GERENCIA DE PROYECTOS

TEMA

Análisis de Riesgo de Proyectos Tecnológicos.

Integrantes Equipo 5:

Acosta AndreaBlanco Harold Viellard

Escobar AlvaroGarcia Karina

Perez Giovanny

INTRODUCCIONEn la actualidad teniendo en cuenta lo holístico y dinámico que son los procesos tecnológicos, solo en proyectos con una duración temporal inferior a un año puede suponerse que el entorno tecnológico es conocido y estable. Para proyectos con duración superior es necesario considerar que la tecnología puede modificarse sustancialmente durante su desarrollo y, por tanto, pueden existir consecuencias no previstas inicialmente que alteren sustancialmente el desarrollo del proyecto. Los casos de las tecnologías de la información y las comunicaciones o la biotecnología son ejemplos en los que el gradiente de cambio tecnológico es suficientemente elevado como para no poder considerar estable el entorno tecnológico en periodos muy cortos de tiempo.

• En el contexto de la gestión de proyectos, desde mediados de los años 80, las empresas reconocieron la necesidad de integrar los riesgos de carácter técnico con los de coste, planificación o calidad.

• La industria petroquimica desarrollo metodologías integradas de gestión de riesgos.

• El éxito para el control de los riesgos puede estar condicionado por multitud de elementos de riesgo cuyo control debe abordarse de forma integrada con el resto de las actividades.

• La mayor parte de los proyectos de ingeniería complejos dependen de una correcta identificación e incorporación de las tecnologías apropiadas para su desarrollo que deberán gestionar como parte del mismo. Estas tecnologías no siempre son suficientemente conocidas o maduras, por lo que su utilización no siempre genera los beneficios esperados.

• Las actividades tecnológicas de una organización se planifican con una serie de suposiciones que pueden verse alteradas por acontecimientos indeseables (riesgos) cuya aparición real modifican o impiden el éxito del proyecto de gestión tecnológica.

• Cualquier modificación de las previsiones efectuadas afecta fuertemente a la planificación (plazo y coste de las tareas identificadas) y la obtención de los resultados deseados con el nivel de calidad exigido.

• Es fundamental que el gerente sea consiente que debe tener previstas actuaciones en el caso de que los riesgos que se hayan identificado se presenten realmente. El simple conocimiento de los riesgos de una actividad ya supone una ventaja al facilitar un estado de alerta sobre los mismos que disminuye sus consecuencias indeseables en caso de producirse

DEFINICIÓN RIESGOSegún Project Management Institute (Duncan, 1996):• La gestión de riesgos es el proceso por el que los

factores de riesgo se identifican sistemáticamente y se evalúan sus propiedades.

• La gestión de riesgos es una metodología sistemática y formal que se concentra en identificar y controlar áreas de eventos que tienen la capacidad de provocar un cambio no deseado.

• La gestión de riesgos, en el contexto de un proyecto, es el arte y ciencia de identificar, analizar y responder a los factores de riesgo a lo largo de la vida del proyecto y en el mejor cumplimiento de sus objetivos.

Riesgo Tecnológico• Posibilidad de que existan consecuencias

indeseables o inconvenientes de un acontecimiento relacionado con el acceso o uso de la tecnología y cuya aparición no se puede determinar a priori.

• Son los daños o pérdidas potenciales que pueden presentarse debido a los eventos mayores generados por el uso y acceso a la tecnología, originados en sucesos antrópicos, naturales, socio-naturales y propios de la operación.

Para que un riesgo pueda considerarse gestionable y, por tanto, susceptible de considerarse dentro de los procesos de gestión de la tecnología en una organización, es necesaria la existencia simultánea de los siguientes tres componentes:

•Pérdidas asociadas con el riesgo identificado. Se refiere a la existencia de efectos negativos resultantes de que el riesgo se concrete durante el desarrollo de la actuación contemplada. Generalmente estas pérdidas se pueden hacer corresponder con una valoración económica, aunque hay casos en los que eso no se produce así, como es el caso de pérdidas de vidas humanas o de desastres medioambientales (en nuestro caso derivados del uso incorrecto o desproporcionado de la tecnología).

Incertidumbre asociada. Es la probabilidad, pero no certidumbre, de que el riesgo identificado ocurra efectivamente y el momento temporal en el que eso pueda suceder. Hay que tener en cuenta que esta condición implica que al riesgo debe poder asociársele una probabilidad de ocurrencia a lo largo del tiempo.

•Elección entre alternativas. Posibles actuaciones que mitiguen los efectos del acontecimiento indeseable. Si no existe elección por parte del gestor no existe riesgo, aunque sí puedan existir pérdidas. Estas alternativas permiten al gestor actuar para reducir su aparición, las pérdidas ocasionadas o ambas.

No todos los riesgos que ocasionan fuertes pérdidas son gestionables en el sentido indicado. Es, precisamente, la conjunción simultánea de los tres componentes mencionados lo que permite su gestión.

Orígenes de los riesgos de carácter tecnológico.

Orígenes de los riesgos de carácter tecnológico.

• Derivadas del propio proceso de adquisición o transferencia de tecnología. Son causas internas derivadas de una planificación defectuosa o de la inadaptación de los recursos humanos implicados.

• Derivadas de dificultades en la organización receptora. Son causas derivadas de la organización en la que la tecnología se va a utilizar y que afectan a su desarrollo o implantación.

• Derivadas de la tecnología empleada en su desarrollo. Como ejemplo, la inestabilidad de la tecnología empleada o la aparición de otras tecnologías alternativas que la hagan inútil o prematuramente obsoleta.

• Derivadas del contexto externo a la organización. Como ejemplo, causas socioeconómicas o políticas que impidan el acceso a la tecnología o su mantenimiento posterior.

• Derivadas del mercado y de la evolución de éste durante el desarrollo de las actuaciones tecnológicas consideradas. Como ejemplo, causas económicas y de penetración tecnológica muy diferentes de las previstas por acontecimientos no ligados a la tecnología en sí misma: una crisis económica global.

La adopción de decisiones en presencia de riesgo tecnológico.

 Cualquier decisión puede realizarse en tres condiciones diferentes:

• Con certidumbre. • Con incertidumbre. • En presencia de riesgos. 

Matriz de efectos

Riegos de los diferentes tipos de innovación tecnológica

• Innovación Incremental.• Innovación radical.• Innovación modular.

CARACTERIZACIÓN DE RIESGOS TECNOLÓGICOS

los factores que tienen mayor importancia para la caracterización de un Proyecto Tecnológico.

El impacto

la probabilidad de ocurrencia

COSTE ACUMULADO E INCERTIDUMBRE

A la hora de gestionar un proyecto de I+D, se hace fundamental controlar el riesgo para asegurar el éxito del proyecto. En un proyecto de este tipo se puede decir que la incertidumbre evoluciona reduciéndose gradualmente en la medida que el proyecto de I+D va generando y asegurando nuevo conocimiento, se van desvelando las incógnitas de diseño de los nuevos productos y procesos y se perfilan y consiguen las características que dan satisfacción al cliente.

COSTE ACUMULADO

La división del proyecto de I+D en bloques secuenciales es uno de los instrumentos de gestión y reducción del riesgo.El coste evoluciona según una curva creciente con el paso del tiempo.La actividad de investigación “c” se inicia cuando la actividad “b” ha finalizado. En ese momento ya se conoce el coste acumulado de la actividad precedente y sus resultados.

Si se planifican en el tiempo estas actividades, puede conocerse, además, si una actividad tiene retraso e indagar inmediatamente en las causas que lo originan.

DESAGREGACIÓN DEL PROYECTO DE I+D

 La desagregación consiste en descomponer el “paquete tecnológico” que se ofrece desde fuera de modo de que receptor pueda importar solamente los elementos que le hacen falta y aporte localmente con los que les son conocidos. La desagregación debe aplicarse en todas las fases del proceso industrial.

PRINCIPALES PROCESOS DEL ANALISIS DE RIESGO

- Valoración de los riesgos de

acuerdo a su impacto

- Probabilidad de ocurrencia

- Posibles acciones de mitigación

COMPAÑIAS QUE USAN EL ANALISIS DE RIESGOS

• El departamento de transporte de california

• Departamento de transporte de Washington

• Canal de panamá

• Rescate de los 33 mineros en chile

METODOLOGÍA PARA LA EVALUACIÓN ECONÓMICA Y EL ANÁLISIS DE RIESGO E

INCERTIDUMBRE EN PROYECTOS1. Métodos de evaluación económica

VPN y TIR: técnicas de evaluación de presupuestos capitales dirigidas a determinar si las inversiones son congruentes con la meta de la empresa de incrementar al máximo la riqueza de sus propietarios

TPR: método que se basa en flujos de cajas promedios y en la inversión inicial, dando como resultado una tasa de rendimiento promedio de dicho proyecto.

PAYBACK: con este método se busca obtener una respuesta de la rentabilidad del proyecto representada en que tanto tiempo ha de transcurrir para que se recupere la inversión inicial.

METODOLOGÍA PARA LA EVALUACIÓN ECONÓMICA Y EL ANÁLISIS DE RIESGO E

INCERTIDUMBRE EN PROYECTOS2. Análisis cualitativo de riesgo con

certidumbre o incertidumbre

• Lluvia de ideas que plasma todos los posibles riesgos que se pueden presentar

• Clasificación de riesgos de acuerdo a cuatro categorías básicas que son: riesgos de entorno, financieros, retrasos en la ejecución y operacionales

• Se modelan los riesgos usando: diagramas causa efecto y diagramas de influencia

• Se escogen las técnicas o herramientas más usadas para su manejo y diversificación como son: análisis de sensibilidad y simulación Montecarlo

METODOLOGÍA PARA LA EVALUACIÓN ECONÓMICA Y EL ANÁLISIS DE RIESGO E

INCERTIDUMBRE EN PROYECTOS3. Influencia de los riesgos en las variables del proyecto

Diagrama Causa Efecto

Diagrama de Influencia.

4. Método semicuantitativo

METODOLOGÍA PARA LA EVALUACIÓN ECONÓMICA Y EL ANÁLISIS DE RIESGO E

INCERTIDUMBRE EN PROYECTOS

5. Análisis de sensibilidad sensibilidad a unas variables

METODOLOGÍA PARA LA EVALUACIÓN ECONÓMICA Y EL ANÁLISIS DE RIESGO E

INCERTIDUMBRE EN PROYECTOS

Tabla. Sensibilidad del VPN a cada variable

Diagrama de araña para un proyecto de inyección de aguaGrafico de tornado para variables de un

proyecto de inyección de agua

METODOLOGÍA PARA LA EVALUACIÓN ECONÓMICA Y EL ANÁLISIS DE RIESGO E

INCERTIDUMBRE EN PROYECTOS

https://americalatina.pmi.org/

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Herramientas Para La Gestión De Riesgos

Nos permite Identificar, Analizar, Evaluar, Priorizar los Riesgos. Y también Planificar, Desplegar y Evaluar las Respuestas.

El objetivo es mejorar el sistema no supervisar las personas o el trabajo de esta misma.

Programas Realizar Análisis de Riesgos

@RISK (“at risk”) realiza análisis de riesgos utilizando la simulación.

Risky ProjectPermite:• Registrar riesgos de una forma sencilla; • Asignar riesgos a tareas o al proyecto de forma global• Personalizar categorías de riesgos• Asignar riesgos a recursos• Visualizar los resultados del análisis de riesgos en diagramas de Gantt • Visualizar matrices de probabilidad-impacto; • Análisis probabilístico del Valor Ganado; • Análisis de sensibilidad (diagramas de Tornado)• Análisis de Montecarlo• Diagramas waterfall de riesgos• Gestión de planes de respuesta y de mitigación• Múltiples distribuciones de probabilidad (beta, gamma, normal, laplace,

etc...)

Preguntas orientadoras

1. que función cumple un análisis de riesgo en proyectos tecnológicos?

2. Que opinas sobre la importancia de controlar el análisis de riesgos de proyectos tecnológicos como futuro Mg. en gerente de proyectos de investigación y desarrollo?

3. Consideras que absolutamente todos los proyectos ameritan invertir en un análisis de riesgo?¿porque?

4. Se relaciona el análisis de riesgo de proyectos tecnológicos con algunos de las exposiciones anteriores?¿cual y porque?