Communication et Formation interculturelles

Outils et Services numériques pour des projets de communication en contexte

multilingue et global (ICL 3B 06b)

Utilisation

d’outils

numérique

s pour la

gestion du

projet :

ournée

u

oût

Sandrine Cazalet et Félicie Ménard

Paris 2012

La Journée Du Goût de l’INALCO est un projet initié par 3 élèves de CFI:

Félicie Ménard (L3 indonésien)

Sandrine Cazalet (L3 chinois)

Jana Dombrovska (L3 tchèque)

Kézaco? Un mini-salon des cuisines du monde

Des stands tenus par les associations de l’INALCO Des plats tous cuisinés par les étudiants de l’INALCO

Des vidéos, des livres, un jeu, de la bonne humeur!

Qui s’est tenu le mardi 15 2012

Afin de gérer ce projet à bien, une multitude d’outils informatique nous sont utiles…… et peuvent tous être atteints à partir de l’un d’entre eux: Pearltrees

http://www.pearltrees.com/jdginalco

1 L’adresse mail

Le pearltree est lié à l’adresse mail créée spécialement pour le projet, et qui sert communiquer avec l’ensemble des acteurs externes autant qu’internes de la JDG

Cette adresse permet d’accéder aux service s de Google, et notamment: Google Documents

2 Google Documents Accessible aussi depuis Pearltrees…

https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AkH83RWoC6V5dGhPYkZSVXU5ZFYzQlY1bjdIcFFiakE#gid=0

Google Documents nous a permis de partager de nombreux documents relatifs au projet et de les modifier simultanément, directement en ligne.

3 Dropbox

Nous avons également pu partager divers documents grâce à Dropbox: une fois installé sur nos ordinateurs respectifs, cet outil a considérablement facilité l’échange de fichiers lourds (photos, vidéos…).

https://www.dropbox.com/home/JDG

4 Smartsheet

https://www.smartsheet.com/b/home

Bien entendu, l’ensemble de ces réflexions et de ces partages est le fruit d’une maturation du projet grâce au suivi d’un calendrier.L’ensemble de ces tâches a été organisé, modifié et approuvé directement en ligne, grâce à la création d’une grille de gestion Smartsheet.

5 Doodle

Le calendrier défini sur le document Smartsheet prévoit d’important jalons, dont les réunions de brainstorming. Celles-ci ont été organisées au moyen d’un sondage Doodle, qui permet de connaître la disponibilité de chacun des participants.

Au cours de la première de ces réunions, nous avons mis au clair les points forts et points faibles de notre projet JDG.

nous avons réalisé un compte-rendu de cette analyse SWOT grâce à Mindmeister.

http://www.doodle.com/

6 Mindmeister

http://www.mindmeister.com/163833564

L’analyse SWOT, retranscrite sur Mindmeister, ressort de façon très claire et parle bien plus à nos collaborateurs.

A l’issue de la seconde réunion, nous voici entourées d’une nuée d’associations partenaires, prêtes à cuisiner et à tenir des

stands!

Pour mettre en valeur leurs rôles dans l’événement que nous organisons et nous permettre de mieux les comprendre, certaines associations ont recours à un nouvel outil: le Popplet.

7 Popplet

www.popplet.com/app/#/311736

Le Popplet de l’association Becak! (association pour les étudiants en indonésien)

Nous faisons de la publicité par internet grâce aux réseaux sociaux, et notamment Facebook…

8 Facebook

http://www.facebook.com/

Ca y est, le grand jour approche!

Et c’est

parti!!!

9 Les blogshttp://bleuecommeuneorange.over-blo

g.com/

Après la JDG, les blogs des organisateurs et, très bientôt, celui de la JDG même, sont de merveilleux moyens de parler des savoirs-faire acquis lors de ce projet et de mettre en valeur l’événement lui-même.

Blog de Sandrine Cazalet

Blog de Félicie Ménard

http://departpourpulaukapuk.wordpress.com/

Fin

Merci de votre attention!

Pour le moment…