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EQUIPOS DE TRABAJO
CONTENIDO IntroducciónObjetivo generalObjetivos específicosI. Diferencias entre grupos y equiposII. Tipos de equiposIII. Creación de equipos eficaces: 1. Contexto 2. Composición 3. Proceso IV. Transformación de los individuos
en hábiles miembros de equipoV. Los equipos no siempre son la
respuesta Actividad Conclusiones
Equipos de Trabajo
La importancia del equipo de trabajo se encuentra en la facilidad para distribuir las tareas. Nadie puede tener la capacidad en una
empresa de hacerlo todo , por eso se requiere un equipo de trabajo con diversas habilidades para hacer frente a las responsabilidades
.
Introducción
Objetivos .
Conocer las tendencias del equipo de trabajo en las organizaciones.
Comparar los equipos con los grupos.
Analizar los tipos de equipo.
Identificar las características de los equipos eficaces.
Explicar como las organizaciones crean buenos miembros de equipo.
.
Primer Expositor
Presentación de Video
Reflexión sobre el video
I. Diferencias entre grupos y equipos
Grupo de trabajo
Equipos de trabajo
Comparación entre grupos de trabajo y equipos de trabajo
Equipos de trabajo
Desempeño colectivo
Positiva
Individual y mutua
Complementaria
Grupos de trabajo
Compartir información
Neutral (a veces negativa)
Individual
Aleatorias y variadas
Meta
Sinergia
Responsabilidad
Habilidades
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II. Tipos de equipos Grupos de empleados del mismo departamento que se reúnen durante unas horas por semana para analizar formas de mejorar la calidad, la eficiencia y el ambiente laboral.
Equipos para resolver problemas
Tipos de equipos 2.Equipos de trabajo
autodirigidosGrupos de diez a quince
individuos que asumen las responsabilidades de sus
supervisores.
Tipos de Equipos
3. Equipos transfuncionales
Empleados de un nivel jerárquico similar, pero de áreas de trabajo distintas, que se reúnen para llevar a cabo una tarea.
4. Equipos virtuales
Tipos de Equipos
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Categorías de los equipos eficaces
1. Contexto 2. Composición 3. Proceso
III. Creación de equipos Eficaces
1. Contexto
1.1 Recursos adecuados
Apoyo administrativo
Dispositivos adecuados
Personal correcto
Información oportuna
Los equipos no pueden funcionar si no están de acuerdo con la división de las actividades y si no se aseguran de que todos compartan la carga de trabajo.
1.2 Liderazgo y Estructura
La confianza entre los miembros del equipo facilita la cooperación, reduce la necesidad de vigilar la conducta de los demás, y une a los miembros a partir de la creencia de que los otros integrantes del equipo no sacaran ventajas de ellos.
1.3 Clima de confianza
1.4 Evaluación del desempeño y sistemas de recompensas
Evaluar de forma individual y grupal.
Recompensar de forma individual y grupal.
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2. Composici
ón 2.1 Habilidades de los
miembros Parte del desempeño de un equipo
depende del conocimiento, las aptitudes y las destrezas de cada
uno de sus miembros.
2.2 Personalidad de los miembros
Los equipos con un alto nivel de meticulosidad y apertura a la experiencia tienen a desempeñarse mejor.
2.3 Asignación de roles
Los gerentes necesitan conocer las fortalezas individuales que cada miembro aporta a un equipo, seleccionar a sus integrantes tomando en cuenta sus fortalezas, y asignar tareas que se ajusten con sus estilos preferidos.
2.4 Diversidad de los Miembros
Demografía organizacional
Se refiere al grado en que los miembros de una unidad de trabajo (grupo, equipo o departamento) comparten características demográficas como edad, género, raza, nivel académico o tiempo de servicio en la organización.
¡Momento de
descanso!
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Expositor
Cuando los equipos tienen un exceso de integrantes, la cohesión y la confiabilidad mutua disminuyen, aumenta la pereza social y las personas se comunican menos.
2.5 Tamaño de los grupos
2.6 Preferencia de los miembros
Los equipos de alto rendimiento están compuestos por personas que prefieren trabajar formando parte de un grupo.
3.1 Propósito y
plan comunes
Los equipos eficaces primero analizan su misión, crean metas para lograr esa misión y desarrollan estrategias para alcanzar las metas.
3. Procesos de los equipos
3.3 Metas especificas Las metas especificas facilitan una comunicación clara y
también ayudan a los equipos a mantenerse enfocados en la obtención de resultados.
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Expositor
3.3 Eficacia de los equipos
Brindar capacitación para mejorar las habilidades técnicas e interpersonales de sus integrantes .
Ayudar al equipo a obtener pequeños éxitos que aumenten la confianza.
3.4 Modelos mentales Conocimiento y creencias de los integrantes de un
equipo respecto cómo deben hacer el trabajo.
3.5 Niveles de conflicto
Los conflictos de tarea estimulan la discusión, promueven la evaluación crítica de los problemas y las opciones, que conducen a tomar mejores decisiones en equipo.
3.6 Pereza social
Algunos individuos manifiestan pereza social y dependen del esfuerzo del grupo, ya que no es posible identificar sus contribuciones especificas.
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Expositor
VI. Transformación de los individuos en
hábiles miembros de equipo Selección: Contratación
de miembros de equipo hábiles
Cuando los gerentes se enfrentan a aspirantes que carecen de las habilidades para trabajar en equipos, tienen tres pociones:
1. No contratarlos.2. Si es necesario contratarlos, se
les deben asignar tareas o puestos que no requieran del trabajo en equipo.
3. Los candidatos podrían recibir capacitación para transformarlos en buenos miembros de equipos.
Capacitación: creación de miembros de equipos hábiles Los especialistas en capacitación realizan
ejercicios que permiten que los individuos experimenten la satisfacción que ofrece el trabajo en equipo.
Recompensas: Dar incentivos para ser un
hábil miembro del equipo
El sistema de recompensas de una organización necesita rediseñarse de manera que estimule los esfuerzos de cooperación en lugar de los competitivos.
Los equipos no siempre son la
repuesta Se debe tomar en cuenta : La complejidad de la tarea. Si el trabajo crea un propósito común o establece metas para
los miembros del grupo , que sean mas que la suma de las metas individuales.
Determinar si los miembros del grupo son interdependientes.
ConclusiónUna razón para el mayor éxito de las organizaciones que desarrollan el trabajo en equipo, frente a las que lo hacen de forma poco significativa, está relacionada con los entornos actuales caracterizados por la incertidumbre, la necesidad de adaptarse rápidamente a cambios de todo tipo; esto exige trabajar con estructuras más ágiles y horizontales donde el equipo de trabajo adquiere un papel central.
Gracias por su Atención