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1 Introducción Microsoft Office Publisher 2007 es un programa diseñado para ayudar a las empresas a crear, diseñar y publicar materiales de comunicación y marketing de forma rápida y personalizada, con una apariencia profesional, Incluso una persona que no es experta en producción ni en diseño podrá crear una publicación para impresión, utilizando las plantillas que han sido diseñadas profesionalmente. Las publicaciones creadas en Publisher tienen la extensión PUB, y el icono que lo representa se muestra en la siguiente imagen. Publi01_01.tif Esta nueva versión a traído nuevos modelos de plantillas, pero el usuario en cualquier momento puede personalizarlo de acuerdo a su criterio en el formato y con los colores de la empresa.

Publisher 01

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1

Introducción

Microsoft Office Publisher 2007 es un programa diseñado para

ayudar a las empresas a crear, diseñar y publicar materiales de

comunicación y marketing de forma rápida y personalizada, con

una apariencia profesional, Incluso una persona que no es

experta en producción ni en diseño podrá crear una publicación

para impresión, utilizando las plantillas que han sido diseñadas

profesionalmente.

Las publicaciones creadas en Publisher tienen la extensión

PUB, y el icono que lo representa se muestra en la siguiente

imagen.

Publi01_01.tif

Esta nueva versión a traído nuevos modelos de plantillas, pero

el usuario en cualquier momento puede personalizarlo de

acuerdo a su criterio en el formato y con los colores de la

empresa.

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Ingreso a Microsoft Publisher

1). Clic en el botón Inicio, Luego en Todos los Programas

3). Clic en Microsoft Office

4). Y luego en Microsoft Office Publisher 2007

Y nos muestra la ventana de catalogo.

Publi01_02.tif

Podemos empezar haciendo un anuncio para esto haga lo

siguiente:

a). En la lista Tipo de publicaciones haga Clic en Anuncios

b). Luego elija un diseño

c). Y luego haga clic en el botón Crear.

Lista Tipo de

Publicaciones

Lista Cuadro

de Búsqueda

de plantillas

Lista De

publicaciones

Recientes

3

Ventana de Trabajo

a).

b).

c).

Publi01_03.tif

Barra de

Objetos

Panel de

Tares

Cuadro

de

Búsqued

a

Barra de

herramienta

s

Barra de

Menú

Área de

trabajo de

la

publicación

Publi01_04.tif

4

Barra de Menú

En versión Office 2007, la configuración predeterminada de la

barra de menú, muestra todos los comandos a diferencia de la

versión anterior. Publi01_06.tif

Si desea que la barra de menú muestre los comandos más

utilizados como en la versión anterior, siga los siguientes pasos:

1). Haga clic en el menú Herramientas, Luego en

Personalizar.

2) Haga clic en la Opciones

3). desactive la casilla de verificación Mostrar siempre los

menús completos.

4). Luego haga clic en Cerrar.

Publi01_05.tif

Cuadro de Búsqueda

Cuadro en el cual el usuario puede digitar alguna pregunta y

office le envía a la ventana de ayuda.

2

3

5

Barra de herramientas

En la barra de herramientas se encuentran los comandos en

forma de botones cuadros para ingresar información, listas, etc.

Barra de herramienta Objeto

La ubicación predeterminada de la barra de herramientas

Objetos es junto al panel de tareas, aquí se encuentra los

objetos que más se utilizan en el diseño de una publicación.

Publi01_09.tif

Barra de Herramienta estándar

Se encuentra los comandos más utilizados que se realiza a una

publicación como: crear uno nuevo, abrir, guardar, imprimir, Etc.

Publi01_07.tif

Seleccionar Objeto

Cuadro de Texto

Insertar Tabla

Insertar WordArt

Marco de Imagen

Línea

Flecha

Elipse

Rectángulo

Autoformas

Marcador

Objeto de galería de diseño

Elemento de la biblioteca de contenido

6

Para mover una

barra de

herramientas

Arrastre el

controlador de

movimiento de una

barra de

herramientas que

se encuentra en el

extremo izquierdo de

cualquier barra, o la

barra de título de una

barra de

herramientas flotante

a la nueva ubicación.

Barra de herramienta de formato

Se encuentra los comandos de formatos como Estilo, tipo de

fuente, tamaño, etc. Que se utiliza para cambiar el aspecto del

contenido de los caracteres, como también se encuentra para

dar formato a los párrafos que se encuentran en los cuadros de

texto como viñetas, numeración, viñetas, sangría, y algunos

otros comandos más. Publi01_08.tif

Barra de herramienta Conectar cuadro de texto

Esta barra es utilizada para conectar cuadros de texto, de tal

forma que el contenido que no se ajuste a un cuadro de texto

fluye al siguiente: Publi01_11.tif

Mostrar u ocultar una barra de herramientas

1). Abrir el menú contextual de cualquier barra de herramientas

o de menú

2). Haga clic en el nombre de la barra de herramientas que

desee mostrar u ocultar

Crear Vínculo con cuadro de Texto

Romper vínculo hacia delante

Cuadro de texto anterior

Cuadro de texto siguiente

Publi01_10.tif

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En el panel de tareas

se trabajara también

cuando se desea

buscar un texto en la

publicación, cuando

se insertará una

imagen prediseñada

o cuando se desea

realizar una

combinación de

correspondencia, etc.

Para mostrar u ocultar

el panel de tareas, haga

clic en el menú Ver y

luego en Panel de

tareas.

Panel de tareas

Publisher 2007 contiene un nuevo panel de tareas, que incluye

sugerencias para la creación de publicaciones y vínculos rápidos

a funciones que se utilizan con frecuencia, por ejemplo el panel

Formato de publicación tiene la sección de combinación de

colores, combinación de fuentes, opciones de Anuncio que se

muestra por defecto cuando se elige una plantilla de publicación,

como se muestra en la siguiente imagen.

Publi01_12.tif

Si se desea cambiar de plantilla como otro modelo u otro tipo de

publicación dando un clic en el botón de comando Cambiar

plantilla…

O si se desea cambiar el tamaño de página, bastara con darle

un clic en el botón Cambiar tamaño de página.

8

Área de trabajo

El área de trabajo es donde se encuentra los objetos que tiene

una publicación como:

Cuadros de texto

Imágenes

Tablas

WordArt

Autoformas

Publi01_13.tif

La regla

Las reglas ayudan a alinear elementos horizontal y verticalmente

en la página. Se pueden utilizar las reglas para establecer

sangrías y retornos de carro, para determinar las dimensiones

de los elementos de la publicación, como los márgenes, cuadros

de texto, columnas, etc.

Regla

Para Mostrar u

ocultar la regla haga

clic en el menú Ver,

y luego en Reglas

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Diseño de Tarjetas y calendarios

Las tarjetas personales.

Las Tarjetas Personales; son una herramienta indispensable en

la presentación de cualquier empresa, negocio, actividad o

servicio profesional.

Publi01_14.tif

La Tarjeta personal o de presentación es su imagen, es un

reflejo de lo que su empresa y usted son, de la calidad de sus

productos, de sus servicios.

Por eso muy importante. Su Tarjeta Personal, le presenta, hace

que le recuerden, da información vital suya a sus clientes de hoy

o futuros, lo cual se traduce en una buena imagen inicial y

posteriormente en ventas.

La tarjeta es una

forma de publicidad

duradera. Una

buena tarjeta

perdura, se cuida y

se muestra a

terceros. Es el

complemento

perfecto de otra

publicidad que

haga su empresa.

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Diseñar una tarjeta personal en Publisher

Las tarjetas de personales o de presentación que se diseñan en

Publisher se pueden imprimir en una impresora de escritorio o

llevar a un servicio de impresión comercial, en función de sus

necesidades:

Puede llevar su diseño a un servicio de impresión comercial si

desea obtener unos colores determinados, si necesita una gran

cantidad de copias, así como unas alineaciones o plegados

precisos. Los servicios de impresión comerciales cuentan con

maquinarias sofisticadas y ofrecen una gran variedad de

papeles, tintas, barnices y otras opciones.

Impresión Offset es el proceso tradicional que ofrece la

máxima calidad de impresión con la reproducción más amplia de

la gama de colores. Se puede utilizar en una amplísima variedad

de papeles y gramajes..

Publi01_15.tif

Independientemente

de cómo decida

imprimir sus tarjetas

de presentación,

debe incluir:

Nombre y

logotipo de la

empresa

Nombre y cargo

Dirección de

correo, y

números de

teléfono y fax

Dirección de

correo

electrónico

Dirección del

sitio Web

(URL)

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Impresión de escritorio Puede obtener también excelentes

resultados con una impresora de escritorio. Este tipo de

impresoras le da flexibilidad para modificar las tarjetas de

presentación en cualquier momento a fin de satisfacer del mejor

modo posible sus necesidades. La mayoría de los

establecimientos de material de oficina venden hojas de tarjetas

precortadas en una gran variedad de colores y papeles

especiales con diseños preimpresos.

Publi01_16.tif

Impresión digital es el proceso más moderno que nos permite

imprimir directamente desde el fichero digital sin fotolitos ni

planchas. Imprime más del 80% de los colores Pantone. Es un

proceso rápido ideal para series cortas y trabajos urgentes.

Publi01_17.tif

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Publisher nos ofrece más de 45 diseño diferentes en tarjetas.

Diseños más recientes.

Banda colores Brocado

Publi01_18.tif Publi01_19.tif

Divosor sencillo Flechas

Publi01_20.tif Publi01_21.tif

Marcador Modular

Publi01_22.tif Publi01_23.tif

Perforación PhotoScope

Publi01_24.tif Publi01_25.tif

Rebote Tabulaciones

Publi01_26.tif Publi01_27.tif

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Diseños clásicos

En las siguientes imágenes se muestran 22 plantillas de tarjetas

clásicas de las 35 que tiene listas para poderlo utilizar.

Arcos Barra acesoria

Publi01_28.tif Publi01_29.tif

Batik Bloques

Publi01_30.tif Publi01_3.tif

Borde Bordes

Publi01_32.tif Publi01_33.tif

Bordes rectos Capas

Publi01_34.tif Publi01_35.tif

Cápsula Cascada

Publi01_36.tif Publi01_37.tif

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Cuadros abiertos Cuadrante

Publi01_38.tif Publi01_39.tif

Desplazamiento Eclipse

Publi01_40.tif Publi01_41.tif

Eco Eje

Publi01_42.tif Publi01_43.tif

Embajador Estudio

Publi01_44.tif Publi01_45.tif

Festón Filigrana

Publi01_46.tif Publi01_47.tif

Líneas cruzadas Publi01_48.tif Monograma Publi01_49.tif

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CASO PRACTICO 01

El Sr. Chuquipul Gerente de ventas de la empresa EL BUEN

VESTIR, sabe que la tarjeta es una forma de publicidad

duradera y de bajo costo, porque si tiene 6 vendedores que

usan unas 1000 tarjetas al año, eso significaría nada más y

nada menos que 6000 presentaciones de negocios al año. Más

aún, si la tarjeta es buena, invita a ser mostrada a terceros lo

cual multiplica su visualización/exposición.

Por este motivo ha indicado que a los seis vendedores de la

tienda principal les elaboren para empezar 50 tarjetas de

presentación personal y estas tarjetas lo deben de tener listas

en para el siguiente día.

Solución

1). Como disponemos poco tiempo ya que quedan menos de

tres horas de trabajo, se toma la decisión de elaborar las

tarjetas en Publisher y se manda a comprar 5 pliegos de

papel para tarjetas y que lo corten en tamaño A4.

Mientras compran los papeles para la tarjeta, se irá

trabajando en Microsoft Publisher.

2). Ingresar a Publisher

3). En tipo de publicaciones haga clic en Tarjetas de

Presentación.

4). Luego elija dando un clic el diseño Rebote.

5). En combinación de colores elija Berenjena.

6). En Tamaño de página elija Horizontal.

7). En color de fuente lo dejamos en el color (Fuentes de

plantilla pred.)

8). Active el check Incluir logotipo.

9). Luego haga clic en el botón de comando Crear.

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Al dar un clic en el botón crear nos mostrara el siguiente diseño.

Publi01_49.tif

Publi01_51.tif

17

10). Ahora en área de trabajo se empieza a cambiar la

información de la plantilla como se muestra en la siguiente

imagen.

Publi01_52.tif

11). Para que El nombre quede pegado al borde superior del

cuadro de texto realice lo siguiente.

a) Haga clic en el cuadro de texto donde se encuentra

el nombre Carlos Ponce Yauri.

b) Luego haga clic el menú Formato,

c) Luego haga clic en el comando Cuadro de texto…

Publi01_53.tif

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d) En el siguiente cuadro de diálogo haga clic en la

ficha Cuadro de texto.

e) En Alineación vertical elija Superior.

f) Luego haga clic en Aceptar.

Publi01_54.tif

Como resultado se debe obtener lo siguiente

Publi01_55.tif

d e

f

19

12). Seleccionamos los objetos de la izquierda y los eliminamos.

Y obtendríamos lo siguiente Publi01_56.tif

13 Luego Insertamos una imagen, siga los siguientes pasos:

a) Haga clic en el menú Insertar

b) luego en imagen haga clic en Desde archivo.

c) Seleccionamos la imagen desead, en este caso

producto_01.

d) Luego haga clic en el menú Insertar.

Publi01_57.tif

c d

20

14).Luego le recortamos un centímetro de la parte inferior, le

asignamos un ancho de 3 centímetros.

a) Estando seleccionado la imagen, haga clic en el

menú Formato y luego en Imagen.

b) En Inferior asigne 1cm, como se muestra en la

siguiente imagen. Publi01_58.tif

c) Luego le asignamos un acho de 3 centímetros en

la ficha Tamaño, como se muestra en la siguiente

imagen. Publi01_59.tif

15). Le ubicamos en una posición como se muestra en la

siguiente imagen, guíense por las líneas punteadas.

Publi01_60.tif

21

16). Ahora se creara el logotipo de la empresa.

a) Insertamos un rectángulo y le asignamos las

siguientes medidas de alto y ancho. Publi01_61.tif

b) luego le aplicamos un color de fondo, aplicando el

formato RBG, con los valores que se muestra en la

siguiente imagen. Publi01_62.tif

Hasta el momento tendremos lo siguiente.

Publi01_63.tif

c) Insertaremos un objeto WordArt para poner el

nombre de la empresa y lo ubicaremos encima del

rectángulo, con el tipo de fuente que se muestra en

la siguiente imagen. Publi01_64.tif

Elegimos el 1er estilo de WordArt

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Luego digitamos el nombre de la empresa con el tipo

de fuente como se muestra en la siguiente imagen y

luego clic en Aceptar.

Publi01_65.tif

Luego le aplicamos como color de relleno el color de

fondo del rectángulo y como color de línea blanco.

Publi01_66.tif

A continuación redimensionamos el tamaño del

WordArt y lo ubicamos encima del rectángulo como

se muestra en la siguiente imagen. Publi01_67.tif

En vista preliminar se debe mostrar las cómo se

muestra en la siguiente imagen.

23

Publi01_68.tif

17). Luego se procede a imprimir en las hojas de tamaño A4

Publi01_69.tif

18). Luego de imprimir se procederá a cortar de acuerdo a las

herramientas con que se cuenta pudiendo ser:

Guillotina de papel A4

Publi01_70.tif

24

Scutter y una regla es excelente

Publi01_71.tif

En todo caso se utilizara una tijera que nunca debe

faltar en una oficina.

Publi01_72.tif

Luego se cambiara el nombre y su celular para cada

vendedor, luego se imprimirá y se cortara para cada uno de ellos

y tendremos las tarjetas listas para entregar a los vendedores

Publi01_730.tif

25

La tarjeta para cada uno de los vendedores sería el siguiente.

Carlos Ponce Yauri Publi01_74.tif

José Luis Maya Chang Publi01_75.tif

José Luis Cabrera Publi01_76.tif

Michael Jauregui Ayala Publi01_77.tif

Pablo Montoya Vela Publi01_78.tif

Rutbel Mauro Cantoral Publi01_79.tif

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CALENDARIO

Las opciones para crear calendarios que nos ofrece Publisher

permiten personalizar un calendario para incluir intervalos de

fecha desde 1900 a 2200, así como mostrar un mes o todo un

año en cada página.

Cuando cambia las fechas en un calendario, el calendario

resultante se considera un nuevo calendario, y se devuelve su

formato al formato original. El calendario muestra las imágenes,

colores y fuentes originales. Cualquier evento u otro texto que se

haya agregado anteriormente al calendario ya no aparecerá en

el nuevo calendario. (Esta misma vuelta al formato original tiene

lugar cuando aplica un nuevo diseño a una publicación de

calendario personalizada.)

Calendario Tamaño billetera

Publisher trae tres modelos básicos y el tamaño por defecto es

de de 8.585 x 5.41 cm, a continuación se muestra algunos

modelos que se pueden crear en menos de 3 minutos.

Publi01_80.tif

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Calendario Tamaño página completa

A continuación se muestran tres modelos de los cuarenta y seis

modelos diferentes que se pueden crear de forma rápida en

Publisher.

Todo un año a una página Publi01_81.tif

Un mes por página Publi01_82.tif

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O si desea puede ir creando del 2009 en utilizando otra plantilla

clásica.

Publi01_83.tif

CASO PRACTICO 02

Como la empresa EL BUEN VESTIR es una tienda que vende

ropa para caballeros y el mes de junio es el día del Padre y es el

mes en que presenta la nueva campaña de invierno, así como la

presentación de la nueva revista de modas que saldrá

trimestralmente en cada estación del año, el gerente de

marketing pide que se creé un calendario de actividades del

mes de junio del 2008 en tamaño carta.

Solución

1). Ingresar a Publisher 2008

2). En la lista Tipo de publicaciones haga clic en Calendario.

3). Luego en diseño elegir Estudio.

29

4). En Opciones del panel de tarea Periodo de tiempo elija

Un mes en cada página.

5). Luego para establecer el mes haga clic en el botón Definir

fechas del calendario. y seleccione como fecha de

comienzo y finalización junio del 2008 como se muestra en al

siguiente imagen, luego haga clic en el botón Aceptar.

Publi01_84.tif

6). Para incluir una programación de eventos en el calendario,

active la casilla de verificación Incluir programa de

eventos.

Publi01_85.tif

7). Luego haga clic en Crear. Y nos mostrara como se muestra

en la siguiente imagen.

No todas las

plantillas de

diseño de

calendario

admiten una

programación de

eventos.

30

Publi01_86.tif

En el área de la programación de eventos digite lo siguiente:

Publi01_88.tif

El tamaño de

calendario de una

página completa

por defecto es

tamaño carta.

Arial Black 16

izquierda

El día: Arial Black 10

El resto del texto es Arial 9, justificado

Publi01_87.tif

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En el área de dirección y teléfono digite lo siguiente Publi01_89.tif

Publi01_90.tif

Arial Black

51.6 Izquierda

Arial Black 14

centrado

Arial 16

centrado

Arial Black 9 Arial 10

Autoforma

Triángulo Isósceles

Transparencia más

de 66 %

32

El resultado es el siguiente calendario

Publi01_91.tif

CASO PRACTICO 02

Para el sorteo por el día el padre, se desea crear el siguiente

modelo de vale.

Publi01_92.tif

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Solución

1). Crear una nueva publicación.

2). la lista Tipo de publicaciones haga clic en Vales de

regalo.

3). Luego en la lista de diseño elija Eje.

4). En Personalizar del panel de tarea, elija la combinación de

colores Zafiro.

5). Luego haga clic en el botón Crear. Y el área de trabajo nos

mostrara lo siguiente. Publi01_93.tif

6). Borre los objetos del área de organización y reemplace por el

logotipo que creo en publicaciones anteriores o vuelva a

crearlo. Publi01_94.tif

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7). Reemplace toda la demás información por lo que se muestra

en la siguiente imagen.

Publi01_95.tif

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