Upload
gbbo
View
390
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Wilt u weten hoe burgers kunnen helpen uw gemeentewebsite makkelijker en beter te maken? Bekijk dan deze presentatie van de gratis kennissessie die GBBO samen met Gemeente Veenendaal organiseerde op 10 december 2013 van 14.00 – 16.30. In deze kennissessie tonen Pieter Pinxten (GBBO) en Bert Kuijer (Gemeente Veenendaal) u hoe inwoners van gemeente Veenendaal in 30 seconden geholpen hebben de digitale dienstverlening te beoordelen en verbeteren. We starten met het vraagstuk van Gemeente Veenendaal, de Customer Effort Score theorie en lichten vervolgens de onderzoeksopzet en resultaten toe. De input van deze middag kunt u direct toepassen voor uw eigen website.
Citation preview
Welkom!
1
Kennissessie
“De burger verbetert
uw gemeentewebsite in
30 seconden”
Voorstellen
2
Pieter Pinxten Bert Kuijer
Inhoud
1. Situatieschets Veenendaal
2. Theorie CES
3. Pauze
4. Toelichting case Gemeente Veenendaal
5. Interactieve discussie
6. Borrel
3
Kwaliteit dienstverlening
“Hoe maken wij het waar?”
“Wat merkt de klant ervan?”
4
Uitgangspunten nota dienstverlening
5
(Vastgesteld april 2011)
Kwaliteitshandvest Dienstverlening
6
… als ik een aanvraag wil doen?
… als ik www.veenendaal.nl bezoek?
… als ik bel?
… als ik een brief of email stuur?
… als ik jullie bezoek?
… als ik een melding doe?
… als ik de raad wil spreken?
… als ik het niet eens ben met een beschikking?
… als ik een wens, idee of klacht heb?
"Wij beloven u …”
namens alle medewerkers van de Gemeente Veenendaal,
Marco Verloop, wethouder Dienstverlening
“Wat mag ik als klant van jullie verwachten...”
En wat merkt de klant ervan?
7
144 reacties:
85% tevreden
15% aanvullende
vraag
of ontevreden
(meting 1ste kwartaal 2012)
Intern kwaliteitshandvest dienstverlening
8
“ … verzameling bestaande servicenormen… ”
Kwaliteit Dienstverlening
Klanttevredenheidsonderzoeken
via BPZ, Burgerpanel en GBBO
Rapportage interne
servicenormen
prestaties = norm x percentage
“meten = weten = sturen“
?
9
1. Efficiency: waar zitten onnodige klantcontacten of onnodige
kanaalswitches? (LEAN + kanaalsturing)
2. Meten: hoe presteren we t.o.v. onze servicenormen? (objectief)
3. Klanttevredenheid: wat vindt de klant er zelf van? (subjectief)
• Doorlopend meten
• Alle kanalen CES meten
Acties voor 2014
10
Inhoud
11
1. Situatieschets Veenendaal
2. Theorie CES
3. Pauze
4. Toelichting case Gemeente Veenendaal
5. Interactieve discussie
6. Borrel
Als u niet snel geholpen wordt, maak het uzelf
gemakkelijk!
13
Welk bedrijf biedt gemakkelijke dienstverlening?
14
Digitale overheid 2017: Snel en gemakkelijk
“Kabinet wil
volledig digitale
overheid in 2017”
15
Bewijs dat gemak voor de klant loont (1)
Herhaalaankoop
“Weinig moeite”
94% klanten
“Veel moeite”
4% klanten
16
CEB 2013
n = 97.176 klanten
Bewijs dat gemak voor de klant loont (2)
Negatieve
mond-tot-mond
reclame
17
“Weinig moeite”
1% klanten
“Veel moeite”
81% klanten
CEB 2013
n = 97.176 klanten
Bewijs dat gemak voor de klant loont (3)
18
Marketresponse 2011
De positieve effecten van gemakkelijke
dienstverlening
19
Stimuleert
herhaalgebruik
digitaal kanaal
Verhoogt
klanttevredenheid
Voorkomt negatieve
mond-tot-mond
reclame
De vraag
Hoeveel moeite heeft het u persoonlijk gekost om bij het laatste
contact uw zaken te regelen bij [naam organisatie]?
Erg weinig
moeite
Erg veel
moeite
Redelijk
weinig moeite Neutraal Redelijk veel
moeite
1 2 3 4 5
20
Open vraag ‘waarom veel/weinig moeite’
21
Verbetersuggesties
22
“Heeft u
verbetersuggesties?”
De kracht van de CES als meetinstrument (1)
1. Klantbeleving meten na leveren dienst
en op microniveau
2. Negatieve én positieve klantervaringen
meten
3. Eenvoudige en respons verhogende
methode
23
De kracht van de CES als meetinstrument (2)
4. Van grotere voorspellende waarde dan
klanttevredenheid
5. Levert concrete verbeterpunten van de
dienstverlening
24
Inhoud
25
1. Situatieschets Veenendaal
2. Theorie CES
3. Pauze
4. Toelichting case Gemeente Veenendaal
5. Interactieve discussie
6. Borrel
Vraagstelling CES onderzoek Veenendaal
26
1. Wat is de Customer Effort Score van burgers van belangrijke
geselecteerde digitale dienstverleningsprocessen?
2. Wat zijn concrete verbeterpunten per geselecteerd digitaal
dienstverleningsproces?
• Melding • Vraag
Onderzoeksopzet
27
Website Gemeente
Veenendaal
Stellen vraag via
contactformulier Maken afspraak
Melden openbare
ruimte
Opzoeken
informatie
• Paspoort
• ID-kaart
• Rijbewijs
• Afschrift
burgerlijke stand
• Verhuizing
Gepersonaliseerde e-mailing + online vragenlijst
Aanvragen
product via
webshop
• GBA uittreksel
• Milieupas
• Akte burgerlijke
stand
Aanvragen
product via
DigiD
• WMO aanvraag
• Aanvraag
leerlingenvervoer
• Omgevingsloket
• Belastingbalie
Online enquête geïntegreerd
op ‘bedankpagina’
1 2 3 4 5
Voorbeeld vormgeving e-mailing & online
vragenlijst
28
Customer Effort Score website is gemiddeld +83 (Score varieert tussen -100 en +100)
29
Maken
afspraak
+94
Aanvragen
webshop
+82
Melding OR
+81
Stellen vraag
+82
Aanvragen
DigiD
+50
+83 1
2
3
4
5
Drijfveren van respondenten
30
Weinig moeite
1. Makkelijk vindbaar
2. Formulier / aanvraag snel
in te vullen
3. Snelle respons gemeente
Veel moeite
1. Techniek werkt niet goed
2. Informatie niet vindbaar
3. Informatie onduidelijk
Vraag naar verbeterpunten per dienst
31
“Melding Openbare Ruimte
zou bekendheid moeten
hebben. Voordien deed ik wel
eens iets met 538538. Dat
nummer kennen veel mensen
wel”
“Locatie kaartje om aan
te duiden waar de
melding over gaat”
“Niet alle vragen bij de
WMO aanvraag zijn even
duidelijk.”
“Ik wist niet dat ik
gewoon een nieuwe
milieupas aan kon
vragen.... dat was me niet
bekend.”
Van klantinzicht naar verbeteringen
32
1. Ticketzuil
33
Oorzaak: tekst e-mailbevestiging
34
2. Online afspraakmodule
35
3. GBA uittreksel pagina verwarrend
36
Wat moet ik doen?? Lastig kiezen!
37
1
2
3
4
The paradox of choice (Barry Schwartz 2004)
38
Twee opties? Prima afwegen!
39
1
2
Toptaken Digitale Balie
4. Vindbaarheid WMO aanvraag kan nog beter
40
Is klantfeedback altijd nuttig?
41
Op de Homepage graag een
directe verwijzing naar de
“Melding openbare ruimte".
Nee!
42
Hoe nu verder?
43
• Continu CES meting digitaal
• Kanaalswitchonderzoek telefoon
website
• Balie-onderzoek
Vragen?
44
Inhoud
45
1. Situatieschets Veenendaal
2. Theorie CES
3. Pauze
4. Toelichting case Gemeente Veenendaal
5. Interactieve discussie
6. Borrel
Stelling 1
Een hogere klanttevredenheid is
belangrijker dan makkelijkere
dienstverlening
46
Stelling 2
De gemeentelijke website is een
communicatiemiddel en geen
dienstverleningskanaal
47
Stelling 3
48
Kosten verlagen is kwaliteit verlagen.
Kwaliteit verhogen is kosten verlagen.
Bedankt voor uw aandacht!
Meer informatie? GBBO
Pieter Pinxten
Tel.: 06-13979180
Mail: [email protected]