27
Proyecto Final Autor: Kevin Furman Administración de proyectos

Proyecto Final Coloquio

Embed Size (px)

Citation preview

Proyecto Final

Autor: Kevin Furman

Administración de proyectos

El cliente

Lagash es una empresa de tecnología dedicada a la consultoría de sistemas. En Lagash se idean y desarrollan soluciones de negocio basadas en software, que abarcan desde piezas específicas hasta arquitecturas corporativas, pasando por sistemas de integración y aplicaciones para trabajo colaborativo, entre otras.A lo largo de los años ha participado del mercado, desarrollando sistemas para una gran variedad de empresas, desde PYMES hasta corporaciones multinacionales. Estas firmas confiaron el desarrollo de sus plataformas tecnológicas, parte de la base sobre la cual planearon proyectarse hacia el futuro.

El proyecto

El proyecto se centra en la organización de los proyectos. La organización de las personas en un proyecto es muy importante, y más cuando el proyecto es grande. Entonces, para la organización de un proyecto es importante saber:

●Tiempo esperado del proyecto●Personas involucradas y disponibilidad

FuncionamientoActualmente los empleados se juntan semanalmente para confeccionar un archivo en Excel en el que se observa:

•Duración de cada proyecto (la duración se mide desde que se asignó personal hasta que se desasigne todo el personal)•Personas relacionadas con cada proyecto•Entrada y salida de personas•Disponibilidad de personas (vacaciones, porcentaje de esfuerzo – una persona no debería superar el %200 -)

SEMANAS

P

R

O

Y

E

C

T

O

S

P

E

R

S

O

N

A

S

P

E

R

S

O

N

A

S

SEMANAS

Problemas

Como se empiezan a juntar varios colores, notas y tablas se genera descontrol. Entonces comienzan a aparecer los siguientes problemas:

●Control dificultoso de quien esta trabajando y quien no

●Puede haber personal sobre-trabajando

●Dificultad para saber que personas están encargadas de cada proyecto

¿Qué es un proyecto?

Un proyecto es esencialmente un conjunto de actividades interrelacionadas, con un inicio y una finalización definida, que utilizan recursos para logar un objetivo.

Actividades y Recursos

Entonces, los dos elementos básicos que componen un proyecto son: las actividades y los recursos. Las actividades son las tareas que deben realizarse, y los recursos son los elementos utilizados para poder realizar cada una de las tareas.

Recursos

Una vez asignadas las tareas tendríamos algo así:

Casos de uso

Propuesta

El buen uso de los recursos hace que se aproveche el tiempo al máximo y se mejore la productividad. Se propone un sistema informático fácil de usar, intuitivo, agradable a la vista y rápido.

El sistema estará dividido en los siguientes módulos:

●Administración. Contiene la parte de administración de proyecto, personas y asignaciones.

●Ausencias. Se refiere a las ausencias de las personas.

●Informes. Informes de las personas y proyectos, además de mostrar el estado actual de los mismos.

●Conjunción. Mezcla de las funciones más importantes del sistema en una sola pantalla.

Administración de roles

Administración de personas

Administración de proyectos

Asignar y desasignar personas a proyectos

Estado actual personas

Estado actual proyectos

Registrar ausencias

Ver ausencias

Ver semanas parcialmente y no facturadas

Informe persona

Informe proyecto

Pantalla principal

Información

Proyecto Final: Administración de proyectos

Autor: Kevin Furman

Cliente: Lagash

Blog del Proyecto: http://proyectofinalfur.blogspot.com