METODE EVALUASI METODE EVALUASI DAN KONTROL DAN KONTROL KINERJAKINERJA

Indra Yuspiar SE, M.Ak2014

Management & Startegic Review

Proses Evaluasi dan Kontrol

MENGAMBIL TINDAKAN

PERBAIKAN

BERHENTI

TENTUKAN APA YANG AKAN

DIUKUR

TETAPKAN DAHULU

STANDARD YANG

DIGUNAKAN

MENGUKUR KINERJA

AKTUAL DG STANDARD YG

DITETAPKAN

APAKAH KINERJA SUDAH SESUAI

STANDARD?

TIDAK

IYA

PENILAIAN PENILAIAN KINERJAKINERJA

Kinerja merupakan hasil dari aktifitas. Pilih ukuran untuk menilai kinerja berdasarkan unit organisasi untuk dinilai dan tujuan yang ingin dicapai.

UKURAN PENILAIAN YANG SESUAI

Beberapa pengukuran, seperti ROI (Return On Investment) dan EPS (Earning Per Shares) sesuai untuk mengevaluasi kemampuan sebuah divisi atau perusahaan dalam mencapai tujuan yang berkaitan dengan keuntungan. Tipe pengukuran tersebut, bagaimanapun juga, tidak cukup untuk mengevaluasi tujuan tambahan perusahaan seperti tanggung jawab sosial atau pengembangan karyawan.

Behavior controlsMenjelaskan bagaimana segala sesuatu dilaksanakan; apakah sesuai dengan kebijakan, aturan, standar, maupun arahan yang digariskan perusahaan.•ISO 9000 Standards Series - Quality•ISO 14000 Standards Series – Environment

Bentuk Pengendalian (1)

Output controlsMenspesifikan apa yang akan dicapai dengan fokus terhadap hasil daripada prilaku organisasi dengan menggunakan sasaran target dan ukuran lain dari perusahaan.

Bentuk Pengendalian (2)Bentuk Pengendalian (2)

Input controls Fokus kepada penggunaan sumber daya,

pengetahuan, keahlian dan nilai yang digunakan dalam proses produksi.Enterprise Risk Management (ERM)

• Identify risks• Rank risks• Measure risks

Bentuk Pengendalian (3)Bentuk Pengendalian (3)

ACTIVITY-BASED COSTINGACTIVITY-BASED COSTING(Biaya yang Didasarkan pada Aktifitas)(Biaya yang Didasarkan pada Aktifitas)

ABC (Activity-Based Costing) merupakan metode akutansi yang dibuat untuk mengalokasikan biaya tetap dan tidak langsung untuk produk tunggal atau lini produk yang didasarkan pada aktifitas yang dapat menjadi nilai tambah bagi produk.

Metode ini sangat berguna untuk menganalisa rangkaian nilai aktifitas perusahaan dalam membuat keputusan.

ENTERPRISE RISK MANAGEMENTENTERPRISE RISK MANAGEMENT(Manajemen Resiko Perusahaan)(Manajemen Resiko Perusahaan)

ERM (Enterprise Risk Management) merupakan sebuah usaha mengintegrasikan proses mengatur ketidakpastian atau pengaruh positif terhadap pencapaian tujuan perusahaan.

ERM diadaptasi karena adanya peningkatan jumlah ketidakpastian lingkungan yang bias mempengaruhi keseluruhan perusahaan.

ENTERPRISE RISK MANAGEMENTENTERPRISE RISK MANAGEMENT(Manajemen Resiko Perusahaan)(Manajemen Resiko Perusahaan)

Proses menilai resiko terdiri dari:

1. Mengidentifikasi resiko menggunakan analisa skenario atau brainstorming atau penilaian kinerja resiko.

2. Memberi peringkat untuk resiko, menggunakan skala impact dan likehood.

3. Mengukur resiko, menggunakan standar.

PENGUKURAN UTAMA UNTUK KINERJA PENGUKURAN UTAMA UNTUK KINERJA PERUSAHAANPERUSAHAAN

Para analis merekomendasikan metode yang lebih luas cakupannya untuk mengevaluasi kesuksesan dan kegagalan atau sebuah strategi. Beberapa metode tersebut adalah penilaian stakeholder, nilai shareholder dan pendekatan balance scorecard.

KINERJA KEUANGAN TRADISIONAL

Pengukuran kinerja perusahaan (berkaitan dengan keuntungan) yang paling banyak digunakan dah ROI (Return On Investment), yang didapat dari membagi net income before taxes (keuntungan sebelum pajak) dengan total investasi perusahaan (biasanya diukur sebagai total asset).

EPS (Earning per-Share), yang melibatkan pembagian net earning by amout of common stock, juga memilki kekurangan dalam mengevaluasi kinerja di masa lalu dan masa yang akan dating. Pertama, karena prinsip akuntansi alternative tersedia, EPS bisa memiliki perbedaan namun penerimaan nilainya tergantung pada prinsip yang terpili untuk perhitungan. Kedua, karena EPS berbasiskan pendapatan akrual, konversi dari pendapatan menjadi uang tunai bisa mendekati atau bahkan melambat terhadap term.

Operating Cash Flow merupakan jumlah uang yang digeneralisasikan oleh perusahaan sebelum biaya keuangan dan pajak (dana perusahaan). OCF merupakan net income perusahaan yang ditambah dengan depresisasi, deplesi, amortisasi, interest epense dan income tax expense (biaya pajak pendapatan).

Free Cash Flow, sejumlah uang yang bisa dibawa oleh pemilik baru tanpa mengganggu bisnis perusahaan, didapat dari net ncome, depresias, deplesi, amortisasi --- Ratio FCF sangat berguna dalam mengevaluasi stabilitas modal pengusaha.

KINERJA KEUANGAN TRADISIONAL

KELEBIHAN DAN KEKURANGAN MENGGUNAKAN ROI SEBAGAI PENGUKUR KINERJA PERUSAHAAN

KELEBIHAN :

1. ROI bersifat tunggal, memasukkan semua pendapatan, biaya dan beban.

2. Bisa digunakan untuk mengevaluasi kinerja GM (General Manager) dari sebuah divisi atau SBU.

3. Bisa dibandingkan dengan perusahaan lain untuk melihat perusahaan mana yang kinerjanya lebih baik.

4. Menyediakan insentif untuk menggunakan asset secara efisien dan acquire asset baru hanya ketika mereka ingin mengingkatkan keuntungan secara signifikan.

KELEBIHAN DAN KEKURANGAN MENGGUNAKAN ROI SEBAGAI PENGUKUR KINERJA PERUSAHAAN

KEKURANGAN

1. ROI sangat sensitif terhadap kebijakan depresiasi. ROI bisa mengalami peningkatan dengan menuliskan nilai asset melalui akselarasi depresiasi.

2. Bisa discourage investasi dalam bentuk fasilitas baru atau memperbaharui fasilitas lama.

3. Menyediakan insentif untuk manajer divisi mengatur harga penjualan produk untuk divisi lain setinggi mungkin dan untuk melakukan perundingan kebijakan perusahaan mengenai pembelian dari perusahaan lain.

4. Manajer lebih fokus pada ROI jangka pendek dibandingkan dengan jangka pajnang. Hal ini menyediakan sebuah insentif untuk penempatan kembali tujuan dan konsekuensi disfungional lainnya.

5. ROI tidak dibandingkan dengan perusahaan pada industri yang berbeda, dioperasikan pada kondisi yang berbeda.

6. Dipengaruhi oleh keseluruhan ekonomi dan akan tend pada proseperity dang lebih tinggi dan resesi yang lebih rendah.

PENGUKURAN STAKEHOLDER

Setiap stakeholder memiliki criteria tersendiri untuk menentukan seberapa baik kinerja perusahaan. Kriterianya berkaitan dengan pengaruh langsung dan tidak langsung kegiatan perusahaan terhadap stakeholder interest. Top management harus membangun satu pengukuran stakeholder atau lebih untuk setiap kategori stakeholder.

NILAI SHAREHOLDERNILAI SHAREHOLDER

Nilai dari shareholder bisa didefinisikn sebagai present value dari antisipasi aliran kas di masa yang akan datang dari bisnis ditambah dengan nilai jika perusahaan dilikuidasi. Tujuan dari perusahaan adalah untuk meningkatkan kekayaan shareholder, analisa nilai shareholder berkonsentrasi pada aliran kas sebagai pengukuran dari kinerja.

EVA (Economic Value Added) telah menjadi sangat terkenal sebagai metode pengukuran kinerja divisi dan perusahaan, juga dianggap sebagai cara terbaik untuk menggantikan ROI sebagai pengukuran kinerja standard. EVA menghitung perbedaan antara nilai bisnis sebelum dan sesudah strategi diimplementasikan.

EVA = after tax operating income – (investment in assets x weighted average cost capital)

MVA (Market Value Added) merupakan perbedaan antara nilai pasar perusahaan dan kontribusi modal oleh shareholder dan pemberi pinjaman. Seperti net present value, MVA menghitung estimasi pasar saham terhadap net present value perusahaan di masa lalu dan proyek investasi modal yang diharapkan. MVA merupakan nilai sekarang dari EVA yang akan datang.

Cara menghitung MVA, adalah sbb:

1. Masukkan semua modal yang telah ada pada sebuah perusahaan – dari shareholder, bondholder dan retained earning (laba ditahan).

2. Klasifikasikan kembali biaya akuntansi, seperti R&D, untuk merefleksikan bahwa merka benar-benar diinvestasikan kembali. Ini merupakan total modal perusahaan. Sejauh ini, hal tersebut merupakan pendekatan yang sama seperti halnya menghitung EVA.

3. Gunakan harga saham, total nilai outstanding saham, masukkan ke dalam hutang perusahaan. Ini merupakan nilai pasar perusahaan. Jika niai pasar perusahaan lebih besar daripada keseluruhan modal yang diinvestasikan, maka perusahaan memiliki MVA yang positif, berarti manajemen (dan strateginya) telah menciptakan kekayaan. Dalam beberapa kasus, bagaimana pun, nilai pasar perusahaan biasanya kurang sari odal yang telah ditaruh didalamnya, berarti kekayaan shareholder pun telah dihancurkan.

PENDEKATAN BALANCE SCORECARD: Menggunakan Pengukuran Kinerja Utama

Pada Balance Scorecard, manajemen mengembangkan tujuan pada area:

1. Financial / Keuangan: Bagaiman kita menunjukkan pada shareholder?

2. Customer / Pelanggan : Bagaimana pelanggan melihat kita?

3. Internal Business Perspective / Pandangan Internal Bisnis : dimanakah keunggulana kita?

4. Innovation and Learning / Inovasi dan Pembelajaran : Bisakah kita melanjutkan untuk meningatkan dan menciptakan nilai?

Mengevaluasi top manajemen

– Chairman-CEO Feedback InstrumentKinerja perusahaanKemampuan memimpin organisasiSuksesi dalam menyusun dan mengatur timKemimpinan dalam konstituen eksternal

– Management Audit – Activity or FunctionKemampuan menyelesaikan berbagai permasalahan perusahaan – sebagaimana tanggung jawab sosial.Kemampuan bidang fungsional seperti pemasaran dan divisi internasional, sertaKemampuan mengendalikan strategi perusahaan

RESPONSIBILITY CENTER

Responsibility Center digunakan untuk mengisolasi sebuah unit, sehingga bisa dievaluasi secara terpisah. Setiap Responsibility Center memiliki budget tersendiri dan dievaluasi penggunaan sumberdayanya serta menggunakan sumberdaya (biaya dan pengeluaran) untuk memproduksi jasa atau produk. Tipenya ditentukan oleh bagaimana sistem pengawasan menguku sumberdaya serta jasa dan produknya.

RESPONSIBILITY CENTER (2)

1.Standard Cost Centers

Digunakan dalam manufacture. Standar biaya (atau yang diharapkan) dihitung untuk setiap kegiatan yang didasarkan pada data historis.

2. Revenue Centers

Biasanya, produksi (dalam satuan unit atau dollar), diukur tanpa mempertimbangkan biaya sumberdaya (misal, gaji).

3. Expense Centers

Sumber daya dihitung berdasarkan dollar, tanpa mempertimbangkan biaya jasa atau produk.

RESPONSIBILITY CENTER (3)

4. Profit CentersKinerja diukur dengan membedakan pendapatan (yang mengukur produksi) dengan expenditure (pengeluaran / yang mengukur sumberdaya). Center ini dibangun ketika sebuah unit organisasi memiliki pengawasan antara sumberdaya dengan produk dan jasanya.

5. Investment Centers

Kinerja center ini mengukur perbedaan antara sumberdaya dengan produk atau jasanya. Biasanya dihitung menggunakan ROI.

MENGGUNAKAN BENCHMARK UNTUK MENGEVALUASI KINERJA

Proses Benchmarking biasanya terdiri dari langkah-langkah berikut:

1. Mengidentifikasi area atau proses yang akan diuji. Itu seharusnya merupakan kegiatan yang potensial untuk menentukan keunggulan bersaing unit bisnis.

2. Menemukan pengukuran tingkah laku dan output dari area atau proses yang akan diukur.

3. Memilih pesaing yang terbaik di kelasnya. Biasanya, perusahaan yang ada di industri berbeda, tetapi memiliki kegiatan yang sama.

HASIL PENGUKURAN INTERNASIONAL

Tehnik yang paling sering digunakan untuk mengevaluasi kinerja secara internasional adalah ROI, analisa budget dan perbandingan historis.

SISTEM INFORMASI STRATEGIKSISTEM INFORMASI STRATEGIK

Sebelum pengukuran kinerja dapat memiliki dampak terhadap strategi manajemen, hal yang harus dilakukan pertama kali dengan mengkomunikasikan kepada orang yang bertanggung jawab untuk merumuskan dan melaksanakan strategi manajemen yang dapat berupa aplikasi computer atau manual. salah satu alasan utama diberikan untuk pailit dari pemanen internasional ketidakmampuan manajemen puncak perusahaan untuk menentukan laba oleh kelas utama dari produk sejenis secara tepat.

PERENCANAAN SUMBERDAYA PERUSAHAAN

Perencanaan sumber daya perusahaan menyatukan semua aktivitas bisnis perusahaan besar, dari pemrosesan order untuk produksi, dalam modul perangkat lunak tunggal. Sistem ini menyediakan akses cepat ke informasi penting kepada semua orang dalam organisasi, dari CEO ke para pekerja / bawahan suatu perusahaan. Ada tiga alasan ERP bisa gagal :

1. Cukup menyesuaikan perangkat lunak agar sesuai dengan perusahaan

2. Pelatihan yang tidak memadai3. Kurangnya dukungan implementasi

MASALAH DALAM MENGUKUR KINERJA

Pengukuran kinerja adalah bagian penting dari evaluasi dan kontrol. kurangnya tujuan kuantitatif standar kinerja dan ketidakmampuan sistem informasi untuk memberikan informasi yang tepat waktu dan valid adalah dua masalah jelas kurang pengontrolan.

ORIENTASI JANGKA PENDEK

Eksekutif puncak melaporkan bahwa dalam banyak situasi, mereka tidak menganalisa implikasi jangka panjang dari operasi ada pada strategi yang mereka telah adopsi.evaluasi jangka panjang mungkin tidak dapat dilakukan karena eksekutif

1. Tidak menyadari pentingnya2. Percaya bahwa pertimbangan jangka pendek lebih

penting daripada pertimbangan jangka panjang3. Secara pribadi tidak dievaluasi secara jangka panjang,

atau4. Tidak punya waktu untuk membuat analisa jangka

panjang

TUJUAN PERPINDAHAN

Tujuan Perpindahan terjadi ketika kegiatan awalnya ditujukan untuk membantu manajer mencapai tujuan perusahaan menjadi tujuan dalam dirinya atau disesuaikan untuk memenuhi tujuan lain daripada yang digunakan mereka dimaksudkan. dua jenis perpindahan tujuan adalah substitusi perilaku dan sub optimasi.

PERILAKU PENGGANTI

Pengganti perilaku mengacu pada suatu fenomena ketika orang pengganti kegiatan yang tidak mengarah pada pencapaian tujuan untuk kegiatan yang mengarah pada pencapaian tujuan karena kegiatan yang salah sedang dihargai.

SUB OPTIMASI

Sub optimasi mengacu pada fenomena unit mengoptimalkan merugikan organisasi secara keseluruhan. Penekanan di perusahaan besar untuk mengembangkan pusat-pusat merespon terpisah dapat membuat beberapa masalah bagi perusahaan secara keseluruhan. sejauh divisi atau unit fungsional memandang dirinya sendiri sebagai entitas yang terpisah, mungkin menolak untuk bekerja sama dengan unit lain atau divisi dalam perusahaan yang sama jika kerjasama bisa dalam beberapa cara evaluasi negatif mempengaruhi kinerjanya.

PEDOMAN KONTROL YANG TEPAT

Dalam mendesain sistem pengawasan, Top Management harus ingat bahwa pengawasan tetap mengikuti strategi. Berikut adalah rekomendasi yang bisa diikuti:1. Pengawasan harus memantau hanya kegiatan yang

berarti dan hasil, terlepas dari kesulitan pengukuran2. Pengendalian harus tepat waktu sehingga tindakan

korektif dapat diambil sebelum terlambat.3. Pngawasan jangka jangka panjang dan jangka pendek

harus digunakan4. Pengawasan harus bertujuan menunjukkan dengan tepat

pengecualian5. Tekankan upah yang memenuhi atau melampaui standar

daripada hukuman karena gagal memenuhi standar

INSENTIF STRATEGIK MANAJEMENTiga pendekatan berikut ini dirancang untuk membantu pengukuran sesuai dan manfaat dengan tujuan strategis yang jelas dan jangka waktu :

1. Metode Faktor Tertimbang 2. Metode evaluasi jangka panjang3. Metode dana strategis

Sebuah cara yang efektif untuk mencapai hasil yang strategis yang diinginkan melalui suatu sistem penghargaan adalah untuk menggabungkan pendekatan :

1. Memisahkan dana strategis dari dana jangka pendek, seperti yang dilakukan pada metode dana strategis.

2. Mengembangkan tabel faktor tertimbang untuk setiap SBU3. Mengukur kinerja pada tiga dasar: laba sebelum pajak

ditunjukkan oleh pendekatan dana strategis, faktor tertimbang, dan evaluasi jangka panjang dari SBU dan kinerja korporasi

TERIMA KASIH

Management & Startegic Review