Gestão de Projetos e Empreendedorismo (12/03/2013)

1. 1 Semestre de 2013Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com12/03/2013

2. Projetos semelhantes podem fazer parte de um programa... Aps o planejamento estratgico, os projetos aprovados pela anlise de viabilidade podem compor um portflio... Vish... At agora tava fcil...

3. Esforo temporrio empreendido para criar um produto, servio ou resultado nico. PMBoK, 4 edio

4. Grupo de projetos relacionados gerenciados de modo coordenado para a obteno de benefcios e controle que no estariam disponveis se eles fossem gerenciados individualmente The Standard for Program Management, Third Edition

5. Conjunto de projetos ou programas e outros trabalhos agrupados para facilitar o gerenciamento eficaz desse trabalho a fim de atender aos objetivos estratgicos de negcios Os projetos ou programas do portflio podem no ser necessariamente interdependentes ou diretamente relacionados The Standard for Portfolio Management, Third Edition

6. Planejamento Estratgico PortflioProjeto Projeto Programa Projeto Projeto

7. A aplicao destes conceitos, quando aplicvel, potencializam a governana dos projetos... Transparncia Controle Melhor gesto (equipe, riscos, recursos, etc.) Probabilidade de sucesso

8. Porque o seu projeto no a nica coisa acontecendo na empresa...

9. Seu projeto no a nica coisa acontecendo na empresa Os projetos concorrem com as atividades do dia-a-dia (rotina ou operao) Como sua empresa se organiza para conciliar os projetos com a operao?

10. Hierarquia em que cada funcionrio possui um superior bem definido Os funcionrios so agrupados por especialidade Produo Engenharia Marketing Em um projeto, cada departamento far o seu trabalho de modo independente dos outros departamentos

11. PresidenteDiretor de Diretor Diretor de RHProduo Financeiro Gerente de Gerente de Gerente da Gesto de Engenharia Contabilidade Pessoas Gerente de Gerente de Gerente de Departamento Planejamento Produo Pessoal Estratgico Gerente de Gerente de Gerente da Controle da Treinamentos Tesouraria Qualidade

12. Presidente Coordenao do ProjetoDiretor de Diretor Diretor de RHProduo Financeiro Gerente de Gerente de Gerente da Gesto de Engenharia Contabilidade Pessoas Gerente de Gerente de Equipe do Gerente de Departamento Planejamento Projeto Produo Pessoal Estratgico Gerente de Gerente de Gerente da Controle da Treinamentos Tesouraria Qualidade

13. Cada projeto tratado como uma microempresa Um Gerente de Projeto em tempo integral tem autoridade total sobre a equipe Equipe dedicada ao projeto

14. Executivos (RH, Marketing, etc.)Gerente do Gerente do Gerente do Projeto Projeto Projeto Membro da Membro da Membro da equipe equipe equipe Membro da Membro da Membro da equipe equipe equipe Membro da Membro da Membro da equipe equipe equipe

15. Combinao de caractersticas das organizaes funcionais e por projetos H trs tipos de organizaes matriciais: Matricial fraca Matricial balanceada Matricial forte

16. Mantm muitas das caractersticas de uma organizao funcional O papel do gerente de projetos mais parecido com a de um facilitador do que com o de um gerente de projetos propriamente dito

18. Presidente Diretor de Diretor Diretor de RH Produo Financeiro Gerente de Gerente de Gerente da Gesto de Engenharia Contabilidade Pessoas Gerente de Gerente de Equipe do Gerente de Departamento Planejamento Projeto Produo Pessoal EstratgicoCoordenao Gerente de Gerente de Gerente da Controle da Treinamentos Tesouraria do Projeto Qualidade

19. Reconhece a necessidade de um Gerente de Projetos, embora ele no possua autoridade total sobre o projeto e seu oramento

21. PresidenteDiretor de Diretor Diretor de RHProduo Financeiro Gerente de Gerente de Gerente da Gesto de Engenharia Contabilidade Pessoas Gerente de Gerente de Equipe do Gerente de Departamento Planejamento Projeto Produo Pessoal Estratgico Gerente do Gerente de Gerente da Projeto Treinamentos Tesouraria

22. Pode ter Gerentes de Projetos em perodo integral, com autoridade considervel e equipe alocada em perodo integral

23. PresidenteDiretor de Diretor Diretor de Diretor de RHProduo Financeiro Projetos Gerente de Gerente de Gerente da Gerente de Gesto de Engenharia Contabilidade Projeto Pessoas Gerente de Gerente de Gerente de Gerente de Departamento Planejamento Produo Projeto Pessoal Estratgico Gerente de Gerente de Gerente da Gerente de Controle da Treinamentos Tesouraria Projeto Qualidade

24. Equipe do Presidente ProjetoDiretor de Diretor Diretor de Diretor de RHProduo Financeiro Projetos Gerente de Gerente de Gerente da Gerente de Gesto de Engenharia Contabilidade Projeto Pessoas Gerente de Gerente de Gerente de Gerente de Departamento Planejamento Produo Projeto Pessoal Estratgico Gerente de Gerente de Gerente da Gerente de Controle da Treinamentos Tesouraria Projeto Qualidade

25. ESTRUTURA DA ORGANIZAO MATRICIAL FUNCIONAL PROJETIZADA Matricial Matricial Fraca Matricial ForteCARACTERSTICAS DO PROJETO Balanceada Pouca ou Baixa a Moderada Alta a quaseAutoridade do gerente de projetos nenhuma Limitada moderada a alta total Pouca ou Baixa a Moderada Alta a quaseDisponibilidade de recursos nenhuma Limitada moderada a alta total Gerente Gerente Gerente de Gerente deQuem controla o oramento do projeto? funcional funcional Misto projetos projetos Tempo Tempo Tempo Tempo TempoPapel do gerente de projetos parcial parcial integral integral integralEquipe administrativa de gerenciamento Tempo Tempo Tempo Tempo Tempode projetos parcial parcial parcial integral integral

31. VANTAGENS DESVANTAGENS - CompartimentaoESTRUTURA - Ausncia de duplicao de atividades - Resposta lentaFUNCIONAL - Excelncia funcional - Falta de foco no cliente - Ineficincia de custosESTRUTURA POR - Controle dos recursos - Baixo nvel de transferncia dePROJETOS - Sensibilidade aos clientes conhecimento entre projetos - Utilizao eficiente dos recursos - Experincia funcional disponvel para todos os projetosESTRUTURA - Dualidade de relaes hierrquicas - Maior aprendizado e transferncia deMATRICIAL - Necessidade de equilbrio de poder conhecimento - Melhor comunicao - Foco no cliente

35. Depende da situao... H momentos em que um projeto especial pode requerer uma equipe exclusiva Mas tambm haver situaes onde um problema na operao pode requerer dedicao total de todas as equipes funcionais

36. A empresa precisa ser dinmica, pois pode ser necessrio navegar em cada estrutura apresentada, de acordo com a situao A estrutura organizacional impactadiretamente no resultado do projeto! Aprenda a conhec-la!

37. Por que os projetos de ERP ainda atrasam?

38. Em grupos de at 5 pessoas, realizem a anlise do artigo

39. [email protected]/alessandroalmeida

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