portatour® - mein persönlicher Tourenplaner im Außendienst

16.08.2013 1 jetzt testen – portatour.com

mein persönlicher Tourenplaner im Außendienst

mehr Kunden. weniger Kilometer.

© 2013 impactit GmbH

http://www.portatour.com/



Für wen Besuchstourenplanung?


• Unternehmen mit Mitarbeitern im Außendienst

• In Verkauf und Beratung • Branchen: Pharma, FMCG, PVH, … • Typisch: 100 - 1000 Kunden pro ADM • Typisch: 5 - 20 Besuche pro Tag




Warum Besuchstourenplanung?

• ADM verbringen mehr Zeit im Auto und mit Planung als beim Kunden

• Zeit ist Geld, das „auf der Straße bleibt“





Ziel der Besuchsplanung • Weniger Zeitvergeudung auf der Straße • Mehr Zeit für mehr Kunden • Entlastung des ADM bei der

Tourenplanung • Einhaltung von Besuchsintervallen

(Targeting) • Kosteneinsparung im Fuhrpark • Verbessertes Controlling • Neue Mitarbeiter starten mit

kilometeroptimierten Touren





Langfristige, zentrale Planung

Weicht meist von Realität ab, wegen … • Kurzfristig vereinbarter Termine bei Kunden • Unregelmäßiger Arbeitszeit (Urlaub, Krankheit, …) • Einzelne Besuche, die viel länger/kürzer dauern • Veränderter Kundenstock (Neukunden, Konkurs) • Verkehrsbehinderungen





Spezialfall „Pharma / Ärzte“

• Enge Öffnungszeitfenster für Besuche • Geschlossen wg. Urlaub / Tagung / Krankheit • Unberechenbare Wartezeiten im Wartezimmer • Unterschiedliches Besuchsintervall lt. Targeting • Teilweise Termin nur mit telef. Voranmeldung




Deshalb: Planung mit portatour ®



Planung mit portatour ®

• Planung jederzeit aktualisierbar -> Echtzeit • Eigenständig durch Mitarbeiter -> Mobil • Berücksichtigt aktuelle „Gesamtsituation“

Aktueller Aufenthaltsort, kommende Termine, Arbeitszeiten, Prioritäten der Kunden

• Vorgaben kommen von Vertriebsleitung, … • … ADM kann aber Präferenzen abgeben






Der richtige Kunde zur richtigen Zeit

• A-, B- und C-Kunden in der jeweils nötigen Besuchsfrequenz

• Kunden mit höherer Priorität werden öfters besucht

• Kein Kunde wird vergessen • Öffnungszeiten, Arbeitszeiten,

Besuchsfrequenz, Urlaube werden berücksichtigt

• Termine aus dem Kalender werden eingebunden




30 Tage Gratis Testen


www.portatour.com




portatour® USPs Optimiert für Vertriebsaußendienst – nicht Service/Logistik Vollautomatisch: Kundenauswahl + Tourenoptimierung in einem Schnell: Wochenplan mit 50 Besuchen innerhalb 10 Sekunden Mobil: Läuft auch auf Smartphones und Tablets In Echtzeit: Planaktualisierung unterwegs auf Knopfdruck Variantenreich: Anywhere, Outlook, Salesforce, Dynamics-CRM,... Einfach: Installation in 15 Minuten. In Betrieb nach einem Tag. Anbindungsfreundlich: CSV/SQL-Connector für alle Systeme





Varianten

portatour® Anywhere (Web) portatour® für Outlook portatour® für Dynamics® CRM portatour® für Salesforce ®

portatour® Connector





Voraussetzungen

portatour ® ist als Web-Anwendung für PC, Tablet und Smartphone verfügbar.

CRM/ERP: Outlook, Dynamics, Salesforce, …

Sprachen: Englisch, Deutsch

Regionen: Europa, Nordamerika Weitere Sprachen und Länder auf Anfrage.





mit portatour® losfahren • Pilotprojekt mit motivierten

AußendienstmitarbeiterInnen. Daten mit Excel importieren, übers Web verwenden.

• Lizenz kaufen, jährliche oder quartalsweise Zahlung

• In CRM integrieren um Kunden, Kontakte und Termine zu synchronisieren




Mehr Informationen www.portatour.com

Danke für Ihre Aufmerksamkeit


http://www.portatour.com/dynamics-crm/

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