Upload
visma-proceedo
View
2.134
Download
1
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Citation preview
Tervetuloa!
Visma Proceedo
Haluaisitteko tietää lisää?
Minna Uitti +358 50 494 7576
Visma Proceedo - faktatImplementointi partnerit• Sigma• Tieto Enator • Acando Frontec
Toimittajia> 1000 Toimittajaa> 300 Katalogia> 1,2 M Tuotetta
Skannaus/tulkinta•
iBusiness•
Manpower
• Itella
Omistaja• Visma
Asiakkaita(yrityksiä)• 80+
Intressiryhmiä• SKL• NEA• N2B• E-Lasku Forum mfl.
Operaattoreita• Posten• Anilinker• Nordea• SPCS• Infodata• EDB• Tieto Enator
Proceedo
• Kuuluu Visma konserniin, LV 2008 noin 337 M€ ja 2800 työntekijää
• Visma Proceedo keskittyy ylläpitoon ja toiminnallisuuksiin, kehittää asiakkaidensa näkökulmasta sekä tarjoaa lisäpalveluita hankintaan sekä laskunkäsittelyyn.
• Yli 80 asiakasta, 75 000 loppukäyttäjää
• Proceedo toimitetaan ”On Demand”- palveluna
Hankinnasta – maksuun: On Demand Visma Tender™
Visma eAuction™
Visma Contract™
Proceedo™ Invoice Management
Esimerkkejä Proceedo asiakkaista
Norwegian defense
Katrineholms kommun
Logistiikka Teollisuus
Palvelut
Mikä on On Demand?
• Käytettävissä jatkuvasti Internetin kautta (24/7)• Kaikki tarvittava ohjelmakapasiteetti tulee toimittajan puolelta,
tarvitaan ainoastaan toimiva Internetyhteys
• Asiakkaan ei tarvitse erikseen investoida• Palvelinkapasiteetti, ohjelmistokehitys,
tekninen ylläpito, päivitykset• Versiopäivitys (tuotekehitys kuuluu kaikille käyttäjille)
• Mahdollisuus rajoittaa kirjautuminen tietyille IP-osoitteille• Nopea implementointi, ratkaisua käytetään jo• Rajaamaton käyttäjämäärä asiakasorganisaatiossa• Ei käytön määrään perustuvia kustannuksia
Perinteisesti asennettuohjelmisto
On Demand/SaaS ratkaisu
Ensimmäisen vuoden kustannukset
• Sovelluslisenssi• Suuret ennakkokustannukset
• Tilauspalvelu• Ei ennakkomaksua• Ensimmäisen vuoden
kustannukset 3 -5 kertaa pienemmät kuin asennettavilla ohjelmistoilla
Käyttöönottoaika • 6 - 18 kuukautta • 1 – 3 kuukautta
Käyttöönottokustannukset • 100%–400% lisenssin arvosta• 25%-50% 1 vuoden
sopimusmaksusta
IT ympäristö / laitteet • 18% - 25% lisenssistä • Ei ole
Ylläpitokustannukset • 18% - 25% lisenssistä • Ei ole
Päivitystiheys • 12 – 18 kuukauden välein • 2 -3 kertaa vuodessa
Tuki- ja /päivityskustannukset • Ennakoimattomat • Ei ole
Sisäiset IT -resurssit • 1 FTE • Ei ole
On Demand / asennettu ohjelmisto
On Demand-tuotteet Hankinnasta maksuun
Proceedo™ laskunkäsittely• Tilaustäsmäytysmoduuli• Toistuvaislaskutus• Työpöytä skannatuille ja e-laskuille• Hallinnointi• Laskujen kerääminen
- Integroidut e-laskut- Verkkolaskut- Skannatut laskut
Proceedo™ eProcurement• Ostoskorin luonti, katalogi, punch-out,
lomake• Tiliöinti• Hyväksyntäkierros• Tilauksen luominen• Tuotteiden vastaanotto• Raportit• Hallinto (käyttäjäryhmät, oikeudet)
Visma Tender™• Ostaja luo tarjouspyynnön• Ostaja kutsuu tarjoajat kilpailutukseen• Toimittajat hyväksyvät kutsun &
vastaavat tarjoukseen• Ostaja analysoi tarjoukset• Ostaja valitsee toimittajan (t)
Visma eAuction™• Toimittajien valinta ja kutsuminen• eAuction (käänteinen huutokauppa)
Visma Contract™• Sopimusten laadinta
Proceedo hallitsee koko osto- ja laskutusketjun
Täsmäytys
tilaus/toimituksen vastaanotto
Täsmäytys toistuvaislaskuihin
Elektronisten ja skannattujen laskujen käsittely
Katalogitilaukset
Punch-out
Avoimet tilaukset
Lomaketilaukset
Palveluiden hankinta
Proceedo eProcurement
Proceedo Invoice Management
Toimittajat
Varaosat, toimisto, suoraostot, IT
Muut
HenkilöstöMatkat
Konsultointi
Taloushallinto
Erilliset ostot
Puhelin, sähkö, vesi,
lämmitys
Täsmäytetyt laskut
tilaus
lasku
Automaattinen vaihe Manuaalinen vaihe
1. Hankintaehdotus automaattisesti yhdelle tai useamalle hyväksyjälle
4. Tilauksen
lukeminen
5.Tilausvahvistuksen luominenTilausvahvistus välittyy automaattisesti ostajalle
2.Hyväksyntätieto
tapahtumasta automaattisesti
ehdotuksen tekijälle
3. Tilauksen luominen
Tilaus lähtee toimittajalle automaattisesti
8. Täsmäytys (lasku/tilaus/va
staanotto)
Tiliöintitietojen lähetys
taloushallintoon
Asiakas - Proceedo™ tilausjärjestelmä
Tieto siitä , jos hankintaehdotus on muutettu,hyväksytty tai kielletty
Toimittaja - Proceedo™ Toimittajaportaali
6. Luo Verkkolasku
Hankintaprosessi Proceedossa
Muistutus jos vastaanottoaei ole tehty
7. Tilauksen vastaanotto
E-mail ilmoitus saapuvasta tilauksesta
Ilmoitus tilausvahvistuksesta e-mailina.
Pyynnöstä maksuun
1. Tilaaja etsii tuotetta
2. Tilaaja tiliöi ja valitsee toimitusosoitteen (automaattihaku)
3. Hyväksyjä hyväksyy tilauksen
4. Tilaus luodaan ja lähetetään toimittajalle (toimittajille).
5. Tilaaja suorittaa tavaranvastaanoton
6. Toimittaja luo laskun
7. Automaattinen täsmäytys
Proceedo – laskunkäsittely (Invoice Management)
Siirto taloushall.
Skannattu
lasku
Tietojen tarkistus
Verkkolasku
Hyväksy-minen
Luotu lasku
Skannattu
lasku
Tietojen tarkistus
Tarkistus ja tiliöinti
Täsmäytys
Lasku/Vastaanotto/TilausVerkkolasku
Toistuvaislaskut
Luotu lasku
Proceedoratkaisu on palvelukonsepti
Toiminnallisuus
-Proceedo eProcurement
-Proceedo Invoice Management
Palvelukomponentit
-Tekninen ratkaisu ja sen ylläpito
- Nykyisten yleisten toiminnallisuuksien kehittäminen
-Versiopäivitykset (testi ja käyttöönotto)
-Help Desk – pääkäyttäjätuki
-Integraatiot
Proceedoratkaisu Toimittajapalvelut
Katalogit Punch-out Integroitu tilaus Integroitu lasku Skannattu lasku
Palvelu
Projekti
Prosessi ja toimittajajien yhdistäminen
Tekniikka ja konfigurointi Muutosjohtaminen
Alhaisemmat hankintakustannukset
Alhaisemmat prosessikustannukset
Sisäinen kontrolli
• Nykyisten sopimusten tehokkaampi hyödyntäminen ja noudattaminen
• Ratkaisun käyttö tukee toimittajien määrän karsimista ja hankintojen keskittämistä
Alhaisemmat hinnat!
Yksinkertaistettu prosessi!
Seuranta!
• Koko prosessin automatisoinnilla voidaan pienentää tilausten ja laskujen hyväksyjien työkuormaa sekä pienentää hankintapäätökseen kuluvaa aikaa
• Suuri osa tilauksista ja niistä aiheutuvista laskuista voidaan hyväksyä/kieltää ennen tilauksen toteutumista
• Hankinnoista tarkat raportit saatavilla (esim. toimittaja- ja tilaajakohtaiset raportit jatkoneuvottelussa
Hankinta- ja laskunkäsittelyjärjestelmän vaikutuksia
Yhteenveto Proceedosta• Erikoistunut hankinnan ja laskunkäsittelyn sekä niiden kompinaatioiden
järjestelmään.
• Proceedo on ”On demand-ratkaisu” (SAAS - Software as a Service)• Ei tarvittavaa lokalisointia• Proceedo on vastuussa toiminnasta ja kehityksestä• Kaikki asiakkaat käyttävät uusinta versiota
• Proceedo tarjoaa useita eri tapoja vastaanottaa e-laskuja. Tällä hetlekkä yli 4 000 toimittajaa yhdistettynä.
• Järjestelmä:• soveltuu hyvin hajautettuihin organisaatioihin• koetaan sopivan hyvin sekä satunnaiseen että ammattimaiseen ostamiseen• on suunniteltu helposti integroitavaksi toisiin järjestelmiin • kehittyy jatkuvasta ja uusia versioita on asiakkaiden saatavilla automaattisesti vähintään kahdesti kertaa vuodessa• Ei erillisiä asennuksia, tarvittaan ainoastaan internetliittymä • Sopii hyvin sekä pienille että suurille organisaatioille
• Nopea käyttöönottomahdollisuus ja vähän koulutustarvetta