Presentación AGA Soluciones SAS

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Presentación

Pre-Evento

Centro de Contacto Telefónico (Call Center)1. Confirmación General de Datos2. Telemercadeo 3. Convocatoria 4. Confirmación de Asistencia


PBX. Contacto Administrativo (1) 8073150PBX. Contacto Operaciones (1) 2849044

Pre-Evento

Gestión de Contacto Web: Este servicio tiene como objetivo llevar la información a un sector especifico determinado por nuestros clientes acerca de su evento a través de herramientas que utilizan la internet.

1. Formulario Web de Inscripción: Formulario con campos personalizados para cada evento que permiten la Generación Automática del Código de Barras de confirmación de registro para agilizar el proceso de acreditación en sitio.



Pre-Evento

2. Pagos On-Line: Integramos nuestros formularios web de inscripciones con la plataforma de pagos on line para obtener un proceso unificado de recaudo y registro de inscripciones. 3. Mailing Informativo: Manejamos una plataforma de mailing especializado para obtener reportes detallados de la efectividad de cada mensaje enviado. Estos mensajes informativos pueden ser diseñados por el cliente o por nosotros mismos y permiten llevar su información de manera efectiva y eficaz . 4. Mailing De Generación de Expectativa: Mensajes vía mail que permiten ir creando conocimiento acerca de su evento y familiarizar a sus contactos e invitados con el tema y propósito de la convocatoria. 5. Mailing De Confirmación de Asistencia (con link a Formulario de Inscripción), Este envío permite confirmar la realización del evento y llevar un enlace directo al sitio de inscripciones web para ir consolidando la base de datos de inscritos.


Pre-Evento

Gestión de Correo Físico 1. Alistamiento 2. Entrega (Masivo, Personalizado, VIP) 3. Seguimiento y ReporteImplante de Software y/o Agente de Pre-Inscripciones en Oficinas del Cliente



Solución en Sitio

Acreditación / Registro: Nuestro servicio de acreditación para eventos provee el software y el personal operativo del mismo. Este sistema dispuesto en red suministra información en tiempo real del número de personas acreditadas, discriminadas por las categorías definidas por la organización del evento. Los campos en el formulario del software son personalizados a los requerimientos de cada evento y estos permiten la confirmación y captura de información correspondiente a datos de contacto, información de pagos y patrocinios, asignación a actividades internas de cada evento y control de entrega de material (maletines, agendas).



Solución en Sitio

1.Acreditación Personalizada: (Digitador, Equipos y Software): Nuestro servicio de registro en sitio provee personal calificado, modernos equipos portátiles y la aplicación especializada para el manejo y reporte de la información correspondiente al comportamiento de registro y acreditación de participantes. Este sistema permite personalizar escarapelas estándar (opalina o propalcote 180 gr) 10 cm X 12.5 cm con código de barras, escarapela con foto, sticker adhesivo con código de barras o carné en PVC a color



Solución en Sitio

2. AutoregistroLos módulos de autoregistro son puntos adicionales de registro donde el participante puede por si mismo llevar a cabo el proceso de registro a través de un sistema de pantalla táctil. Este modulo igualmente puede ser destinado durante el transcurso del evento como punto de información o toma de encuesta de satisfacción.



Solución en Sitio

3. Identificación y Control de Acceso por RFID: (radiofrecuencia):Este novedoso sistema consta de la implantación de un chip en la escarapela del participante para su reconocimiento e identificación mediante antenas ubicadas en puntos estratégicos de acceso al evento y conferencias. Estos pueden ser utilizados para crear saludos personalizados en pantalla y voz en el momento que es detectado el chip de la escarapela, dando una bienvenida innovadora a sus participantes VIP, conferencistas o casas comerciales del evento.


Solución en Sitio

4. Control de Acceso por Biometría: (Lector de Huella Digital). Implementamos controles de acceso de reconocimiento biométrico para eventos donde el control de asistencia es de alta prioridad. Servicio especial para capacitaciones de amplio calendario, cursos y actualizaciones con requisito de tiempos cumplidos para certificación.



Solución en Sitio

5. Control de Acceso por Código de Barras: (Lector de Código de Barras): Ubicados en la entrada de cada una de las salas de conferencias, según La distribución del programa académico. Nuestro sistema permite llevar a cabo el control de asistencia a la entrada de las conferencias por medio de código de barras para poder obtener curvas de asistencia a las actividades y consolidados de asistencia por persona. Por medio de este mismo sistema es generado el certificado de asistencia de cada participante, agilizando la entrega del mismo y controlando si se requiere la asistencia mínima al evento para la generación del mismo.



Solución en Sitio

Suministro de Material: Ponemos a su disposición el diseño y suministro de material necesario para el proceso de registro y certificación del evento.

1. Escarapelas Opalina: Documento de identificación de participantes con imagen del evento. Tamaño estándar 10 cm X 12.5 cm en opalina de 180 gr, con impresión full color por una sola cara o ambas. Estas pueden ser suministradas con funda plástica y cordón o cinta marcada en screen con logo de patrocinio o imagen del evento.

2. Escarapela Dura: Escarapelas en formato duro en cartón plastificado que permite evitar el uso de funda plástica. La personalización de estas en sitio es llevada a cabo a través de sticker adhesivo frontal.


Solución en Sitio

3. Certificados: Diplomas en opalina de 180 gr para personalización mediante impresora laser.

4. Certificado-Escarapela: Formato unificado (diploma y escarapela en uno) con borde troquelado para separación después de personalizado. Utilizado para eventos que permiten certificar la asistencia en el mismo momento del registro, evitando el proceso de personalización y entrega de diploma al cierre del evento.

5. Fundas con Cordón o Cinta Marcada: Funda plástica portaescarapela y cordón o cinta marcada en screen con logo de patrocinio o imagen del evento.



*Proceso automático de personalización de certificados en sitio mediante lectura de código de barras en escarapela

Solución en Sitio

Puntos de Información Automáticos: Estos puntos informativos son dispuestos en lugares estratégicos del evento para consulta de los participantes en diferentes temas. Son versátiles tanto en su presentación como en su funcionalidad. Estos puntos pueden ser pantallas de 42" con base o módulos de pantalla táctil multipropósito. 1. Mapas o Guías de Feria

2. Encuesta de Satisfacción en Sitio3. Programación Académica4. Test5. Concursos


Post-Evento

Administración y Actualización de Bases de Datos Certificado Web (Publicado por 12 meses) Encuesta de Satisfacción On-Line Memorias del Evento

1. Diseño Multimedia 2. Replicación (cd o DVD) 3. Empaque y Marcado 4. Distribución (Correo Físico)



Business

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