14
Tervetuloa! Visma Proceedo Haluaisitteko tietää lisää? Minna Uitti +358 50 494 7576 [email protected]

Perusesittely Suomeksi

Embed Size (px)

DESCRIPTION

 

Citation preview

Page 1: Perusesittely Suomeksi

Tervetuloa!

Visma Proceedo

Haluaisitteko tietää lisää?

Minna Uitti +358 50 494 7576

[email protected]

Page 2: Perusesittely Suomeksi

Visma Proceedo - faktatImplementointi partnerit• Sigma• Tieto Enator • Acando Frontec

Toimittajia> 1000 Toimittajaa> 300 Katalogia> 1,2 M Tuotetta

Skannaus/tulkinta•

iBusiness•

Manpower

• Itella

Omistaja• Visma

Asiakkaita(yrityksiä)• 80+

Intressiryhmiä• SKL• NEA• N2B• E-Lasku Forum mfl.

Operaattoreita• Posten• Anilinker• Nordea• SPCS• Infodata• EDB• Tieto Enator

Proceedo

• Kuuluu Visma konserniin, LV 2008 noin 337 M€ ja 2800 työntekijää

• Visma Proceedo keskittyy ylläpitoon ja toiminnallisuuksiin, kehittää asiakkaidensa näkökulmasta sekä tarjoaa lisäpalveluita hankintaan sekä laskunkäsittelyyn.

• Yli 80 asiakasta, 75 000 loppukäyttäjää

• Proceedo toimitetaan ”On Demand”- palveluna

Page 3: Perusesittely Suomeksi

Hankinnasta – maksuun: On Demand Visma Tender™

Visma eAuction™

Visma Contract™

Proceedo™ Invoice Management

Page 5: Perusesittely Suomeksi

Mikä on On Demand?

• Käytettävissä jatkuvasti Internetin kautta (24/7)• Kaikki tarvittava ohjelmakapasiteetti tulee toimittajan puolelta,

tarvitaan ainoastaan toimiva Internetyhteys

• Asiakkaan ei tarvitse erikseen investoida• Palvelinkapasiteetti, ohjelmistokehitys,

tekninen ylläpito, päivitykset• Versiopäivitys (tuotekehitys kuuluu kaikille käyttäjille)

• Mahdollisuus rajoittaa kirjautuminen tietyille IP-osoitteille• Nopea implementointi, ratkaisua käytetään jo• Rajaamaton käyttäjämäärä asiakasorganisaatiossa• Ei käytön määrään perustuvia kustannuksia

Page 6: Perusesittely Suomeksi

Perinteisesti asennettuohjelmisto

On Demand/SaaS ratkaisu

Ensimmäisen vuoden kustannukset

• Sovelluslisenssi• Suuret ennakkokustannukset

• Tilauspalvelu• Ei ennakkomaksua• Ensimmäisen vuoden

kustannukset 3 -5 kertaa pienemmät kuin asennettavilla ohjelmistoilla

Käyttöönottoaika • 6 - 18 kuukautta • 1 – 3 kuukautta

Käyttöönottokustannukset • 100%–400% lisenssin arvosta• 25%-50% 1 vuoden

sopimusmaksusta

IT ympäristö / laitteet • 18% - 25% lisenssistä • Ei ole

Ylläpitokustannukset • 18% - 25% lisenssistä • Ei ole

Päivitystiheys • 12 – 18 kuukauden välein • 2 -3 kertaa vuodessa

Tuki- ja /päivityskustannukset • Ennakoimattomat • Ei ole

Sisäiset IT -resurssit • 1 FTE • Ei ole

On Demand / asennettu ohjelmisto

Page 7: Perusesittely Suomeksi

On Demand-tuotteet Hankinnasta maksuun

Proceedo™ laskunkäsittely• Tilaustäsmäytysmoduuli• Toistuvaislaskutus• Työpöytä skannatuille ja e-laskuille• Hallinnointi• Laskujen kerääminen

- Integroidut e-laskut- Verkkolaskut- Skannatut laskut

Proceedo™ eProcurement• Ostoskorin luonti, katalogi, punch-out,

lomake• Tiliöinti• Hyväksyntäkierros• Tilauksen luominen• Tuotteiden vastaanotto• Raportit• Hallinto (käyttäjäryhmät, oikeudet)

Visma Tender™• Ostaja luo tarjouspyynnön• Ostaja kutsuu tarjoajat kilpailutukseen• Toimittajat hyväksyvät kutsun &

vastaavat tarjoukseen• Ostaja analysoi tarjoukset• Ostaja valitsee toimittajan (t)

Visma eAuction™• Toimittajien valinta ja kutsuminen• eAuction (käänteinen huutokauppa)

Visma Contract™• Sopimusten laadinta

Page 8: Perusesittely Suomeksi

Proceedo hallitsee koko osto- ja laskutusketjun

Täsmäytys

tilaus/toimituksen vastaanotto

Täsmäytys toistuvaislaskuihin

Elektronisten ja skannattujen laskujen käsittely

Katalogitilaukset

Punch-out

Avoimet tilaukset

Lomaketilaukset

Palveluiden hankinta

Proceedo eProcurement

Proceedo Invoice Management

Toimittajat

Varaosat, toimisto, suoraostot, IT

Muut

HenkilöstöMatkat

Konsultointi

Taloushallinto

Erilliset ostot

Puhelin, sähkö, vesi,

lämmitys

Täsmäytetyt laskut

tilaus

lasku

Page 9: Perusesittely Suomeksi

Automaattinen vaihe Manuaalinen vaihe

1. Hankintaehdotus automaattisesti yhdelle tai useamalle hyväksyjälle

4. Tilauksen

lukeminen

5.Tilausvahvistuksen luominenTilausvahvistus välittyy automaattisesti ostajalle

2.Hyväksyntätieto

tapahtumasta automaattisesti

ehdotuksen tekijälle

3. Tilauksen luominen

Tilaus lähtee toimittajalle automaattisesti

8. Täsmäytys (lasku/tilaus/va

staanotto)

Tiliöintitietojen lähetys

taloushallintoon

Asiakas - Proceedo™ tilausjärjestelmä

Tieto siitä , jos hankintaehdotus on muutettu,hyväksytty tai kielletty

Toimittaja - Proceedo™ Toimittajaportaali

6. Luo Verkkolasku

Hankintaprosessi Proceedossa

Muistutus jos vastaanottoaei ole tehty

7. Tilauksen vastaanotto

E-mail ilmoitus saapuvasta tilauksesta

Ilmoitus tilausvahvistuksesta e-mailina.

Page 10: Perusesittely Suomeksi

Pyynnöstä maksuun

1. Tilaaja etsii tuotetta

2. Tilaaja tiliöi ja valitsee toimitusosoitteen (automaattihaku)

3. Hyväksyjä hyväksyy tilauksen

4. Tilaus luodaan ja lähetetään toimittajalle (toimittajille).

5. Tilaaja suorittaa tavaranvastaanoton

6. Toimittaja luo laskun

7. Automaattinen täsmäytys

Page 11: Perusesittely Suomeksi

Proceedo – laskunkäsittely (Invoice Management)

Siirto taloushall.

Skannattu

lasku

Tietojen tarkistus

Verkkolasku

Hyväksy-minen

Luotu lasku

Skannattu

lasku

Tietojen tarkistus

Tarkistus ja tiliöinti

Täsmäytys

Lasku/Vastaanotto/TilausVerkkolasku

Toistuvaislaskut

Luotu lasku

Page 12: Perusesittely Suomeksi

Proceedoratkaisu on palvelukonsepti

Toiminnallisuus

-Proceedo eProcurement

-Proceedo Invoice Management

Palvelukomponentit

-Tekninen ratkaisu ja sen ylläpito

- Nykyisten yleisten toiminnallisuuksien kehittäminen

-Versiopäivitykset (testi ja käyttöönotto)

-Help Desk – pääkäyttäjätuki

-Integraatiot

Proceedoratkaisu Toimittajapalvelut

Katalogit Punch-out Integroitu tilaus Integroitu lasku Skannattu lasku

Palvelu

Projekti

Prosessi ja toimittajajien yhdistäminen

Tekniikka ja konfigurointi Muutosjohtaminen

Page 13: Perusesittely Suomeksi

Alhaisemmat hankintakustannukset

Alhaisemmat prosessikustannukset

Sisäinen kontrolli

• Nykyisten sopimusten tehokkaampi hyödyntäminen ja noudattaminen

• Ratkaisun käyttö tukee toimittajien määrän karsimista ja hankintojen keskittämistä

Alhaisemmat hinnat!

Yksinkertaistettu prosessi!

Seuranta!

• Koko prosessin automatisoinnilla voidaan pienentää tilausten ja laskujen hyväksyjien työkuormaa sekä pienentää hankintapäätökseen kuluvaa aikaa

• Suuri osa tilauksista ja niistä aiheutuvista laskuista voidaan hyväksyä/kieltää ennen tilauksen toteutumista

• Hankinnoista tarkat raportit saatavilla (esim. toimittaja- ja tilaajakohtaiset raportit jatkoneuvottelussa

Hankinta- ja laskunkäsittelyjärjestelmän vaikutuksia

Page 14: Perusesittely Suomeksi

Yhteenveto Proceedosta• Erikoistunut hankinnan ja laskunkäsittelyn sekä niiden kompinaatioiden

järjestelmään.

• Proceedo on ”On demand-ratkaisu” (SAAS - Software as a Service)• Ei tarvittavaa lokalisointia• Proceedo on vastuussa toiminnasta ja kehityksestä• Kaikki asiakkaat käyttävät uusinta versiota

• Proceedo tarjoaa useita eri tapoja vastaanottaa e-laskuja. Tällä hetlekkä yli 4 000 toimittajaa yhdistettynä.

• Järjestelmä:• soveltuu hyvin hajautettuihin organisaatioihin• koetaan sopivan hyvin sekä satunnaiseen että ammattimaiseen ostamiseen• on suunniteltu helposti integroitavaksi toisiin järjestelmiin • kehittyy jatkuvasta ja uusia versioita on asiakkaiden saatavilla automaattisesti vähintään kahdesti kertaa vuodessa• Ei erillisiä asennuksia, tarvittaan ainoastaan internetliittymä • Sopii hyvin sekä pienille että suurille organisaatioille

• Nopea käyttöönottomahdollisuus ja vähän koulutustarvetta