Potenciondo tu rendimiento otravés del Project Coaching

Antonio Pablo CAnCín menfí¡¡Consultor y Project Coach en IPE Project Coaching, licenciado en

CC Matemáticas, Máster en Dirección de Sistemas, Coaching yProgramación Neurolingüística. Experto en proyectos de estrateg¡a,

gesüón del cambio y organización en empresas comoBankinter, IBM y ONO.

Tú forma de pensar, tu carácter y tus creencias determi-nan el nivel de tus resultados.

Todos nos enfrentamos, al gestionar proyectos, a obs-táculos frente a los cuales muchas veces nos quedamosparalizados. Es como si nos invadiera una profunda con-vicción de que el problema es irresoluble o sencillamen-te que no tenemos el talento ni la capacidad necesariospara encontrar la solución.

Si queremos aumentar nuestra capacidad de resolverproblemas necesitamos aprender como transcender loslímites que nuestra propia mente nos está imponiendo.El éxito de tu proyecto radica, en gran medida, en comoaprovechas el potencialde tu equipo humano y en cómote relacionas con las personas que participan directa o in-directamente en el proyecto. Tu meta como el líder detu equipo, es asegurarte de que cada persona alcance su

máximo potencialy se comprometa. Ahora párate y pien-

sa, del uno aldiez éCómo de comprometido se siente tuequipo? Además como gestor de proyecto debes coordi-nar y comunicar a las partes intervinientes éQué obstacu-liza esta comunicación? iCómo lo puedes solventar?

Los seres humanos se componen de 4 partes: cuerpo,mente, corazón y espíritu. Gran parte de los proyectos yempresas utilizan sólo los dos primeros - cuerpo y mente.(Habilidades, experiencia, conocimientos, entrenamien-to). Los otros son el corazón y el espíritu. Éstos son atri-butos que debes buscar en las persona$ pasión, actitud,leahad, pertenencia, dar un poco de esfuerzo extra por el

equipo, etc. Si consigues que se uülicen los 4, marcarás lad iferencia y obtend rás resu ltad os extraord ina rios.

Pero écómo hacemos esto? Lo primero de todo es cono-cernos, ver quiénes somos como líderes y como utiliza-mos nuestras habilidades y talento. Por lo tanto, para en-tender qué nos pasa, por qué nos tratan como nos tratany porque causamos el impacto que causamos, debemosreflexionar sobre quiénes somos, que pensamos, que

www.aepdp.esI Congreso lberoamericano de Buenas Práctícas en Gesüón de Proyectos yServic¡os.

senümos, y cómonos comportamos.Conocerse implicaentenderse y enten-derse es un primerpaso para aceptarse;sólo aceptándonospodemos empezar avalorarnos, y valorarnos es una condición sine qua nonpara relacionarnos bien con los demás.

"La vido es como un eco, si no te gusta lo que rec-ibes, ten cuidodo con lo que emites"iCuántas veces oun después de oplicor las mejoresmetodologías no obtienes los resultados gue esper-abos obtener?

Existen diversos autores (Piorun, The Standish 6roup ,

entre otros) que han realizado invesügaciones en tornoa este tema y la mayoría coinciden en que aproximada-mente un 30% de los proyectos ¡niciados finalizan de for-ma exitosa mientras que el restante 70% san finalizadoscon algún üpo de problema.

Daniel Piorum realizó un estudio con aproximadamente50 responsables de proyectos, con el objeto de analizarlas causas que alimentan los fracasos. En dicho estudioencontró tres principales causas que afectan los proyec-tos de forma negaüva, estas son:

Como se puede ver por los resultados prácticamente el

507o de los problemas vienen derivados de problemas dedimensión humana. Si bien algunas de las metodologíascubren temas de comunicación, manejo de conflictos y ne-gociación, en su abordaje se pone mucho más énfasis darciertas pautas generales que en trabajar de forma persona-lizada y pÉctica. Muchos modelos de formación prestigian

el contenido metodológico valorando tremendamente elconocimiento pero no potencian de forma pnáctica la ca-pacidad de liderazgo, el coraje u otras virtudes que tantaimportancia tienen en el éxito de los proyectos.

Liderar es un tema de achlud y compromiso más que de co^

nocimiento. De ahí elo«ito del Project Coaching, ya que para

cada habilidad clave en la dirección de prolrcctos (gestión

emocional, comunicación, gestión del üem-pq gestión de equipog etc.), trabaja de formapÉctica para que el responsabie alcance los

objetivos que se ha marmdo.

Hay estados de ánimo (amol confianza,tuerza interior, alegría, etc.) que nos mo-tivan y nos empujan a la acción y hay es-

tados de ánimo paralizantes (miedo, ansie-dad, confusión, depresión, tristeza, etc.)que nos hacen impotentes.

Nuestro comportamiento es el resultadodel estado en el que nos encontramos. Porlo tanto, los cambios en los estados de áni-mo implican cambios en las representaciones internas yen la fisiología ya que interactúan conünuamente entre sicreando el estado de ánimo en el que estamos, y esto a su

vez determina el üpo de comportamiento.

Algunas personas afrontan los cambios con opümismoy confianza, pero otras, pueden experimentar inseguri-dad, desde los miedos más frecuentes al fracaso, a nodar la talla, a la paralización y la angustia porque temencualquier cambio pensando siempre en lo peor. En laaceptación del miedo y en el compromiso con el cambio,se encuentra el camino de la superación.

Si cambias tus pensamientos, acometes acciones quete lleven a nuevos resultados a pesar del miedo yotros factores limitantes.

Los pensamientos proceden de los modelos mentales(archivos de información) que üenes en los armarios detu mente y éde dónde procede esa información? Lo hacede tu programación pasada. Tu condicionamiento pasa-do determina cada pensamiento que brota de tu mentePara reflejar esto, presento la siguiente formula:

Modelos Mentoles - > Pensdmientos - >Sentimientos - > Acciones - > Resultados

Tus modelos rnentales te llevan a tus pensamientos, es-tos a tus senümientos, tus senümientos a tus acciones ytus acciones a tus resultados.

Tu mundo exterior es en todo momento un reflejo de tumundo interior. Quien eres en este momento determinalos resultados que tú obüenes. Si crees que no puedegaceptanís esa creencia y no alcanzarás los resultados. Sin

embaryo, si crees que puedes, validaÉs esa creencia y lasprobabilidades de éxito aumentarán signifi cativamente.

Si quieres obtener un nivel superior en tus resultados tie-nes que estar dispuesto a desprenderte de algunas de tusanüguas formas de pensar para adoptar otras nuevas.

En la vida, nuestra forma de pensar y las habilidadesque empleamos para alcanzar nuestras metas, determi-nan nuestro éxito o fracaso. Teniendo en cuenta esto, elProject Coaching, a través del coaching y la inteligenciapráctica, hace que la persona tome conciencia de su es-tado (pensamientos, emociones) frente al objeüvo/pro-yecto, se comprometa e incremente su perspectiva y susopciones, potenciando sus recursos en las habilidadesclave, estableciendo un plan de acción medible y concre-to para cada habilidad.

Muchas personas declaran: "Puedo manejor mis propi-os objeüvos". Hosto cierto punto esto es cierto, pero to-dos necesitamos o olguien gue puedo extroer lo mejorde nosotros. Casi todos podemos desarrollar un plan sinayuda de nadie, es uno responsabilidod que osumimos.Esta responsobilidod es crítica para el proceso porquetenemos una increíble habilidad paro engañdrnos contodo üpo de excusos y justificaciones.

Al igualque no se concibe un deportista de alto nivel sinun entrenador que le lleve a obtener las mejores marcas,la manera más rápida, más fácily más segura de mejorares encontrar una persona de referencia con disposicióny capacidades de enseñanza o un project coach que teguie paso por paso en la vía rápida hacia el éxito.

I congreso lberoamericano de Buenas prácticas en Gestión o" o.r".H}'iil,1l;:: E