Plan anual de adquisiciones, vigencia 2017 personería municipal de olaya (ant.)

PALACIO MUNICIPAL, CALLE 10 # 10-40. TELEFAX: 8550006. CELULAR 3136577940 CORREO ELECTRONICO: personerí[email protected]

200.12.01

RESOLUCIÓN N° 002

(11 de Enero de 2017)

“POR MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL PLAN ANUAL DE ADQUISICIÓN DE LA

PERSONERÍA MUNICIPAL DE OLAYA – ANTIOQUIA, PARA LA VIGENCIA 2017”

El Personero Municipal de Olaya (Ant.), en uso de sus atribuciones constitucionales y legales,

especialmente las conferidas por el artículo 4° del Decreto 1510 de 2013 y,

CONSIDERANDO

Que el Decreto 1510 de 2013, por el cual se reglamenta el sistema de compras y contratación

pública, en su artículo 4°, establece que las entidades estatales, deben elaborar un Plan Anual

de Adquisiciones, el cual debe contener la lista de bienes, obras y servicios que pretenden adquirir

durante el año.

Que según el artículo 3° del precitado Decreto, el Plan Anual de Adquisiciones, es un instrumento

de planeación contractual, que sirve para: (i) facilitar a las entidades estatales identificar, registrar,

programar y divulgar sus necesidades de bienes, obras y servicios; y (ii) diseñar estrategias de

contratación, basadas en agregación de la demanda, que permitan incrementar la eficiencia del

proceso de contratación.

Que con el diligenciamiento, publicación y actualización del Plan Anual de Adquisiciones, lo que

se busca es comunicar información útil y temprana, a los proveedores potenciales de las

entidades estatales, para que estos participen de las adquisiciones que hace el Estado.


Que por lo anterior, en el Plan Anual de Adquisiciones, la entidad estatal debe señalar la

necesidad y cuanto conoce el bien, obra o servicio que satisface esa necesidad debe identificarlo

utilizando el clasificador de bienes y servicios, e indicar el valor estimado del contrato, el tipo de

recursos con cargo a los cuales la entidad estatal pagara el bien, obra o servicio, la modalidad de

selección del contratista, y la fecha aproximada en la cual la entidad estatal iniciará el proceso de

contratación.

Que la Agencia de Contratación Pública (Colombia Compra Eficiente), en cumplimiento de su

objetivo como ente rector del sistema de compras y contratación pública, y en atención a lo

señalado en el Decreto 1510 de 2013, estableció mediante la Circular Externa N°02 de agosto de

2013, en relación con el Plan Anual de Adquisiciones: (i) los límites para su elaboración;(ii) el

formato para su elaboración;(iii) la forma en que las entidades deben de publicar en la página

Web y en el SECOP y; (iv) la forma y oportunidad en que las entidades estatales deben

actualizarlo.

Que la Personería Municipal de Olaya (Ant.), es una entidad del orden municipal, con autonomía

presupuestal y administrativa, por lo que una vez identificadas las necesidades para el

funcionamiento adecuado e integral de la entidad, y teniendo en cuenta el presupuesto aprobado

por el Concejo Municipal, ha determinado su Plan Anual de Adquisiciones y requiere poner en

marcha la ejecución del mismo, para la vigencia fiscal 2017.

Por anteriormente expuesto, este Personero Municipal de Olaya (Ant.),

RESUELVE

ARTÍCULO PRIMERO: Adoptar, en todas sus partes, el Plan Anual de Adquisidores de la

Personería Municipal de Olaya (Ant.), para la vigencia de 2017, dirigido a los servidores públicos

de la Personería, el cual forma parte integral del acto administrativo.

PARÁGRAFO: Téngase en cuenta que las adquisiciones contempladas en el Plan Anual de

Adquisiciones, pueden ser canceladas, revisadas o modificadas, de conformidad con el artículo

5° del Decreto 1510 de 2013.

ARTICULO SEGUNDO: La Personería Municipal de Olaya (Ant.), sólo podrá convocar a

participar en un proceso contractual, cuando la necesidad que se pretenda satisfacer, esté

incluida en este Plan Anual de Adquisiciones.


ARTICULO TERCERO: La Personería Municipal de Olaya (Ant.), a través de acto administrativo

motivado, podrá, por lo menos una vez durante su vigencia, actualizar y/o modificar el Plan Anual

de Adquisiciones cuando: (i) haya ajustes en los cronogramas de adquisición, valores, modalidad

de selección, origen de los recursos; (ii) para incluir nuevas obras, bienes y/o servicios; (iii) excluir

obras, bienes y/o servicios; o (iv) modificar el presupuesto anual de adquisiciones, de conformidad

con el artículo 7° del Decreto 1510 de 2013.

ARTÍCULO CUARTO: Publicar el Plan Anual de Adquisiciones de la Personería Municipal, para

la vigencia fiscal 2017, en la página web oficial del Municipio de Olaya (Ant.), en la página de

Facebook de la Personería Municipal de Olaya - Antioquia y, en el Portal del Sistema Electrónico

de Contratación Pública SECOP, en la forma y en los términos establecidos para tal efecto.

ARTICULO CUARTO: La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

Dado en la Personería Municipal de Olaya (Ant.), a los once (11) días del mes de enero del año

dos mil diecisiete (2017).

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

JORGE MARIO MENA PARRA

Personero Municipal


200.09.01

PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES (PAA)

PERSONERÍA MUNICIPAL DE OLAYA (ANT.)

“PROTEGE, VIGILA Y DEFIENDE TUS DERECHOS CON CALIDAD HUMANA”

JORGE MARIO MENA PARRA Personero Municipal

Plan de Anual de Adquisiciones del 1° de enero al 31 de diciembre

2017


El Plan Anual de Adquisiciones, es un documento de naturaleza informativa, y las adquisiciones incluidas en el mismo, pueden ser canceladas, revisadas o modificadas. Esta información, no representa compromiso u obligación alguna por parte de la entidad estatal, ni la compromete a adquirir los bienes, obras y servicios en él señalados, pues su principal objetivo, es permitir que la entidad estatal, aumente la probabilidad de lograr mejores condiciones de competencia, a través de la participación, de un mayor número de operadores económicos, interesados en los procesos de selección que se van a adelantar durante el año fiscal, y que el Estado, cuente con información suficiente para realizar compras coordinadas. El presente plan, se desarrolla a través de dos (2) ítems, a saber: A. Información General de la Entidad. B. Adquisiciones Planeadas

A. INFORMACIÓN GENERAL DE LA ENTIDAD

Nombre Personería Municipal de Olaya - Antioquia

Dirección Calle 10 N° 10-40, Palacio Municipal, Olaya - Antioquia

Teléfono 8550006 / 3136577940

Correo Electrónico [email protected]

Misión

“Vigilar que las actuaciones de los servidores públicos, empleados y contratistas del municipio de Olaya (Ant.), se

circunscriba en el marco de la legalidad, imparcialidad, publicidad y transparencia.

“Promocionar y proteger los derechos humanos de la comunidad olayense, evitando cualquier tipo de amenaza a violación

de éstos, por parte de la Administración Municipal o de los particulares.”

Visión “Consolidar una efectiva gestión administrativa, que persiga el logro pleno de las metas o planes preestablecidos, siempre

buscando el beneficio de la comunidad olayense.”

Perspectiva

estratégica

La Personería Municipal de Olaya - Antioquia, conforme a lo establecido por la Constitución Política y las

leyes, desarrolla su plan estratégico, desde cinco (5) líneas, a saber: 1. Guarda y promoción de los derechos

humanos, 2. Protección del Interés Público, 3. Vigilancia de la conducta oficial y la gestión pública; 4.

Participación ciudadana y; 5. Fortalecimiento institucional integral. Lo anterior, garantizando la buena

ejecución de los recursos de la Personería, de la mano con los lineamientos legales.

Información de

contacto

JORGE MARIO MENA PARRA (Personero Municipal de Olaya - Antioquia).

Teléfonos: 8550006 / 3136577940.

E-mail: [email protected].

Dirección: Calle 10 N° 10-40, Palacio Municipal, Olaya - Antioquia.

Valor total del PAA $ 18.600.000

Límite de

contratación menor

cuantía $ 206.560.760

Límite de

contratación

mínima cuantía $ 20.656.076

Fecha de última

actualización del

PAA 01 de enero de 2016


B. ADQUISICIONES PLANEADAS

Códigos

UNSPSC Descripción

Fecha estimada de inicio

de proceso de selección

Duración

estimada del

contrato

Modalidad de

selección

Fuente de los

recursos

Valor total

estimado

Valor estimado en

la vigencia actual

¿Se requieren

vigencias futuras?

Estado de

solicitud de

vigencias futuras

Datos de contacto del

responsable

14111507

14111507

411119047

44121708

44121716

44121503

44121503

411119047

44121715

44111611

44111611

25174001

31201503

Papel reprografo tamaño carta

Papel reprografo tamaño oficio

Lapiceros tinta mojada

Marcadores punta delgada sharpie

Resaltadores surtidos

Sobres manila tamaño oficio

Sobres manila tamaño carta

Lapicero tinta negra stabylo

Lápiz mirado N° 2

Clips mariposa

Clips pequeños

Cinta transparente grande de 50 metros

Cinta enmascarar de 1.1/2

1° de julio de 2017 N/A Mínima cuantía Recursos

propios 1200000 1200000 NO N/A

Jorge Mario Mena Parra

Personero Municipal


44121805

44121621

23153401

23153401

44122107

44122107

44121618

44121615

44121615

44122107

44122107

45101508

45101508

44121613

14121503

44122003

31410000

14111508

Correctores liquid paper x 6

Huelleros

Colbon 1000 gramos

Pega stick x 20 gramos

Ganchos plásticos legajador x 20 - 250

folios

Ganchos plásticos legajador x 20 - 500

folios

Tijeras medianas

Cosedora pequeña

Cosedora grande

Ganchos cosedora galvanizada

Grapas cosedora grande

Perforadora grande

Perforadora mediana

Saca ganchos

Cartulina para archivo

Carpetas archivar azules con pestaña

plástica

Tinta para sellos


Papel térmico para fax

43201809 Mantenimiento moto 28 de febrero de 2017 N/A Mínima cuantía Recursos

propios 2000000 2000000 NO N/A


Personero Municipal

81112220

Servicio de mantenimiento preventivo y

correctivo de equipos de cómputo e

impresoras

30 de enero de 2017 N/A Mínima cuantía Recursos

propios 2000000 2000000 NO N/A


Personero Municipal

82101802 Servicio de producciones publicitarias 28 de febrero de 2017 N/A Mínima cuantía Recursos

propios 2000000 2000000 NO N/A


Personero Municipal

83111603 Servicios de telefonía celular 1° de enero de 2017 12 meses Mínima cuantía Recursos

propios 1000000 1000000 NO N/A


Personero Municipal

84131503 Seguros Obligatorio de Accidentes de

Tránsito – SOAT y contra robos 26 de febrero de 2017 12 mese Mínima cuantía

Recursos

propios 1400000 1400000 NO N/A


Personero Municipal

90111800 Viáticos y gastos de viajes 1° de enero de 2017 12 meses Mínima cuantía Recursos

propios 9000000 9000000 NO N/A


Personero Municipal


Atentamente, JORGE MARIO MENA PARRA Personero Municipal

Business

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