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El Software y la productividad de los Técnicos en PRL

Un denominador común de los Técnicos en Prevención de Riesgos Laborales suele ser la

sobrecarga de trabajo. Tengamos en cuenta que un técnico no sólo mantiene el sistema de

prevención, con su plan, evaluaciones, revisiones, auditorías, formación, sino que también, en

muchas ocasiones compra equipos de protección, revisa instalaciones con mantenimiento,

investiga accidentes, atiende a la Inspección de Trabajo, gestiona la coordinación empresarial,

etc.

Con estos antecedentes es lógico pensar que el Técnico en PRL necesita medios para trabajar

que le faciliten el trabajo y le permitan realizar las tareas con mayor precisión y reduciendo los

tiempos. Es decir, necesita aumentar la productividad.

Una de las formas más eficientes de mejorar la productividad es tener unas herramientas

eficaces y flexibles, y entre ellas cobra especial importancia el software de gestión y de

evaluación de riesgos.

Desde Psicopreven están trabajando en el desarrollo de dos herramientas de evaluación de

riesgos ergonómicos, Ergosoft Pro y psicosociales, Psicosoft Pro. Para estas dos herramientas

han realizado un estudio de productividad comparando los tiempos invertidos por los técnicos

en PRL para realizar la toma de datos y los informes posteriores, tanto de ergonomía como de

Psicosociología.

Los resultados obtenidos son los siguientes:

Se han tomado los datos de 15 evaluaciones de riesgos, entre 5 Técnicos de PRL, realizando

evaluaciones de riesgo ergonómicas y psicosociales.

Objetivo del estudio.

El objetivo del estudio es ver el impacto en los

tiempos de evaluación y el posible retorno de

inversión de la utilización de software de

evaluación de riesgos ergonómicos y

psicosociales.

Hipótesis de trabajo y desarrollo del estudio.

La hipótesis de trabajo es que la utilización del software Ergosoft Pro y Psicosoft Pro reducen

los tiempos de trabajo en las evaluaciones de riesgo ergonómicos y psicosociales.

El desarrollo del estudio ha seguido el siguiente planteamiento:

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Se han medido los tiempos de trabajo medios en 5 Técnicos de PRL,

especialistas en ergonomía y psicosociología, en 30 días de toma de datos, 15

días en ergonomía y 15 días en psicosociología.

Variables del estudio:

La variable dependiente ha sido el tiempo de trabajo

(tiempo-tarea) para las evaluaciones de riesgo

ergonómicas y psicosociales

Las variables independientes han sido:

Tiempos en toma de datos y tiempos de

generación de informes

Tiempos con utilización de software de gestión y

sin software de gestión

Tiempos de toma de datos con APP para móviles

y sin APP para móviles.

Se ha tomado como base una jornada de trabajo de toma de datos para que a partir de este dato se obtengan los resultados con las variables planteadas anteriormente. La base de una toma de datos en ergonomía ha sido una jornada de trabajo, donde la media de toma de datos ha sido de 12 puestos de trabajo. La base de una toma de datos en psicosociología ha sido una jornada de trabajo utilizando técnicas cualitativas de evaluación y obteniendo como media 20 entrevistas por jornada de trabajo.

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Resultados del estudio Ergosoft Pro

Evaluaciones de riesgos ergonómicos (datos expresados en jornadas de trabajo)

Día1 Día2 Día3 Día4 Día5 Día6 Día7 Día8 Día9 Día10 Día11 Día12 Día13 Día14 Día15 Media

Toma de datos en la empresa 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Generación de informes sin software 1,4 1,35 1,65 1,15 1,25 1,35 1,65 1,15 1,15 1,25 1,5 1,6 1,4 1,55 1,6 1,4 Generación de informes con software Ergosoft Pro 0,5 0,65 0,7 0,65 0,5 0,55 0,75 0,55 0,6 0,7 0,6 0,45 0,65 0,7 0,75 0,62 Generación de informes con software Ergosoft Pro y App móvil 0,4 0,5 0,45 0,5 0,5 0,3 0,55 0,35 0,45 0,4 0,5 0,4 0,55 0,55 0,65 0,47

Conclusiones Ergosoft Pro

El ahorro de tiempo en generación de informes utilizando

Ergosoft Pro y la App de Toma de datos es del 66,42%

En términos de un convenio medio de 1750 horas anuales

por empleado, la ganancia en horas anuales de un

técnico especialista en ergonomía sería de 564 horas

anuales utilizando Ergosoft Pro y el App de toma de datos

móvil.

Calculando el coste de cada hora ahorrada, el Ergosoft

Pro, supone un ahorro de 12.420,54 euros anuales,

teniendo como base del cálculo un coste hora de 22 euros

(coste de empresa)

Comparando el ahorro anual, con el coste del Ergosoft

Pro, podemos decir que el Retorno de inversión es de 27

veces en un año. 0

0,2

0,4

0,6

0,8

1

1,2

1,4

1,6

Sin software Con Ergosoft Pro Con Ergosoft Pro + App de toma de datos

Jornadas

de trabajo

Ahorro de tiempos de Ergoft Pro

Con Ergosoft Pro, por cada día de toma de datos, se ahorra un 66,42% del tiempo en la generación del informe

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Resultados del estudio Psicosoft Pro

Evaluaciones de riesgos psicosociales (datos expresados en jornadas de trabajo)

Día1 Día2 Día3 Día4 Día5 Día6 Día7 Día8 Día9 Día10 Día11 Día12 Día13 Día14 Día15 Media

Toma de datos en la empresa 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Generación de informes sin software 1,05 1 0,95 0,95 1,05 1,15 1,05 1 1 0,85 0,9 0,85 1,2 1,25 0,95 1,01 Generación de informes con software Psicosoft Pro 0,45 0,55 0,6 0,65 0,45 0,6 0,4 0,45 0,4 0,35 0,35 0,45 0,55 0,6 0,5 0,49

0

0,2

0,4

0,6

0,8

1

1,2

Sin software Con Psicosoft Pro

Conclusiones Psicosoft Pro

El ahorro de tiempo en generación de informes utilizando el

software Psicosoft Pro es del 51,5 %

En términos de un convenio medio de 1750 horas anuales

por empleado, la ganancia en horas anuales de un Técnico

especialista en Psicosociología Aplicada sería de 437,75

horas anuales, utilizando el software Psicosoft Pro

Calculando el coste de cada hora ahorrada, el Psicosoft Pro

supone un ahorro de 9630,5 euros anuales, teniendo como

base del cálculo un coste hora de 22 euros (coste de

empresa).

Comparando el ahorro anual con el coste del Psicosoft Pro,

podemos afirmar que el Retorno de inversión es de 21.4

veces en un año.

Ahorro de tiempos de Psicosoft Pro

Con Psicosoft Pro, por cada día de toma de datos, se ahorra un 51,5% del tiempo en la generación del informe