Pengembangan SIM

Pengembangan Sistem Informasi Manajemen

Management Information Systems, 9th edition,By Raymond McLeod, Jr. and George P. Schell© 2004, Prentice Hall, Inc.

1

Presented by :Dr. Musdalifah Azis, SE., M.Si

Learning Objectives• Recognize the systems approach as the basic framework

for solving problems of all kinds.• Know how to apply the systems approach in solving

systems problems.• Understand that the systems development life cycle

(SDLC) is a methodology—a recommended way to develop systems.

• Be familiar with the main SDLC approaches—the traditional waterfall cycle, prototyping, rapid application development, phased development, and business process redesign.

• Know the basics of modeling processes with data flow diagrams and use cases.

• Understand how systems development projects are managed in a top-down fashion.

2

Sistem Manajemen Basis Data

3

Jenjang data

• Database : Kumpulan data yang berada di bawah kendali software sistem manajemen basis data

4

Pendahuluan• Baik manajer maupun para pengembang sistem

dapat menerapkan pendekatan sistem ketika memecahkan masalah.

• Pendekatan sistem:• Persiapan : kenali sistem perusahaan • Definisi : untuk setiap sistem, definisikan subsistem dengan

langkah-2 kerjanya• Solusi : identifikasi solusi, evaluasi, memilih solusi terbaik,

implementasi dan menindaklanjuti

5

6

7

Siklus Hidup Pengembangan Sistem

• Siklus hidup pengembangan sistem (system life development cycle /SDLC) adalah pengaplikasian dari pendekatan sistem dalam pengembangan suatu sistem informasi.

8

SDLC Tradisional• Langkah-2nya:

• Perencanaan• Analisis• Desain• Implementasi• Penggunaan

9

Executives

MIS SteeringCommittee

Project leader -Warehouse location model team

Project leaderMRP II team

Project leaderISDN system team

Project leader HRIS team

Marketing

Manufacturing

Finance

HumanResources

Project leaderCredit approvalsystem team

Hierarki Para Manajer dalam Siklus Hidup Sistem

7-10

Tahap Perencanaan

• Keuntungan :• Menentukan lingkup dari proyek• Mengenali berbagai are permasalahan potensial • Mengatur urutan tugas• Memberikan dasar untuk pengendalian control

7-11

Langkah-langkah Perencanaan 1. Menyadari Masalah

2. Mendefinisikan Masalah 3. Menentujan Tujuan Sistem4. Mengidentifikasikan Kendala5. Membuat Studi Kelayakan - Teknis, Pengembalian ekonomis, Pengembalian non

ekonomis, hukum dan etika, operasional dan jadwal6. Mempersiapkan Usulan Penelitian Sistem7. Menyetujui atau Menolak Penelitian Proyek

- Apakah sistem mencapai tujuan? Apakah penelittian meerup cara terbaik?

8. Menetapkan Mekanisme Pengendalian - Menjawab pertanyaan Apa, Siapa dan Kapan.

7-12

Mendefinisikan Masalah

KonsultasiKonsultasi

Menyiapkan usulan penelitian

Menetapkan mekanisme pengendalian

Menyetujui atau menolak proyek

Menyadari Masalah

Menentukan Tujuan

Identifikasi Kendala

Tahap PerencanaanMIS Steering Comm Manager Systems Analyst

1.1.

2.2.

3.3.

4.4.

5.

6.

7.7.

8.8.

Membuat Studi Kelayakan

7-13

Tahap Analisis

Analisis Sistem adalah penelitian atas sistem yang telah adadengan tujuan untuk merancang sistem baru atau diperbaharui

7-14

Langkah Analisis 1. Mengumumkan Penelitian Sistem

• Alasan dan keuntungan

2. Mengorganisasika Tim Proyek • Pemakai, Spesialis informasi dan pemimpin

proyek

3. Mendefinisikan kebutuhan Informasi • Wawancara, pengamatan dan survey

4. Mendefinisikan Kriteria Kinerja Sistem5. Menyiapkan Usulan Rancangan6. Menyetujui atau Menolak Rancangan

Proyek7-15

Mengumumkan Penelitian sistem

Mengorganisasikan tim proyek

Mendefinisikan kebutuhan inf

Mendefinisikan kriteria kinerja

Menyiapkan usulan rancangan

Menerima / Menolak proyek

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Tahap AnalisisTahap AnalisisMIS Steering MIS Steering CommitteeCommittee ManagerManager Systems AnalystSystems Analyst

7-16

Tahap Perancangan

Pada tahap ini ditentukan proses dan daata yang diperlukan oleh sistem baru dan juga jenis peralatan yang akan digunakan

7-17

Langkah Perancangan

1. Menyiapkan Rancangan Sistem yang terinci

• Rancangan terstruktur (Diagram arus data)• Dokumentasi

2.Mengidentifikasi Alternatif Konfigurasi Sistem3. Mengevaluasi Alternatif Konfigurasi Sistem 4. Memilih Konfigurasi terbaik5. Menyiapkan Usulan Penerapan6. Menyetujui / Menolah Penerapan

7-18

Menyetujui atau menolak penerapan sistem

Menyiapkan rancangan sistem terinci

Mengidentifikasi alternatif

Mengevaluasi elaternatif

Emmilih konfigurasi terbaik

Menyiapkan usulan penerapan

1.1.

2.2.

3.3.

4.4.

5.5.

6.

MIS Steering Committee Manager Systems Analyst

The Design Phase

7-19

Alat Dokumentasi yang PopulerModel Data Diagram hubungan entitas

(Data Modeling) (Entity-relationship diagram)Kamus data (Data dictionary)Bentuk tata letak

(Screen/printer layout form)

Model Proses Bagan Arus Sistem (System flowchart)(Process Modeling) Bagan Arus Program (Program flowchart)

Diagram Arus Data (Data flow diagram)Bahasa Inggris terstruktur (Structured English)

Model Objek Model hubungan Objek(Object Modeling) (Object relationship model)

Spesifikasi Kelas (Class specification)

7-20

Contoh Diagram Arus Data (DFD)Contoh Diagram Arus Data (DFD)

Customers

1.4Accounts

Receivable

1.1OrderEntry

1.3Billing

1.2Inventory

Sales orders

Rejected salesorder notices

Accepted orders

Payments bycustomers

Sta

tem

ents

Invoices

Billed orders

Receivables ledger data

Order logremovals file

Filled items

Inventoryledger data

Received items

Purchasing data

3

3 2

2

7-21

Contoh Diagram Arus Data (DFD) - SubSistemContoh Diagram Arus Data (DFD) - SubSistem

Sales orderedit rejects

Order log

Sales ordercredit rejects

Customercredit file

Customer

1.1.1Edit

orderdata

1.1.2Compute

creditcheck

1.1.3Log inorders

1.1.4Markfilled

orders

1.2

1.3

Sales orders Edit rejects

Rejectedsales ordernotices

Edited orders

Credit data

Edited and checked orders

Credit rejects

Acceptedorders

Completed orders Date filled

Order data

7-22

Hardware Choices Make Possible Multiple System Configurations

System ElementsSystem Elements AlternativesAlternatives•CRT terminalCRT terminal•Hardcopy terminalHardcopy terminal•OCROCR

Input

Order log

Customer credit file

Rejected orders file

Accepted orders file

Completed orders file

Rejected orders notice

Processing

•Magnetic tapeMagnetic tape•DASDDASD





•PrinterPrinter•CRT terminalCRT terminal•Hardcopy terminalHardcopy terminal•BatchBatch

•OnlineOnline

7-23

Tahap Penerapan

Penerapan merupakan kegiatan memperoleh dan mengintegrasikan sumber daya fisik dan konseptual yang menghasilkan suatu sistem yang berkerja

7-24

Langkah Penerapan 1. Merencanakan Penerapan 2. Mengumumkan Penerapan3. Mendapatkan Sumber Daya Perangkat Keras4. Mendapatkan Sumber Daya Perangkat Lunak5. Menyiapkan Database6. Menyiapkan Fasilitas Fisik7. Mendidik Peserta dan Pemakai8. Menyiapkan Usulan cutover9. Menyetujui atau menolak Masuk ke Sistem Baru10. Menggunakan Sistem Baru

7-25

Merencanakan Penerapan

Mengumumkan Penerapan

Control

Menyiapkan usulan ganti sistem

Mendapatkan SD Perangkat Keras

Mendapatkan SD Perangkat Lunak

Menyiapkan Data Base

Mendidik Peserta dan Memakai

Menyiapkan Fasilitas Fisik

Control

1.1.

2.2.

33

44

55

66

77

8.

The Implementation PhaseThe Implementation PhaseMIS Steering CommitteeMIS Steering Committee ManagerManager Information SpecialistsInformation Specialists

7-26

Cutover ApproachesCutover Approaches

Old System

Old System New System

Immediate cutoverPhased cutover

Parallel cutover

Pilot System

Immediate

Old SystemNew SystemPhased

New system

Old SystemParallel

Time

Pilot

7-27

Tahap Penggunaan

1. Menggunakan Sistem 2. Audit Sistem 3. Memelihara Sistem

( Memperbaiki, Menjaga Kemutakhiran, Meningkatkan) 4. Menyiapan Usulan Rekayasa Ulaang 5. Menyetujui atau Menolah Rekayasa

7-28

The Use The Use PhasePhase

ControlUse thesystem

Mengaudit sistem

Memelihara Sistem

Mempersiapakan usulan

rekayasa

Menyetujui atau menolak Usulan Rekayasa

MIS Steering Committee Manager Information Specialists

12

3

4

5

7-29

PROTOTYPING• Prototipe : satu versi dari sebuah sistem potensial

yang memberikan ide bagi para pengembang dan calon pengguna.

• Jenis-jenis prototipe:• Prototipe evolusioner : akan terus disempurnakan sehingga

memiliki seluruh fungsi yang dibutuhkan oleh pengguna.Figure 7.5

• Prototipe persyaratan : dikembangkan ketika pengguna tidak mampu mengungkapkan dengan jelas apa yang diinginkan, sehingga prototipe ini berisi syarat-syarat fungsional dari sistem baru.

• Figure 7.6

30

Pengembangan Prototipe Jenis I

1.1.

2.2.

3.3.

4.4.

NN

Identifikasi Kebutuhan Identifikasi Kebutuhan

Pengembangan Pengembangan prototipeprototipe

Prototipe Prototipe diterima?diterima?

YY

Menggunakan Menggunakan PrototipePrototipe

7-31

Pengembangan Prototipe Jenis II

NN

NN

Identifikasi Identifikasi kebutuhankebutuhan

Pengembangan Pengembangan PrototipePrototipe

Pengkodean Pengkodean Sistem Sistem operasionaloperasional

Menguji sistem Menguji sistem operasionaloperasional

Penggunaan Sistem Penggunaan Sistem OperasionalOperasional

Prototipe Prototipe diterima?diterima?

Sistem Sistem diterima?diterima?

YY

YY

7-32

Daya Tarik Prototyping• Komunikasi antara analis dan pemakai

membaik• Analis dapat bekerja dengan lebiih baik dalam

menentukan kebutuhan pemakai• Pemakai berperasn lebih aktif dalam

pengembangan sistem• Spesialis informasi dan pemakai menghabiskan

lebih sedikit waktu dan usaha dalam pengembangan sistem

• Penerapan menjadi lebih mudah karena pemakai mengetahui apa yang diharapkan

7-33

Potensi Kegagalan Prototyping• Ketergesaan membuat prototipe mungkin

menghasilkan jalan pintas dalam definisi permasalahan, evaluasi dan dokumentasi.

• Pemakai mungkin sangat tertarik dengan protitipe tersebut sehingga mereka mengharapkan sesuatu yang tidak realistis dari sistem operasional

• Prototipe jenis I mungkin tidak seefisien sistem yang dikodekan dalam bahaswa pemrograman

• Hubungan komputer-manusia yang disediakan mungkin tidak mencerminkan teknik perancangan yang baik

7-34

Penerapan yang mempunyai prospek yang baik

• Risiko tinggi• Pertimbangan Inteeraksi pemakai• Jumlah pemakai banyak• Dibutuhkan Penyelesaian yang cepat• Perkiraan tahap penggunaan sistem yang

pendek• Sistem yang inovatif• Perilaku pemakai yang sukar ditebak

7-35

RAPID APPLICATION DEVELOPMENT (RAD)• Rapid Application Development (RAD) atau

Pengembangan aplikasi cepat, adalah siklus hidup pengembangan sistem yang ditujukan untuk menghasilkan sistem secara cepat tanpa mengorbankan kualitas.

• RAD berbeda dengan SDLC tradisional dimana keterlibatan pengguna lebih banyak dibanding pengembang sistem informasi.

36

PENGEMBANGAN BERFASE• Pengembangan berfase (phased development)

adalah suatu pendekatan bagi pengembangan sistem informasi yang terdiri dr 6 tahap:

1. Investigasi awal2. Analisis3. Desain4. Konstruksi awal5. Konstruksi akhir6. Pengujian dan pemasangan sistem

• Metode ini adalah kombinasi SDLC tradisional, prototyping dan RAD.

37

Tahap Investigasi Awal• Pengembang sistem dan pengguna:

• Mempelajari tentang organisasi dgn masalah sistemnya• Mendefinisikan tujuan, hambatan, risiko dan ruang lingkup

sistem baru• Mengevaluasi proyek maupun kelayakan sistem• Membagi sistem menjadi subsistem• Mendapatkan umpan balik pengguna

38

Tahap Analisis

• Pengembang:• Menganalisis persyaratan fungsional pengguna untuk setiap modul sistem• Mendokumentasikan hasil-2 dalam bentuk model-model proses, data dan

objek

39

Tahap Desain

• Pengembang:• Merancang komponen dan antarmuka dgn sistem lain untuk setiap

modul sistem yg baru• Mendokumentasikan desain dgn menggunakan teknik pemodelan

40

Tahap Konstruksi Awal• Pengembang:

• Membuat dan menguji software dan data utk setiap modul sistem

• Mendapatkan umpan balik dari pengguna

41

Tahap Konstruksi Akhir

Tahap Konstruksi Akhir

• Pengembang:• Mengintegrasikan modul

menjadi sistem yang lengkap, menguji beserta dengan data-datanya

• Hardware yg dibutuhkan dibeli dan diuji

• Pengguna dilatih

Tahap Pengujian dan Pemasangan Sistem

• Pengembang:• Melaksanakan uji sistem yg

mencakup software dan data, hardware, fasilitas, pengguna dan prosedur

• Komponen dipasang dan diuji penerimaan pengguna

42

43

44

45

DESAIN ULANG PROSES BISNIS• Desain ulang proses bisnis (Business Process

Redesign-BPR) : proses pengerjaan ulang sistem.• Biasa dicetuskan di tingkat manajemen strategis.• Dua teknik:

• Rekayasa terbalik (reverse engineering) : • Menganalisa sistem yg telah ada utk memahami sebuah sistem

agar dapat melakukan perubahan• Tidak mengubah fungsi dr suatu sistem

• Rekayasa ulang (reengineering) :• Merancang ulang sebuah sistem seluruhnya dgn tujuan

mengubah fungsinya.

46

Sekian dan Terima kasih

47