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Expo Aventura 2016
Expo Aventura
Feria de Aventura y Atracciones Turísticas
Del 10 al 13 de Marzo de 2016
Información General:
La Expo Aventura 2016, con sede en el Centro Comercial Plaza Herradura, tiene como objetivo
principal incentivar a las empresas de nuestro país, de manera, que estas puedan ofrecer sus servicios y
productos en un lugar cómodo y seguro, con énfasis en promover los diferentes destinos turísticos, tanto
de la zona de Puntarenas como lugares aledaños.
Fechas del Evento:
Del 10 al 13 de Marzo de 2016. Entrada gratuita.
Horarios:
Jueves 10 de Marzo ............ : de 10:00 a.m. a 7:00 p.m.
Viernes 11 de Marzo .......... : de 10:00 a.m. a 7:00 p.m.
Sábado 12 de Marzo .......... : de 10:00 a.m. a 7:00 p.m.
Domingo 13 de Marzo ...... : de 10:00 a.m. a 6:00 p.m.
Condiciones Generales para la Participación de los Expositores:
A continuación, se detallan las condiciones generales para la participación en la Expo Aventura 2016.
Es importante que esté de acuerdo con ellas, debido a que cualquier incumplimiento de la
reglamentación del Centro Comercial, provocará la suspensión de la permanencia en el sitio.
Costos de Participación:
El alquiler de los espacios en la Expo Aventura Plaza Herradura 2016 tiene el siguiente costo:
Expositor PYME:
Costo: ¢ 150.000,00 (ciento cincuenta mil colones). Dicho espacio tiene dimensiones de 1,5 m x 2 m
aproximadamente. Los espacios están distribuidos en el área común del Centro Comercial Plaza
Herradura, y solo tienen un frente principal. Los expositores podrán reservar cualquiera de los espacios
que se encuentren disponibles al momento de formalizar.
Expositor FULL:
Costo: ¢ 225.000,00 (doscientos veinticinco mil colones). Dicho espacio tiene dimensiones de 3 m x 3
m aproximadamente. Los espacios están distribuidos en el área común del Centro Comercial Plaza
Herradura y podrán utilizar a su gusto los cuatro costados del mismo, teniendo en cuenta las
disposiciones del centro comercial. Los expositores podrán reservar cualquiera de los espacios que se
encuentren disponibles al momento de formalizar.
Patrocinador:
Costo: ¢ 300.000,00 (trescientos mil colones). Dicho espacio tiene dimensiones de 5 m x 3 m
aproximadamente. Los espacios están distribuidos en el área común del Centro Comercial Plaza
Herradura y podrán utilizar a su gusto los cuatro costados del mismo, con la posibilidad de exhibir
vehículos, motocicletas, cuadraciclos o similares, teniendo en cuenta las disposiciones del centro
comercial. Los expositores podrán reservar cualquiera de los espacios que se encuentren disponibles al
momento de formalizar, específicamente los que se encuentran bajo el área del “Faro”.
Patrocinador FULL:
Costo: ¢ 350.000,00 (trescientos mil colones). Dicho espacio tiene dimensiones de 6 m x 4 m
aproximadamente. Específicamente para la colocación de un toldo en el área del parqueo del Centro
Comercial Plaza Herradura y podrán utilizar a su gusto los cuatro costados del mismo, con la posibilidad
de exhibir vehículos, motocicletas, cuadraciclos o similares, realizar exhibiciones y afines, teniendo en
cuenta las disposiciones del centro comercial. Los expositores podrán reservar cualquiera de los espacios
que se encuentren disponibles al momento de formalizar, y se encuentran en la zona de parqueo aledaña
a los accesos del centro comercial. También podrán colocar un banner sobre la malla del parqueo y/o
banner tipo “pluma” con el logotipo de su empresa.
Condiciones de Pago:
El espacio numerado se reserva con un adelanto del 50 %.
El restante 50 % deberá cancelarse, sin recargo, según las siguientes fechas de pago:
o Viernes 11 de Febrero .... : Pago del 25 % *.
o Viernes 4 de Marzo ........ : Pago del 25 % *.
o * Cualquier atraso a estas fechas, aplica un 10 % adicional del saldo adeudado.
Importante:
Por motivos de demanda, no se podrá reservar un espacio numerado por más de 3 días hábiles,
una vez que se confirme la disponibilidad, sin haber realizado el pago respectivo.
Cada pago deber ser notificado y verificado telefónicamente o vía e-mail antes de las 5:00 p.m.
El recargo después de estas fechas será del 10 %. En caso de renunciar a la participación en el
evento No se realizarán reintegros de dinero después de realizar la reservación de los stands.
Formas de pago:
Depósito o transferencia (únicamente en colones)
Cuenta Banco Nacional # 200-01-023-013033-7, a nombre de OMEP S.R.L.
Cuenta Cliente # 151-023-2001013033-1, a nombre de OMEP S.R.L., C.J. 3-102-470892
* Importante:
Por motivos de seguridad, no se recibirán pagos en efectivo.
Los recibos se entregarán el día de inicio del evento contra entrega de los comprobantes de depósito.
En caso de pagar con cheque, se tomará como efectivo el pago, siempre y cuando el mismo tenga fondos y
sea confirmado por el banco. No se aceptan pagos con cheques internacionales.
Características de los stands:
Cada participante deberá colocar su propio stand de forma independiente y estarán
ubicados en el área común Centro Comercial Plaza Herradura, según el espacio reservado. Por lo
tanto deberán llevar su propio mobiliario, y se solicita que toda mesa debe llevar mantelería
que tape hasta el suelo por los cuatro costado, de color blanco preferiblemente.
Para conocer el detalle de la distribución de espacios, se debe ver el Plano adjunto. Pero se debe
consultar vía telefónica o por e-mail los espacios disponibles
Por normativas del Centro Comercial, No se podrán instalar paredes o estructuras que dificulten
la visibilidad o impidan el tránsito normal de personas por dicha área. Se pueden instalar un
banner publicitario, alfombras, mesas, sillas y otros tipos de decoración, respetando el área
asignada.
Si su empresa desea colocar algún tipo de estructura particular, debe indicarlo previamente por
escrito, a fin de que los encargados del Centro Comercial Plaza Herradura, puedan verificar que
cumple con los lineamientos de dicho centro comercial. Así mismo, el Centro Comercial Plaza
Herradura se reserva el derecho de reubicar un stand, en caso de que no se haya hecho ninguna
notificación por escrito de las características especiales del mismo, o que por motivos especiales
sea necesario.
Todos los productos o servicios deben estar aprobados por la Gerencia de Plaza Herradura, en
caso de que por motivos de que haya algún choque de productos tanto entre expositores como
entre locales comerciales, se podrá realizar una reubicación del stand, en otro espacio del Centro
Comercial. En caso extremo, de que por motivo que definitivamente el producto o servicio no
puede ser instalado en el Centro Comercial por orden expresa del la Gerencia de Plaza
Herradura, la organización de Expo Aventura se compromete a devolver al expositor,
ÚNICAMENTE el valor pagado por el stand.
Recuerde que el Centro Comercial Plaza Herradura es un establecimiento abierto al público, por lo que
se le recomienda aprovechar esta característica al máximo.
Instalación de stands:
● La instalación de los stands se podrá realizar en el siguiente horario.
» Miércoles 9 de Marzo a partir de las 7:00 p.m. hasta las 8:00 p.m. (para utilizar este horario,
deberá comunicarlo por e-mail con tres días de anticipación).
» Jueves 10 de Marzo de 8:00 a.m. hasta las 10:00 a.m.
IMPORTANTE: Por indicación de la Gerencia del Centro Comercial, bajo ninguna
circunstancia se permitirá el ingreso de mobiliario posterior a las 10:00 a.m.
Deberá presentar las copias de los depósitos o pagos al momento de ingresar.
● Deberá informar por lo menos con tres días de anticipación la hora a la que realizará la
instalación de su stand así como indicar el nombre de la persona responsable del mismo.
● Cualquier equipo o estructura especial deberá notificarse con antelación para su autorización, y deberá instalarse en coordinación con el Centro Comercial Plaza Herradura. Si requiere un
horario especial de instalación, deberá notificarlo con suficiente antelación, con el fin de valorar
la factibilidad de su solicitud.
Desinstalación de stands:
La desintalación y retiro de los stands se podrá realizar en el siguiente horario: » Domingo 13 de Marzo a partir de las 7:00 p.m. hasta las 8:00 p.m.
» Lunes 14 de Marzo de 8:00 a.m. hasta las 10:00 a.m.
Requisitos de participación:
La Expo Aventura Plaz Herradura 2016 tiene cupo limitado, y por razones de coordinación con los
encargados del Centro Comercial Plaza Herradura, debemos solicitarle alguna información preliminar, a
fin de ofrecerle la mejor asesoría posible, relacionada principalmente con la posible ubicación de su
stand.
La información requerida es:
1. Nombre de su empresa y razón social.
2. Nombre del representante o contacto.
3. Número de teléfono, fax y celular.
4. Correo electrónico para envío de información.
5. Descripción de los productos o servicios que serán ofrecidos por su empresa.
6. Características del stand que desea instalar.
7. Un logotipo digital de su empresa, en caso de que lo tengan. (en formato JPG)
8. Fotografías de sus productos o servicios, para utilizarse como publicidad en la página web.
9. Fotocopia de la cédula de la persona que firme la inscripción.
IMPORTANTE:
Algunos productos son restringidos para la participación de este evento y la organización
se reserva el derecho de seleccionar los productos a exponer.
Adicionalmente NO hay exclusividad en los productos permitidos.
PRINCIPALES PRODUCTOS RESTRINGIDOS:
Bisutería, Joyería y afines. (Cupo limitado)
Productos textiles. (Cupo limitado)
Productos textiles ecuatorianos o extranjeros.
Productos de marcas o similares a los que se comercialicen en el Centro Comercial.
Le recomendamos consultar previamente por cualquier otra restricción.
Procedimiento de Inscripción:
1. Debe llenarse un formulario de pre-inscripción con los requisitos solicitados, y firmar las regulaciones
del centro comercial, y enviarlos al correo electrónico:
F e r i a P y me s @ g ma i l . c o m
Solicitudes incompletas, no pueden ser procesadas.
Cualquier otro tipo de información o consulta, puede ser enviada por correo electrónico a la siguiente
dirección:
2. Una vez confirmado el visto bueno de la Gerencia de Plaza Herradura, deberá realizar el pago del 50
% correspondiente a la reservación del Stand numerado, por medio de depósito o transferencia bancaria.
Adicionales:
Ponemos a disposión la página de Facebook “Expo Aventura Costa Rica” para divulgar los productos
o servicios que estarán exhibiéndose durante el evento.
Puede ser consultada en el siguiente link:
http://bit.ly/Facebook-ExpoAventuraCR
Cualquier asunto no contemplado en el presente documento, será resuelto en primera instancia
por la Gerencia de Plaza Herradura.
Apoyo Logístico:
OMEP de Costa Rica Organización, Mercadeo & Publicidad
Cédula Jurídica 3-102-470892
Tel: (506) 5000-5080
Fax: (506) 2546-1809
E-mail: [email protected]
Web: http://www.FeriasCR.co.nf
Encargado:
Erick Taracena Cascante
Coordinador del Evento
Tel: 8945-0088
E-mail: [email protected]
Parte de los fondos recaudados serán destinados a la
Campaña de Prevención de la Ceguera y
Otras obras sociales.
http://on.fb.me/prevencionceguera
