NF-e 2.0 para a Contadores 2.0

por: prof. Roberto Dias Duarte

“Somente se melhora o que se pode medir”Prof. Vicente Falconi

Qual é a novidade?

O que é a Nota Fiscal Eletrônica - NF-e?

Podemos conceituar a Nota Fiscal Eletrônica como sendo um documento de existência apenas digital, emitido e armazenado eletronicamente, com o intuito de documentar, para fins fiscais, uma operação de circulação de mercadorias ou uma prestação de serviços, ocorrida entre as partes. Sua validade jurídica é garantida pela assinatura digital do remetente (garantia de autoria e de integridade) e pela recepção, pelo Fisco, do documento eletrônico, antes da ocorrência do fato gerador.

Documento Eletrônico

Apresentação

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"Conheço apenas a minha ignorância”

Sócrates

SPED Expert Diretor de Alianças

No total, quantas horas de cursos você já participou sobre o SPED?

Com a implantação do SPED/NF-e, seu trabalho terá:

Ameaça x Oportunidades

Empresas no Contexto do SPED

FCONTe-Lalur

NF-e é XML assinado

DANFE é DANFE

RetornaAutorização

NF-e

Envio eletrônico (EDI)

Trânsito Autorizado (DANFE)

Retransmite NF-e

Consulta NF-e

ContribuinteRemetente

ContribuinteDestinatário

SPEDSEFAZ/UF

EnviaNF-e

Emitente & Destinátário

Passos para NF-e

1. Nivelamento conceitual para todas as áreas envolvidas.

2. NF-e é um projeto de gestão, elabore:– Objetivos– Plano financeiro– Escopo– Prazos– Métricas de controle.

3.Identifique quem será afetado e suas expectativas: cada departamento, clientes, fornecedores e parceiros.

Passos para NF-e4. Analise e defina as questões fundamentais do projeto:

a) Emissão centralizada ou distribuídab) Softwarec) Estrutura da plataforma tecnológicad) Certificado Digitale) Armazenamento e recuperação de dados f) Defina e implemente formas de contingência g) Defina os processos de auditoria.

5. Não se esqueça do ajuste de cadastros

6. Crie um plano de trabalho: o quê, quem, como, quando, quanto.

Autorização

Denegação

Cancelamento

Desclassificação

Cancelamento de ofício

Reversão do cancelamento

Visto da NF-e

Carta de Correção

Carta de Correção de ofício

NF-e referenciada de ofício;

Registro de Veículos;

Outros

Registro dos Eventos do Ciclo de Vida da NF-e

Registros de saída

Registro de passagem

Internalização Suframa

Saída para exportação

Internalização no país (desembaraço)

Confirmação de recebimento

Desconhecimento da operação

Devolução de mercadoria

Nota Fiscal Eletrônica 2.0

Fluxo de Eventos

Fluxo de Eventos

Brasil-ID

Fonte: www.brasil-id.org.br

Brasil-ID: Organização

Coordenação: ENCAT e Centro de Pesquisas Avançadas Wernher von Braun

Fonte: www.brasil-id.org.br

Brasil-ID

Posto fiscal:

• Menor tempo de inspeção

• Produtos com TAG são liberados

Fonte: www.brasil-id.org.br

Brasil-ID

Fonte: www.brasil-id.org.br

Cadeia Produtiva 2.0Mudança cultural

em todos departamentos, clientes e fornecedores

Mudança logística & administrativa

Irregularidade fiscalemitente e destinatário

Exposição Fiscal da Cadeia Produtiva

Guarda de documentos digitais: segurança

Restrição à manipulação de dados

Novo patamar de gestãointegrado ao ecossistema

“Importação” & “exportação” da

inteligência fiscal

O SPED vai pegar?7/4/2009 1/9/20095/7/2009 11/11/2009

01/04/2010

Rio Grande do Sul: 01/04/2010:NF-e: 87.812.516

CT-e: 21 empresas

5 milhões/dia útil

O SPED vai pegar?

O SPED: Além da NF-e

“Com os novos sistemas de controles fiscais, em 5 anos o Brasil terá o menor índice de sonegação empresarial da América Latina e em 10 anos índice comparado ao dos países desenvolvidos.”

IBPT – Instituto Brasileiro de Planejamento Tributário

Sonegação Fiscal

Maior Impacto

x

Vírus Fiscal:Erros ou falta da informação:

NCM, CFOP, CST, Alíquotas, bases, valoresPedido, item

Inteligência:Informações precisasCapital IntelectualIntegraçãoApoio a clientesApoio a fornecedoresGestão & Tecnologia

Vírus Fiscal

Fornecedor

Cliente

Cliente

Fornecedor

Fornecedor

Cliente

SPED

Vírus Fiscal

Fim da Era do Envelope Pardo

Sistema Fiscal/Contábil

Processos Fiscais/ContabeisProcessos Operacionais

Sistemas não integrados ou inexistentes

DANFE + Documentos

Empresa Escritório Contábil

X

X

XX

X

X

XX

Ineficiência e ineficácia: envelope para lá; guia para cá

Processos Fiscais/ContabeisProcessos Operacionais

Sistema ERP + Contabil + Fiscal

Empresa Escritório Contábil/Contador

ECD

AdministradorContabilista

SPED

BACEN, SUSEP, CVM,DNRC, RFB, SEFAZ

RepresentanteLegal

EFD

Acesso remoto+

Atendimento local

Solução para empresas maiores: terceirização de processos com infraestrutura do cliente

BPO na Estrutura do Cliente

Processos Fiscais/Contabeis

Processos Operacionais:Foco no Negócio

Sistema ERP + Contabil + Fiscal

Empresa Escritório Contábil ou datacenter

ECD

AdministradorContabilista

SPED

BACEN, SUSEP, CVM,DNRC, RFB, SEFAZ

RepresentanteLegal

EFD

Acesso remoto +

Redes Sociais

BPO na Estrutura do Contador

Solução para empresas pequenas: terceirização de processos com infraestrutura do contador

Inteligência no mundo pós SPED

Bem-vindos à Era do Conhecimento

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