Riksdagens nya intranät – relevant genom rollstyrning Jessica Bodin, projektledare på Riksdagsförvaltningen

Bakgrund •  Lanserades i mars 2014 efter 1 års genomförandeprojekt •  Byggt på EPiServer 7 tillsammans med SharePoint 2013 och Solr,

responsivt och tillgängligt från alla enheter

•  Cirka 1500 användare

•  Sköts av Intranätredaktionen med sex medarbetare + projektledare

VAD ÄR VIKTIGT FÖR MIG? Rollstyrning

Intranätet ska vara relevant för alla målgrupper inom riksdagen.

Mål för rollstyrning

Delar av Intranätet är rollstyrda •  Aktuellt – vad som är på gång •  Jag vill… – den praktiska och administrativa hjälpen i mitt jobb eller

uppdrag, till exempel kring besök, lokalbokning, intern service med mera.

•  Min anställning, Mitt uppdrag och Partikanslianställda – det som rör min anställning eller mitt uppdrag med regler med mera

Vad tycker redaktörerna? Det är kul! Klockrent för den här typen av organisation med olika målgrupper •  Går att anpassa innehåll för mottagaren •  Personligt tilltal – du!

•  Lättare att nå rätt målgrupp

•  Inte mer arbete egentligen men ibland får man hålla tungan rätt i mun

•  Tar ett tag att komma in i nya tankebanor kring innehållet när det var nytt

Så här jobbar vi •  Central redaktion med 6 medarbetare med centraliserad

publicering

•  Kontinuerlig utveckling av Intranätets funktionalitet och innehåll

•  Redaktionen arbetar med en anpassad version av Scrum •  Dagliga aktuelltmöten •  Veckomöte med fokus på innehåll •  Sprintar, backlogg och taskboard för innehållet

•  Tydliga roller och ansvarsområden för redaktörerna, till exempel ansvarig för statistik eller för innehåll och kvalitetsuppföljning

•  Nu startar vi upp med kontaktpersoner ute i organisationen och ett internt nätverk

TACK!