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My Virtual Office è il software presentato da Antonio Candeloro (Leonardo Business Center Formia) e destinato alla gestione dei clienti virtuali: - gestione chiamate in ingresso - gestione posta - gestione uffici a noleggio. All'interno promozione riservata esclusivamente ai business center di ufficiarredati.it La presentazione è stata utilizzata a Catania nella VII riunione di network.
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VII° riunione VII° riunione di www.ufficiarredati.itdi www.ufficiarredati.it
29 Maggio 200929 Maggio 200926/05/09 Antonio Candeloro
26/05/09 Antonio Candeloro
• Cos’è MyVirtualOffice• A chi è rivolto• Vantaggi• Caratteristiche• Offerta commerciale• Convenzione Uffici Arredati
26/05/09 Antonio Candeloro
IndiceIndice
Cos’è MyVirtualOfficeCos’è MyVirtualOffice
MyVirtualOffice è:• Un’applicazione web • Gestione segreteria virtuale• Gestione agenda • Gestione prenotazione uffici
26/05/09 Antonio Candeloro
26/05/09 Antonio Candeloro
A chi è rivoltoA chi è rivolto
Applicazione rivolta a:• Amministratori• Operatori e segretarie• Clienti e professionisti• Società che gestiscono reti vendite
26/05/09 Antonio Candeloro
VantaggiVantaggi
• È sempre accessibile da qualsiasi pc e da qualsiasi parte del mondo tramite internet
• Notifica dei messaggi in modo immediato • Archivio consultabile da clienti e operatori• Applicazione leggera, intuitiva e veloce
26/05/09 Antonio Candeloro
VantaggiVantaggi
• Notificare in tempo reale ai propri clienti le telefonate, i fax e la corrispondenza ricevuta
• Gestire le prenotazioni degli uffici in modo rapido
• Visualizzare ed inserire appuntamenti ed impegni nell’agenda dei clienti
• Sistema di notifica flessibile basato su email ed SMS
26/05/09 Antonio Candeloro
CaratteristicheCaratteristiche
• Creazione dei clienti• Creazione degli operatori• Assegnazione degli operatori ai clienti• Creazione degli uffici e dei servizi associati• Gestione, abilitazione, eliminazione di
clienti, operatori, uffici e servizi• Gestione pannello personale
Lato amministratore
26/05/09 Antonio Candeloro
CaratteristicheCaratteristiche
• Archiviazione delle telefonate• Archiviazione dei fax• Archiviazione della corrispondenza• Notifica tramite sms, email o registrazione
sull’applicazione di telefonate, fax e corrispondenza
• Visualizzazione archivio comunicazioni
Lato operatore
26/05/09 Antonio Candeloro26/05/09 Gianluca Mastroianni
CaratteristicheCaratteristiche
• Creazione, gestione ed eliminazione delle prenotazioni degli uffici
• Notifica della disponibilità degli uffici• Gestione completa dell’agenda e degli
appuntamenti dei clienti• Notifica dello stato degli eventi in agenda• Archivio prenotazioni e agenda del cliente
Lato operatore
26/05/09 Antonio Candeloro
CaratteristicheCaratteristiche
• Visualizzazione archivio telefonate, fax e corrispondenza
• Creazione prenotazioni• Gestione agenda personale• Archivio prenotazioni e agenda• Conferma delgli appuntamenti e delle
prenotazioni degli uffici
Lato cliente
26/05/09 Antonio Candeloro
Offerta comercialeOfferta comerciale
SMART – 600 €• 1 operatore• 5 clienti
BUSINESS – 1200 €• 3 operatori• 20 clienti
PROFESSIONAL – 1800 €• 5 operatori• 50 clienti
26/05/09 Antonio Candeloro
Convenzione con Uffici Convenzione con Uffici ArredatiArredati
SMART – 600 €• 1 operatore• 10 clienti 10 clienti (invece che 5 clienti)(invece che 5 clienti)
BUSINESS – 1200 €• 3 operatori• 30 clienti 30 clienti (invece che 20 clienti)(invece che 20 clienti)
PROFESSIONAL – 1800 €• 5 operatori• 75 clienti 75 clienti (invece che 50 clienti)(invece che 50 clienti)
Sconto:50 % di sconto sull’acquisto di
operatori aggiuntivi
26/05/09 Antonio Candeloro
ContattiContatti
Email:[email protected]:www.myvirtualoffice.itTel:3386795923
