Presentacion Narrada

11

Gestión de Proyectos

J. Lloréns Fábregas

22

33

Empieza por el principio y sigue hasta llegar al final; allí te paras

¿Qué es un Proyecto?

44

Productos

RecursosHumanos

Presu

puesto

Proyectos

55

Productos

RecursosHumanos

Presu

puesto

Proyectos

Líder de Proyecto

Puntos de Vista

66

Productos

RecursosHumanos

Presu

puesto

Proyectos

Gerente de Depto. de TI

Líder de Proyecto

Puntos de Vista

77

Productos

RecursosHumanos

Presu

puesto

Proyectos

Gerente de Tecnología de Información


Líder de Proyecto

Puntos de Vista

88

Productos

RecursosHumanos

Presu

puesto

Proyectos

Estrategia del Negocio

Gerente de Tecnología de Información


Líder de Proyecto

Puntos de Vista

99

Gerencia de Tecnología de Información

Hoy

¿Cómo estamos cumpliendo con el Negocio?

¿Cómo estamos cumpliendo Nuestro Plan?

¿Cómo estamos cumpliendo los Proyectos?

Mañana

Preocupaciones

¿Cómo alinearnos con los Objetivos del Negocio?

¿Cómo estructurar un Plan Viable?

¿Cómo integrar nuestra Cartera de Proyectos?

1010

Mañana




Hoy




Productos: ¿Cuánto Hemos Avanzado?

Fechas: ¿Cuándo Termina?

Duración: ¿Cuánto se Extiende?

Recursos: ¿Nos Estamos Excediendo?

Gerencia de Tecnología de InformaciónPreocupaciones

Terminado 95 %

1111

Mañana




Hoy



¿Cómo estamos cumpliendo los Proyectos? Objetivos:

¿Cómo estamos Cumpliendo?

¿Proyectos que más impactan?

Presupuesto:

¿Cómo va nuestra ejecución?

¿Cómo se Proyecta?


1212

Mañana

Hoy




Objetivos del Negocio

¿Estamos Contribuyendo?

¿Proyectos que más impactan?





1313




Mañana

Objetivos del Negocio

¿Qué Objetivos Fijarnos?

¿Qué Proyectos Acometer?

Factores Clave del Éxito

¿Qué Prioridades dar a los Proyectos?





Hoy

1414

Hoy




Mañana





Riesgos

¿Qué Riesgos?

¿Cómo Mitigarlos?

¿Cómo ser Proactivo?

1515




Mañana





Hoy

Roles: ¿Qué Competencias?

Capacidad: ¿Cuánta Carga de Trabajo?

Integración: ¿En Qué Fechas?

Presupuesto: ¿Qué Recursos?

1616

Productos

RecursosHumanos

Presu

puesto

Disciplinas y Herramientas

Balanced Scorecard Ms Project

Sistema de Presupuesto

CobraGerenciade Alcance

Evaluaciónde Desempeño

Administración

de ContratosGerencia

de RiesgoEstimación

de Proyectos

Estándares

Metodologías

Primavera

1717

Gerencia de la calidad

Gerencia del alcance

Gerencia del tiempo

Gerencia del riesgo

Gerencia de presupuesto

Gerencia de los RRHH

Planificar

Organizar

Dirigir

Controlar

Necesidades

1818

Necesidades Integrar Disciplinas

Climatizarlas: Adaptarlas a la Organización Documentarlas

Internalizarlas Entrenar al Personal Apoyar al Personal

Integrar Herramientas y Metodologías Fijar Estándares Desarrollar “Interfaces” que integren y complementen Desarrollar Facilidades para Estimación y

Formulación de Proyectos

1919

¿Cómo están los Proyectos?

¿Por Qué?

Por Ejemplo

¿Cuánto Hemos Avanzado?

¿Cuá

ndo

Term

ina?

¿Cuá

nto

se E

xtie

nde?

¿Nos Estamos Excediendo?

¿Por Qué?

2020

Proyectos y Estrategias

2121

Mejores Técnicas de Estimación

¿Qué Tipo de Proyecto?

2222

Duración vs. Asignación de Personal

¿Cómo afecta la Asignación de …. ?

Carga

de Tra

bajo

Duración

Recu

rsos

2323

Análisis de Carga de Trabajo

0

20

40

60

80

100

120

140

160

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio

PlanReal

2424

Registro de Actividades Cumplidas¿A

ctiv

idad

?

¿Rol

?

¿Quién?

¿Proyecto?

¿Cuá

ndo

y Cuá

ntas

Hor

as?

2525

Costo de Actividades

2626

El Sueño del Gerente¿Cómo

están los Proyecto

s?

PARE

2727

El Sueño del Planificador¿Qué tipo de

proyecto quieres hacer?

Estructura de Trabajo Productos (Entregables) Actividades Recursos Humanos (Roles y

Carga de Trabajo por Rol) Cronograma

¿Cómo caracterizas el proyecto?

2828

¿Cómo están los

Proyectos?

¿Qué tipo de proyecto quieres

hacer?

Estructura de Trabajo Productos (Entregables) Actividades Recursos Humanos

(Roles y Carga de Trabajo por Rol)

Cronograma

¿Cómo caracterizas el

proyecto?

MetodologíasDisciplinasHerramientas

2929

4. Estrategia Organizativa

3. Situación Actual

2. Descripción del Area Funcional

6. Estrategia de Sistemas

7. Plan de Desarrollo

8. Justificación

5. Estrategia Tecnológica

1. Sumario Ejecutivo Productos

Plan deTecnología

de Información

Pla

n d

e T

I

Pla

n de

TI

Pla

n d

e T

I

Pla

n de

TI

Componentes

3030

11. Estrategia de Sistemas1. Requerimientos de Sistemas 2. Matriz de Entidades vs. Actividades y procesos3. Visión general de los Sistemas de Inf. Requeridos4. Prioridades de desarrollo / resistematización5. Matriz Sistemas vs. Oportunidades y Problemas6. Matriz Sistemas vs. Objetivos del Area7. Resumen de Beneficios y Ahorros por sistema

12. Definición y Alcance de Cada Sistema1. Esquema General del Sistema2. Procesos y actividades que apoya el sistema3. Lista de las entidades relacionadas con el sistema4. Lineamientos desarrollo: paquete, desarrollo o resistematización (mantenimiento)5. Subsistemas y Aplicaciones6. Manejo y acceso de la información7. Estimados de esfuerzo y costos8. Beneficios tangibles e intangibles

PRODUCTOS

• Etapa de Estudio de la Situación Actual6. Preparar el Plan para el Estudio del Area7. Ajustar el Plan para el proyecto8. Realizar el Estudio Inicial del Area Funcional9. Elaborar los Modelos Conceptuales de Procesos y

Datos10. Estructurar el Informe de la Situación Actual

• Definición del Nuevo Modelo de Funcionamiento11. Definir los Requerimientos Preliminares de Sistemas12. Preparar Reunión para Obtener Lineamientos de

Gerencia13. Obtener los Lineamientos de la Gerencia14. Diseñar el Nuevo Modelo de Funcionamiento15. Completar los Requerimientos de Sistemas

ACTIVIDADES

3131

Fases

Productos

Componentes

Proyecto

Proyectos

Etapas Actividades

Tipo de Proyecto

¿Qué?

¿Cómo?

3232

Fases

Productos

Componentes

Proyecto

Proyectos

Etapas Actividades

Tipo de Proyecto

¿Qué?

¿Cómo?

Equipos

Roles¿QuiénesParticipan

?

3333

Fases

Productos

Componentes

Proyecto

Proyectos

Etapas Actividades

¿Qué?

¿Cómo?

Productos

Activid

ades

Co

mp

te.

A1

Co

mp

te.

A2

Co

mp

te. A

3

Co

mp

te. B

1

Co

mp

te. B

2

Co

mp

te.

B3

Co

mp

te. B

4

Actividad …..

Actividad …..

Actividad …..

Actividad …..

Actividad …..

Actividad …..

EsfuerzoBase

Producto A Producto B

EsfuerzoBase

Esfuerzo Base para crear o actualizar el componente en la Actividad

3434

Fases

Productos

Componentes

Proyecto Proyectos

Etapas Actividades

Equipos

Roles

Productos

Ac

tivida

des

Co

mp

mte

. A

1

Co

mp

mte

. A

2

Co

mp

mte

. A

3

Co

mp

mte

. B

1

Co

mp

mte

. B

2

Co

mp

mte

. B

3

Co

mp

mte

. B

4

Actividad …..

Actividad …..

Actividad …..

Actividad …..

Actividad …..

Actividad …..

EsfuerzoBase de

C / Compmte.

Producto A Producto BRoles

Ro

l 1

Ro

l 2

Ro

l 3

Ro

l 4

ΣΣ

Σ

Esfuerzo

de C / Rol

3535

El Sueño del Planificador¿Qué tipo de

proyecto quieres hacer?

Estructura de Trabajo Productos (Entregables) Actividades Recursos Humanos (Roles y

Carga de Trabajo por Rol) Cronograma

¿Cómo caracterizas el proyecto?

Variables: Cantidad de Sesiones JAD Cantidad de Entrevistas Directas Cantidad de Unidades Organizativas Cantidad de Sistemas Actuales Cantidad de Sistemas (Requeridos) Interfaces con otros sistemas Procesos de Conversión Cantidad de Alternativas Factores que califican la complejidad:

Experiencia del Personal Técnico Experiencia del Personal Usuario Facilidades de Trabajo Ambiente de Desarrollo Ambiente de Prueba Facilidades de Prueba Ambiente de Producción Facilidades de Migración a Producción Procedimientos de Migración Soporte Técnico Soporte de Bases de Datos

3636

¿Qué Ofrecemos? Integrar Disciplinas

Climatizarlas: Adaptarlas a la Organización Documentarlas

Internalizarlas Entrenar al Personal Apoyar al Personal

Integrar Herramientas y Metodologías Fijar Estándares Desarrollar “Interfaces” que integren y complementen Desarrollar Facilidades para Estimación y

Formulación de Proyectos

Servicios de Consultoría Participativa Servicios de Adiestramiento Valor Agregado - SGP

3737

Hay una diferencia entre conocer

el camino y caminar por él.

Morpheus - The Matrix

Business

Presentacion Narrada