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Productivity day 2011 madrid xh midiendo impacto económico

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  • 1. Trabajo Flexible Impacto EconmicoXavier HernanzProductivity DayConsulting Services Manager Madrid, 9 junio 2011

2. CostesProductividadSatisfaccin 2011 MIC Productivity 3. 2011 MIC Productivity 4. 2011 MIC Productivity 5. Un Escenario EjemploTotal Empleados1.000Porcentaje de Empleados sujetos a una poltica de Trabajo Flexible %75%Coste de Explotacin Unitario del espacio empleado en oficinas/m2.ao300Benchmarking realizado por IFMASuperficie media ocupada por trabajador m2/trabajador10Superficie actual ocupada en oficinas m210.000Carga LaboralSemanas Netas Trabajadas por Ao 44Das Netos Trabajados por Ao 220Horas Netas Trabajadas por Ao 1.760Coste Laboral Promedio del Trabajador de la Informacin por Ao 45.000 2011 MIC Productivity 6. Reduccin & Acondicionamiento de EspaciosExplotacin del espacio utilizado Costes asociados al uso y mantenimiento de los espacios destinados a oficinas y espacios auxiliares, incluyendo conceptos tales como: . Alquiler (real o coste de oportunidad) . Mantenimiento . Suministros . LimpiezaNueva Tasa de ocupacin del puesto de trabajo (1:x) x=3 Suponemos que actualmente los espacios se han dimensionado para una tasa de ocupacin de 1:1 (1 puesto de trabajo para cada trabajador)Reduccin en los costes de explotacin de los espacios /ao 1.500.000 2011 MIC Productivity 7. Viajes & Desplazamientos Desplazamientos a la oficina Distancia media empleada por un trabajador en el desplazamiento diario al puesto de trabajo Km/dia60Ida y vuelta Tiempo medio empleado por un trabajador en el desplazamiento diario al puesto de trabajominutos/da 90Ida y vuelta. Suponemos que las horas habituales de acceso al puesto de trabajo son horas de mximo trnsito Coste medio por Kilmetro del Desplazamiento/Km 0,25En el clculo se han tenido en cuenta valores producidos durante el ciclo de vida del vehculo:. Kilometros realizados: 150.000 Km. Compra del vehculo: 18.000 euros + 3.000 euros intereses financiacin. Seguros, revisiones e impuestos: 4.000 euros.. Consumo de Carburante: 12.000 litros, a 1 euro el litro: 12.000 euros. (Suponemos un consumo medio de 8 litros / 100km.) Coste medio de los desplazamientos al puesto de trabajo/ao3.300 Porcentaje promedio del tiempo laborable anual en que un trabajado en regimen de Trabajo Flexible permanece en la oficina% 17%Lo calculamos suponiendo un ndice de ocupacin mitad del estimado Tiempo anual empleado en desplazamiento a la oficina h/ao 330 Reduccin estimada anual por trabajador del Kilometraje en desplazamientos a la oficina Km/trabajador.ao 11.000 Reduccin total estimada anual del Kilometraje en desplazamientos a la oficina Km/ao 8.250.000Incluyendo todos los trabajadores que participan en el TF Ahorro anual estimado por trabajador en desplazamientos a la oficina /trabajador.ao2.750 Tiempo anual ahorrado por trabajador en los desplazamientos a la oficina h/ao 303Suponemos que la flexibilidad horaria permite evitar las horas punta de trfico rodado en los accesos al puesto de trabajo y reducir al menos enun 50% el tiempo del trayecto 2011 MIC Productivity 8. Viajes & Desplazamientos Reuniones y visitasLa introduccin de las tecnologas de comunicacin y colaboracin necesarias para permitir el trabajo desde cualquier lugar y en cualquiermomento, permiten la interaccin no presencial con colegas, clientes y proveedores de forma rica y gil.Supendremos que estas Tecnologas se introducirn a todo el colectivo de trabajadores, con independencia de si participan de condiciones de TF. Numero estimado total de viajes Nacionales realizados anualmente viajes/ao1.660 Numero estimado total de viajes Internacionales realizados anualmenteviajes/ao475 Coste total estimado en Tiempo empleado en viajes/ao 203.830 Coste total estimado de los Viajes /ao1.864.340 Porcentaje de reuniones presenciales que requieren desplazamiento que pueden ser substituidas por no presenciales20% Ahorro Total estimado en tiempo/ao30.574 Ahorro Total estimado en viajes/ao 372.868 Ahorro Total estimado/ao 403.442 2011 MIC Productivity 9. Costes de TelefonaCostes de Telefona Entre las Tecnologas que pueden acompaar al proceso de cambio hacia el TF, se encuentra la telefona IP, la cual, entre otras muchas ventajas funcionales, introduce importantes reducciones de costes. Un escenario destacable de reduccion de coste es el de las llamadas cursadas a sedes corporativas desde un softphone de un trabajador ubicado en el extranjeroNmero promedio de llamadas mensuales en roaming a la sede o sedes corporativasllamadas/mes 700 A razn de una 700 llamadas por cada 1000 trabajadores que viajen regularmente al extranjeroDuracin media de dichas llamadas (minutos) min/llamada 9Nmero promedio total de minutos anuales de roamingMinutos/ao63.000Coste medio de una llamada en roaming /llamada 7Porcentaje de las llamadas que podran realizarse desde un PC porttil conectado a internet%25%Ahorro potencial anual por uso de VoIP basada en SoftPhone en situacin de itinerancia (roaming)/ao 11.751 2011 MIC Productivity 10. Comida ComidaLos trabajadores habitualmente deben financiar total o parcialmente las comidas que se producen dentro de la jornada laboral.El trabajador flexible soporta un coste inferior al no presentar la necesidad de acudir a un establecimiento de restauracin. Comidas Financiadas por la Empresa Importe de la subvencin en vale-comida /comida7Habitualmente con un tope de 9 (techo para disfrutar de desgravacin fiscal por este concepto) Porcentaje promedio del tiempo laborable anual en que un trabajado en regimen de Trabajo Flexible se encuentra fuera de su casa % 30% Porcentaje de los empleados que disfrutan de vales-comida pagados por la empresa% 40% Ahorro promedio estimado por subvencin de comida a los trabajadores /ao 246.400 Coste promedio de un men diario /men12 Coste soportado por el trabajador Coste promedio de un men domstico Ahorro promedio estimado por no existir la necesidad de comer fuera de casa /trab 2011 MIC Productivity 11. ConsumiblesConsumibles El Teletrabajador dispondr en su oficina domstica de impresora y papel. Sin embargo, es muy probable que la propia forma de trabajo no le induzca a imprimir tantos documentos como hara en la oficina. Podemos considerar despreciable el consumo que estos consumibles representen para el teletrabajador, pero s son significativos en las oficinas. La prctica adquirida por los trabajadores en sus oficinas domsticas incluso provocar que prcticamente se elimine el consumo de papel en las estancias en la oficina.Consumo medio anual de papel por trabajadorpginas/ao 1.500Coste promedio de una caja de hojas de papel /caja15 2500 pginas/cajaAhorro anual estimado en papel /ao 6.750 2011 MIC Productivity 12. VestuarioVestuarioBuena parte de los trabajadores utilizan un vestuario especial para acudir a la oficina (trajes, corbatas, ), prendas que no utilizan fuera de esteentorno.El teletrabajador reduce los momentos en que la etiqueta le exige un determinado atuendo, reduciendo la necesidad de reposicin. Presupuesto anual en vestuario expresamente destinado para acudir al trabajo/trabajador.ao 900 Reduccin estimada del presupuesto en vestuario al bajar la frecuencia en acudir a la oficina % 75% Ahorro estimado en vestuario por la prctica del Trabajo Flexible /trabajador.ao 675 2011 MIC Productivity 13. Rotacin de EmpleadosRotacin de empleados Los trabajadores que experimentan conflictos entre su vida profesional y familiar, consideran abandonar sus trabajo con una probabilidad 3 veces mayor que aquellos que no experimentan ese conflicto (Johnson, 1995)Tasa de rotacin de empleados actual en la empresa % anual 1,0%Reduccin de la tasa de rotacin anual cuando se aplican polticas de trabajo flexible % anual0,33% Tasa aplicable al colectivo que practique el TFCoste promedio de reposicin de un empleado /sustitucin67.500 El coste producido por la rotacin de un empleado se situa en el 150% de su salario. Esta cifra incluye los costes directos asociados a la bsqueda, la contratacin y la instruccin del nuevo trabajador, as como los costes indirectos resultado de la prdida de productividad e ineficiencias (que contabilizan el 80-85% de la anterior cifra) (Kepner-Tregoe, 1999) (Phillips, 1990) /ao337.500 2011 MIC Productivity 14. AbsentismoAbsentismoSe registran niveles altos de absentismo por burnout, el cual a menudo se produce por la falta de apoyo, reconocimiento, percepcin de pocaaportacin devalor o sobretrabajo. Nivel promedio de absentismo entre la poblacin trabajadora en Espaa% 5,30% Promedio del periodo de absentismo das/ao 5 Porcentaje del absentismo causado por afeccciones inducidas por mala conciliacin o sobretrabajo %50% Ahorro estimado anual por mitigacin del absentismo al introducir el Trabajo Flexible/ao27.102 2011 MIC Productivity 15. Impacto MedioambientalImpacto medio-ambientalMas arriba se muestra tan solo el enorme impacto que representa el evitar los desplazamientos al trabajo.A estas cifras debieran sumarse las que se derivan de evitar viajes en avin o tren a ms largas distancias Reduccin estimada de emisiones de CO2 por evitacin de desplazamientos a la oficina toneladas CO2/ao 1.650Contingencias 2011 MIC Productivity 16. Reduccin de Interrupciones Reduccin de interrupcionesEn la realidad cotidiana de un trabajador con un puesto de trabajo en una oficina es comn el serinterrumpido por compaeros, habitualmente para atender asuntos de poca trascendencia, que seimprovisan a la vista de la persona mientras se transita por la oficina. Nmero estimado de interrupciones diarias por trabajador Interrupciones/dia2 Estimacin del tiempo perdido como consecuencia de la interrupcinmin/interrupcin15Incluye el tiempo el recuperar el hilo de la accin anterior Factor de Riesgo % 10% Ahorro producido por la evitacin de interrupciones/ao210.938 Ahorro producido por la evitacin de interrupciones /trabajador.ao 281 2011 MIC Productivity 17. Mejoras Productividad Personal Tiempo Coste (h/ao) (/ao)Mejor gestin del correo16.267398.935Reuniones ms