Rendicontazione del 5x1000 - Ciessevi

Come rendicontare il 5 per milleCome rendicontare il 5 per milleCome rendicontare il 5 per milleCome rendicontare il 5 per mille

Carlo Mazzini - consulente Ciessevi

13 gennaio 2011 - Milano

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Questioni aperte

2Come rendicontare il 5 per mille - Ciessevi

Chi

Cosa

Come

Quando

Sanzioni

deve rendicontare

Chi / 1Chi / 1

A partire dal 5 per mille 2008 (l’ultimo saldato o in corso di erogazione)

• Le Onlus, tanto quelle iscritte all’Anagrafe, quanto le Onlus di diritto: le organizzazioni di volontariato iscritte al registro, le ONG, le cooperative sociali;

• Le associazioni di promozione sociale iscritte al registro;

• Le fondazioni e le associazioni riconosciute che operano nei settori delle Onlus.


Chi / 2Chi / 2

A partire dal 5 per mille 2006:le associazioni sportive dilettantistiche

validamente iscritte - come ASD - nei 5 per mille 2006 e 2007

Le ODV (o le Onlus o APS o associazioni riconosciute) iscritte anche nel registro CONI, sono obbligate a redigere la rendicontazione solo a partire dal 5 per mille 2008


Cosa / 1Cosa / 1Il Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali ha pubblicato

uno schema diviso in tre parti:1. Parte anagrafica: tra gli altri sono richiesti i dati del

rappresentante legale dell’ente in carica al momento della sottoscrizione del modello stesso

2. Parte del Rendiconto delle spese sostenute: il Ministero suggerisce una particolare suddivisione delle spese

3. Certificazione del rappresentante legale in merito alla autenticità e veridicità delle informazioni riportate nel modello

Al modello deve essere allegata fotocopia del documento di identità del rappresentante legale


Cosa / 2Cosa / 2Anno finanziario

IMPORTO PERCEPITO €

1. Risorse umane (dettagliare i costi a seconda della causale, per esempio: compensi per personale; rimborsi spesa a favore di volontari e/o del personale)

€

2. Costi di funzionamento(dettagliare i costi a seconda della causale, per esempio: spese di acqua, gas, elettricità, pulizia; materiale di cancelleria; spese per affitto delle sedi; ecc)

€

3. Acquisto beni e servizi(dettagliare i costi a seconda della causale, per esempio: acquisto e/o noleggio apparecchiature informatiche; acquisto beni immobili; prestazioni eseguite da soggetti esterni all’ente; affitto locali per eventi; ecc)

€

4. Erogazioni ai sensi della propria finalità istituzionale€

5. Altre voci di spesa riconducibili al raggiungimento dello scopo sociale €

TOTALE SPESE €


Cosa / 3Cosa / 31. Risorse umane (esempio: compensi per personale; rimborsi spesa a favore di volontari e/o del personale)

€

2. Costi di funzionamento(esempio: spese di acqua, gas, elettricità, pulizia; materiale di cancelleria; spese per affitto delle sedi; ecc)

€

3. Acquisto beni e servizi(esempio: acquisto e/o noleggio apparecchiature informatiche; acquisto beni immobili; prestazioni eseguite da soggetti esterni all’ente; affitto locali per eventi; ecc)

€

Queste prime tre voci riportano i costi istituzionali non attribuiti a progetti. Esempio: accoglienza persone senza dimora1.Costo del responsabile del dormitorio, rimborsi spesa a responsabile e ai volontari2.Costi della cooperativa che ha l’incarico di fare le pulizie nel dormitorio3.Costi di acquisto dei mobiletti, coperte, letti …Se la persona che fa le pulizie è a carico dell’ente, il costo deve essere riportato in 1


Cosa / 4Cosa / 4

La voce 4 sarà utilizzata dalle organizzazioni che hanno erogato a loro volta tutte o parte delle somme ricevute con il 5 per mille a favore di altre organizzazioni, perché:1.ALFA ITALIA sostiene attività delle ALFA LOCALI2.ALFA è un ente erogatore (grant making)

4. Erogazioni ai sensi della propria finalità istituzionale€

5. Altre voci di spesa riconducibili al raggiungimento dello scopo sociale €

La voce 5 sarà utilizzata dalle organizzazioni che scelto di utilizzare i fondi percepiti in tutto o in parte per realizzare un progetto speciale.

In entrambi i casi deve essere elaborata una relazione nella quale siano illustrati i beneficiari, le somme corrisposte e le attività svolte (voce4), le attività svolte e le spese sostenute (voce 5) dettagliate secondo le prime tre voci di spesa (Risorse Umane, Costi di funzionamento, Acquisto di beni e servizi)


Cosa / 5Cosa / 5

E’ possibile utilizzare le Linee guida e schemi per la redazione dei bilanci di esercizio degli enti non profit” fornite dall’Agenzia per le OnlusE’ necessario allegare la delibera di approvazione del CDLe spese relativa al 5 per mille vanno comunque dettagliate


Come / 1Come / 1

1) Tutti gli enti che hanno percepito il 5 per mille devono redigere il rendiconto2) Gli enti che hanno ricevuto un importo maggiore o uguale aa.15.000 euro per il 2008b.20.000 euro per gli anni successividevono anche inviare per posta elettronica certificata (PEC) in pdf il modello di rendicontazione e gli allegatiL’uso della PEC è raccomandato dal Ministero; in alternativa deve essere utilizzata la posta raccomandata


Come / 2Come / 2

Non deve essere inviata la documentazione contabile; essa deve essere conservata (per 10 anni, così come il rendiconto) presso la sede legale dell’organizzazioneI documenti giustificativi (scontrini, ricevute, fatture) devono essere “annullati” con dicitura “5 per mille ANNO”


QuandoQuando

Il rendiconto deve essere redatto (e deliberato) entro un anno dal ricevimento delle somme.Es. Somme percepite il 15 novembre 2010: delibera del CD entro il 30 novembre 2011


Per chi è obbligato a trasmettere il rendiconto, l’invio deve essere realizzato entro il mese successivo al compimento dell’anno di riscossioneEs. Invio entro il 31 dicembre 2011

SanzioniSanzioni

Chi non rispetta i termini di rendicontazione e – se obbligato – di invio, sarà chiamato a restituire le somme del 5 per mille Inoltre, nello stesso rischio incorre chi risulta iscritto al 5 per mille senza averne diritto, e chi ha sottoscritto dichiarazioni menzognere per ottenere i fondi.Le somme da restituire entro 60 giorni dal provvedimento sono rivalutate (ISTAT) e su di esse si applicano anche gli interessi legali; trascorsi 60 giorni, l’amministrazione pubblica opera un recupero coattivo delle somme.


Questioni aperteQuestioni aperte

Realizzazione (con fondi propri o con anticipazioni bancarie) delle attività precedente alla corresponsione del 5 per milleCollaborazioni a progetto: dove inserirleNon si riesce a spendere l’intero ammontare entro un anno dal ricevimento dello sommeLe spese di pubblicità fuori dalla rendicontazione (a partire dal 2010)…


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