40

Joplin Chamber of Commerce - Disaster Communication

Embed Size (px)

DESCRIPTION

 

Citation preview

Page 1: Joplin Chamber of Commerce - Disaster Communication
Page 2: Joplin Chamber of Commerce - Disaster Communication

Kirstie SmithCommunications DirectorJoplin Area Chamber of [email protected] | 417‐624‐4150 | 417.438.1738 (c)

• Communications Director at Joplin Area Chamber of Commerce• 17+ years of experience in marketing and communications• Bachelor of Arts in Business Administration from Ottawa 

University, double major in Marketing and Theatre.• Responsible for all marketing decisions, media and public 

relations, governmental affairs, webmistress duties, editing, writing and all creative design for area’s largest chamber of commerce, serving over 1,000 business members. 

• Manage social media for chamber and several other affiliated organizations.

• Regularly offer social media sessions and seminars to chamber members and others teaching the importance of social media as a part of small business marketing plans.

Page 3: Joplin Chamber of Commerce - Disaster Communication

Disaster CommunicationsHow do you communicate when 1/3 of your community looks like this?

Page 4: Joplin Chamber of Commerce - Disaster Communication

Joplin, Missouri – Sunday, May 22, 2011 @5:41 pm

The multi‐vortex EF‐5 tornado that tore a 14 mile path through Joplin and the neighboring community of Duquesne moved as slow as 10 miles per hour, creating even more extensive damage due to slow movement of the storm.  If we still used the old Fujita Scale instead of the Enhanced Fujita Scale to measure tornado strength, the Joplin Tornado would have been an F‐6 or F‐7 …

Estimates put the wind speed at 300+ mph when the storm hit St. John’s Mercy Regional Medical Center. What began at 5:41 p.m. was over by 6:12 p.m.

The Joplin Tornado destroyed nearly 1/3 of the city. 7,500 homes were obliterated leaving almost 18,000 homeless.  Nearly 600 businesses  were leveled.  5000 employees were potentially out of work.The beastly storm took from us 161 of  our friends, families and coworkers…but by Monday morning, you knew that Joplin would survive.  

Page 5: Joplin Chamber of Commerce - Disaster Communication

Disaster Plan: That’s great in theory…

5‐Star Chamber, disaster plan was a model 

for the U.S. Chamber of Commerce

Never took the book off the shelf…it was a 

great plan, if OUR office had been destroyed

First disaster communications training class 

began at 5:41 pm on May 22nd

Page 6: Joplin Chamber of Commerce - Disaster Communication

Social Media: The only reliable outlet

Communications were down throughout the 

majority of the city.

Text messages moved better than calls.  Land 

lines only worked intermittently. 

We turned to the only way that we could 

communicate with our 

Members and the public. 

Page 7: Joplin Chamber of Commerce - Disaster Communication

KZRG – News Talk Radio 6:45 p.m.

Joplin Area Chamber of Commerce 6:52 p.m.

Joplin Tornado Info 7:36 p.m.

Joplin MO Tornado Recovery 8:01 p.m.

City of Joplin 11:26 p.m.

• The first post made by the Chamber was hoping for safety of all.

• At 8:14 pm, we posted critical information that was verified and continued posting into the night.

• Monday morning we had no electricity in our office and no access to our computer data.

• Network lines were down and remained down until Thursday!

Social Media: The only reliable outlet

Page 8: Joplin Chamber of Commerce - Disaster Communication

E‐mail wasn’t the answer.  But we did send out verified information on Monday morning before 10:30 a.m. to anyone who still had access to their email.  I used my iPhone as a hot spot to power an internet connection for my iPad to send the email.  Two others in our office used the same connection.

Reaching out to the local media was not the answer either, though we tried.  The media wasn’t ready to share information in the early stages.  They were involved with rescue efforts.  Finding people, looking for people.  Facebook was the best way to share information with our Members and the public at large.

We Couldn’t Access Our Data…Neither could anyone else.

Page 9: Joplin Chamber of Commerce - Disaster Communication

Look Who’s Talking 

April Facebook Statistics 955 “Likes” 8,824 post views 80 post feedback

May Facebook Statistics 1627 “Likes” 116,170 post views 819 post feedback

Thanks to COW’s (Cellular on Wheels)and local cell phone providers and repair services, Joplin stayed connected.

Page 10: Joplin Chamber of Commerce - Disaster Communication

Important Lessons learned:

• Verify. Verify. Verify.• Assign task to staff person if possible or trusted volunteer• Use established page to share information• Set the tone early for your communications, confirms your 

credibility

Page 11: Joplin Chamber of Commerce - Disaster Communication
Page 12: Joplin Chamber of Commerce - Disaster Communication

This was my apartment in 1993 where my husband and I lived as newlyweds.  

Page 13: Joplin Chamber of Commerce - Disaster Communication

My Husband’s childhood home

Page 14: Joplin Chamber of Commerce - Disaster Communication

St. John’s Mercy Regional Medical Center

Page 15: Joplin Chamber of Commerce - Disaster Communication

You could see from Maiden Lane all the way to Range Line Road after the tornado…Nearly 4 miles.  

Page 16: Joplin Chamber of Commerce - Disaster Communication

Thousands had a Moment of Silence at 5:41 p.m. on Sunday, May 29th, one week after the tornado.

Page 17: Joplin Chamber of Commerce - Disaster Communication

Joplin High School

The Joplin Schools lost 10 of their 20 school buildings.  The Catholic school system also lost their elementary school.

Page 18: Joplin Chamber of Commerce - Disaster Communication

More than 90,000 volunteers have flooded our community to help.  We would NOT be where we are today if it weren’t for the help from so many.

Page 19: Joplin Chamber of Commerce - Disaster Communication

Joplin residents rolled up their sleeves and went to work.  

Page 20: Joplin Chamber of Commerce - Disaster Communication

Cut Loose was the first business to rebuild from the ground up and reopen on JULY 3rd!

Page 21: Joplin Chamber of Commerce - Disaster Communication
Page 22: Joplin Chamber of Commerce - Disaster Communication
Page 23: Joplin Chamber of Commerce - Disaster Communication
Page 24: Joplin Chamber of Commerce - Disaster Communication
Page 25: Joplin Chamber of Commerce - Disaster Communication

Home DepotBefore

Page 26: Joplin Chamber of Commerce - Disaster Communication

Home Depot…After

Page 27: Joplin Chamber of Commerce - Disaster Communication

Home Depot temporary store opened May 31st.  The permanent store opens this month.

Page 28: Joplin Chamber of Commerce - Disaster Communication
Page 29: Joplin Chamber of Commerce - Disaster Communication

Jim Bob’s Steak and Ribs, a Joplin original since 1971.

Page 30: Joplin Chamber of Commerce - Disaster Communication

Jim Bob’s Steak and Ribs after.  The Gambles WILL rebuild.

Page 31: Joplin Chamber of Commerce - Disaster Communication

We had to dig fire trucks out of the debris to help people the night of the tornado.  Two stations had to be 

rebuilt.

Page 32: Joplin Chamber of Commerce - Disaster Communication

Walgreens rebuilt one store from the ground up and had to do significant repairs on a second store.  Both stores reopened on August 22nd, 3 months after the tornado.  It was the fastest build in Walgreens corporate history.  The damaged store served as a triage center the night of the tornado and continued to be a volunteer resource station throughout the construction.

Page 33: Joplin Chamber of Commerce - Disaster Communication

Walmart rebuilt from the ground up and reopened in November.

Page 34: Joplin Chamber of Commerce - Disaster Communication

A FEMA Temporary Mobile Housing Unit

Page 35: Joplin Chamber of Commerce - Disaster Communication

More than 500 families are living in mobile temporary housing units provided by FEMA.

Page 36: Joplin Chamber of Commerce - Disaster Communication
Page 37: Joplin Chamber of Commerce - Disaster Communication
Page 38: Joplin Chamber of Commerce - Disaster Communication
Page 39: Joplin Chamber of Commerce - Disaster Communication

Cunningham Park before and on the 6 month anniversary.  The ring below symbolizes the wristbands worn by the volunteers…The Miracle of the Human Spirit.

Page 40: Joplin Chamber of Commerce - Disaster Communication

Mayor Mike WoolstonMay 24, 2011Anderson Cooper 360 Interview on CNN

“This is just not the type of community that is going to let a little F‐4 tornado kick our a**, so we will rebuild and we will recover.”