Relatório Fevereiro 2012

Av. Sport Clube do Recife, 252 – Madalena - Recife - PE- CEP 50.750-500 (FCAP/UPE) - Fone/FAX: (081) 3445-4469 CNPJ. 35.328.913/0001-16 - Email: [email protected] - www.admtec.org.br

PROJETO DE RESPONSABILIDADE SOCIAL DO ENTORNO DA USINA

EÓLICA DE CASA NOVA

CV-I-92.2011.7100-00

ESTRUTURAÇÃO E CONSOLIDAÇÃO DAS CADEIAS PRODUTIVAS DOS MICROEMPREENDIMENTOS DE BASE SOCIAL DAS COMUNIDADES

AFETADAS PELO EMPREENDIMENTO DA CHESF EM CASA NOVA

Relatório Técnico Mensal

Fevereiro - 2012

Av. Sport Clube do Recife, 252 – Madalena - Recife - PE - CEP 50.750-500 (FCAP/UPE) - Fone/FAX: (081) 3445-4469 CNPJ. 35.328.913/0001-16 - Email: [email protected] - www.admtec.org.br

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Apresentação

Durante o mês de fevereiro, após o primeiro contato com território, foi iniciada a

preparação da infraestrutura para a execução do projeto, como também fazer levantamento

das ações da Chesf no território. Ainda a empresa contratada para a operacionalização do

sistema de gestão, teve o primeiro contato com os Administradores do Convênio.

Meta: 1. Planejamento Operacional, Infraestrutura e alinhamento dos atores envolvidos

O início das atividades previstas para o mês de fevereiro ocorreu com a viagem à cidade de

Casa Nova no período de 30 de janeiro a 04 de fevereiro. A visita teve como propósito a

checagem das informações obtidas anteriormente, visando levantar in locoinformações e

dados sobre o território de atuação do projeto, além de perceber a dinâmica de

funcionamentodo município.

Também buscou identificar os atores estratégicos da CHESF que atuam na região no projeto.

A segunda viagem teve como propósito a preparação da infraestrutura do projeto: aluguel

de casa para o escritório; coleta, análise de currículos e entrevistas para contratação de

equipe local.

Em 08/02/2012 ocorreu reunião de alinhamento com a ADM&TEC e o Administrador do

Convênio da CHESF para tratar as questões operacionais do projeto, coleta de informações

sobre a região e as ações da CHESF na mesma.

As atividades internas desenvolvidas pela ADM&TEC se deram com o ajuste do plano de

trabalho.

Meta 02. Identificação das ações da CHESF no Território

O processo de coleta de informações teve sua continuidade através de reuniões com a

coordenação técnica, onde foram repassados novos documentos relacionados às ações da

CHESF no território. São eles:

• Cadastro das famílias beneficiárias do Parque Eólico;


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• Informações sobre o Projeto Bordas do Lago de Sobradinho;

• Relação das atividades relacionadas ao CATs– Campos de Aprendizagem

Tecnológicos, parte do convênio com a EMBRAPA para disseminação de novas

tecnologias de produção;

• Relação das ações mapeadas pelo DMA para atendimento das condicionantes das

licenças das obras que estarão vinculadas a questões sociais.

Meta 03. Implantação do Sistema de Gestão do Projeto (TIC)

O processo de construção do sistema de gestão em fevereiro obteve avanços a partir de

reunião realizada em 09/02/2012 com a empresa contratada pela ADM&TEC para

desenvolvimento do sistemacontando com a presença doGestor do convênio da CHESF onde

foi apresentada a primeira versão do sistema. Na ocasião a CHESF apresentou demandas

para adequar o sistema à realidade de acompanhamento financeiro do projeto. O processo

de ajuste e customização será apresentado em relatório próprio da empresa contratada

constando das alterações e ajustes no sistema. Além disso, foram aprestados os modelos de

relatórios utilizados pela Chesf para adaptação e emissão pelo próprio sistema.

Recife, fevereiro de 2012

Prof. Luiz Ribeiro Alves

Diretor Técnico


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ANEXOS


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ANEXO I

REUNIÃO DE ALINHAMENTO

Data: 08.02.2012

Local: CHESF – Recife

Presentes: Equipe Técnica ADM&TEC (Luciano Góes, Paula Farias e Julierme

Monteiro) e CHESF (Mércia da Fonte)

Registro: 04/2012

PAUTA

ASSUNTO DELIBERAÇÃO

Informações das ações da CHESF em Casa Nova: fase, atividades, envolvidos, status, outras informações

• Contato com Embrapa para detalhamento das atividades convênio “Borda do Lago de Sobradinho”

• Contato com o representante do programa Luz para todos para tentar acesso à COELBA

Relação/ mapeamento dos beneficiários • Conversar com Rejane Caminha – DMA para ter acesso as relações já existentes.

Relação dos atores estratégicos do município

• Relação do conselho de Gestão do Projeto organizado pelo DMA/CHESF

• Ver com Rejane Caminha – DMA/CHESF relatórios, dados já levantados e composição da Comissão de acompanhamento da obra.

Relatório com condicionantes ambientais

• Mércia encaminhou por email

Mapeamento das empresas do município

Ajuste na planilha financeira de trabalho

Agenda de trabalho

• Lançamento do Projeto

• Próximos Passos

Apresentar proposta de data e atividades para esta agenda. Definir calendário das atividades de campo


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Pontos de Observação:

Ação Complementar 1:

Possibilidade de estruturação de proposta de Projeto para integração de produção de

uvas orgânicas em parceria com a vinícola Miolo e os Agricultores Familiares (Montar

as ações da proposta);

Ação Complementar 2:

Possibilidade de estruturação de proposta de Projeto para integração dos artesãos já

atuantes na região:

1. Capacitação – Formação para Artesãos em parceria com o centro do artesanato de

Petrolina

Outros pontos de observação:

Integração dos produtores com a empresa produtora e da obra

Mapeamento dos beneficiários diretos do Projeto.


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ANEXO II

Ata de Reunião – CHESF

Registro: 05/2012

Local: CHESF

Data: 09/02/2012

Horário: 14h

Presentes:

José Reginaldo (MYRÀ TECNOLOGIA)

Fábio Souza (CHESF)

Paula Mellissa de Farias (ADM&TEC)

Rodolfo Cavalcanti (CHESF)

Pautas:

Reunião de Customização do Sistema

Discussão e definições das Pautas:

• Customização do Sistema – Reginaldo falou que é necessário entender a rotina de

trabalho da CHESF para viabilizar o Sistema. Foi apresentado o Sistema, na versão

preliminar, para que haja um parcial entendimento de como será a execução;

• Nome do Sistema: Rodolfo afirmou que o nome do Sistema, tem que ser o mesmo

nome que já foi citado no Plano de Trabalho do Projeto;

• Ainda foi falado por Rodolfo, que houvesse algum “campo” no Sistema, onde fosse

visualizado se o beneficiário do Projeto Eólico fosse também beneficiário da CHESF

em outros projetos;

• Rodolfo falou sobre o possível nome do Projeto (Bons Ventos), ser mudado para:

“Novos bons ventos”. Isso será pauta da próxima reunião, quando tiver toda a

coordenação do Projeto;

• Rodolfo afirmou que tem uma percepção do software. E afirmou que o Sistema

precisava ser mais barato. Isso seria uma forma de viabilizar para outros convênios

da CHESF;

• Inserir um “campo” no Sistema de Prestação de Contas;


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• Reginaldo falou do desenvolvimento do software;

• Rodolfo pediu que todo material que fosse enviado para o administrador do

convênio, fosse enviado para o fiscal também, e vice versa.

Encaminhamentos

Assunto / Definição Responsável Prazo

Reunião para apresentação do Sistema ADMTEC/

CHESF/

MYRÁ

23/02/2012

Reunião para apresentação de

modificações no Sistema

ADMTEC/

CHESF/

MYRÁ

05/03/2012

Business

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