PRESENTACIÓ

EPROJECTES

iniciativa TICS

Alguna vegada et trobes que....

•per trobar informació d’un projecte que tu no coordines sovint necessites fer molts clics fins trobar la carpeta del projecte?

•per saber quins projectes d’un tema concret et poden servir per dissenyar una nova proposta en la que treballes, necessites fer molts clics fins a trobar-los?

Alguna vegada et trobes que....

•per saber si els projectes tenen tota la documentació que forma part del sistema de Qualitat, necessites fer molts clics per a cada projecte?

•per utilitzar els materials/productes resultants d’altres projectes, sovint et costa força temps trobar-los o fins i tot descobrir que existeixen?

doncs des de TICs hem dissenyat una solució

per:

- reduir temps en saber què tenim i què fem- reduir temps en trobar documentació de projectes

eprojectes és una web realitzada amb WordPress  (gestió semàntica de la informació). Un complert CMS de software lliure i codi lliure.

Amb eprojectes tenim a l’abast  la informació i documentació (registres i documents) bàsica que forma part del sistema de qualitat de Surt per a un projecte determinat.

Veure la secció LLISTA DE REGISTRES I DOCS, basat en Control dels registres dels projectes, CD1D04

I alguna informació més com logos entitats finançadores, ...o la ruta dins el server per localitzar la carpeta del projecte.

COM?....Obrint una fitxa per cada projecte amb:- la informació resum del projecte. Que traiem de l’abstrat del

projecte i de dades inici d’accions : COPIAR - PEGAR- la documentació bàsica del projecte que forma part del

sistema de Qualitat : ADJUNTAR DOCUMENTACIÓ- els logos entitats finançadores: ADJUNTAR IMATGES- la ruta dins el servidor compartit per localitzar la carpeta del

projecte: ESCRIURE RUTA- classificant la fitxa amb categories: MARCAR CASELLES

CATEGORIES- classificant la fitxa amb etiquetes: ESCRIURE PARAULES

CLAU

EXEMPLE

FITXA PROJECTE

Cada Fitxa de projecte = una entrada a eprojectesUna Fitxa de projecte es classifica per:• categoria àmbit d’actuació o àrea des d’on

s’executa: smi, atenció directa, serveis centrals, recerca i innovació, consultora

• categoria sobre l’estat del projecte: presentat, denegat, aprovat, iniciat, o tancat

• etiquetes (tags) o paraules clau, temàtiques, pels col·lectius a qui s’adrecen, pel tipus de productes que generen, pels programes convocatòria...

CLASSIFICACIÓ FITXES CATEGORIES:

• categoria sobre l’estat de l’execució: proj presentat, proj atorgat, proj denegat, proj obert o iniciat, proj tancat

• categoria àmbit d’actuació de Surt (conegut anteriorment com a àrees treball)

• exemple: fitxa d’exemple • infos: notes informatives sistema

Tots els projectes: llista totes les fitxes publicades

CLASSIFICACIÓ FITXES ETIQUETES:

paraules clau de temes, col·lectius a qui s’adrecen, tipus de productes finals, programes convocatòries

•escriure les paraules en català o castellà, és a dir, si 1 paraula està escrita en català no tornis a escriure-la en castellà •escriure les paraules sense apostrofar, en minúscules •si a la llista d’etiquetes ja existeix una paraula similar o sinónima, aprofitar-la encara que no sigui exactament la paraula que tu utilitzaries

CLASSIFICACIÓ FITXES• DATA PUBLICACIÓ. Indicar la data de

presentació del projecte dissenyat

• QUI PUBLICA. El nom a qui s’adjudica una fitxa es pot canviar. Qui té adjudicada una fitxa és qui la pot modificar

• DIA, MES I ANY

Estar al dia dels continguts:• ENTRADES RECENTS (fitxes recent publicades) • COMENTARIS RECENTS

DES DE LA PLANA ARXIU:• Llista de les últimes 50 últimes fitxes modificades

DES DE LA PLANA INICI:• Subscriure’s al feed RSS per seguir el fil de les

entrades des del teu navegador preferit

LES FITXES DE PROJECTES TENENCOMENTARIS???

QUI ESCRIU COMENTARIS A LES FITXES???

Tothom que treballi a SURT i vulgui escriure comentaris a les fitxes

Només cal estar donat/a d’alta = tenir un nom i contrasenya per poder publicar continguts

MÉS CONTINGUTS???

QUI AFEGEIX ENLLAÇOS CONVOCATÒRIES???

Tothom que treballi a SURT i coneixi enllaços per compartir

Només cal estar donat/a d’alta = tenir un nom i contrasenya per poder publicar continguts

MÉS CONTINGUTS???

Enllaços directes a continguts bàsics i relacionats amb eprojectes + link a la web corporativa + link web interna Espaisurt

QUIN CONTINGUT TÉ UNA FITXA?

Tota la documentació forma part del conjunt de registres i documents bàsics en les diferents fases de vida d’un projecte (segons perspectiva clientela finançadora: disseny, planificació, execució i tancament) que forma part del Sistema de Qualitat de Surt.   CD1D04 control dels registres dels projectes

+ LOGOS ENTITATS FINANÇADORES I DE PARTNERS (SI

ES DÓNA EL CAS) + RUTA CARPETA PROJECTE dins seridor compartit

QUI PUBLICA LES FITXES???

Les responsables de projectes són responsables de les fitxes dels seus projectes.

Cada coordinador/a de projecte és AUTOR/A a eprojectes i publicarà les fitxes corresponents

CRITERIS PUBLICACIÓ

Per optimitzar el sistema i que realment sigui d’utilitat cal que tothom segueixi unes normes per publicar.

•Sobre la informació a incloure en cada FITXA PROJECTE

•Sobre el camp DATA

•Sobre les CATEGORIES

•Sobre el camp ETIQUETES o TAGS

•Sobre l’ABAST del sistema

HO SABREM FER ANAR???

SI,SI,SI,SI....

• Articles SUPORT PUBLICACIÓ

• Informació inicial a la plana EPROJECTES

• Accions formatives sobre WordPress: apunta’t

HO SABREM FER ANAR???

Informació

inicial a la

plana

eprojectes

Ja només queda entrar.....Ho deixem per un altre moment...només apuntar que cal habituar-se a ENTRAR i SORTIR (TANCAR SESSIÓ)

eprojectes l’espai web creat a la web interna de Surt per:

•millorar la gestió de la informació dels projectes  que forma part del sistema de qualitat de Surt (procediment CD)

•facilitar la difusió interna dels projectes, programes i serveis que portem a terme a Surt (procediement CO)

més sobre WordPress...

Àngels Pujol Giménez TICS. SURT - abril 2008

...aplicant les TICs als processos de treball...

FASES IMPLEMENTACIÓ10 – 13 abril 2008: disseny proposta eprojectes

23 abril: presentació proposta direcció

Si ok.... recollir possibles canvis i ajustar criteris: maig

6 de maig: presentació proposta comissió qualitat

•fins 29 maig: presentacions equips treball (1h)

FASES IMPLEMENTACIÓ

Juny 2008

•fins 9 juny: retorn aportacions equips treball

•10 – 12 juny: tancament programació eina amb la incorporació dels ajustos que calguin

•13 juny: instal·lació al servidor web de la xarxa interna de Surt

•fins 13 juny: programació dates accions formatives

FASES IMPLEMENTACIÓ2a meitat juny 2008 – Juliol 2008formació treballadores (presencial i on-line) - ( dates per concretar)

-presencial: 8h en 2 sessions treball, de 9:30 a 14h (inclou 30’ esmorzar)formació per a coordinadores projectes (preferible necessari) i formació per a no-coordinadores projectes (optatiu)-on-line: proves funcionament, testejar amb l’ús publicant fitxes a partir accions formació

FASES IMPLEMENTACIÓJuliol 2008continuació fase proves funcionament, testejar amb l’ús publicant fitxes a partir accions formació

abast fitxes a publicar en aquesta fase: - tots projectes dissenyats 2008- tots projectes executats 2008 però disseny 2007

recollir desajustos sistema i programació si es produeixen o detecten

FASES IMPLEMENTACIÓSetembre 20081/09/2008: totes les fitxes han d’estar publicades Implementació finalitzada: tot nou projecte s’incorpora al sistema eprojectesPresentació general entitat per donar a conèixer utilitat del seu ús (data a acordar)

Període setembre – novembre 2008: en ús. valorar utilitat per incorporar al Sistema Gestió Qualitat. Qüestionari validació.Desembre 2008: Anàlisi dades qüestionaris per decidir incorporació S. G. Qualitat gener 2009