Gerencia Tradicional Capt 1

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Cadena de mando tradicional y no tradicional

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  • Gerencia Tradicional y No Tradicional

    Prof. Madeline Beltrn Rivera, MA

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  • AdministracinProceso de Administrar y coordinar los recursos; en un esfuerzo para alcanzar las metas de la organizacin

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  • El Proceso de Administrar Combina:Recursos Humanos (personas)Materiales (edificios, muebles, maquinaria, herramientas y equipo)Recursos Financieros (capital, crdito y finanzas)

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  • Niveles Administrativos (Forma Tradicional)Alta 60% C, 25% H, 15% TMedia 20% C, 60%H, 20% TBaja 20%C, 30% H, 50% TC = ConceptualH = HumanoT = Tcnico

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  • Puestos en los Niveles Administrativos Nivel Alto: Presidente Vice-presidente Jefes Ejecutivos

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  • Nivel MedioJefes de DepartamentoGerentesAdministradoresDirectores de Oficinas

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  • Nivel BajoSupervisoresDepartamentalesAsistentes

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  • Destrezas Administrativas:Conceptuales:

    Involucra el anlisis de problemas, divisar soluciones, planes de accin y anticipar resultados.

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  • Destrezas .Humanas o Interpersonales:Permiten que se trabaje con otros efectivamente. Involucra comunicacin, controlar, dirigir, resolver conflictos, llegar a consensos y motivar a los colaboradores.

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  • Destrezas .Tcnicas:Muestran el dominio de las habilidades tecnolgicas, tcnicas y procedimientos dentro de una especializacin o rea especfica de trabajo.

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  • Funciones Administrativas:

    PlanificarOrganizarDirigir Controlar

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  • PlanificarEs uno de los pasos ms importantes antes de obtener un trabajo bien realizado. La presencia o ausencia de una planificacin, regularmente; es lo que determinar el corto o largo tiempo que requerir la realizacin de un proyecto y las acciones correctivas

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  • Ventajas de Planificar ..Ahorra tiempo reduce los posibles errores a cometerse. Permite el uso efectivo de los materiales y las energas.Promueve la flexibilidad la realizacin de la tarea es monitoreada y todos los miembros participantes pueden implementar ajustes al plan.

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  • Planificar Seleccionar los objetivos que guiarn el plan de accin. Contesta:Qu se va hacer?Cmo se va hacer?Cundo se har?

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  • Planificando.Analizar informacin relevante del pasado y del presenteProveer sugerencias o alternativasDesarrollar plan de accin de acuerdo a los objetivos y metas de la empresa

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  • Funcin de OrganizarFuncin multifactica que incluye tener la autoridad para determinar los recursos y las actividades en forma estructurada. Delegar responsabilidades para la ejecucin de las actividades y finalmente, medicin de los resultados.

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  • Cmo organizar?Involucra trabajar en forma conjunta con recursos econmicos, equipo y personal.Determinar la organizacin entre empleadosProveer facilidades fsicas adecuadasPromueve la productividad mxima posible (TQM)

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  • Funcin de Dirigir.Se refiere a la funcin de motivar e influenciar en los individuos de forma tal que se cumplan los objetivos en forma disciplinada.

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  • Qu hacer para dirigir..Da a conocer a tus empleados los objetivos y metas que se desean alcanzarProvee la motivacin necesaria para lograr el xito:Adiestra, supervisa efectivamente, orienta, aconseja, compensaMantn una comunicacin abierta con tu personal

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  • Funcin de Controlar.En esencia conlleva cuatro pasos:Establecer estndares de produccinMedicin de la productividad actual en trminos monetariosComparacin o anlisis del desarrolloIniciar acciones correctivas de ser necesarias

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  • Qu es controlar?Asegurarte que las operaciones que se efectan estn encaminadas al logro de los planes que tiene la organizacinCmo?Supervisa cada etapa de desarrolloReduce costosInforma por medio de reportes o informes de progreso

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  • Efectividad.Habilidad de obtener el resultado correcto dada la seleccin de una meta adecuada en conjunto con la apropiada seleccin del personal y los recursos necesarios para alcanzarla

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  • EficienciaEs la habilidad de hacer las cosas correctamente en un tiempo y forma razonable y con la mnima utilizacin de recursos.

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  • Cambios en las Oficinas Tradicionales Cambios Motivados por:La economa TecnologaFormas de comunicacinOtros

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  • Cambios OrganizacionalesAdministracin Horizontalconocido como la pirmide invertida en donde la administracin de la empresa fluye de diversos niveles y no se centra en el tope.

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