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Presentacio
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PERSPECTIVAS EMPRESARIALES Y SISTEMAS
DE COSTOSProf. Dayana FigueiraProf. Marco Tulio Mora
1
AGENDA
2
• Conceptos Generales
• Ley de Costos – NIIF sección 13 Inventarios.
• Sistemas de Información como herramientas contables.
• Conclusiones
TIPOS DE CONTABILIDAD
• CONTABILIDAD FINANCIERA
• CONTABILIDAD DE GESTIÓN
• CONTABILIDAD DE COSTOS
3
• Tiene como finalidad llevar el registro histórico de todos los hechos financieros que han ocurrido en la empresa, con el objeto de preparar informes financieros dirigidos, generalmente a terceros:
• Accionistas • Bancos• Acreedores• Organismos de la Administración Pública.
4
CONTABILIDAD FINANCIERA
Es un tipo de Contabilidad orientada fundamentalmente a la planificación y control de la gestión de la empresa.
Se encarga de proporcionar información suficiente, adecuada y oportuna a los niveles decisorios de la empresa a fin de preparar planes detallados de gestión.
5
CONTABILIDAD DE GESTIÓN
La contabilidad de Gestión puede hacer uso de herramientas como:
-Costo de Oportunidad.
-Costo del Capital o Valoración de Riesgos (para toma de decisiones gerenciales).
UNA DE LAS PARTES MÁS IMPORTANTES DE LA CONTABILIDAD DE GESTIÓN ES LA CONTABILIDAD DE COSTOS
6
CONTABILIDAD DE GESTIÓN
7
CONTABILIDAD DE COSTOS
La contabilidad de costos es la rama de la contabilidad que trata la clasificación, contabilización, distribución, recopilación de información de los costos corrientes y en perspectiva.
8
Es una disciplina contable utilizada por la contabilidad administrativa para determinar el margen de contribución, el punto de equilibrio, el costo de los productos y la posible toma de decisiones orientada a optimizar la asignación de recursos y hacer mas efectiva la gestión de la empresa.
CONTABILIDAD DE COSTOS
Se encuentran incluidos en el campo de la contabilidad de costos:
•El diseño y la operación de sistemas y procedimientos de costos.
•La determinación de costos por departamentos, funciones, responsabilidades, actividades, productos, territorios, periodos y otras unidades.
•La determinación de los costos futuros previstos o estimados y los costes estándar o deseados, así como también los costos históricos.
•La comparación de los costos de diferentes periodos, de los costos reales con los costos estimados, presupuestados o estándar, y de los costos alternativos.
9
CONTABILIDAD DE COSTOS
El contador de costos clasifica los costos de acuerdo a patrones de comportamiento, actividades y procesos con los cuales se relacionan productos a los que corresponden y otras categorías, dependiendo del tipo de medición que se desea.
10
PAPEL DEL CONTADOR DE
COSTOS
Teniendo esta información, el contador de costos calcula, informa y analiza el costo para realizar diferentes funciones como la operación de un proceso, la fabricación de un producto y la realización de proyectos especiales.
También prepara informes que coadyuvan a la administración para establecer planes y seleccionar entre los cursos de acción por los que pueden optarse.
PARA QUÉ LA CONTABILIDAD DE
COSTOS?
• Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario (Estado de resultados y Balance general).
• Ofrecer información para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (Informes de control).
• Proporcionar información a la administración para fundamentar la planeación y la toma de decisiones (Análisis y Estudios especiales).
11
12
INTERRELACIÓN ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA, DE
GESTIÓN Y DE COSTOS
PORQUE SE HACEN PRESUPUESTOS?
13
• Para ayudar a la planificación anual de actividades.
• Para coordinar las actividades en las diferentes unidades de la organización y asegurar que estas unidades trabajen en armonía.
• Para comunicar los planes a las personas responsables de cada unidad.
• Para motivar a los gerentes en el logro de las metas de la organización.
• Para controlar las actividades.
• Para evaluar el desempeño de los gerentes.
GASTOS: son erogaciones de dinero que se relacionan con las funciones de distribución, administración y financiamiento de la empresa. Éstos gastos no se incorporan a los inventarios y se llevan al Estado de Resultados en los renglones de Gastos de Ventas, Gastos de Administración y Gastos Financieros.
14
DIFERENCIAS ENTRE COSTOS Y GASTOS
COSTOS: son aquellas erogaciones de dinero, destinadas y asociadas a la fabricación de un bien o la prestación de un servicio.
Los costos son un ACTIVO mientras se encuentran en proceso de fabricación o como productos terminados no vendidos dentro de la empresa y se convierten en un EGRESO cuando se venden.
15
DIFERENCIAS ENTRE COSTOS Y GASTOS
• COMERCIALIZADORAS
• MANUFACTURERAS
• SERVICIOS
16
TIPOS DE EMPRESAS
ACTIVIDAD DE UNA EMPRESA COMERCIALIZADORA
17
COMPRA VENTA
18
ACTIVIDAD DE UNA EMPRESA MANUFACTURERA
COMPRA PRODUCCION VENTA
ACTIVIDAD DE UNA EMPRESA DE SERVICIOS
19
VENTA
DE SERVICIOS
20
ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS
EMPRESA COMERCIALIZADORA
21
ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS EMPRESA MANUFACTURERA
ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS EMPRESA DE
SERVICIOS
22
Banco 380 Cuentas por pagar 170 Ventas 2,250
Cuentas por Cobrar 440 Efectos por pagar 300 Costos Directos de Servicios -1,820
I nventarios 650 Préstamo por pagar 400 Utilidad Bruta en Ventas 430
Mobiliario y Equipos 800 Capital Social 900 Gastos Operativos
Depreciación Acum. -160 UND 150 Gastos de Venta -150
Utilidad del Ejecicio 190 Gastos de Administración -90
TOTAL ACTI VOS 2,110 TOTAL PASI VOS 2,110 UTILIDAD NETA DEL EJ ERCICIO 190
COMPAÑÍ A UCAB, C.A. COMPAÑÍ A UCAB, C.A.
BALANCE GENERAL AL 31-12-XX (UM) ESTADO DE RESULTADOS
ACTIVOS PASIVOS AL 31-12-XX (UM)
COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS
COSTOS FIJOS
COSTOS VARIABLES
COSTOS MIXTOS
23
COSTOS FIJOS
24
Permanecen constantes en un determinado periodo contable sin importar el volumen de producción.
COSTOS FIJOS TOTALES -
UNIDADES
25
2 4 6 8 1210
20
100
80
60
40
(um)COSTOS
PRODUCCIÓN(Cantidades)
COSTOS VARIABLES
26
Los costos variables totales varían proporcionalmente con el volumen de producción, es decir, que si se duplica la producción se duplicará proporcionalmente el valor total de los costos.
27
COSTOS VARIABLES TOTALES -
UNIDADES
PRODUCCIÓN2 4 6 8 1210
20
100
80
60
40
(um)
COSTOS
(Cantidades)
COSTOS MIXTOS
28
Costos semi-variables: Son los costos que tienen un Componente fijo y otro variable.
Costos semi-fijos: Son aquellos que no varían en relación directa con los cambios en el volumen, sino que lo hacen en forma escalonada para diferentes niveles de producción
VARIABILIDAD DE LOS COSTOS
29
5.000 10.000 15.000 30.000km km km km
Costos Fijos
Depreciación 20.000.000 20.000.000 20.000.000 20.000.000
Mantenimiento 1.200.000 1.200.000 1.200.000 1.200.000
Impuestos Anuales 160.000 160.000 160.000 160.000
Seguro Anual 1.500.000 1.500.000 1.500.000 1.500.000
Total CF 22.860.000 22.860.000 22.860.000 22.860.000
Costo Fijo Unitario 4.572 2.286 1.524 762
Costos Variables
Repuestos (200 um/km) 1.000.000 2.000.000 3.000.000 6.000.000
Neumáticos (115 um/km) 75.000 150.000 225.000 450.000
Consumo de Gasolina (16 um/km) 80.000 160.000 240.000 480.000
Total CV 1.155.000 2.310.000 3.465.000 6.930.000
Costo Variable Unitario231 231 231 231
um / km um / km um / km um / km
Costos Totales 24.015.000 25.170.000 26.325.000 29.790.000
CT Unitario 4.803 2.517 1.755 993
30
Los costos fijos son variables y los costos
variables son fijos
Los costos fijos son variables y los costos
variables son fijos
INGRESOS
31
2 4 6 8 1210
20
100
80
60
40
(um)
INGRESOS
(Cantidades)
PUNTO DE EQUILIBRIO
32
PRODUCCIÓN2 4 6 8 1210
20
100
80
60
40
(um)
(Cantidades)7.5
75
CF
I
CV
CT
PU VENTA
CUV
COSTOS E INGRESOS
33
PRODUCCIÓN2 4 6 8 1210
20
100
80
60
40
(um)
EGRESOS E INGRESOS
(Cantidades)7.5
75
I CT
CF
GANANCIA
PÉRDIDA
PUNTO DE EQUILIBRIO
PUNTO DE EQUILIBRIO
ELEMENTOS DEL COSTO
34
MATERIA PRIMA DIRECTA
MANO OBRA DIRECTA
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
COSTOS DIRECTOS
COSTOS INDIRECTOS
PASOS PARA LA REPARTICIÓN DE COSTOS INDIRECTOS(Método Tradicional)
35
Repartición de los diferentes elementos de costos indirectos
entre los departamentos de producción y de servicio
Repartición de los departamentos de servicio entre
los departamentos de producción
Determinación de la Tasa Predeterminada de Aplicación
(TPA)
Fase 1
Fase2
Fase 3
Determinación del costo de los productosFase 4
REPARTICIÓN DE COSTOS
INDIRECTOS
36
DPTOS PRODUCCÓN DPTOS DE SERVICIOS
Descripción Base de Repartición A B C X Y
Específico a cada departamento DIRECTO 280 170 120 80 60Alquiler M2 600 360 120 120 80Seguro de la maquinaria V S/L 300 125 100 50 25Teléfono M2 150 90 30 30 20Depreciación de la maquinaria V S/L 900 375 300 150 75Salarios supervisores HORAS MOD 1.280 720 400 0 0Electricidad KWH 300 180 60 60 40
Total Costos Indirectos 3.810 2.020 1.130 490 300
Departamento Y 60 90 150 0 -300Departamento X 245 123 123 -490 0
Total CI Departamentos Productivos 4.115 2.233 1.403
HORAS MOD 3.200 1.800 1.000
TPA 1,29 UM / HH
1,24 UM / HH
1,40 UM / HH
37
REPARTICIÓN DE COSTOS
INDIRECTOSDPTOS PRODUCCÓN DPTOS DE SERVICIOS
DescripciónBase de
ReparticiónA B C X Y
Específico a cada departamento DIRECTO 280 170 120 80 60
Alquiler M2 600 360 120 120 80
Seguro de la maquinaria V S/L 300 125 100 50 25Teléfono M2 150 90 30 30 20
Depreciación de la maquinaria V S/L 900 375 300 150 75
Salarios supervisores HORAS MOD 1.280 720 400 0 0
Electricidad KWH 300 180 60 60 40
Total Costos Indirectos 3.810 2.020 1.130 490 300
Departamento Y 60 90 150 0 -300
Departamento X 245 123 123 -490 0
Total CI Departamentos Productivos 4.115 2.233 1.403 HORAS MOD 3.200 1.800 1.000
TPA 1,29 UM / HH
1,24 UM / HH
1,40 UM / HH
TOTAL DE HORAS HOMBRE 0,2 HH 0,1 HH 0,3 HH
TOTAL COSTOS INDIRECTOS 0,26 0,12 0,42 0,80 UM
38
REPARTICIÓN DE COSTOS
INDIRECTOSDPTOS PRODUCCÓN DPTOS DE SERVICIOS
DescripciónBase de
ReparticiónA B C X Y
Específico a cada departamento DIRECTO 280 170 120 80 60
Alquiler M2 600 360 120 120 80
Seguro de la maquinaria V S/L 300 125 100 50 25Teléfono M2 150 90 30 30 20
Depreciación de la maquinaria V S/L 900 375 300 150 75
Salarios supervisores HORAS MOD 1.280 720 400 0 0
Electricidad KWH 300 180 60 60 40Total Costos Indirectos 3.810 2.020 1.130 490 300
Departamento Y 60 90 150 0 -300
Departamento X 245 123 123 -490 0
Total CI Departamentos Productivos 4.115 2.233 1.403 HORAS MOD 3.200 1.800 1.000
TPA 1,29 UM
/ HH1,24 UM / HH
1,40 UM / HH
TOTAL DE HORAS HOMBRE 0,2 HH 0,1 HH 0,3 HH
TOTAL COSTOS INDIRECTOS 0,26 0,12 0,42 0,80 UM
% DE ELECTRICIDAD 7,3% 8,1% 4,3%
COSTO DE ELECTRICIDAD / UNIDAD 0,019 0,010 0,018 0,05 UM
Establece las regulaciones y mecanismos de administración y control para mantener la estabilidad de precios y propiciar al acceso a los bienes y servicios a toda la población en igualdad de condiciones.
Esta ley entró en vigencia el 22 de Noviembre de 2011, al iniciar con una primera fase de fiscalización de las estructuras de costos en las empresas que fabriquen o comercialecen productos de higiene personal, del hogar y alimentos.
39
LEY DE COSTOS Y PRECIOS
JUSTOS
10 Puntos Claves de la Ley de Costos 1. -La ley declara como sujetos de su aplicación a toda persona natural o jurídica que fabrique o comercialice cualquier tipo de producto o servicio dentro del territorio Nacional.
2. -La ley no establece ninguna metodología para determinar cuándo una ganancia es excesiva.
3.- La ley otorga facultad de regulación de precios de aquellos bienes y servicios que la Superintendencia de Costos y Precios considere posean márgenes de ganancias excesivas.
4.- La facultad de regular el precio a cualquier bien o servicio existe, de acuerdo con esta ley.
5.- Toda empresa debe acudir ante el Registro Nacional de Bienes y Servicios.
40
10 Puntos Claves de la Ley de Costos 6.- La ley prevé que se deben notificar los precios de los productos o servicios vigentes, así como notificar cualquier modificación de precios a futuro.
7.- La Ley señala tres tipos de precios: los fijados libremente antes de la entrada en vigencia de la ley, los fijados por el Gobierno en sus diversas regulaciones y los que fije la Superintendencia Nacional de Costos y Precios.
8.- La ley establece que los costos y gastos informados no podrán exceder los registrados contablemente.
9.- La ley indica que debe entregarse una estructura de costos por productos, lo que plantea el reto para las empresas de la asignación de costos compartidos entre productos.
10.- La ley señala que cuando las empresas incorporen nuevos bienes o servicios, éstos deben seguir el procedimiento establecido en dicho instrumento. Algunos abogados interpretan esta disposición como una obligación de notificar precios y costos ante la Superintendencia.
41
ADOPCIÓN DE LA NIIF PARA LAS PYMES EN VENEZUELA
42
Agosto 2006Aprobación del cronograma de adopción por la
FCCPV
Julio 2007Aprobación BA VEN-NIIF 1 – Definición de Pequeñas
y Medianas Entidades
Octubre / Noviembre 2009Aprobación BA VEN-NIIF 1 – Aprobada adopción de
NIIF para las PYMES (1ro Enero 2011 ó cierre inmediato posterior)
IMPLEMENTACIÓN DE LAS NIIF PARA PYMES EN VENEZUELA
43
1RO ENERO 2010FECHA DE TRANSICIÓN
(BALANCES DE APERTURA)
31 DICIEMBRE 2010
ESTADOS FINANCIEROS COMPARATIVOS Y FECHA
DE ADOPCIÓN
31 DICIEMBRE 2011
PRIMEROS ESTADOS FINANCIEROS BAJO NIIF
PARA PYMES
NIIF – SECCIÓN 13
INVENTARIOS
• Inventarios son activos:
- Mantenidos para la venta en el curso normal de las operaciones
- En proceso de producción con vistas a esa venta
- En forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de producción, o en la prestación de servicios.
44
COSTO DE LOS INVENTARIOS
Una entidad incluirá en el costo de los inventarios todos los costos de compra, costos de transformación y otros costos incurridos para darles su condición y ubicación actuales.
45
COSTO DE ADQUISICIÓN DE LOS INVENTARIOS
• Los costos de adquisición de los inventarios comprenderán:- El precio de compra.- Los aranceles de importación y otros impuestos
(que no sean recuperables ).- El transporte y la manipulación de los materiales.
- Otros costos directamente atribuibles a laadquisición de las mercaderías, materiales o
servicios.
46
COSTOS DE
TRANSFORMACION
• Los Costos de transformación de los inventarios, incluirán los costos directamente relacionados con las unidades de producción, tales como la Mano de Obra Directa y la distribución sitematica de los costos indirectos que se hayan incurrido para transformar las materias primas en productos terminados
47
COSTO DE PRODUCCIÓN
48
Proceso de Producción
Productos en
Proceso
Materiales y
Suministros
Productos
Terminados
4
20 Costos Incorporados al Proceso
Mano de Obra Directa = 6Costos Indirectos =
10
Costo de Producción
20
49
COSTO DE PRODUCCIÓN
Proceso de Producción
Productos en
Proceso
Materiales y
Suministros
Productos
Terminados
4
20 Costos Incorporados al Proceso
7
Mano de Obra Directa = 6Costos Indirectos =
10
Costo de Producción
27
7II
IF 0
50
COSTO DE PRODUCCIÓN
Proceso de Producción
Productos en
Proceso
Materiales y
Suministros
Productos
Terminados
4
20 Costos Incorporados al Proceso
7
Mano de Obra Directa = 6Costos Indirectos =
10
Costo de Producción
23
7II
IF 4
51
COSTO DE PRODUCCIÓNMateriales
y Suministr
os
Proceso de Producción
Productos en
Proceso
Productos
Terminados
4
20 Costos Incorporados al Proceso
7
Mano de Obra Directa = 6Costos Indirectos =
10
Costo de Producción
18
7II
IF 9
52
COSTO DE PRODUCCIÓN
Proceso de Producción
Productos en
Proceso
Materiales y
Suministros4 20 Costos Incorporados al
Proceso
7Mano de Obra Directa
= 6Costos Indirectos = 10
Costo de Producción
7II
IF 9
Productos Terminado
s12 24
II
IF 6
18
Venta a Clientes
Compra a Proveedores
12
DISTRIBUCIÓN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
• Una entidad distribuirá los costos indirectos fijos de producción entre los costos de transformación sobre la base de la capacidad normal de los medios de producción.
• El importe de costo indirecto fijo distribuido a cada unidad de producción no se incrementará como consecuencia de un nivel bajo de producción, ni por la existencia de capacidad ociosa.
53
INEFICIENCIA
54
Ineficiencia
COSTO ESTÁNDAR VARIACIONES
MPD
MOD
CI
DISCALIDAD ACTIVIDADES
COSTO ABC
COSTOS EXCLUIDOS EN LOS INVENTARIOS
Serán costos excluidos del costo de los inventarios y reconocidos como gastos en el periodo los sigueintes:
- Costo anormales de los desperdicios de materiales, mano de obra u otros costos de producción.
- Costos de almacenamiento, a menos que sean necesarios durante el proceso productivo.
- Costos indirectos de administración que no contribuyan a dar a los invetarios su condición y ubicación actual.
- Costos de venta.55
COSTO DE LOS INVENTARIOS PARA UN PRESTADOR DE
SERVICIOSEn la medida en que los prestadores de servicios tengan inventarios, lo medirán por los costos que supongan su producción.
Éstos costos son la mano de obra y otros costos del personal directamente involucrado en la prestación de servicio, incluyendo el personal de supervisión y otros costos indirectos atribuibles.
56
MÉTODOS PARA VALORAR LOS INVENTARIOS
• Primeras Entradas Primeras Salidas (PEPS)
• Promedio
• Ultimas Entradas Primeras Salidas (UEPS) - DEROGADO
57
DETERIORO DE LOS INVENTARIOS
La norma establece que la entidad debe evaluar al final de cada periodo, si los inventarios están deteriorados, es decir, si el valor en libros no es totalmente recuperable. Por ejemplo: por daños u obsolecencia.
En caso de que exista tal deterioro, la entidad debe presentar la partida de inventario a su precio de venta menos los costos de terminación y venta y que reconozca una pérdida por deterioro de valor.
58
Dirección
Administración y
FinanzasOperaciones
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL BÁSICO DE UNA EMPRESA
Dirección
Administración y
FinanzasOperaciones
VentasCompras
Mercancías
Compra a Proveedores
Venta a Clientes
ORGANIGRAMA EMPRESA COMERCIALIZADORA
Dirección
Administración y
FinanzasOperaciones
VentasCompras Producción
Productos en Proceso
Materiales y Suministros
Productos
Terminados
Compra a Proveedores
Venta a Clientes
ORGANIGRAMA EMPRESA MANUFACTURERA
Dirección
Administración y
FinanzasOperaciones
Ventas de
Servicios
ORGANIGRAMA EMPRESA DE SERVICIOS
VentasCompras Producción
Productos en Proceso
Materiales y Suministros
Productos Terminados
PRODUCCIÓN
Compra a Proveedores
Venta a Clientes
Cuentas por pagar
Cuentas por Cobrar
ADMINISTACIÓN
Consideraciones sobre el costo de Producción y Venta y Estado de
Resultados
64
MPD 4 Ventas 85MOD 6 Costo de ventas 24CI 10 Utilidad bruta en ventas 61Costos incorporados a proceso 20 Gastos de venta y administración 14Variacion de Productos en Proceso: Utilidad neta antes de impuesto 47IIPP 7 ISLR 6IFPP 9 Utiidad neta después de impuesto 41Costo de producción 18Variacion de Productos TerminadosIIPT 12IFPT 6Costo de producción y venta 24
Costo de Producción y Venta Estado de Resultados
Consideraciones sobre el costo de Producción y Venta y Estado de
Resultados
65
IMPUESTOS
VALOR DE LA ACCIÓN
COSTO DE VENTAS
INVENTARIO
COSTOS
CuentasImporte en
u.m.
Compras Cocido Mezclado Prensado Envasado Administracion Reparaciones Distribucion
Gastos de personal 10.000.000 1.000.000 1.000.000 2.000.000 1.000.000 2.000.000 1.000.000 500.000 1.500.000
Tributos 600.000 600.000
Servicios externos 4.000.000 800.000 1.600.000 800.000 500.000 300.000
Gastos fi nancieros 500.000 500.000
Energia 1.000.000 200.000 300.000 250.000 100.000 50.000 100.000
Depreciacion 2.500.000 800.000 500.000 300.000 200.000 200.000 400.000 100.000
Costo de oportunidad 1.500.000 1.500.000
Total presupuestado 20.100.000 1.000.000 2.800.000 4.400.000 1.550.000 3.100.000 3.850.000 1.500.000 1.900.000
Departamentos
Compras Cocido Mezclado Prensado Envasado Distribucion
Descripción TOTAL BR Compras Cocido Mezclado Prensado Envasado Distribucion Administracion Reparaciones
Gastos personal 10.000.000 Horas hombre ponderadas 1.000.000 1.000.000 2.000.000 1.000.000 2.000.000 1.500.000 1.000.000 500.000
Tributos 600.000 Valores controlados 600.000
Servicios exteriores 4.000.000 N° servicios prestados 800.000 1.600.000 800.000 300.000 500.000
Gastos fi nancieros 500.000 Valores controlados 500.000
Energia 1.000.000 Kw consumidos 200.000 300.000 250.000 100.000 50.000 100.000
Depreciacion 2.500.000 Porcentaje estimado 800.000 500.000 300.000 200.000 100.000 200.000 400.000
Costo de oportunidad 1.500.000 Valores controlados 1.500.000
TOTAL C.I . 20.100.000 1.000.000 2.800.000 4.400.000 1.550.000 3.100.000 1.900.000 3.850.000 1.500.000
Administracion 3.850.000 Nº empl. 385.000 770.000 770.000 770.000 770.000 385.000 -3.850.000 -1.500.000
Reparaciones 1.500.000 Nº empl. Pro. 450.000 300.000 150.000 600.000
1.835.000 3.870.000 5.320.000 2.920.000 3.870.000 2.285.000 0 0TOTAL C.I . Centros de Actividad
Centros AuxiliaresCentros de Actividad
CANT CU CT CANT CU CT CANT CU CT
Costo de Adquisición 50.000 120 6.000.000 30.000 100 3.000.000 40.000 25 1.000.000
Centro de Compras 1.101.000 550.500 183.500 1.835.000
7.101.000 3.550.500 1.183.500
142,02 118,35 29,59
DESCRIPCIÓN
COSTO DE COMPRAS
LECHE ESENCIAS ENVASES
CANT CU CT CANT CU CT CANT CU CT
I nventario I nicial 4.550 109,89 500.000
Compras 50.000 142,02 7.101.000 54.550 139,34 7.601.000
Salida a la producción 49.500 139,34 6.897.333 5.050 139,34 703.667
CANT CU CT CANT CU CT CANT CU CT
I nventario I nicial 4.550 109,89 500.000
Compras 50.000 120,00 6.000.000 54.550 119,16 6.500.000
Salida a la producción 49.500 119,16 5.898.258 5.050 119,16 601.742
DESCRIPCIÓN
LECHE
ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS
DESCRIPCIÓN
LECHE
ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS
Cuentas Importe en u.m.
Consultoría en
Sistemas
Consultoría en
Gerencia
Contabilidad y
Finanzas
Administración
General
Desarrollo de
nuevos negociosSueldos y cargas sociales 202.000 70.000 65.000 19.000 24.000 24.000
Viáticos y movilidad 12.000 5.000 5.500 0 0 1.500
Alquiler de oficinas 12.500 4.500 4.500 500 1.500 1.500
Suministros y servicios comprados 21.000 7.000 7.200 1.500 4.200 1.100
Contratación con terceros 4.450 1.400 1.800 200 50 1.000
Amortización de equipos 1.300 0 0 700 600 0
Seguros, primas (incluídos los de mala práctica) 6.800 0 6.800 0 0 0
Total presupuestado 260.050 87.900 90.800 21.900 30.350 29.100
Departamentos
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PASOS PARA LA REPARTICIÓN DE RECURSOS (COSTEO ABC)
Repartición de los Recursos a las diferentes actividades
Repartición de las Actividades a los diferentes Objetos de Costo
Determinación del costo de los Objetos de costos
Fase 1
Fase2
Fase 3
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¿Quégastamos?
¿Qué es el Costeo Basado en Actividades
(ABC)?
¿Qué es el Costeo Basado en Actividades
(ABC)?
Bs
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¿Qué es el Costeo Basado en Actividades
(ABC)?
¿Qué es el Costeo Basado en Actividades
(ABC)?
¿Quégastamos?
¿Cómo lo gastamos?
Bs
Actividad1
Actividad2
Actividad3
Actividad4
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¿Qué es el Costeo Basado en Actividades
(ABC)?
¿Qué es el Costeo Basado en Actividades
(ABC)?
¿Para qué lo gastamos?
BS
Actividad1
Actividad2
Actividad3
Actividad4
Objeto de Costo 1
¿Quégastamos?
¿Cómo lo gastamos?
Objeto de Costo 2
Objeto de Costo 3
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El ABC es básicamente un proceso
de 3 etapas
El ABC es básicamente un proceso
de 3 etapas
RecursosRecursos ActividadesActividades Objetos de costoObjetos de costo
1
2
3
Identificar las actividades
Asignar costos a las actividades con base en su uso de los recursos.
Asignar el costo de las actividades a los objetos de costo con base en su uso de actividades.
LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS QUE ELABORA Y PRESTA UNA EMPRESA NO SON LOS QUE CONSUMEN LOS RECURSOS (SISTEMA CONVENCIONAL DE COSTOS), SINO QUE SON LAS ACTIVIDADES LAS QUE CONSUMEN RECURSOS, Y QUE LOS PRODUCTOS CONSUMEN MATERIAS PRIMAS, MANO DE OBRA DIRECTA Y DEMANDAN ACTIVIDADES QUE SE EJECUTAN EN EL PROCESO.
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FUNDAMENTOS DEL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (CBA – ABC):
ACTIVIDADES
SON UN CONJUNTO DE TAREAS ELEMENTALES DE CUYA REALIZACION SE OBTIENE UN “OUTPUT” INTERMEDIO O FINAL. LAS ACTIVIDADES SE ENCADENAN EN CONJUNTOS QUE FORMAN LOS DIFERENTES PROCESOS.
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PROCESO
TODA ORGANIZACIÓN RACIONAL DE: INSTALACIONES, MAQUINAS, UTILLAJE, TRABAJADORES, MATERIALES PRINCIPALES Y AUXILIARES, ENERGIA Y PROCEDIMIENTOS PARA CONSEGUIR UN RESULTADO FINAL (OUTPUT) ESPECIFICO, EN UN TIEMPO DETERMINADO.
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CADENA DE VALOR DE PORTER:
SERVICIO AL
CLIENTE DISRIBUCION MERCADEO TRANSFORMACION DISEÑO I & DPROVEEDOR
COSTO CONVENCIONAL
COSTO ABC
PRE-PRODUCCION PRODUCCION POST-PRODUCCION
ACTIVIDAD DE:
- DESARROLLO DE PRODUCTOS
- DESARROLLO DE PROCESOS
- IDENTIFICACION Y SELECCION DE PROVEEDORES
- ETC...
ACTIVIDAD DE:
- PRODUCCION
- CONTROL DE CALIDAD
- APOYO
- ETC...
ACTIVIDAD DE:
- VENTAS
- CANALES DE DISTRIBUCION
- ATENCION AL CLIENTE
- ETC...
CARACTERISTICAS DEL SISTEMA
ABC
- CONTROLAR LO QUE SE HACE EN LUGAR DE LO QUE SE GASTA, ES DECIR, CONTROLAR LAS ACTIVIDADES EN LUGAR DE LOS COSTOS
- ORIENTAR LA GESTION HACIA LA PLENA SATISFACCION DE LOS CLIENTES, DEBIDO A QUE SON ELLOS LOS QUE DETERMINAN LAS ACTIVIDADES A REALIZAR
- ELIMINAR LAS ACTIVIDADES QUE NO AÑADEN VALOR Y MEJORAR LAS QUE AÑADEN VALOR
- CREAR UN AMBIENTE DE MEJORAMIENTO CONTINUO BAJO LA IDEA DE QUE SIEMPRE EXISTIRA UNA MEJOR MANERA DE HACER LAS COSAS
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EMPRESA DE SERVICIOS
EMPRESA MANUFACTURERA
FLUJO DE ANÁLISIS DE
ACTIVIDADES
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Actividad
Se puede reducir
la frecuencia de la
actividad
Esta actividad
es requerida por el cliente?
Contiene esta
actividad tareas que no aportan valor?
Se puede eliminar
la actividad
?
Eliminar actividad Reducción de costos
Se reduce la frecuencia de la
actividad Reducción de costos
No se identificó formas de
reducción de costos
Eliminar tareas que no aportan valor
Reducción de costos
SiNo
Si SiSi
No No
No
CASO EASYJET
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Actividad EasyJet CompetidoresAdministracion y direccion en servicios centrales 21,03 30,03Otros costos generales 20 20Combustible 5,13 5,13Mantenimiento 5,13 5,13Honorarios de control de tránsito aéreo 5,13 5,13Depreciación del avión 5,13 5,13Seguros y honorarios aterrizaje aeropuerto 2,56 2,56Manipulación en tierra 2,56 2,56Costo de los pilotos 2,56 2,56Publicidad y personal de cabina 7,69 7,69Equipo de televentas 5,13 5,13Gestión de reservas 0 11Servicios de comida durante el vuelo 0 10Azafatas clase ejecutiva 0 10Comisiones agencias de viajes 0 5Costo de emisión y administración de billetes 0 5Costos extras por utilización de aeropuertos más caros 0 3Costos de operación por aeropuertos congestionados 0 8,45
Total costos 82,05 143,5
INFORMACIÓN A REVELAR EN LOS ESTADOS
FINANCIEROS
• Políticas contables adoptadas para la medición de los inventarios, incluyendo la formula de costo utilizada.
• Valor de los inventarios reconocidos como gastos durante el periodo.
• Las pérdidas por deterioro del valor reconocidas en el Estado de Resultados.
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SISTEMAS CONTABLES
Un sistema de contabilidad representan una de las herramientas más importantes y esenciales para lograr el desarrollo de la tecnología
Los sistemas contables involucra la comunicación a quienes estén interesados y a la interpretación de la información contable para ayudar a la toma de decisiones.
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Los sistemas de contabilidad son los encargados de analizar y valorar todos los resultados económicos que suele obtener una empresa mediante la agrupación y la comparación de resultados permitiendo así, que todas las tareas de la compañía sean ejecutadas bajo control y con la supervisión de un contador.
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SISTEMAS CONTABLES
IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
CONTABLES
Son necesarios para realizar con éxito todos los procedimientos que conducirán a la empresa al logro de sus objetivos.
Representan un orden coherente mediante el cual se recopila toda la información que conforman la actividad económica de la empresa.
Permite la elaboración de un informe preliminar para determinar la situación de la entidad.
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IMPLEMENTAR LOS SISTEMAS DE CONTABILIDAD MÁS ADECUADOS PARA LA EMPRESA REPRESENTARÁ UN GRADO DE CONFIANZA PARA LA GERENCIA.
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SISTEMAS CONTABLES
CONCLUSIONES• La Contabilidad de Costos es fundamental para la
planificación y toma de desiciones por parte de la Gerencia.
• Es un gran reto para la empresas establecer una estructura de costos adecuadas. (Capacitación del personal)
• Un buen manejo de los Sistema de Contabilidad de Costos brindan a la Gerencia mayor seguridad.
• Actualmente existen en el mercado las herramientas para llevar un sistemas de costos adecuado.
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GRACIAS….!!!