Inteligencia Comercial y Contratación Pública

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Inteligencia Comercial y Contratación PúblicaMucho más que alertas de concursos

Mai Rodríguez Entem

Licenciada en DerechoResponsable del Área Internacional de Euroalert.net

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► Contratación Pública y Mercado Interior: potenciar el mercado europeo de la contratación pública

► Inteligencia Competitiva: en cualquier empresa, en cualquier sector

► Contratación Pública e Inteligencia Competitiva: cómo obtener la información necesaria empleando Servicios y Herramientas de Inteligencia Comercial en Contratación Pública como los desarrollados por Euroalert.net

► Contratación Pública y Mercado Interior: potenciar el mercado europeo de la contratación pública

► Inteligencia Competitiva: en cualquier empresa, en cualquier sector

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Índice



El Mercado Único de la Contratación Pública

Un mercado que representa aproximadamente el 19,7% del

PIB de la Unión Europea

Según los Indicadores de Contratación Pública de 2010: 2,406 billones de Euros en bienes, obras y servicios De ellos, se estima que 447.030 millones de Euros regidos por la

legislación comunitaria (3,7% del PIB aprox.) Alrededor del 16% del PIB son contratos publicados que quedan fuera de las Directivas de

Contratación Pública

Valor estimado contratos publicados en laSerie S del DOUE (25-27 EM)

FUENTE: Cuadro de indicadores contratos públicos 2010, DG MARKT, Comisión Europea

© European Union





► Legislación Actual: Las Directivas de Contratación Pública

Directiva 2004/17/CE coordinación de los procedimientos de adjudicación de contratos en los sectores del agua, de la energía, de los transportes y de los servicios postales

Directiva 2004/18/CE coordinación de los procedimientos de adjudicación de los contratos públicos de obras, de suministro y de servicios

Directiva 2009/81/CE coordinación de los procedimientos de adjudicación de determinados contratos de obras, de suministro y de servicios por las entidades o poderes adjudicadores en los ámbitos de la defensa y la seguridad

Reglamento (CE) 213/2008, que modifica el Reglamento (CE) 2195/2002 sobre aplicación del Vocabulario común de contratos públicos (CPV)

Líneas directrices para las adjudicaciones no sometidas o parcialmente sometidas a las Directivas de contratación pública

Reglas de excepciones en ciertos sectores sensibles





Concursos Públicos en todos los Estados Miembros

Todos los sectores de actividad representados. Codificación común (CPV)

Publicación de los Contratos ajustados a ciertos umbrales

ConstrucciónTecnologíaEnergíaRenovablesI+D+iTransporteMedioambientalServicios FinancierosServicios InformáticosEducación

Contratos de Obras Públicas: 5.000.000 €

Contratos de Servicios y Suministros:

Contratos de Gobiernos Centrales: 130.000 €Entidades sub-nacionales: 200.000 €Sectores Especiales: 400.000 €





Pese a la apertura del mercado de la contratación pública en la Unión Europea, se han observado una serie de obstáculos y dificultades:

Dificultades de acceso a la información Procedimientos administrativos complejos y no armonizados Compleja normativa en la definición del ámbito y cobertura Fragmentación del mercado: diferentes modelos que demandan diferentes capacidades Escasa contratación transfronteriza

2008 – 2011: Acta del Mercado Único: una de las 12 áreas prioritarias Ley de la Pequeña Empresa para Europa Informe Monti Código de mejores prácticas para facilitar el acceso de las PYMEs a los contratos públicos

Consulta pública sobre el acceso al mercado de la contratación pública (abril, 2011)





►En Diciembre de 2011 la Comisión Europea presenta Paquete sobre contratación pública que incluye:

Dos propuestas de revisión de las Directivas actuales sobre contratación pública [COM(2011) 895 final y COM(2011) 896 final]

Una propuesta de Directiva sobre contratos de concesión [COM(2011) 897 final]

Objetivos: Simplificar y flexibilizar el proceso Facilitar el acceso de las PYMEs a los procesos de contratación pública Emplear los procesos de compras públicas para la inclusión de criterios de sostenibilidad

social y medioambiental Mejorar la transparencia y equidad del sistema

Contratación pública poco eficiente Oportunidades de mejora no aprovechadas por la sociedad Fragmentación: 27 mercados nacionales de contratación

pública en vez de un único mercado Europeo

Contratación pública poco eficiente Oportunidades de mejora no aprovechadas por la sociedad Fragmentación: 27 mercados nacionales de contratación

pública en vez de un único mercado Europeo





Y una amplia lista de conceptos relacionados

Contratación electrónica

Contratación sostenible

Contratación socialmente responsable

Contratación pre-comercial

Contratación innovadora

(...)




Inteligencia Comercial, Inteligencia Competitiva

Inteligencia competitiva

Un proceso consistente en la identificación y recogida de datos e información relevantes para el desarrollo de una actividad o un negocio, su acondicionamiento y análisis para que, tras realizar las preguntas adecuadas, sirvan de herramienta para la toma de decisiones estratégicas.

Un proceso consistente en la identificación y recogida de datos e información relevantes para el desarrollo de una actividad o un negocio, su acondicionamiento y análisis para que, tras realizar las preguntas adecuadas, sirvan de herramienta para la toma de decisiones estratégicas.

Datos

Información

Conocimiento

INTELIGENCIA COMPETITIVA

INTELIGENCIA COMPETITIVA





Un proceso integrado en la toma de decisiones Un proceso que permite pasar de una actitud reactiva a una actitud

predictiva Elemento esencial en la gestión del cambio Integrado en el mapa de riesgos y en el DAFO de la empresa

Gestionar el RIESGO y la INCERTIDUMBRE

► Permite: Despejar incertidumbres Afianzar previsiones Apoyar decisiones

► Permite: Despejar incertidumbres Afianzar previsiones Apoyar decisiones





¿Qué? ¿Cuándo? ¿Dónde? ¿Cómo? ¿A quién? ¿Mejor que quién? ¿Por cuánto? ¿Con quién? ...

Un proceso ANALÍTICO basado en DATOS, INFORMACIÓN y CONOCIMIENTO

Un proceso ANALÍTICO basado en DATOS, INFORMACIÓN y CONOCIMIENTO

► Plantearse las preguntas adecuadas y buscar las respuestas oportunas




Inteligencia Competitiva y Contratación Pública

¿Qué puede ofrecer a una empresa de cualquier tipo la aplicación de procesos de inteligencia competitiva en el ámbito de la información sobre concursos públicos?

¿Sólo me interesa si soy una empresa que licita o pretende licitar?

¿Qué puede ofrecer a una empresa de cualquier tipo la aplicación de procesos de inteligencia competitiva en el ámbito de la información sobre concursos públicos?

¿Sólo me interesa si soy una empresa que licita o pretende licitar?

Conocer las características de mi producto o servicio en el mercado objetivo Saber quién está vendiendo ya un producto o servicio similar en el mercado objetivo Saber quién compra, cuánto, cada cuánto tiempo Evaluar el nivel de precios Identificar posibles socios

La información contenida en los Concursos públicos puede aportar elementos para responder a estas preguntas





DATOSDATOS

INFORMACIÓNINFORMACIÓN

CONOCIMIENTOCONOCIMIENTO

La gran cantidad de datos a procesar y su complejidad, hacen que sea necesario un proceso de depuración que permita pasar de los DATOS a la INFORMACIÓN. Euroalert.net y 10ders IS facilitan herramientas y servicios de Inteligencia Comercial que, empleados por empresas y organizaciones, generan CONOCIMIENTO aplicable a sus procesos de decisión estratégica.





Qué preguntas plantearse - I

¿Qué?

¿A quién?¿Dónde?

¿Cómo?

¿Cuándo?





Qué preguntas plantearse - II

¿Mejor que quién?

¿Con quién?

¿Por cuánto?





Un Primer Paso: Definir lo que busco

¿Quiénes son mis clientes potenciales, las entidades contratantes o sus suministradores?¿Necesito identificar mi sector o mi CPV está claramente definido?¿Hay palabras clave que identifican mi producto o servicio?





Un Primer Paso: Explorar el Mercado – 10ders Reports

►Conocer las grandes cifras de un mercado

Cuántos anuncios y adjudicaciones de contratos que se publican

Cuál es el valor aproximado del volumen contratado

► Conocer los principales operadores del mercado

Los 15 principales compradores Los 15 principales adjudicatarios

► Una aproximación a algunos contratos pubilcados y/o adjudicados





Procesar un gran volumen de datos – 10ders Lists

Disponer de información detallada en un formato que permita almacenarla, tratarla y analizarla

- Autoridades contratantes- Adjudicatarios

Pasar de los DATOS a la INFORMACIÓN

Filtrar por tipo de contrato (servicios, suministros, obras)

Ordenar por plazo de presentación de propuestas

Ordenar por presupuesto

Buscar CPVs concretos

...





Monitorizar mi mercado de interés – 10ders Alerts

Disponer de información actualizada de los contratos que cumplen las características que se han identificado como críticas

VIGILANCIA Gestionar fácilmente el perfil

Cambiar opciones y hacer pruebas

Obtener los resultados correspondientes a cada cambio y poder compararlos

Disponer de información en formato tratable de las alertas recibidas

...




Y para terminar, algunas conclusiones:

El Mercado Único de la Contratación Pública es complejo y exigente, pero ofrece oportunidades e información muy valiosa

Cualquier tipo de empresa puede obtener elementos interesantes para su actividad

Los datos son un instrumento más, el conocimiento se obtiene analizando estos datos con perspectiva

Con herramientas adecuadas se puede facilitar el análisis, reducir el tiempo empleado y obtener importantes resultados

Y para terminar, algunas conclusiones:

El Mercado Único de la Contratación Pública es complejo y exigente, pero ofrece oportunidades e información muy valiosa

Cualquier tipo de empresa puede obtener elementos interesantes para su actividad

Los datos son un instrumento más, el conocimiento se obtiene analizando estos datos con perspectiva

Con herramientas adecuadas se puede facilitar el análisis, reducir el tiempo empleado y obtener importantes resultados




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