mejl i telefon)6. PROBA (posebno ako ima demonstracije)
PRESS konferencija
• KALENDAR – imajte svoj kalendar dešavanja (festivali, koncerti, praznici, neradni dani, slave)
• AKO NEMATE POVOD za konfereciju – nemojte je organizovati. Ono što je nekome vest unutar kompanije, nije vest za opštu javnost i medije.
• Jasan tekst poziva za konferenciju: RAZLOG konferencije (tema o kojoj će biti reč), KADA se dešava (datum i vreme početka), GDE se dešava (mesto sa tačnom adresom) i KO će biti govornik.
PRESS konferencija
• NE DOSAĐUJTE telefonom! - Pošaljite poziv mejlom i zamolite za potvrdu dolaska.
• OBAVEZNO posle konferencije pošaljite materijal medijima na mejl.
Moderator*Dobar odabir, u skladu sa ciljevima i budžetom
*Opcije: poznata ličnost iz sveta zabave, novinar/voditelj, ekspert u određenoj oblasti, PR osoba,…
*Priprema moderatora (brifing, dostavljanje konferanse, proba)
Event REALIZACIJA
Dolazak nekoliko sati ranije (planirajte da izgledate pristojno i da budete spremni)
Provera svih elemenata (tehnika, hostese, da li su spakovani pokloni, da li radi Tweet Wall…)
Dočekivanje gostiju iz medijaKoordinacija između medija i klijentaDistribucija Media kit-a na eventu Koordinisanje dogovorenog tajminga
fotografisanja i snimanja
Plan B!
Predvideti sve što se može!
• Rezervni moderator• Prebacivanje u zatvoren prostor u slučaju kiše
(a Event prvobitno planiran na otvorenom)• Poneti makaze, lepak, olovke, punjače,
lekove…)• Imati pri ruci sve brojeve hitnih službi
KADA SE ZAVRŠI EVENT JOŠ NIJE SVE GOTOVO!
Post Event
Zahvalnice učesnicimaUpitnikKreirati foto-galeriju dok je sve “sveže”
(sajt, Facebook, Pinterest,…) i sve obavestiti (tagovanje, direct mailing)
Post Event Video (sajt, YouTube, Facebook,…)Prikupljanje press clipping-a (osim ako se
radilo o B2B ili internom događaju)
EVALUACIJA - Mediji
• Kvantitet objava (broj objava)• Kvalitet objava (pozitivne, negativne, neutralne) • Objave u ciljanim medijima• AVE vrednost (opciono)
EVALUACIJA - ciljevi
• Broj zvanica• Ugovoreni sastanci• Reakcija okoline• Povećana prodaja• Rast interesovanja za uslugu…
OSLUŠKIVANJE…• Pratite reakcije na internetu
(posebno na blogovima i društvenim mrežama)
• Uključite Google Alerts
• Povremeno proveravajte medijske natpise
• Obratite pažnju na konkurenciju (ako vas kopiraju – uradili ste odličan posao) ;)
DODATNO…
• Napišite BLOG post o svom iskustvu
• Kreirajte prezentaciju i postavite na Slideshare
• Sastanite se sa određenim gostima 1 na 1, da lično čujete utiske
NEKOLIKO PRIMERA
Nacionalni dan bez duvanskog dima
• Ministarstvo zdravlja, Institut “Batut” i Kancelarija za prevenciju pušenja
• Press događaj• Preko 70 medijskih objava• TV gostovanja• Dodela zahvalnica
Sensation “Innerspace”
• Insomnia Global SEE• Medijska partnerstva• Press konferencija• Sponzorski ugovori• Promo žurke• Preko 10.000 posetilaca• Facebook i Twitter aktivacija
ABBY Effective Business Day
• GoPro i Žejn (Slovenija)• B2B event• Preko 100 učesnika• Stručne prezentacije• Partnerstva• Dodela nagrada
Promocija TV aplikacije “Belgrade City Guide”
• Tehnicom Computers, Samsung i Turistička organizacija Beograda
• CE&HA sajam• Press event• 90 medijskih objava• Demonstracija aplikacije
Hvala na izdvojenom vremenu!
Jasmina Krstić-Latinovićwww.propr.rs
PRikazistvarnosti.wordpress.com
jasmina.krstic
www.linkedin.com/in/jasminakrstic
@jasminak7
jasminak7
Jasmina Krstic Latinovic
www.slideshare.net/jasminak7
jasminak7
jasminak7
jasminak7