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Gmail Produtivo

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  • A importncia do Email

    O email uma das ferramentas de trabalho mais importantes. Nossa produtividade impactada diretamente por como organizamos nossos emails. Vamos aprender a como utiliz-lo como uma ferramenta til no dia a dia.

    Email ProdutivoComo utilizar seu email como

    ferramenta til de trabalho

  • Antes de mais nada...

    Vamos tornar as coisas mais simples.

  • Organizao do seu GmailDeixe a rea de trabalho limpa no seu email.

    Priorize a produtividade sempre.

  • V nas configuraes do seu email.

    Clique na Rosquinha

    Clique em configuraes

  • Configure quantos emails mostrados

    Selecione a opo 50

  • Emails na caixa de entrada.

    Deixe, no mximo, 50 emails na caixa de entrada. Ningum consegue se concentrar em mais de 50 coisas ao mesmo tempo. Arquive as mensagens lidas e feitas.

    Quando tudo prioridade, nada prioridade.

  • Clique em Labs

    Agora vamos s outras configuraes

  • Preencha as Opes

    Selecione

    Selecione

    Selecione

  • A forma de trabalhar com pastas improdutiva. Deixe o Google procurar e achar seus arquivos por voc. Ele acha e organiza a informao do mundo todo, pode fazer isso no seu email.

    Trabalhando com marcaes

  • Trabalhando com marcaes

    Fuja das pastas para se organizar. Aprenda e confie na pesquisa do Google para achar os seus emails e trabalhe com as marcaes de forma simples.

  • Crie 2 tipos de marcadores

    Vamos criar dois tipos de marcadores para nossa organizao.

    Selecione um emailClique no marcador

  • Crie 2 tipos de marcadores

    Clique para criarum novo marcador

    D o nome e crie.

  • Crie 2 tipos de marcadores

    Repita o processo e d nome ao marcador de No Feito.

  • Configurando os marcadores

    Clique na seta ao lado do nome do marcador

    Agora vamos diferenciar e padronizar os marcadores com cores.

  • Configurando os marcadores

    Mude as cores para No Feito em vermelho e Aguardando em verde.

  • Aplique aos emailsVamos aplicar o marcador No feito para emails que voc ainda no respondeu ou realizou a atividade solicitada no email.

  • Configure um filtroVamos definir que todo email recebido seja marcado com o No feito.

    Clique na seta para expandir a caixa.

  • Configure um filtro

    Escreva seu email

    Clique

  • Configure um filtroSeu email deve estar aqui.

    Selecione o marcador No feito.

    Clique em criar filtro.

  • Arquive todo o resto.

    O que foi respondido ou feito deletado (caso no tenha utilidade futura) ou arquivado.

  • Respostas pr-determinadas

    Ganhe tempo com emails repetitivos. Crie um email padro e encaminhe para seus contatos.

  • Crie suas respostas pr-determinadas

    Escreva seu email.

    Selecione

  • No se arrependa mais...Configure a ferramenta do Gmail para cancelar emails enviados com erros.

    Selecione o tempo at enviar a mensagem e salve.

  • Envie arquivos pesados com o Drive

    Se o seu anexo excedeu o limite de 20mb, encaminhe pelo Drive.

  • Envie arquivos pesados com o Drive

    No seu email, clique no smbolo do Drive

    Selecione os arquivos que voc deseja anexar.

    Selecione upload se o arquivo est no seu computador.

  • Seguindo todas essas indicaes voc ter uma organizao muito mais eficiente e um dia a dia mais produtivo!