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La Transición del
Producto del Proyecto
Giovanny Guillén Bustamante
Gerente de Proyectos – Certificado PMP
E-mail: [email protected]
agenda
La transición.
Ciclo de vida del producto y el proyecto.
El proceso de transición.
Importancia de la transición.
El éxito.
La transición
La transición del producto y completar el
proyecto se lleva a cabo en la fase final
del proyecto, aunque aun pueden haber
actividades en ejecución consumiendo
tiempo y presupuesto. Esta fase es tan
importante como todas las otras fases.
En esta fase se llevan a
cabo pequeños ajustes,
cursos de entrenamiento, y
se hace la entrega de
todos los documentos.
Ciclo de vida del producto y el proyecto
Ciclo de vida del producto
Ciclo de vida del proyecto
Plan de Negocio
Diseño Desarrollo
Pruebas
Revisiones
Ajustes Producto
Operaciones
Retiro
El proceso de transición
Identificación de Personal Clave Transición.Todo cambio importante previsto, debe ser apoyadopor los miembros clave en los distintos niveles. Estosmiembros del personal también han jugado un papelimportante en los esfuerzos de colaboración quegeneran el cambio. Es importante que supervisores ygerentes que están a cargo de los departamentos quese verán afectados sean informados y capacitados.
1Las consideraciones logísticas.Para implementar un proyecto sin problemas, ciertoselementos deben ser primero puestos en marcha. Yase trate de un nuevo hardware, software,contratación de personal adicional o modificacionescontractuales, estos asuntos deben ser abordadosantes de intentar iniciar el proceso de cambio.
2
La transferencia de conocimientos. Todo el personalque tendrá que utilizar el nuevo producto o serviciodebe estar debidamente formado. Esta transferenciapuede afectar la forma en que el cambio se percibe y,tiene el poder de influir en el éxito o el fracaso delproceso.
3Horarios para su ejecución.Dependiendo del tamaño del proyecto, puede que nosea factible implementar todo de una vez. El proyectopuede introducirse en diversas fases de entrada. Estehorario debe ser coordinado considerando unainterrupción mínima para la organización, esteproceso debe incluir los mensajes de comunicación einformación.
4
La identificación de factores de riesgo.Siempre que se produzca el cambio, existe la posibilidad de nuevos factores de riesgo que pueden no haber estado presentes.Esto debe ser considerado cuidadosamente por el equipo de transición y todos los flujos de proceso deben ser analizados por laexposición a diversos tipos de riesgo, ya sea el riesgo operacional, riesgo de reputación o de riesgo financiero. Lasrecomendaciones se deben documentar en el plan de transición.
5
Importancia de la transición
No se puede construir una casa yentregar las llaves a los nuevosdueños y esperar que sean felices.Se debe demostrar explicar cómofunciona.Después de todo, será unaexperiencia extraña y nueva paralos ocupantes entrantes y necesitanestar cómodos con su nuevo entorno
Importancia de la transición
Lo mismo sucede con el producto de un proyecto. Latransferencia bien orquestada relacionada con cuidado,custodia y control de la entrega al usuario o cliente,requiere entrenar e informar al cliente sobre lascaracterísticas del producto y como operarlo con lafinalidad de hacer que se sientan cómodos y felices. Esto asu vez elevará su punto de vista sobre la gestión realizadapor el PM y lo que ha hecho por ellos.
El exito
Por último, el PM una vezculminado con éxito el proyectoes generalmente reconocido porla organización.
Por esta misma razón, asegúresede que los miembros de suequipo de proyectotambién son reconocidos por susesfuerzos.
Porque el éxito del proyectohabrá sido debido a suscontribuciones.
De esta manera estarándispuestos a unirse a otro equipoen su próxima aventura deproyecto!
El autor
Ingeniero Giovanny Guillén Bustamante
Ingeniero de sistemas certificado PMP, SCRUM MASTER e ITIL.
Metodologías de desarrollo de software SCRUM, RUP y SDLC,estimación de proyectos, aseguramiento de la calidad, integraciónde plataformas y gestión de canales electrónicos.
Experiencia en la gestión de proyectos de desarrollo de softwarepara el sistema financiero.
