Embed Size (px)
Citation preview
Miten käynnistän Toimittajarahoitus-ohjelman?
Miten käynnistän Toimittajarahoitus-ohjelman?
ESITTÄJÄT
September 2014 OpusCapita company presentation | Public 3
Tapani Oksala
SCF Solution Manager
Lauri Holländer
SCF Client Manager
Agenda
• Strategiset tavoitteet– Toimittajariskin pienentäminen
– Käyttöpääoman optimointi
• Kohderyhmä ja vaiheistus– Toimittaja-analyysi
– Ohjelman vaiheistus
• Vaikutukset prosesseihin?– Hankinta
– Ostolaskujen käsittely ja ostoreskontra
– Maksuliikenne ja IT
Toimittajarahoitus
23.4.2015 Presentation Name | Confidentiality 5
Strategiset tavoitteet
September 2014 OpusCapita company presentation | Public 6
Strategiset tavoitteet
• Toimittajariskin pienentäminen– Luoda taloudellista vakautta toimitusketjussa
– Tarjota paremman pääoman saatavuuden
– Varmista ettei häiriöitä omassa tuotannossa
– Pitää palvelulupaukset omille asiakkaille
• Käyttöpääoman optimointi
– Mahdollistaa maksuaikojen pidentämisen joka vapauttaa
käyttöpääomaa
– Pienentää tarvetta ulkopuoliseen rahoitukseen
September 2014 OpusCapita company presentation | Public 7
Strategisia päätöksiä
• Yhdenmukaistaa maksuehdot (60-90 päivää)
• Maantieteellinen alue
• Jatkuvuussuunnitelma toimittajille
• Onko vaikutuksia toimittajan hinnoitteluun
• Tilintarkastajan näkökulma
• Pankkistrategia
23.4.2015 Presentation Name | Confidentiality 8
Hyötylaskuri
- Vuosittaiset ostot 900 M€,
70% ohjelman piirin
- Nykyinen maksuehto 17d
- Uusi maksuehto 60d
Vuosittaiset ostot M€ x
(Pidentynyt maksuaika d /
360d)
September 2014 OpusCapita company presentation | Public 9
Kohderyhmä ja vaiheistus
Toimittaja-analyysi
4/23/2015 Presentation name | Confidentiality 11
Toimittaja-analyysi
• Toimittaja-analyysi on perusta ostajan Business caselle,
toimittajien segmentoinnille ja käyttöönoton priorisoinnille
SEGMENTATION CRITERIA LEGEND
Volume/Spend Supplier's sales Volume relative to Buyer's Spend
Importance Strategic importance of the Supplier to the Buyer
Cash Potential Cash Potential of the Supplier with Target Term
Buyer's Volume Sales to Buyer relative to Supplier's total sales
Rating Supplier's credit rating
Growth Expectation Supplier's sales relative to previous year sales
Toimittajien segmentointi ja priorisointi
23.4.2015 Presentation Name | Confidentiality 13
Miten varmistaa toimittajien kiinnostuminen
• Onko tästä oikeasti hyötyä meille?
• Onko tämä mahdollista?
• Selitys ja business case.
• Vaatii yleensä tiedon jakamista myös talouspuolelle.
4/23/2015 Presentation name | Confidentiality 14
Vaikutukset prosesseihin?
Käyttöönotontärkeimmät vaiheet
September 2014 OpusCapita company presentation | Public 16
Esiselvitys
• Toimittaja-analyysi
• Liiketoimintamalli
ja hyötylaskelmat
• Prosessi-
workshopit
Käyttöönotto
• Tekniset
valmiudet
• Viestintä
• Koulutus
Kaupalliset neuvottelut toimittajien kanssa (ml. maksuehdot)
Toimittajarahoitus
• Toimittajat
mukaan
ohjelmaan
• Toimittaja-
aktivointi
Vaikutus hankintaprosessiin
Hankinnalla keskeinen rooli ohjelman onnistumisen
kannalta
– Toimittajien luokittelu
– Toimittajien lähestyminen
– Maksuehtojen optimointi
– Sopimusmuutokset
– Onboarding-prosessi
– Viestintäsuunnitelmat
– Sitoutuminen SCF-ohjelmaan
September 2014 OpusCapita company presentation | Public 17
Ostolaskujen käsittely ja ostoreskontra
Laskun hyväksyntäprosessin tulee olla nopea
– Lasku on rahoitettavissa vasta, kun se on
peruuttamattomasti hyväksytty
• Jos laskun hyväksymisprosessissa kestää pitkään, ei
toimittaja saa ratkaisusta tarvittavaa hyötyä
– Reklamaatioprosessi
– Hyvityslaskujen käsittely
September 2014 OpusCapita company presentation | Public 18
Maksuliikenne ja IT
• Maksuprosessi
– Uusi maksuryhmä ja maksutapa?
– Hyvityslaskujen käsittely
– Ei ennakkomaksuja
• ERP-integraatio
– Aineistot
• Payment Obligation (PO): ostoreskontra-aineisto ERP:stä
• Buyer Remittance Advice (BRA): paluusanoma ERP:iin
– Master Data
• Payment Block: laskujen muokkauksen esto
• Alternative Payee: vaihtoehtoinen maksunsaaja
September 2014 OpusCapita company presentation | Public 19
Yhteenveto
Yhteenveto
1. Käyttöpääoman vapautuminen / Toimittajariskin
pienentyminen
2. Kenelle ohjelmaa tarjotaan ja miten toimittajia
lähestytään
3. Toimittajarahoitus on Hankintavetoinen projekti
joka vaatii myös muiden sidosryhmien
sitoutumisen.
September 2014 OpusCapita company presentation | Public 21
Q&A
Seuraavia Webinaareja
www.opuscapita.com / www.opuscapita.fi
4/23/2015 Presentation name | Confidentiality 23
Tiedätkö mihin rahat menevät ja miksi?
29.4. klo 14.00-14:45
Maksuliikenne ja tiliotekäsittely pilvestä?
5.5. klo 10.00-10.45
How to improve your performance with spend
analytics?
21.5. klo 12.00-12.45
Robotic process automation
4.6. klo 12.00-12.45
KIITOSTapani Oksala
Lauri Holländer
www.opuscapita.com / www.opuscapita.fi23.4.2015 Presentation name | Confidentiality24
