A importncia do Email

O email uma das ferramentas de trabalho mais importantes. Nossa produtividade impactada diretamente por como organizamos nossos emails. Vamos aprender a como utiliz-lo como uma ferramenta til no dia a dia.

Email ProdutivoComo utilizar seu email como

ferramenta til de trabalho

Antes de mais nada...

Vamos tornar as coisas mais simples.

Organizao do seu GmailDeixe a rea de trabalho limpa no seu email.

Priorize a produtividade sempre.

V nas configuraes do seu email.

Clique na Rosquinha

Clique em configuraes

Configure quantos emails mostrados

Selecione a opo 50

Emails na caixa de entrada.

Deixe, no mximo, 50 emails na caixa de entrada. Ningum consegue se concentrar em mais de 50 coisas ao mesmo tempo. Arquive as mensagens lidas e feitas.

Quando tudo prioridade, nada prioridade.

Clique em Labs

Agora vamos s outras configuraes

Preencha as Opes

Selecione

Selecione

Selecione

A forma de trabalhar com pastas improdutiva. Deixe o Google procurar e achar seus arquivos por voc. Ele acha e organiza a informao do mundo todo, pode fazer isso no seu email.

Trabalhando com marcaes

Trabalhando com marcaes

Fuja das pastas para se organizar. Aprenda e confie na pesquisa do Google para achar os seus emails e trabalhe com as marcaes de forma simples.

Crie 2 tipos de marcadores

Vamos criar dois tipos de marcadores para nossa organizao.

Selecione um emailClique no marcador

Crie 2 tipos de marcadores

Clique para criarum novo marcador

D o nome e crie.

Crie 2 tipos de marcadores

Repita o processo e d nome ao marcador de No Feito.

Configurando os marcadores

Clique na seta ao lado do nome do marcador

Agora vamos diferenciar e padronizar os marcadores com cores.

Configurando os marcadores

Mude as cores para No Feito em vermelho e Aguardando em verde.

Aplique aos emailsVamos aplicar o marcador No feito para emails que voc ainda no respondeu ou realizou a atividade solicitada no email.

Configure um filtroVamos definir que todo email recebido seja marcado com o No feito.

Clique na seta para expandir a caixa.

Configure um filtro

Escreva seu email

Clique

Configure um filtroSeu email deve estar aqui.

Selecione o marcador No feito.

Clique em criar filtro.

Arquive todo o resto.

O que foi respondido ou feito deletado (caso no tenha utilidade futura) ou arquivado.

Respostas pr-determinadas

Ganhe tempo com emails repetitivos. Crie um email padro e encaminhe para seus contatos.

Crie suas respostas pr-determinadas

Escreva seu email.

Selecione

No se arrependa mais...Configure a ferramenta do Gmail para cancelar emails enviados com erros.

Selecione o tempo at enviar a mensagem e salve.

Envie arquivos pesados com o Drive

Se o seu anexo excedeu o limite de 20mb, encaminhe pelo Drive.

Envie arquivos pesados com o Drive

No seu email, clique no smbolo do Drive

Selecione os arquivos que voc deseja anexar.

Selecione upload se o arquivo est no seu computador.

Seguindo todas essas indicaes voc ter uma organizao muito mais eficiente e um dia a dia mais produtivo!