Kuvataiteen uusien liiketoimintamallien ja manageroinnin kehittäminen

Tappio

Kirjanpitoa ilmaisohjelmalla

Jussi Lahdenniemi, Aprikoodi Oy19.2.2010

Päivän ohjelma

• Aiheen esittely ja Tappion käyttöönotto• Tilikartan käsittely ja tilinavaukset• Tiliöintien tekeminen• Arvonlisävero• Tilinpäätös ja uusi tilikausi

• Aikaa on runsaasti– Oman kirjanpidon tekeminen ohessa mahdollista

MIKÄ ON TAPPIO?Hankkiudutaan alkuun

Mikä on Tappio?

• ”Tappio on yksinkertainen, ilmainen, suomenkielinen kirjanpito-ohjelma [...]. Toisin kuin nimestä voisi päätellä, sillä voi hoitaa niin tappiollisten kuin voittoa tuottavienkin yhdistysten, järjestöjen ja yritysten kirjanpidon.”

• Tukee kahdenkertaista kirjanpitoa

• http://www.iki.fi/jlahd/tappio/

Tappio

• Tavoitteena yksinkertaisuus• Tekijä on IT-alan ammattilainen, mutta

kirjanpidon amatööri– Tappiota ei ole suunniteltu täysin kokemattomalle

tietokoneenkäyttäjälle– Kirjanpidon käytännöt saattavat erota merkittävästikin

totutuista

• Viimeisin versio jo yli viisi vuotta vanha– Uusi versio tekeillä

Tappion asentaminen

• Tappion asennusohjelman saa ohjelman WWW-sivuilta, http://www.iki.fi/jlahd/tappio/

• Tappio käynnistetään työpöydältä ja Start-valikosta löytyvistä kuvakkeista

• Esimerkkitilikausi asentuu Tappion kanssa samaan paikkaan, yleensä kansioonC:\Program Files\Tappio

Harjoitus

• Asenna Tappio• Käynnistä ohjelma

TILIKAUSI JA TILIKARTTAKirjanpidon aloittaminen

Yleiset käytännöt

• Tilikausi = dokumentti– Vertaa vaikkapa Word-dokumenttiin

• Tilikausi avataan käsiteltäväksi– Tilikautta muokataan kun se on auki– Tilikausi tallennetaan tiedostoon

• Tilikauden tiedot ja raportit on esitetty välilehtinä

• Varmuuskopiointi on syytä muistaa– Kopioi tilikausitiedosto esimerkiksi muistitikulle

• Ohjelma sisältää käyttöohjeet (F1 tai valikko)

Tilikauden luonti

• Tilikausi luodaan tyhjänä tai vanhan pohjalta– Tilikausimallin käyttö = vanhan tilikauden pohjalta luonti

• Tilikauden otsikko näytetään raporteissa otsikkona– Yleensä sama kuin kohdeyhteisön nimi

• Uusin Tappio ei osaa tehdä tilinavauksia automaattisesti– ”Tee tilinavaukset tiedostosta” tarkoittaa siis vain

tilikartan kopiointia

Tilikartta

• Tilikartta on hierarkkinen luettelo tileistä– Tase/vastaavaa: firman varat– Tase/vastattavaa: firman velat– Tulos: tilikauden aktiviteetit

• Hierarkia näkyy raporteissa välisummina– Numerottomat tilit vain tätä varten

• Tappion mukana tulee esimerkkitilikartta• Valmiita tilikarttamalleja on saatavilla

WWW-sivuilta– Esimerkiksi Vesa Linja-ahon tekemä tilikartta taiteilijan

tmi:lle

Harjoitus

• Lataa Taiteilijan toiminimen tilikartta WWW:stä

• Käynnistä Tappio• Luo uusi tilikausi käyttäen pohjana

lataamaasi tilikarttamallia– Määrittele haluamasi otsikko ja alku- ja

loppupäivämäärät

• Muokkaa tilikarttaa:– Poista tililtä ”140 Käteis- ja pankkivarat” numero– Lisää tälle tilille alatilit ”140 Kassa” sekä ”141 Pankkitili”

• Tallenna luomasi tilikausi

Tilikartta

• Tilikartasta voi myös poistaa tilejä• Tilien siirtely ei valitettavasti ole

mahdollista

PÄIVÄKIRJATilitapahtumien syöttö

Päiväkirjanäkymä

• Tilitapahtumien kirjaus tehdään päiväkirjassa

• Tapahtumalle määritellään numero, päivämäärä, selite sekä vähintään kaksi tiliöintiä

• Tappio ei pakota tositenumeroinnille mitään järjestystä– Suositus: Tee tilinavaukset numerolla nolla ja aloita

varsinaisten tositteiden numerointi ykkösestä

• Päivämäärän on syytä olla tilikauden alku- ja loppupäivämäärän välissä– Ohjelma tarkastaa tämän, ja varoittaa, jos näin ei ole

Päiväkirjanäkymä

• Selite ei ole pakollinen• Tiliöintiruudukon alin rivi näyttää debet- ja

kredit-sarakkeiden summien erotuksen– Valmiissa tilitapahtumassa tämän on oltava 0,00– Epätasapainoiset tilitapahtumat näytetään päiväkirjassa

kolmen huutomerkin kera

• Kun uusi tilitapahtuma hyväksytään, Tappio avaa syöttöikkunan automaattisesti uudelleen– Helpottaa peräkkäisten tilitapahtumien syöttämistä

Harjoitus

• Tee tilinavaukset tilikauteesi– Käytä tositenumeroa nolla– Päivämäärä on sama kuin tilikauden alkupäivämäärä– Selitteeksi käynee ”Tilinavaus”– Tiliöintiruudukkoon tulee kirjata kaikki tasetilit, joiden

alkusaldo eroaa nollasta– Kirjaa ainakin kassa- ja pankkitilien saldot

• Tallenna tilikausi

Tilitapahtumien syöttö ilman hiirtä

• Hiiren käyttö tapahtumia syötettäessä on hidasta– Lisäksi Tappiossa on ALV-toiminnallisuudessa yksi virhe,

joka tulee esiin vain hiirtä käytettäessä

• Kannattaa opetella näppäimistön käyttö– Tab (sarkainnäppäin) siirtyy kenttien välillä– Tiliöintiruudukossa enter siirtyy seuraavalle riville– Tiliöintiruudukossa ctrl+enter hyväksyy tositteen

Tilitapahtumien syöttö ilman hiirtä

• Esimerkki: syötetään uusi tilitapahtuma– Insert (avataan tapahtumansyöttöikkuna)– Tappio ehdottaa automaattisesti seuraavaa

tositenumeroa– ”13.”, 2, Tab (helmikuun kolmastoista, siirrytään

selitteeseen)– Sopiva selite, sitten Tab (tiliöintiruudukkoon)– ”141”, Tab (muistamme pankkitilin numeron ulkoa)– ”40”, Enter (40 euroa tilille, ja seuraava rivi)– ”Muut tu” (Tappio ehdottaa oikeaa tiliä 301 Muut tulot)– Kredit-sarake on jo oikein– Ctrl+Enter (hyväksytään tosite)

Harjoitus

• Syötä kaksi enemmän tai vähemmän keksittyä tilitapahtumaa käyttäen vain näppäimistöä

• Tallenna tilikausi

RAPORTITTietoja paperille

Raportit

• Pääkirja-, Tuloslaskelma- ja Tase-välilehdet ovat pelkkiä raportteja– Valitettavasti raportit saa vain koko tilikaudelta

• Tuloslaskelma ja tase eivät valitettavasti suoraan sovellu viralliseen tilinpäätökseen– Mukana kaikki tiliryhmät ja kaikki ei-nollasaldoiset tilit– Vertailutiedot edelliseen tilikauteen puuttuvat– Taseessa tilikauden tuloksen pitäisi olla osa omaa

pääomaa, nyt se tulee erikseen Vastaavaa-puolen viimeiseksi riviksi

– Virallinen versio raporteista on siis tilinpäätöstä varten kirjoitettava puhtaaksi jollakin toisella ohjelmalla (Word, Excel)

Tulostaminen

• Kullakin välilehdellä tiedot saa tulostettua Sivu-valikon Tulosta-valinnalla– Sivun asetukset –valinnalla saa määriteltyä marginaalit

• Pääkirja, Tuloslaskelma ja Tase ovat identtisiä ruudulla näkyvän version kanssa

• Tilikartta ja Päiväkirja tulostetaan siistimmässä muodossa kuin ruudulla näkyvä muokattava versio

ARVONLISÄVEROALV

Tappio ja arvonlisävero

• Tappio tukee ainoastaan ns. nettokirjauksia

• Tilikartassa tileille määritellään ALV-tyyppi– Myynti: Tilille kirjataan arvonlisäveronalaiset myynnit.

Jokaiselle käytetylle verokannalle on oma myyntitili (mahd. useampi).

– Osto: Tilille kirjataan arvonlisäveronalaiset ostot. Jokaiselle käytetylle verokannalle on oma ostotili (mahd. useampi).

– Velat: Myyntitapahtumaan liittyvä ALV kirjataan velkatilille. Jokaiselle käytetylle verokannalle on oltava täsmälleen yksi velkatili.

– Saamiset: Ostotapahtumaan liittyvä ALV kirjataan saamistilille. Saamistilejä on oltava täsmälleen yksi.

– Tilitettävät: ALV-laskelmaa tehtäessä tilitettävä ALV siirretään tänne. Tilitystilejä on myös täsmälleen yksi.

Kaavio ALV-toiminnallisuudesta

MY

YN

TI

OS

TO

LAS

KE

LMA

Kauppahinta ALV

Kauppahinta ALV

Myyntitili

Velkatili

Ostotili

Saamistili

+

Velkatili SaamistiliTilitettävä

t

0 Jos saamisia enemmän

Jos velkoja enemmän

Arvonlisäverollinen myynti

• Tilitapahtumaikkunassa on kaksi ALV-nappia– ”ALV nt.” laskee arvonlisäveron nettohinnasta (ALV 0%)– ”ALV br.” laskee arvonlisäveron bruttohinnasta (ALV sis.)

• Aluksi kassa- tai pankkitilille kauppasumma– mieltymysten mukaan arvonlisäverollisena tai

arvonlisäverottomana

• Vastatiliksi valitaan oikea myyntitili• Sitten napsautetaan oikeaa ALV-nappia

– Kannattaa mieluummin käyttää pikanäppäimiä ALT+n tai ALT+b

• Tappio kirjaa ALV:n osuuden oikealle velkatilille– Nettokirjauksessa debet-tilin summaa kasvatetaan ALV:n

osuudella– Bruttokirjausta tehtäessä myyntitilin summaa

vähennetään

Harjoitus

• Lisää tilitapahtuma, jossa myyt taideteoksen kahdeksan prosentin verokannan mukaan– Yritys X ostaa taideteoksen sovittuun verottomaan

hintaan– Käytä nettokirjausta– Yritys maksaa pankkitilille

• Lisää toinen tapahtuma– Yksityishenkilö ostaa taideteoksen hintalapun

ilmoittamaan verolliseen hintaan– Käytä bruttokirjausta– Saat maksun käteisenä (kassaan)

Myynti useammalla verokannalla

• Esimerkki: myydään yhdellä kuitilla kirja (ALV 8%) ja lahjapakkaus kirjalle (ALV 22%)

• Koko kauppasumma kassa- tai pankkitilille• Vastatiliksi ensimmäinen myyntitili (8%)

– Korjataan kredit-sarakkeesta summa kirjan hinnan suuruiseksi

– Napsautetaan ”ALV br.” tai ”ALV nt.”

• Seuraavaksi tiliksi toinen myyntitili (22%)– Kredit-sarakkeen pitäisi nyt näyttää oikeaa summaa– Napsautetaan taas ”ALV br.” tai ”ALV nt.”

• ALV-napit koskevat riviä, eivät koko tilitapahtumaa

Bonusharjoitus

• Lisää tilikarttaan seuraavat tilit:– 302 Myynti 22% (tyyppi: Myynti, 22%)– 213 ALV-velka 22% (tyyppi: Velka, 22%)

• Vaihda tilin 211 nimeksi ”ALV-velka 8%”• Lisää edellisen esimerkin mukainen myynti

(8%:n kannan tuote ja esimerkiksi 22%:n kannan lahjapakkaus)– Käytä nettokirjausta

• Lisää toinen vastaava myynti– Käytä bruttokirjausta

Arvonlisäverollinen osto

• Periaate sama kuin ostossakin– Koska debet-puoli kirjataan ensin, pieniä eroja

• Aluksi oikean verokannan ostotilille kauppasumma– mieltymysten mukaan arvonlisäverollisena tai

arvonlisäverottomana

• Sitten napsautetaan jompaa kumpaa ALV-nappia

• Lopuksi kirjataan vastatiliksi kassa- tai pankkitili

• Useampi verokanta samalla tositteella vastaavasti– ALV-saamiset-tilille tulee useampi kirjaus– Kassa- tai pankkitili vasta viimeiseksi kaikkien ostotilien

ja ALV-saamiskirjausten jälkeen

Harjoitus

• Lisää tilitapahtuma– Ostat 8%:n alaisen tuotteen– Käytä nettokirjausta

• Lisää toinen tilitapahtuma– Ostat 22%:n alaisen tuotteen tai palvelun– Käytä bruttokirjausta

Eri verokannat samalla ostotilillä

• Normaalisti tilille ”Ostot x %” kirjataan sellaisten tarvikkeiden ostot, jotka muuntuvat sitten myytäväksi

• Esimerkiksi koneet, laitteet tai palvelut kirjataan omille tileilleen, ei ostotileille– Samalle tilille saattaa tulla ostoja eri verokannoilla– Jos tilin tyypiksi määritellään ”Osto” ja jokin tietty

veroprosentti, menee muiden verokantojen käsittely hankalaksi

• Tällaisille tileille jätetään ALV-tyypiksi ”Ei”– Tällöin Tappio kysyy ALV-nappia painettaessa prosentin

erikseen

Harjoitus

• Kirjaa tapahtuma, jossa ostat koneen tai kalustoa– Debet-tili siis ”110 Koneet ja kalusto”– ALV-prosentti 22

• Kirjaa tapahtuma, jossa ostat opaskirjan– Debet-tili vaikkapa ”111 Pienhankinnat”– ALV-prosentti 8

ALV-laskelma

• ALV-laskelma tehdään kerran per ALV-tilityskausi– Esim. kerran kuukaudessa tai kerran vuodessa– Valikosta Päiväkirja/Tee ALV-laskelma

• Laskelma vähentää kertyneet saamiset veloista

• Vaihtoehto 1: velkoja enemmän kuin saamisia– Erotus siirretään tilitettävien arvonlisäverojen tilille– Velat ja saamiset nollataan

• Vaihtoehto 2: saamisia enemmän kuin velkoja– Tilitettävää ei ole, tilitettävät-tilin saldo ei muutu– Saamistilin saldosta vähennetään velat– Velat nollataan

ALV-laskelma

• Laskelma on tehtävä silloin, kun ALV-kauden kaikki muut tositteet on kirjattu Tappioon– Muutoin jotakin jää laskelmasta pois, ja näitä ei

huomioida myöhemmissä laskelmissa

• Tehtyäsi laskelman tulosta se tositteeksi kirjanpitoosi (ja muista tiliöidä laskelma!)– Paperin avulla on helppo maksaa oikea summa oikeana

päivänä– ALV-tilitykset tehdään ”kaksi kuukautta myöhässä”

• Tappio ehdottaa laskelmakaudeksi aina yhtä kuukautta viimeisimmän kirjauksen mukaan– Vuosilaskelmassa muista muuttaa päivämäärät

ALV-laskelma

• Laskelman tiedot käyvät sellaisenaan verottajalle tehtävään raporttiin

Harjoitus

• Harjoittele arvonlisäverotoiminnallisuutta ja ALV-laskelman tekoa

• Lisää ALV-kirjauksia (myyntejä, ostoja) yksitellen ja tee jokaisen kirjauksen jälkeen ALV-laskelma– Tiliöi laskelma, mutta älä tallenna tilitapahtumaa– Näin voit jatkaa harjoitusta ja seurata miten laskelma

muuttuu

• Lopuksi tallenna tilitapahtuma– Siten, että tallennushetkellä velkoja on enemmän kuin

saamisia

• Lisää vielä tapahtuma, jossa tilität veron– Oikeasti tämä on tietysti seuraavan tilikauden puolella,

mutta harjoitusmielessä tehdään väärälle kaudelle

TILINPÄÄTÖS JA SEURAAVA TILIKAUSI

Tilikauden lopuksi

Tilinpäätös

• Tilinpäätökseen ei ole automatiikkaa• Kirjaukset ja laskelmat tehtävä käsin

– Poistot– Siirtovelat ja –saamiset

• Tilinpäätösvientien jälkeen tulosta raportit• Tase ja tuloslaskelma täytyy kirjoittaa

puhtaaksi– Tilikauden tulos oman pääoman alle taseessa– Vertailuluvut edelliseen tilikauteen

Seuraavan tilikauden aloittaminen

• Kuten ensimmäisenkin tilikauden aloitus– Käytä pohjana edellistä tilikautta – tällöin saat tilikartan

identtisenä

• Tilinavaukset voi tehdä suoraan taseraportin perusteella– Kullekin tasetilille kirjataan suoraan edellisen vuoden

taseen näyttämä summa– Lisäksi ”Edellisten tilikausien voitto/tappio”-tilin saldoon

lisätään (vähennetään) kuluneen tilikauden voitto (tappio)

Tässä tämä oli

• Tee vuoden 2009 kirjanpitosi ajan tasalle• Kysy kaikki kysymykset, jotka tulevat

mieleen

• Allekirjoittaneelta voi kysellä epäselviä asioita myös myöhemmin sähköpostitse– jussi.lahdenniemi@iki.fi

• Kiitos osanotosta!