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Curso introducción a la gerencia de proyectos módulo 5
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Agenda
Midiendo el progreso del proyectoRevisiones periódicas de proyectosAnálisis de varianzas
Seguimiento de proyectos
Luis Miguel Guerrero 2013
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Advertencia
Esta presentación contiene diapositivas en Ingles, en Español y en Espanglish
Luis Miguel Guerrero 2013
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Monitoreo y control
Monitoreo y cierre del proyecto
Luis Miguel Guerrero 2013*PMBOK 2004, p.19
Inicio Planeación Ejecución Cierre
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Monitoreo y cierre del proyecto
Luis Miguel Guerrero 2013*PMBOK 2004, p.41
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Monitoreo y cierre del proyecto
Luis Miguel Guerrero 2013*PMBOK 2004, p.60
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Midiendo el progreso del proyecto
Luis Miguel Guerrero 2013
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¿Qué se mide y qué se controla?
Vs
*Fundamentals of Project Management 2007, p.102
Midiendo el progreso del proyecto
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Autocontrol
*Fundamentals of Project Management 2007, p.103
• Una definición clara de lo que se tiene que hacer (propósito claro)
• Habilidades y recursos apropiados
• Retroalimentación constante
• Autoridad claramente definida
Midiendo el progreso del proyecto
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¿Cómo debe ser un sistema de control?
*Fundamentals of Project Management 2007, p.104
• ¿Qué es importante para la empresa?
• ¿Qué queremos lograr?
• ¿Qué debo monitorear y controlar?
• ¿Cuáles son los puntos críticos?
Midiendo el progreso del proyecto
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Monitoreo vs control
*Fundamentals of Project Management 2007, p.104
Midiendo el progreso del proyecto
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Tiempo de respuesta
*Fundamentals of Project Management 2007, p.105
Midiendo el progreso del proyecto
Luis Miguel Guerrero 2013
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Diseñando el sistema de control
*Fundamentals of Project Management 2007, p.106
Midiendo el progreso del proyecto
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Diseñando el sistema de control
*Fundamentals of Project Management 2007, p.106
«Keep It Simple, Stupid»
Revisiones periódicas de proyectos
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Validar el estado actual del proyecto
*Fundamentals of Project Management 2007, p.107
Revisiones periódicas de proyectos
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Identificar aprendizajes
*Fundamentals of Project Management 2007, p.107
Revisiones periódicas de proyectos
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Evaluaciones de proyectos
*Fundamentals of Project Management 2007, p.108
Revisiones periódicas de proyectos
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Evaluaciones de proyectos
*Fundamentals of Project Management 2007, p.107
“There are two kinds of organizations in this world today, those that are getting better and those that are dying.”
Dr. W. Edwards Deming
Revisiones periódicas de proyectos
Luis Miguel Guerrero 2013
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Evaluaciones de proyectos
*Fundamentals of Project Management 2007, p.110
• ¿Qué hemos hecho bien hasta ahora?
• ¿Qué quisiéramos mejorar en el futuro?
Revisiones periódicas de proyectos
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Evaluaciones de proyectos
*Fundamentals of Project Management 2007, p.111
• Reporte de evaluación de proyecto:• Estado actual del proyecto• Pasos a seguir• Estado ruta critica• Reporte de riesgos• Información clave (otros
proyectos)• Logros y aprendizajes
Análisis de varianzas
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Preguntas claves
*Fundamentals of Project Management 2007, p.113
• ¿Cómo esta el proyecto?• ¿hay varianzas o desviaciones?¿Qué
las causo?• ¿Qué se debe hacer con las
desviaciones o varianzas identificadas?
Análisis de varianzas
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¿Qué hacer con las desviaciones?
*Fundamentals of Project Management 2007, p.114
• Cancelar el proyecto• Ignorar la desviación• Realizar acciones correctivas• Modificar el plan original
Análisis de varianzas
Luis Miguel Guerrero 2013
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Complejidad de medir el avance
*Fundamentals of Project Management 2007, p.115
Análisis de varianzas
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Earned Value Analysis
*Fundamentals of Project Management 2007, p.114
• El método también se conoce como análisis simple de varianzas
• Identifica desviaciones y varianzas en costo (presupuesto) y en tiempo (cronograma) del proyecto
Análisis de varianzas
Luis Miguel Guerrero 2013
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Earned Value Analysis (Variables)
*Fundamentals of Project Management 2007, p.117
• BCWS (Budgeted cost of work scheduled): costo presupuestado de trabajo planeado, también se conoce como el «Planned Value» valor planeado del proyecto.
• BCWP (Budgeted cost of work performed): costo presupuestado de trabajo realizado, también se conoce como el «Earned Value» valor adquirido del proyecto.
• ACWP (Actual cost of work performed): costo actual del trabajo realizado, también se conoce como «Actual Cost» costo actual del proyecto.
Análisis de varianzas
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Earned Value Analysis (Formulas)
*Fundamentals of Project Management 2007, p.118
Cost Variance = BCWP − ACWPCost Variance = EV - AC
Schedule Variance = BCWP − BCWSSchedule Variance = EV - PV
Variance: Any deviation from plan
Análisis de varianzas
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Earned Value Analysis (Scenarios)
*Fundamentals of Project Management 2007, p.121
Análisis de varianzas
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Earned Value Analysis (Scenarios)
*Fundamentals of Project Management 2007, p.121
Análisis de varianzas
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Earned Value Analysis (Scenarios)
*Fundamentals of Project Management 2007, p.123
Análisis de varianzas
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Earned Value Analysis (Scenarios)
*Fundamentals of Project Management 2007, p.123
Análisis de varianzas
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Respondiendo a las varianzas
*Fundamentals of Project Management 2007, p.125
• Identificar las varianzas (Earned Value Analysis)
• Identificar las causas de las varianzas• Validar si las varianzas están dentro
de los rangos de tolerancia• Mínimos 3% a 5 %• Máximos de 10% a 20%
(Investigación pura)
Análisis de varianzas
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Ejercicios prácticosTasks Budgeted
CostPercentage
(%)Actual Cost
Task A $200 100% $200
Task B $75 90% $120
Task C $200 75% $175
*Fast Forward MBA in Project Management 2002, p. 347
• ¿Cuál es el valor adquirido (Earned Value) de estas tareas?
• ¿Cuál es la varianza en costo (Cost Variance) de este proyecto?
Análisis de varianzas
Luis Miguel Guerrero 2013
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Ejercicios prácticos
*Fundamentals of Project Management 2007, p.125
Tasks
Cumulative to date
Variances At completion
BCWS BCWP ACWP Schedule
Cost Budget Estimate Variance
Task A
800 640 880 2400 2816 -416• ¿Cuál es la varianza en tiempo (Schedule Variance)
de este proyecto?• ¿Cuál es la varianza en costo (Cost Variance) de este
proyecto?• ¿Qué sucede en el escenario que se plantea para
cuando se finalice la tarea?
Seguimiento de proyectos
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Luis Miguel Guerrero 2013
Agenda
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Luis Miguel Guerrero 2013
Midiendo el progreso del proyecto Revisiones periódicas de proyectos Análisis de varianzas
Seguimiento de proyectos
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Luis Miguel Guerrero 2013
