Management of change

  • View
    561

  • Download
    2

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Bagaimana mengelola sebuah perubahan ..

Transcript

  • 1. KEMENTERIAN AGAMA RIMANAGEMENT OF CHANGEPERUBAHAN POLA PIKIR DAN BUDAYA KERJAJAKARTA, SEPTEMBER 2010

2. PENATAAN MSDM Mind Set & Coorporate CultureManajemen Perubahan Redefinisi Visi; Misi dan StrategiPenataan Organisasi Restrukturisasi Analisis Beban KerjaPenataan Proses Kerja Penyusunan Tatalaksana (SOP) Elektronisasi Dokumentasi Analisis JabatanPenataan Sistem Evaluasi JabatanManajemen SDM Asesmen Kompetensi Individu Membangun sistem penilaian kerjaPenataan Peraturan Mengembangkan sistem rekrutmen danPerundang-undangan seleksi Mengembangkan pola pelatihan danLayanan Unggulan pengembangan Memperkuat pola rotasi, mutasi dan promosiPeringkat JabatanMemperkuat pola karir Membangun/memperkuat databaseMonitoring dan Evaluasipegawai2 3. MANAJEMEN PERUBAHANTidakaabadi da yangkitab kecualisu abadi ci, yanga perub dalahSetiap ahan. saat hberub arusah Perubahan harusPerubahan harusdihadadikelola agar namun pi,h proses dandisiasa arus dampakt membawa arah bukan i dan un yang positifdihinda tuk ri3 4. MANAJEMEN PERUBAHAN Perubahan yang drastis seringmenimbulkan dampak yang harusdikelola sehingga perubahan menjadisarana perbaikan.4 5. Adakah Resistensi? Kemungkinan oleh individual Kemungkinan oleh kelompok Kemungkinan Oleh organisasi5 6. Individual Resistance6 7. RESISTENSI INDIVIDUKebiasaa Prilaku yangdirasa aman,nyamandanmenyenangkan, n Perubahan kebiasaan berdampak pada penolakan Rasa Memberi kenikmatan yg berpotensi menolakperubahan. Aman Status quo mengedapankan berbagai alasan Faktor Perubahan dikaitkan dengan penghasilan Dipersepsikan berdampak negatif pada pendapatanEkonomiKetidak Perubahan tidak mudah diprediksi hasilnya. Cenderung bertahan menolak perubahanPastianPersepsi Cara pandang mempengaruhi sikap individu 7 8. Organizational Resistance8 9. RESISTENSI ORGANISASI Tupoksi, struktur, aturan Inersiamain & uraian tugasStrukturaljelas,organisasiberjalan stabil. Perubahan berdampakFokus perubahan berdampak luasketidak stabilan Dampak pada semua tatanan.organisasiPerubahan Bertujuan merubah perilaku Inersiaindividu, norma kelompokKelompokmenentang perubahan. Dominasi kelompok lebih kuat daripada individu.9 10. RESISTENSI ORGANISASIAncaman Perubahan mengancam keahliankelompok tertentu.TerhadapKeahlian Penerapan IT menggantikanpekerjaan manual. Ancaman Penguasa yang telah mapanKekuasaan tergusur. Pengambilan keputusan partisipatifdipandang mengancamkewenangan,Kelompok pengendali SDMAncaman memandang perubahan sebagaiSDM ancaman, terhadap anggotanyamaupun alokasi anggaran. 10 11. ANTISPASI PENOLAKAN PERUBAHANSosialisasai secara tuntas tentangKomunikasilatar belakang, tujuan mengapadiadakan perubahan Melibatkan semua pihak dalamPartisipasimengambil keputusan;Aktif Pemimpin bertindak sebagaifasilitator dan motivator.Lakukan konsultasi dan berikanFasilitas &pelatihan untuk meningkatkanDukungankemampuan individu.Lakukan negosiasi dengan win-win Negisiasisolusion 11 12. INTERNALISASIPEMANGKU KEPENTINGAN(Stakeholder) 4 32 HOW: Bagaimana caramengubah WHEN: Kapan harus1 berubahWHY: Mengapa harus berubahWHAT: Apa yang berubahPEGAWAI 12 13. SOSIALISASI Kegiatan ReformasiBirokrasiMenyebarkan InformasiMenanamkanPemahaman Mendorong KomitmenMenggerakkan Partisipasi13 14. KERANGKA BERPIKIR Political will Pem. UUD NEGARA RI 1945 Tuntutan masy. UNDANG-UNDANG, PP & PERPRES Kepercayaan LN METODESUBJEKOBJEK RESTRUK-TURISASI BIROKRASI YGKONDISI BERSIH, EFISIEN, Legislatif Mindset & Simplifikasi & EFEKTIF, PRODUK- BIROKRASIOtomatisasi EksekutifCultural Set TIF DAN SE-SAAT INI Yudikatif Rasionalisasi &JAHTERA Sistem Realokasi LSMManajemen Penerapan Nilai2Budaya OrganisasiPELAYANANYANG PRIMA1.Belum bersih dari2.Jumlah kompe-LINGKUNGAN STRATEGISPEMERINTAHAN3.Bertele-tele GLOBALISASIYANG BAIK4.Belum profesional POLEKSOSBUDTEK(GOOD GOV) 14 15. 15 16. Terima Kasih 16