Project Management

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PROJECT MANAGEMENT

Introduzione alle tecniche di progettazione del lavoro

A cura di Fabiano Corsini

www.slideshare.net/progettare


Che cosa è un progetto?

Un progetto rappresenta lo sforzo unicoper realizzare un prodotto nell’ambito di


•Tempi,•Risorse,• Vincoli e Caratteristiche

di qualità preventivamente determinati.


I progetti….

• Hanno caratteristiche di UNICITA’. Ogni progetto che si intraprende è differente da quelli precedenti, anche se le attività operative comportano la ripetizione di processi standardizzati

• Hanno una tempistica definita : una data di inizio (Start) e una data di scadenza, entro la quale I prodotti devono essere completati (end)

• Hanno un budget approvato • Hanno risorse limitate, in termini di lavoro, attrezzature e materiali

assegnati • Comportano elementi di rischio • Perseguono cambiamenti in meglio: lo scopo di un progetto,

normalmente, è portare benefici ad una organizzazione attraverso il business change



Project life cycle

Ciclo del progetto


Monitoring &control

review Definizione del progetto

Detailed planning


Fase di inizio

• Viene identificato un problema o una opportunità

• Si mette a punto una business case: un elaborato che contenga la descrizione del problema (o della opportunità) e la proposta di varie soluzioni o ipotesi



• Un elaborato che evidenzia e illustra gli obiettivi, lo scopo e la struttura del nuovo progetto;

• Insieme, si sceglie il Project Manager: a lui spetterà di formare il team di progetto e avviare la fase di progettazione dettagliata (planning)


PRELIMINARE


Cosa determina la buona riuscita di un

progetto?



successo del progetto

problemi reali

affrontati

buona pianificazione operatori

competenti

capacità organizzativa

sufficiente

validità delle relazioni causa-effetto esplicitate

nella logica dell’intervento

rispetto degli impegni da parte di tutti i partner

altri fattori ….



• PROGETTARE indica un’attività di PREVISIONE , di qualcosa che dovrà realizzarsi in futuro

• è pertanto un’attività che si svolge a livello simbolico



Fondamentale per la progettazione è

l’informazione

che deve essere:• ricercata• raccolta• valutata• organizzata



Il processo progettuale è complesso e si articola in varie fasi:

• programmazione indicativa / identificazione del bisogno

• analisi dell’area problematica / identificazione dell’intervento

• formulazione di un progetto preliminare, studio di fattibilità

• definizione del progetto finale e finanziamento

• realizzazione del progetto

• valutazione e monitoraggio



identificazione del bisogno

in questa fase non si opera tanto per definire COSA SI DEVE FARE

quanto per CAPIRE LE RAGIONI per cui si deve fare



Il committente

• il portatore del bisogno è il COMMITTENTE (normalmente il beneficiario),

• il progettista deve trovare il COMMITTENTE REALE dal quale ricava informazioni– sui suoi particolari e specifici bisogni (analisi

motivazionale)– sui requisiti della soluzione che il committente

auspicherebbe (analisi operativa)– sulle risorse disponibili, qualitative e

quantitative









analisi dell’area problematica identificazione dell’intervento

FASE ORIENTATIVA

si individuano problemi e sotto-problemi, si raccolgono informazioni su precedenti realizzazioni, sia in generale che su aspetti specifici; si individua il problema da risolvere in relazione

– all’obiettivo,– ai vincoli, – all’ambiente su cui si deve operare



analisi dell’area problematica identificazione dell’intervento

FASE ORIENTATIVA

si migliora l’obiettivo operativo, si deve capire se è semplice o composto e si definiscono anche i vincoli tecnici, economici, di risorse umane;










formulazione di un progetto preliminare, studio di fattibilità

• si cominciano a definire obiettivi generali, obiettivi specifici, risultati, attività, risorse

• si verificano le congruenze causa-effetto• si definisce un primo budget• si identificano le condizioni esterne



il quadro logico

• Il Quadro logico (QL) è un metodo analitico che facilita, mediante l’adozione di uno schema sinottico in formato matriciale, l’analisi sistematica degli elementi essenziali di un progetto (obiettivi, risultati ed attività) ed evidenzia le relazioni causali tra questi.

• le finalità sono essenzialmente due:– ordinare ed organizzare i concetti e le informazioni

essenziali di un intervento– facilitare la comunicazione di tali informazioni,

rendendone comprensibile ed univoca l’interpretazione

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Quadro logico o logframe

• Una matrice che riassume la logica del progetto e le scelte fondamentali da effettuare

• Permette di verificare come dalle attività si ottengono i risultati attesi e l’obiettivo specifico

• Permette di verificare come l’obiettivo specifico avvicina l’obiettivo generale che lo ha generato


la logica di intervento

la logica di intervento definisce la

consequenzialità causa-effetto che deve correlare le

differenti componenti del progetto affinché

sia garantito il raggiungimento degli

Obiettivi Generali

RisorseAttività

Azioni che vengono eseguite nell’ambito del

progetto

Risultati Attesi

Realizzazioni fisiche e non fisiche che

permettono il raggiungimento

dell’Ob. Specifico

Obiettivo specifico

Obiettivo specifico cui

mira il progetto stesso

Obiettivi generali

Obiettivi di sviluppo ai

quali il progetto

contribuisce

Mezzi (fisici e non ) necessari per la

realizzazione dell’interventowww.slideshare.net/progettare











definizione del progetto finale e finanziamento

• è la fase in cui si perfeziona l’alternativa scelta, passando all’elaborazione delle caratteristiche secondarie del progetto

• si definiscono meglio i costi, con i preventivi• si analizza mentalmente le linee di finanziamento

che già si conoscono e si cerca se ce ne sono altre

• si studiano le linee guida











realizzazione del progetto

• è il complesso di attività che intercorrono tra l’approvazione del progetto ed il suo completamento

• consiste nella mobilitazione dei mezzi fisici e immateriali necessari al conseguimento dei risultati, così come previsti in fase di finanziamento

• occorre che le attività vengano svolte entro i tempi prestabiliti, ed occorre prepararsi anche ad affrontare modifiche in corso, da concordare con i partner del progetto











valutazione e monitoraggio

• è il complesso di attività volte alla verifica del grado di raggiungimento di obiettivi e risultati attesi, nonché delle attività e dei mezzi impiegati per realizzarle

• lo scopo è quello dell’acquisizione di conoscenze che possano essere utilizzate sia per eventuali riorientamenti del progetto, che per la corretta formulazione di altri progetti



valutazione e monitoraggio

• ci sono tre tipi di valutazione:

– ex ante (a progetto da realizzare)– on going (in corso d’opera)– ex post (a progetto concluso)



Grazie dell’attenzione

• Per saperne di più:

• www.delicious.com/ploppoit• www.laboratoriontilocali.it• www.slideshare.net/progettare

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