Upload
friso-de-jong
View
626
Download
1
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Presentatie Factureren on Line \"elektronisch factureren in de praktijk\" van Leaseplan
Citation preview
Facturen on Line Electronische facturen in de praktijk.
maandag 11 december 2006Facturen on Line
Page 2
Facturen on Line bij LeasePlan Nederland
De volgende punten zullen de revue passerenDe volgende punten zullen de revue passeren
Korte uiteenzetting van facturatieVoordelen van F-o-L voor onze klantVoordelen voor LeasePlanZaken die opvallen?Demonstratie van LeasePlan’s Facturen on LineNext steps
Korte uiteenzetting van facturatieVoordelen van F-o-L voor onze klantVoordelen voor LeasePlanZaken die opvallen?Demonstratie van LeasePlan’s Facturen on LineNext steps
maandag 11 december 2006Facturen on Line
Page 3
Even kort de facturen van LeasePlan
35 soorten facturen35 soorten facturen
LeasetermijnenDoor te belasten kostenContractaanpassingenEindafrekeningenVerhuurcontractenVerkoop van auto’s..
Al of niet verzameld per maand
LeasetermijnenDoor te belasten kostenContractaanpassingenEindafrekeningenVerhuurcontractenVerkoop van auto’s..
Al of niet verzameld per maand
CijfersCijfers
€ 1,5 miljard per jaar2,1 miljoen facturen95% wordt op tijd betaald
€ 1,5 miljard per jaar2,1 miljoen facturen95% wordt op tijd betaald
ICTICT
Core systeem voor facturatieOn Guard voor incassoEn voor factuurklachten
Core systeem voor facturatieOn Guard voor incassoEn voor factuurklachten
maandag 11 december 2006Facturen on Line
Page 4
•Leasing maakt geen deel uit
van het CORE proces
LeasePlan wilde over naar Facturen on Line om haar dienstverlening te optimaliseren
Factuur is sluitstuk van afsprakenFactuur is sluitstuk van afspraken
Langjarige contractenAfspraken hebben de neiging omte veranderenVeel handwerk/ vaak uitleg
Langjarige contractenAfspraken hebben de neiging omte veranderenVeel handwerk/ vaak uitleg
Ontwikkeling in de marktOntwikkeling in de markt
Grote vlucht ERP systemenGrote hoeveelheden informatie = electronische afhandelingEdifact werkt niet
Grote vlucht ERP systemenGrote hoeveelheden informatie = electronische afhandelingEdifact werkt niet
Management InformatieManagement Informatie
Factuur is de schakel naar allerlei analyses Verschil tussen voor- en nacalculatieFactuurvragen/klachten
Factuur is de schakel naar allerlei analyses Verschil tussen voor- en nacalculatieFactuurvragen/klachten Grote variëteit in verzendingGrote variëteit in verzending
Centralisatie van besluitvorming Decentralisatie van operationele afwikkelingVerschillende vestigingen en diensten
Centralisatie van besluitvorming Decentralisatie van operationele afwikkelingVerschillende vestigingen en diensten
maandag 11 december 2006Facturen on Line
Page 5
Hoe werkt facturen on line bij LeasePlan
TechnischTechnisch
Up-load naar webWeb individueel benaderbaarSingle Sign OnDownload in diverse formatsKlacht/vraag per factuurregelDirecte (electronische) communicatie met CM
Up-load naar webWeb individueel benaderbaarSingle Sign OnDownload in diverse formatsKlacht/vraag per factuurregelDirecte (electronische) communicatie met CM
Inhoud en vormInhoud en vorm
Er verandert niet veelPresentatie is veel flexibeler
Er verandert niet veelPresentatie is veel flexibeler
FiscaalFiscaal
Applicatie voldoet aanbelasting-wetgeving(authenticiteit, integriteit en controleerbaarheid
Applicatie voldoet aanbelasting-wetgeving(authenticiteit, integriteit en controleerbaarheid
maandag 11 december 2006Facturen on Line
Page 6
Voordelen voor de klant
Sneller, makkelijker en eenduidigSneller, makkelijker en eenduidig
Snellere aanlevering van kosteninformatieBetere toegang tot kosteninformatieFactuur is op meerdere plaatsen tegelijkertijd in te zienMeerdere opties tav factuurinrichting en verzendingmogelijkArchivering niet meer noodzakelijkVolledige historie beschikbaar voor queriesFactuurvraag sneller beantwoordElectronische koppeling met betaalsysteem mogelijkMVO: geen papier meer
Snellere aanlevering van kosteninformatieBetere toegang tot kosteninformatieFactuur is op meerdere plaatsen tegelijkertijd in te zienMeerdere opties tav factuurinrichting en verzendingmogelijkArchivering niet meer noodzakelijkVolledige historie beschikbaar voor queriesFactuurvraag sneller beantwoordElectronische koppeling met betaalsysteem mogelijkMVO: geen papier meer
maandag 11 december 2006Facturen on Line
Page 7
Voordelen voor LeasePlan
Eenvoudiger en doeltreffenderEenvoudiger en doeltreffender
Verzending geschiedt automatisch
Geen postkamer of andere verzendkosten
Afspraken foutloos in te richten
Communicatie over factuurvraag eenvoudiger door directelink met factuurregel
Electronische verzending nu echt electronisch (ipvverzenden van bestanden)
Verzending geschiedt automatisch
Geen postkamer of andere verzendkosten
Afspraken foutloos in te richten
Communicatie over factuurvraag eenvoudiger door directelink met factuurregel
Electronische verzending nu echt electronisch (ipvverzenden van bestanden)
maandag 11 december 2006Facturen on Line
Page 8
Zaken die opvallen?
Afhankelijkheid Afhankelijkheid
Midden – kleinbedrijf blijft (vwb factuur) papier geörienteerd
Facturen van LeasePlan staan nu op een aparte plaats
Afhankelijkheid van infrastructuur van derden (internet provider)
Door alle mogelijkheden meer focus op de factuur danvoorheen (wij hebben liever focus op de service)
Midden – kleinbedrijf blijft (vwb factuur) papier geörienteerd
Facturen van LeasePlan staan nu op een aparte plaats
Afhankelijkheid van infrastructuur van derden (internet provider)
Door alle mogelijkheden meer focus op de factuur danvoorheen (wij hebben liever focus op de service)
maandag 11 december 2006Facturen on Line
Page 9
Demonstratie
maandag 11 december 2006Facturen on Line
Page 10
•Notificatie
maandag 11 december 2006Facturen on Line
Page 11
•Single sign on
maandag 11 december 2006Facturen on Line
Page 12
maandag 11 december 2006Facturen on Line
Page 13
maandag 11 december 2006Facturen on Line
Page 14
maandag 11 december 2006Facturen on Line
Page 15
maandag 11 december 2006Facturen on Line
Page 16
maandag 11 december 2006Facturen on Line
Page 17
•E-factuur
maandag 11 december 2006Facturen on Line
Page 18
maandag 11 december 2006Facturen on Line
Page 19
maandag 11 december 2006Facturen on Line
Page 20
•PDF factuur
maandag 11 december 2006Facturen on Line
Page 21
maandag 11 december 2006Facturen on Line
Page 22
•Factuurvraag
maandag 11 december 2006Facturen on Line
Page 23
maandag 11 december 2006Facturen on Line
Page 24
maandag 11 december 2006Facturen on Line
Page 25
En wat nu? LeasePlan ziet als volgendeontwikkeling
Sneller, makkelijker en eenduidigSneller, makkelijker en eenduidig
Koppeling naar automatisch betaalsysteem (incl uitwisselingvan betaalspecificaties)
Uniformering van bestandsformaten per ERP systeem
Electronische uitwisseling van PO nummers
Koppeling aan ons offerte/bestelsysteem
Uitwisseling van factuurregels in plaats van facturen
Impliceert permanente tijdigheid en juistheid
Een belangrijkere plaats voor changemanagement in de interactie tussen klant en LeasePlan
Koppeling naar automatisch betaalsysteem (incl uitwisselingvan betaalspecificaties)
Uniformering van bestandsformaten per ERP systeem
Electronische uitwisseling van PO nummers
Koppeling aan ons offerte/bestelsysteem
Uitwisseling van factuurregels in plaats van facturen
Impliceert permanente tijdigheid en juistheid
Een belangrijkere plaats voor changemanagement in de interactie tussen klant en LeasePlan