Pengantar simulasi edit 5 september2016

05/01/23 Adm. Niaga-Politeknik Negeri Malang

DIANA EKA POERNAMAWATI

SIMULASI BISNIS

TUJUAN INSTRUKSIONAL UMUM

• siswa dapat mengingat kembali dan menggabungkan konsep, teori yang sudah diajarkan, serta dapat mengaplikasikannya dalam situasi kerja yang sebenarnya dengan menggunakan modul kerja.

Adm. Niaga-Politeknik Negeri Malang

TUJUAN INSTRUKSIONAL KHUSUS

• Memberikan pengalaman kepada mahasiswa untuk melakukan bermacam– macam pekerjaan kantor dan mengetahui hubungan antara satu pekerjaan dengan pekerjaan lainnya• Untuk meningkatkan kemampuan mahasiswa

dalam bekerja sama, berorganisasi, dan pendelegasian wewenang.• Untuk memberikan kesempatan kepada

mahasiswa untuk mengembangkan inisiatif dan kreativitasnya dalam mengaplikasikan teori–teori dan keterampilan yang telah diperoleh.

Adm. Niaga-Politeknik Negeri Malang

PENGANTAR SIMULASI

Simulasi terdiri dari 8 perusahaan, yaitu empat agen dan empat pengecer.


AGEN


PT BOROBUDUR: pemasok kosmetik dan peralatan mandi.

PT GARUDA WISNU: pemasok bahan makanan dan minuman.

PT HASANUDIN: pemasok alat-alat tulis, peralatan dapur, dan lain-lain.

PT TUNGGA DEWI: pemasok bahan perawatan tubuh dan bahan perawatan rumah

PENGECERTOKO SERBA ADA BUNAKEN

TOKO SERBA ADA MAHAKAM

TOKO SERBA ADA MAKOBU

TOKO SERBA ADA SITI NURBAYA



Masing-masing agen membeli barang-barangnya dari produsen.Semua agen memasok keempat pengecer.Transaksi yang dilakukan antara agen dan pengecer dilakukan secara kredit.


Pengecer melakukan transaksi penjualan kepada konsumen secara tunai maupun kredit.Masing-masing pengecer memiliki konsumen kredit, yaitu dua buah hotel besar (Hotel Pelangi dan Hotel Kartika )


Hotel-hotel tersebut selalu membeli dalam jumlah besar, karena hotel-hotel tersebut dilengkapi dengan sarana-sarana seperti, restaurant, salon, dan ruang konferensi. Biasanya pada waktu melakukan pembelian, hotel-hotel ini mengirimkan formulir pesanan pembelian.


DISKRIPSI TUGAS MASING-MASING

STAF PERUSAHAAN

MANAGERMengawasi seluruh karyawan dan

meneliti ketepatan pencatatan dari setiap transaksi. Disarankan sebelum melakukan transaksi perdagangan hendaknya direncanakan terlebih dahulu.

Memimpin rapat staf karyawan, menyiapkan agenda dan memastikan bahwa setiap staf menyampaikan laporan dari setiap kegiatan dan transaksi dimasing-masing bagiannya.


MANAGERMembuat dan menandatangani surat-

surat dan memo.

Menulis cek dan bilyet giro, serta memastikan bahwa staf di bagian keuangan akan mencatat transaksi keuangan ini dalam jurnal dan buku besar.

Semua pesanan pembelian harus mendapat persetujuan manajer.


MANAGERSetiap bulan menyiapkan daftar gaji

karyawan dengan ketentuan pembayaran gaji seperti berikut ini: Jam kerja per minggu adalah 42 jam (1

minggu = 6 hari kerja dan 1 hari = 7 jam kerja)

Sejumlah jam ketidakhadiran (absen) dan keterlambatan datang akan mengurangi gaji secara proposional.

Pajak penghasilan dikenakan sebesar 10% dari gaji kotor.

Asuransi 5% dari gaji kotor setelah dipotong pajak.

Kelebihan jam kerja (lembur) akan dibayar 1,5 kali gaji normal.


MANAGERTarif untuk masing-masing posisi adalah sebagai berikut

:• Manajer Rp 15.000,00• Staf Administrasi Rp 10.000,00• Staf Keuangan Rp 10.000,00• Staf Pembelian Rp 10.000,00• Karyawan Rp 6.000,00

Cek gaji yang dikeluarkan sebesar jumlah gaji kotor, dan PPH serta ASTEK disetorkan ke Negara.


BAGIAN PENGENDALIAN PERSEDIAAN

• Menyiapkan catatan pembelian kredit, penjualan kredit, pengembalian barang, dan memastikan bahwa staf bagian keuangan mencatat seluruh transaksi dalam buku besar masing-masing rekening yang terkait.

• Menyiapkan pesanan pembelian dan faktur.



•Mencatat semua pengeluaran dan penerimaan barang dalam kartu gudang.

• Jumlah minimum dan jumlah maksimum dari persediaan barang harus benar.



•Barang harus dipesan apabila persediaan barang di gudang berjumlah sama atau di bawah jumlah minimum yang telah ditentukan.

• Pesanan harus mencapai persediaan maksimum (untuk agen) dan mendekati persediaan maksimum (untuk toserba) yang telah ditentukan.


BAGIAN KEUANGAN

Menyiapkan setiap laporan atau dokumen secara tepat.

Mencatat seluruh penerimaan kas dan pengeluaran kas dalam jurnal. Menyetorkan seluruh penerimaan kas setiap hari langsung ke bank dan menutup jurnal setiap akhir bulan. Catatlah semua transaksi yang terjadi ke dalam buku besar.


BAGIAN KEUANGAN

•Membuat buku besar piutang dan buku besar hutang dan harus ditutup setiap akhir bulan. Menyiapkan catatan ”pernyataan piutang” untuk diketik dan dikirim kepada yang bersangkutan.

•Membuat laporan rekonsiliasi bank.05/01/23 Adm. Niaga-Politeknik Negeri

Malang

BAGIAN ADMINISTRASI Mengetik surat atau memo lengkap

dengan tembusannya. Mempersiapkan semua catatan surat-menyurat dan dokumen-dokumen.

Menangani pencatatan seluruh surat-surat masuk dan surat keluar.


BAGIAN ADMINISTRASI

Menyiapkan buku kas kecil yang ditutup pada akhir bulan. Pengisian kembali dana kas kecil berupa cek yang diterima dari staf bagian keuangan.

Membuat daftar ”janji temu”, mencatat dan mendistribusikan surat serta mengatur perjalanan dinas pimpinan.

Menangani daftar hadir.05/01/23 Adm. Niaga-Politeknik Negeri

Malang


TERIMA KASIHSEKIAN

Business

Pengantar simulasi edit 5 september2016