PENTADBIRAN PAMPASAN DAN GANJARAN

PengenalanPentadbiran pampasan dan ganjaran

adalah amat penting bagi memastikan kebajikan dan keadadilan pekerja terjamin dan terpelihara, secara langsung bermaksud bayaran yang diterima oleh pekerja dalam bentuk upah, gaji, bonus dan komisen.

Pampasan

1.Memberi penghargaan kepada pekerja

2. Dua jenis persaraan atau Penaatan perkhidmatan.3. Faedah persaraaan Pencen Ganjaran perkhidmatan (Gratuiti) Ganjaran cuti rehat (GCR)

4. Pencen perkhidmatan merupakan bayaran bulanan kepada pekerja yang telah bersara.

5.Ganjaran perkhidmatan merupakan bayaran yang dibuat sekali gus tamat tempoh perkhidmatan seseorang pekerja.

6.Gantian cuti rehat (GCR) ialah wang tunai kepada persara untuk menggantikan cuti rehat yang tidak dapat di ambil sebabkan oleh permintaan tugas yang telah dikumpulkan setiap tahun.

Pentadbiran Pampasan Dan Ganjaran

Jenis-Jenis Ganjaran•Pampasan•Fedah dan ganjaran•Bayaran asas•Faedah-faedah•Insentif/Ganjaran

Faedah dan ganjaran1.Kini adalah umum bagi pekerja untuk menerima bayaran asas dan faedah

sebagai ganjaran kepada perkhidmatan pekerjaan yang diberikan mereka kepada organisasi.

2.Bayaran yang diterima oleh pekerja terdiri daripada tiga elemen utama iaitu. Bayaran asas(gaji/upah) Insentif/Ganjaran Faedah.3.Dalam sesebuah organisasi, terdapat perbezaan dari segi tahap bayaran yang

diterima oleh pekerja.4.Perbezaan tahap bayaran yang diterima ini bergantung kepada banyak faktor

antaranya ialah faktor kekakanan atau senioriti.5.Faktor seterusnya ialah prestasi pekerja. Pekerja yang menunjukan prestasi

kerja yang cermerlang akan menerima ganjaran dari segi kenaikan pangkat dan gaji atau mendapat bonus dan seumpamanya.

Bayaran asas1. Bayaran yang diterima oleh pekerja dalam sesebuah

organisasi biasanya adalah dalam bentuk kewangan.2. Bayaran asas iaitu gaji/upah merupakan bayaran

berbentuk kewangan.3.Bayaran kewangn merujuk kepada bayaran yang

dibuat terus kepada pekerja oleh organisasi selepas tempoh waktu tertentu.

4.Lazimnya bayaran ini dibuat pada penghujung bulan atau setiap dua minggu.

Faedah1. Faedah diberikan sama ada dalam bentuk wang atau

bukan dalam bentuk wang.2. Terdapat faedah yang wajib diberikan seperti yang

termaktub dalam undang-undang dan ada pula faedah yang berbentuk opysyenal/pilihan

3. Faedah yang mesti diberikan kepada pekerja oleh majikan caruman KWSP dan PERKESO (SOCSO) serta faedah-faedah lain yang termaktub dalam Akta Pekerjaan 1955.

Insentif/Ganjaran 1.Insentif/ganjaran ialah suatu sistem yang akan

diberikan kepada mereka yang layak sahaja2.Setiap pekerja mempunyai peluang yang sama

untuk mendapatkan ganjaran tambahan ini.3.Sistem insentif diadakan biasanya sebagai

bentuk motivasi kepada pekerja.4.Insentif biasanya diberikan kepada pekerja

secara individu.

Faktor-faktor yang mempengaruhi penentuan dasar dan amalan pampasan

Faktor organisasiFaktor pekerjaFaktor pekerjaan

Faktor organisasiSecara amnya setiap organisasi bukan

menentukan kadar upah dan lain-lain pakej pampasan yang diberikan kepada kakitangannya.Faktor organisasi ialah faktor persekitaran dalaman yang membantu pihak pengurusan menentukan menentukan kadar upah dan lain-lain pampasan

Faktor organisasiPolisi pampasanPolitik organisasiKeupayaan membayar

1.Polisi pampasanPentadbiran sesuatu program pampasan

berpandukan kepada polisi-polisi pampasan yang ditetapkan mengikut falsafah pengurusan organisasi.

Dalam polisi ini dinyatakan objektif organisasi ini sama ada mahu menjadi memimpin atau pengikut.Maksud memimpin dalam pembayaran gaji dan upah ialah organisasi membayar upah dan gaji yang lebih tinggi berbanding pesaing.

2. Politik organisasiPolitik organisasi atau lebih dikenali sebagai

permainan politik pejabat merupakan salah satu bentuk pengaruh dalam organisasi. Mengampu atau bodek merupakan salah satu bentuk permainan politik pejabat. Ia digunakan untuk memperoleh sesuatu persetujuan melalui cara pengaruh yang sukar dikenal pasti dan halus.

3.Keupayaan membayar Kejayaan organisasi dalam perniagaan seperti

mencapai keuntungan yang tinggi mempengaruhi keupayaan membayar gaji dan upah kepada pekerjanya.

Organisasi yang berjaya dari segi kewanganya cenderung membayar pampasan yang lebih tinggi berbanding dengan organisasi yang pencapaian kewanganya sederhana.

Faktor pekerja

1.Kualiti dan ciri-ciri istimewa seseorang pekerja turut mempengaruhi pakej pampasan yang diterimanya.Kualiti dan ciri-ciri istimewa ini dinilai dari segi prestasi, kekananan, pengalaman. Potensi,pengaruh politik dan juga tuah.

2. Bayaran berdasarkan prestasi Prestasi adalah unsur pertama yang dinilai

oleh organisasi dalam menentukan pampasan yang patut diterima oleh seseorang pekerja.

Penilaian prestasi yang dijalankan menjadi landasan dalam menentukan pencapaian seseorang kakitangan

3.Matlamat akan tercapai melalui perkara-pekara berikut.

Menerangkan perhubungan yang jelas antara prestasi dan bayaran

Menyediakan pampasan kewangan yang lebih bermakna apabila menghubungkan ganjaran dan pencapaian.

Mempertingkatkan daya saing pampasan.

4. KekanananTempoh seseorang itu berkhidmat dengan

organisasi juga menjadi faktor penentu gaji dan upah serta lain-lain bentuk pampasan yang diterimanya. Kebanyakan syarikat Jepun menggunakan pendekatan ini dalam memberi pampasan kepada pekerjanya. Semakin lama seseorang itu berkhidmat, semakin tinggi bayaran yang diperoleh

5. Pengalaman Pengalaman adalah faktor penting dalam

melaksanakan sesuatu tugas. Pihak pengurusan memberi penekanan kepada faktor pengalaman seseorang dalam menentukan bayaran yang diterimanya.

6. Potensi Untuk menarik minat pekerja yang berkualiti

kedalam organisasi,kadang kala organisasi membayar gai dan upah berdasarkan potensi seseorang itu.

Ini boleh digunakan oleh oraganisasi dalam menentukan tangga gaji bagi pekerja yang baru menamatkan pengajianya dan menunjukkan potensi untuk berkembang.

Faktor pekerjaanJenis dan bentuk sesuatu pekerjaan turut

menjadi faktor penting dalam menentukan pakej pampasan.

Pihak pengurusan menetukan nilai relative sesuatu tugas.

1.Analisis KerjaOrganisasi menentukan nilai atau

kesukaran sesuatu tugas itu.Perlu mengetahui kandungan tugas

tersebut.Boleh dilakukan dengan merujuk kepada

analisis kerja.Dalam analisis kerja tersebut terkandung

deskripsi dan spesifikasi kerja.

2.Penilaian KerjaMerupakan sebahagian daripada sistem

pampasan di mana organisasi menentukan nilai relatif sesuatu pekerjaan dengan pekrjaan yang lain.

Penilaian kerja lebih cenderung mengukur nilai sesuatu kerja berbanding aspek ekonomi.

Bentuk Pampasan Gaji dan upah1.Melangkah Tinjauan GajiTinjauan dan bentuk pampasan adalah perkara

pokok yang perlu dilaksanakan dalam mengetahui kadar upah yang dibayar oleh pasaran buruh dan faedah-faedah yang ditawar kan di pasaran.

Terdapat 3 cara menjalan kan tinjauan gaji.Majikan boleh melakukan secara formal atau tidak formal.

2. Menentukan Nilai kerjaPihak pengurusan pampasan perlu

menentukan nilai setiap kerja yang terdapat dalam organisasi.

Nilai kerja ditentukan melalui pernilaian kerja.Faktor boleh pampas terdiri daripada elemen-

elemen penting yang terdapat dalam sesuatu kerja.