82
dS+V, Ontwikkelingsbedrijf, Gemeentewer 24-12-20 21 24-12-21

Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Dit is een presentatie die ik regelmatig geef over onze standaard van projectmatig werken. Deze standaard hebben wij ontwikkeld om onze organisatie beter te laten samenwerken.

Citation preview

Page 1: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

dS+V, Ontwikkelingsbedrijf, Gemeentewerken

09-04-20239 april 2023

Page 2: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

dS+V, Ontwikkelingsbedrijf, Gemeentewerken

09-04-2023

Integratie Fysieke diensten

&

de Rotterdamse Standaard

voor Projectmatig Werken

Richard Vielvoye

Page 3: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

09-04-20233

Effe voorstellen – Richard Vielvoye – de geboorte

Rotterdam

Page 5: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

09-04-20235

Effe voorstellen – Richard Vielvoye – opleiding

Rotterdam

MAVOMEAO

NIMA A&BSPD

HEAO

UVA DrsStrategie & Organisatie

Post-HBOAdministrateur

Controller

UVAStrategic BrandManagement

RUG post-academisch

Programma-management

Div. opleidingen: vb. Prince2

Page 6: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

09-04-20236

Effe voorstellen – Richard Vielvoye – Werkervaring

Rotterdam

Page 7: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

Ambtenaar zijn valt toch niet mee

Page 8: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

Agenda

1. Crash Course Rotterdam

2. Integratie fysieke diensten

3. Rotterdamse Standaard

4. Uitleg RSPW aan de hand van een praktijkvoorbeeld

5. Implementatie

09-04-2023

Page 9: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

9

Crashcourse Rotterdamkunde

Page 10: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

TEST ROTTERDAM-KENNIS

09-04-2023 Training RSPW1010

VRAAG 1:

HOEVEEL INWONERS HEEFT ROTTERDAM ????(meetdatum: 1 oktober 2009 en ingeschreven)

A) Minder dan 600.000B) Meer dan 600.000

Antwoord: 1 oktober 2009: 591.195 inwoners

(waarvan 47% allochtoon)

Page 11: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

TEST ROTTERDAM-KENNIS

09-04-2023 Training RSPW1111

VRAAG 2:

HOEVEEL WONINGEN HEEFT ROTTERDAM ????(meetdatum: eind 2009)

A) Minder dan 300.000B) Meer dan 300.000

Antwoord: eind 2009: 289.337 woningen

(waarvan 32% koopwoningen)

Page 12: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

TEST ROTTERDAM-KENNIS

09-04-2023 Training RSPW1212

VRAAG 3:

WAT WAS DE GEMIDDELDE WOZ-WAARDE IN RDAM ????(meetdatum: eind 2009)

A) Minder dan 170.000B) Meer dan 170.000

Antwoord: eind 2009: 160.849 gemiddelde WOZ-waarde

(hoogste gemiddelde WOZ-waarde 259.900 in Hillegersberg-Schiebroek)

Page 13: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

TEST ROTTERDAM-KENNIS

09-04-2023 Training RSPW1313

VRAAG 4:

HOEVEEL WONINGEN STONDEN ER LEEG?(meetdatum: eind 2009)

A) Minder dan 20.000B) Meer dan 20.000

Antwoord: eind 2009: 23.928 woningen stonden er leeg

Page 14: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

TEST ROTTERDAM-KENNIS

09-04-2023 Training RSPW1414

VRAAG 5:

HOEVEEL WERKZOEKENDE WAREN ER IN ROTTERDAM ?(meetdatum: 1-1- 2009)

A) Minder dan 25.000B) Meer dan 25.000

Antwoord: 1-1- 2009: 29.636 werkzoekende

(waarvan 10.558 alleen basisonderwijs genoten en slechts 698 WO)

Page 15: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

TEST ROTTERDAM-KENNIS

09-04-2023 Training RSPW1515

VRAAG 6:

HOEVEEL GROOT IS ROTTERDAM (in KM2)(meetdatum: eind 2009)

A) Minder dan 250 km2B) Meer dan 250 km2

Antwoord: eind 2009: 319,3 km2 oppervlakte

(waarvan 204km2land, 113km2 water)

Page 16: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

TEST ROTTERDAM-KENNIS

09-04-2023 Training RSPW1616

VRAAG 7:

HOEVEEL AMBTENAREN IN DIENST VAN ROTTERDAM ?(meetdatum: eind 2009)

A) Minder dan 18.000 ambtenarenB) Meer dan 18.000 ambtenaren

Antwoord: eind 2009 ongeveer 13.000 ambtenaren in Rotterdam

Page 17: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

Crashcourse Rotterdamkunde

Page 18: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

Hoe werkt de gemeente Rotterdam

09-04-2023 Training RSPW1818

Gemeenteraad

College van B&W

Stads-MT

Diensten

Page 19: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

Rotterdamkunde de fysieke sector

3 diensten verantwoordelijk voor stedelijke ontwikkeling in Rotterdam (en omgeving):

Dienst Stedenbouw & Volkshuisvesting (plannen)

Ontwikkelingsbedrijf Rotterdam (grondbedrijf)

Gemeentewerken Rotterdam (uitvoering)

SAMENWERKEN ???

Page 20: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

Crashcourse Rotterdamkunde

Page 21: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

Centraal Station

09-04-2023 Training RSPW2121

Page 22: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

Agenda

1. Crash Course Rotterdam

2. Integratie fysieke diensten

3. Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

4. Uitleg RSPW aan de hand van een praktijkvoorbeeld

5. Implementatie

09-04-2023

Page 23: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

Instellen Gemeenschappelijk Managementteam

OPDRACHT BEGIN 2008Politiek heeft opdracht gegeven aan de diensten omsamenwerking te realiseren:

- Instellen van het Gemeenschappelijk Managementteam Fysiek- 3 algemeen directeuren + CFO

Page 24: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

Hoe integreren ?

Om integratie fysiek te bewerkstelligen, zijn er een aantal sporen:

1. Formeel traject

o.a. 1 naam, OR-traject, collegebesluit

2. Herontwerp primaire processen

Inzichtelijk maken ketens en optimaliseren

3. Ondersteunende processen

o.a. stafintegratie, RSPW, vorming PMBR

4. Besturende processen

o.a. gebiedsgericht werken, besluitvormingsprocessen

Page 25: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

Instellen Gemeenschappelijk Managementteam

ONDERSTEUNENDE PROCESSEN

Stafintegratie Instellen Gemeenschappelijk stafmanagementteams

FIN, DS, HRM, COMM, HV, ICT, enz.

Trajecten in gang gezet Gezamenlijk bedrijvoeringsmodel Koppelen systemen Personeel uitwisselen makkelijk, enz Gezamenlijke communicatie

Projectmatig Werken Gezamenlijke taal ontwikkeld (RSPW) Samenvoeging van ProjectManagementBureau

Page 26: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

Voorbeeld aanpak FIN

Page 27: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

Agenda

1. Crash Course Rotterdam

2. Integratie fysieke diensten

3. Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

4. Uitleg RSPW aan de hand van een praktijkvoorbeeld

5. Implementatie

09-04-2023

Page 28: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

09-04-2023 Training RSPW28

Waarom willen we de Rotterdamse Standaard? – Wat willen we uiteindelijk bereiken?

We willen meer voor elkaar krijgen in de stad, in een

kortere tijd, met meer kwaliteit en voor minder geld.

De Rotterdamse Standaard geeft een kader om dat voor elkaar te krijgen.

Page 29: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

09-04-2023 Training RSPW29

RSPW moet helpen bij bereiken doelen, zoals:

Meer eenduidigheid in en minder

(spraak)verwarring over projectaanpak

Betere samenwerking

tussen collega’s, meer gedeelde projectaanpak

RSPW geeft hier uitgangspunten en een taal- en begrippenkader voor

Meer grip op projecten, meer helderheid over

waar we staan en heen gaan

Betere beheersing van GROTICK

Minder overschrijdingen op

projecten, betere opschaling

Betere besturing van projecten en

soepelere, transpa-rante besluitvorming

Betere projectresultaten

voor de stad Rotterdam

Page 30: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

Trap van samenwerking

Page 31: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken
Page 32: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

09-04-2023 Training RSPW32

Met veel verschillende methodes naar één aanpak

Projectmatig Werken

PRINCE 2

Projectmatig Creëren

Rotterdamse Standaard voor

projectmatigwerken

Binnen dS+V, GW en

OBR met name PMW,

PMC en PRINCE 2

Overeenkomstige

methodes, maar in

filosofie taal- en begrip-

penkader wel divers

Nu één standaard

aanpak voor fysieke

projecten: RSPW

Page 33: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

09-04-2023 Training RSPW33

Bouwstenen en uitgewerkte thema’s

2. BeslissenProjectdocumenten (projectplan, beslisdocument, voortgangsrapportage)

6. Informatiemanagement

5. Besturing en organisatie

3. Risicomanagement

7. Omgevingsmanagement

8. P

roje

ctco

ntro

l

9. A

uditi

ng

Uitgewerkte thema’s:

4. Juridische borging

1. FaserenModel met 4 projectfaseringen (gebiedsontwikkeling, vastgoed-ontwikkeling, infrastructureel project, buitenruimte project)

Beheersen

Faseren

Beslissen

Geld

Organisatie

Tijd

InformatieCommunicatie

G

O

T

I

C

KwaliteitK

Risico’sR

Beheers-aspecten

Resul-taat

GROTICK

GROTICKGROTICK GROTICK

Bouwstenen:

Page 34: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

Film RSPW

09-04-2023 Training RSPW34

Page 35: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

09-04-2023 Training RSPW35

Page 36: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

Agenda

1. Crash Course Rotterdam

2. Integratie fysieke diensten

3. Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

4. Uitleg RSPW aan de hand van een praktijkvoorbeeld

5. Implementatie

09-04-2023

Page 37: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

Lage Erfbrug (Kop Nieuwe Binnenweg)

Page 38: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

Oriëntatie LEbrug

Lage Erfbrug

Page 39: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

Lokatie LEbrug

Schiedamseweg Nieuwe Binnenweg

Rochussenstraat

Page 40: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

Problematiek LEbrug

Brug(dek) is aan vervanging toe Kruising aan zijde centrum is blackspot; Ontbreken goede fietsverbindingen; Parkeren op Rochussenstraat is onveilig; Tramsporen zijn ongeschikt voor Tramplus; Doorstroming (van de tram) is slecht; Rochussenstraat is aan groot onderhoud toe; Rioleringen zijn binnenkort aan vervanging toe

Page 41: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

Ruimtelijke weergave budgetten LEbrug

HbRbrug

ORM

HbR:

vervanging brug

(nieuw voor oud)

ORM:

vervanging brug

(n.v.o.)

Page 42: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

Ruimtelijke weergave budgetten LEbrug

HbRbrug

ORM

HbR:

vervanging brug

(nieuw voor oud)

ORM:

vervanging brug

(n.v.o.)

RETinfra

BDU black-spotDoorstromingtram

Stadsregio-BDU:

verbreding brug

RET:

verbreding brug/

vervanging sporen

Page 43: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

Ruimtelijke weergave budgetten LEbrug

HbR:

vervanging brug

(nieuw voor oud)

ORM:

vervanging brug

(n. v. o.)

Stadsregio-BDU:

verbreding brug

RET:

verbreding brug/

vervanging sporen

Stadsregio-BDU:

fietspaden

Uitvoerings

Programma

V&V: blackspot

Page 44: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

Levensloop

Besturing&organisatie

Risico-management

Informatie-management

Projectcontrol

AuditingFaseren&beslissen

Ambtelijk opdrachtgever

Bestuurlijk opdrachtgever

Gemeenteraad

Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie, Kwaliteit

Page 45: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

Besturing en organisatie

Besturing&organisatie

Risico-management

Informatie-management

Projectcontrol

AuditingFaseren&beslissen

Ambtelijk opdrachtgever

Bestuurlijk opdrachtgever

Gemeenteraad

Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie, Kwaliteit

Page 46: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

Besturing en organisatie

Doel: betere besturing en organisatie van projecten

Bouwstenen:

Één projectmanager, één ambtelijk opdrachtgever en één

bestuurlijk opdrachtgever

Heldere taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden

Mandaten en opschaling

Page 47: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

09-04-2023 Training RSPW47

Eenduidig opdrachtgeverschap, heldere rollen

Page 48: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

Bestuurlijke verantwoording LE-brug

DeelgemeenteC. de Theije

GedelegeerdOpdrachtgeverschap

M.R. Heijbroek

DirecteurGW-BB

P.W. Verhoeven

B&WL.M.M. Bolsius

dS+V

StadsregioF. Hamelink

Project-manager

AmbtelijkOpdrachtgever

BestuurlijkOpdrachtgever

Page 49: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

Faseren en beslissen

Besturing&organisatie

Risico-management

Informatie-management

Projectcontrol

AuditingFaseren&beslissen

Ambtelijk opdrachtgever

Bestuurlijk opdrachtgever

Gemeenteraad

Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie, Kwaliteit

Page 50: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

Faseren en beslissen

Doel: betere besluitvorming en projectaanpak

Bouwstenen: Fasering voor verschillende typen projecten: gebiedsontwikkeling

als raamwerk, vastgoed, buitenruimte en infrastructuur Ambtelijk en bestuurlijke beslismomenten vastgelegd Werken met projectplannen, beslisdocumenten en

voortgangsrapportages

“Een project gaat niet meer van start zonder een door de ambtelijk opdrachtgever goedgekeurd projectplan”

Page 51: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

09-04-2023 Training RSPW51

Bouwsteen 1: Faseren

Bepalen van de projectaanpak door het

werk in fases in te delen

Bouwsteen 1: Faseren

Page 52: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

09-04-2023 Training RSPW52

4 typen faseringen voor fysieke projecten

Vier basistypen faseringen

Elk type heeft eigen

eenduidige, standaard fasering

Tussen fases liggen

vastgestelde ambtelijke en

bestuurlijke beslismomenten

Grote projecten vaak

combinaties van basistypen

Basistypens zijn kapstop en

hulpmiddel, geen keurslijf

Page 53: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

09-04-2023 Training RSPW53

Bouwsteen 2: Beslissen

Keuzes (laten) maken en

vastleggen

Bouwsteen 1: FaserenBouwsteen 2: Beslissen

Page 54: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

2. Werkgebied Vervangen Lage Erfbrug/ reconstructie Nieuwe Binnenweg

Werkgebied aangepast ivm plannen Stadstram

Page 55: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

Voorbeelduitwerking halte

Page 56: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

Voorbeelduitwerking halte

Page 57: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

Risicomanagement

Besturing&organisatie

Risico-management

Informatie-management

Projectcontrol

AuditingFaseren&beslissen

Ambtelijk opdrachtgever

Bestuurlijk opdrachtgever

Gemeenteraad

Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie, Kwaliteit

Page 58: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

Risicomanagement

Doel: risicobewustzijn verhogen; risico's en beheersmaat-

regelen in beeld

Bouwstenen:

Één risicomanagementmethode

Een format voor risicoanalyse en –rapportage

Juridische borging

Page 59: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

09-04-2023 Training RSPW61

Risicomanagement

Page 60: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

Risicomanagement

Page 61: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

Animatie

Page 62: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

Animatie

Page 63: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

Agenda

1. Crash Course Rotterdam

2. Integratie fysieke diensten

3. Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

4. Uitleg RSPW aan de hand van een praktijkvoorbeeld

5. Implementatie

09-04-2023

Page 64: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

09-04-2023 Training RSPW66

Implementatie-traject

Professionaliteit RSPW

Interviews (steekproef);RSPW kunnen toepassen eind 2009.Projectmanagers/leidersAmbtelijk opdrachtgeversProjectmedewerkers

Enquête; RSPW kennen eind 2009.Projectmanagers/leidersAmbtelijk opdrachtgeversProjectmedewerkersOverige medewerkers

Betere Samenwerking tussen partijen

betrokken bij een project

Transparantere Besturing van projecten

Betere beheersing van projecten

Kennen

Audits;Projectmanagers/leidersAmbtelijk opdrachtgevers

Kunnen Doen

Het fysieke huis werkt met en volgens RSPW.

Communicatie OpleidenAanspreken management

Overdrachtbeheersorganisatie

ProfessionaliserenOpdrachtgeverschap

Meten & Weten

Page 65: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

09-04-2023 Training RSPW67

Diverse activiteiten

Page 66: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

09-04-2023 Training RSPW68

MENING RSPW Totaal

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

RS

PW

goe

din

stru

men

t

RS

PW

bet

ere

com

mun

icat

ie

RS

PW

inei

gen

bela

ng

Aud

iting

hulp

mid

del

Waa

r te

rech

tvo

or v

rage

nR

SP

W

Groen Rood Geen mening

METING KENNIS RSPW Totaal

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

Eendu

idig

opdr

acht

geve

rsch

ap

Helder

e ro

llen

Man

date

ring

en o

psch

aling

Faser

en

Beslis

sen

Auditin

g

Projec

tcont

rol

Omge

vings

man

agem

ent

Risico

man

agem

ent e

n Ju

ridisc

he b

orgin

g

Projec

tplan

Beslis

docu

men

t

Voortg

angs

rapp

orta

ge

Risico

man

agem

ent

Doel R

SPW

Opsch

alen

Typen

pro

jecte

n

Wie

teke

nt p

rojec

tplan

Beslis

mom

ente

n

Meld

ingsn

orm

GIDS-m

odel

Classif

icatie

Dossie

rvor

ming

Risico

man

agem

entp

roce

s

Overs

chrijd

ingen

meld

en

Rolbes

chrijv

ing B

OG

Rolbes

chrijv

ing A

OG

Rolbes

chrijv

ing P

rojec

tman

ager

Rolbes

chrijv

ing P

rojec

tsecr

etar

is

Rolbes

chrijv

ing P

rojec

tcont

rolle

r

Aanwezig Afwezig

Eerste resultaten metingen

Page 67: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

09-04-2023 Training RSPW6969

Eerste resultaten metingen

RESERVE/SHEETSUitleg verder RSPW

Page 68: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

09-04-2023 Training RSPW70

Juridische Borging

Page 69: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

Informatiemanagement

Besturing&organisatie

Risico-management

Informatie-management

Projectcontrol

AuditingFaseren&beslissen

Ambtelijk opdrachtgever

Bestuurlijk opdrachtgever

Gemeenteraad

Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie, Kwaliteit

Page 70: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

Informatiemanagement

Doel: betere organisatie van documenten en informatie binnen projecten

Bouwstenen:

Standaard indeling projectdossier

Monitor Grote Projecten (45 grote projecten)

Gezamenlijke digitale plek voor projectdossiers

Page 71: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

09-04-2023 Training RSPW73

Dossiervorming

Dossiervorming is verantwoordelijkheid projectmanager,

maar dossiers kunnen centraal en decentraal liggen

Page 72: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

Informatiemanagement – Monitor Grote Proj

Project

1. Algemeen Reden geheim

Soort project Infrastructuur

Bestuurlijke besluitvormingsmomenten

Toelichting/bijzonderheden

Vorig Huidig Doel Progn Q4 ‘07 Progn Q3 ‘08

Groen Groen - - -

Groen Groen - - -

Vorig Huidig Doel Progn Q4 ‘07 Progn Q3 ‘08

Groen Groen

Oranje Oranje

Rood Rood

Rood Rood

Rood Rood

Groen Groen

Groen GroenRealisatie/Aanbesteding

Voorgaande bestuurlijke besluiten

standaardfasering

Projectmanager

ProjectnummerKorte omschrijving project

Product, beleidsveldBestuurlijk opdrachtgever

Resultaat en kwaliteit

2. Sturing en beheersing

Ambtelijk opdrachtgever

Laatste bestuurlijk besluitvormingsmomentVolgende bestuurlijk besluitvormingsmoment

Huidige Fase

<projectnaam>

VerkenningPlanstudie

Krediet-aanvraag

Uitwerking/VOUitwerking/DO

…..……

Tijd

Uitwerking/PvE

Realisatie/Bestek

Page 73: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

Projectcontrol

Besturing&organisatie

Risico-management

Informatie-management

Projectcontrol

AuditingFaseren&beslissen

Ambtelijk opdrachtgever

Bestuurlijk opdrachtgever

Gemeenteraad

Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie, Kwaliteit

Page 74: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

Projectcontrol

Doel: betere sturing en beheersing van projecten

Bouwstenen:

Cyclische thermometer en rapportage voor grote projecten

Meldingsnorm bij overschrijdingen

Een projectcontroller rapporteert en adviseert aan projectmanager

én rapporteert hiërarchisch aan zijn eigen staf

Page 75: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

09-04-2023 Training RSPW77

Wat is nieuw of aangescherpt bij beheersen?

Page 76: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

Projectcontrol - Meldingsnorm

Melden Project manager

Ambtelijk opdrachtgever

Bestuurlijk opdrachtgever

Raad

Verwachte overschrijding budget

Tot €100.000 < €100.000Tot €500.000

< €500.000Tot €1.000.000

< 2,5% budget, min €250.000

< €1.000.000

Page 77: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

Financiering LEbrug

Overzicht kosten project "kop Binnenweg" met voorstel financiering datum: 28 maart 2006

Projectonderdeel Raming OBR ORM ORM HbR RET-infra BDU BDU Uitvoerings Deel- Werf WH principe exploitatie weg brug black-spotfietspadenprogrammagemeente(onderhoud kostenverdeling

doorstroming V&V (onderhoud) kade)tram

KOP BINNENWEG 0 excl wh en vast eng1 Nieuwe Binnenweg (tussen Rochussenstraat en Duyststraat)1.1 Herinrichting buitenruimte 66,67% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 33,33% 0,00% 0,00% 2/3 deel OBR en 1/3 deel deelgemeente1.2 Openbare verlichting 66,67% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 33,33% 0,00% 0,00% 2/3 deel OBR en 1/3 deel deelgemeente1.3 Vernieuwen tramspoor Lage Erfbrug - Nieuwe Binnenweg 466 (2x60 m1) 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 100,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 100% RET1.4 Vernieuwen tramspoor Nieuwe Binnenweg 466 t/m 450 (2x50 m1) 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 100,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 100% BDU, ivm verbreden brug1.5 Vervangen riolering 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 100,00% 100% WH1.6 Op hoogte brengen bovenleiding tramspoor in onderdeel 3.101.7 Dikkere bomen (diam. 0,25 m tov diam 0,10 m); optioneel vervallen; conform afspraak planteam

3 Kop Binnenweg (Duyststraat -Vd Hilststraat en Nieuwe Binnenweg3.1 Reconstructie wegenbouw 9,94% 9,94% 0,00% 0,00% 0,00% 50,00% 0,00% 30,13% 0,00% 0,00% 0,00% 50% BDU, 30% V&V, 10% ORM en 10% OBR3.2 Aanleg VRI 10,00% 10,00% 0,00% 0,00% 0,00% 50,00% 0,00% 30,00% 0,00% 0,00% 0,00% 50% BDU, 30% V&V, 10% ORM en 10% OBR3.3a Vernieuwen en verbreden brugklep Lage Erfbrug 0,00% 0,00% 48,55% 33,51% 4,12% 13,82% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 35% HbR, 50% ORM, 5% RET en 10% BDU3.3b Aanpassen fundering brugkelder 3.4 Vervangen leuningen rond brug aan zijde Nieuwe Westen 0,00% 0,00% 100,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00%3.5 Aelbrechtskade (tussen Nieuwe Binnenweg en Vd Hilststraat) in onderdeel 3.13.6 Rochussenstraat (tussen Nieuwe Binnenweg en Duyststraat) in onderdeel 3.13.7 Vervangen riolering Aelbrechtskade 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 100,00% 100% WH3.8 Vervangen spoor Schiedamseweg 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 82,03% 17,97% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00%3.8a Aanpassen bovenleiding Schiedamseweg agv verlegging sporen 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 100,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00%3.9 Rails op brug 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 100,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00%3.10 Bovenleiding brug 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 26,23% 73,77% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 75% BDU, 25% RET-infra3.11 Overgangsplaten3.12 Schiedamseweg 10,00% 10,00% 0,00% 0,00% 0,00% 50,00% 0,00% 30,00% 0,00% 0,00% 0,00% 50% BDU, 30% V&V, 10% ORM en 10% OBR3.13 Tijdelijke voorzieningen oeververbinding 35% HbR, 55% ORM, 10% BDU3.14 Vernieuwen remmingwerk vervallen3.15 Vernieuwen traktiekabels brug 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 100,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00%

-

FIETSPAD AELBRECHTSKADE excl wh en vast eng4 Fietspad Aelbrechtskade (tussen Vd Hilsstraat en Aelbrechtsplein)4.1 Aanleg fietspad t.p.v. secundaire weg 0,00% 24,94% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 70,07% 4,99% 0,00% 0,00% 0,00% 70% BDU, 25% ORM, 5% V&V4.2 Aanpassingen rijweg Aelbrechtskade in onderdeel 4.14.3 Vervangen riolering 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 100,00% 100% WH4.4 Meerkosten taxushaag tussen rijweg en fietspad (optioneel) 0,00% 22,22% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 77,78% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 70% BDU, 20% ORM, 10% Deelgemeente

ROCHUSSENSTRAAT / COOLHAVEN NOORDWAL #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! excl wh en vast eng2 Rochussenstraat/Coolhaven noordwal (tussen Nieuwe Binnenweg en Pieter de Hoochbrug)2.1 Reconstructie rijweg (Pieter de Hoochbrug - Schonebergerweg) in onderdeel 2.32.2 Reconstructie kruising Schonebergerweg in onderdeel 2.32.3 Reconstructie rijweg + secundaire weg 0,00% 26,67% 0,00% 0,00% 0,00% 29,67% 0,00% 24,73% 15,87% 3,07% 0,00% 27% ORM, 30% BDU, 25% V&V, 3% Werf, 15% DG2.4 Fietspad oostzijde Rochussenstraat in onderdeel 2.32.5 Fietspad westzijde Rochussenstraat in onderdeel 2.32.6 Openbare verlichting in onderdeel 2.32.7 Vervangen riolering 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 100,00%2.8 Planten bomen in kade (optioneel) in onderdeel 2.32.9 Opknappen talud (optioneel) in onderdeel 2.32.10 werkzaamheden aan ankerstangen (optioneel) vervallen

- Subtotaal (basis % voor gedelegeerd opdrachtgever) 2,97% 8,27% 21,95% 14,75% 7,10% 18,48% 7,55% 7,71% 3,79% 0,54% 6,90%Onvoorzien (project en object) **) 3,33% 14,11% 0,00% 0,00% 8,12% 31,56% 12,92% 13,18% 4,26% 0,67% 11,85%Bijkomende kosten 2% van € 9.306.000 1,64% 8,74% 20,22% 13,66% 7,10% 20,22% 8,20% 8,20% 3,83% 0,55% 7,65%Bouwkosten 2,97% 8,74% 20,18% 13,56% 7,18% 19,55% 7,99% 8,15% 3,83% 0,55% 7,31%Planontwikkeling 2% van € 9.306.000 3,23% 8,60% 19,89% 13,44% 6,99% 19,89% 8,06% 8,06% 3,76% 0,54% 7,53%Gedelegeerd opdrachtgever 3% van € 9.306.000 2,86% 8,57% 20,00% 13,57% 7,14% 20,00% 7,86% 8,21% 3,93% 0,71% 7,14%Engineering (VAT) 16-19% van € 9.306.000 2,75% 8,62% 22,25% 14,91% 7,09% 18,15% 7,40% 8,01% 3,55% 0,49% 6,78%Engineering 2,81% 8,61% 21,74% 14,61% 7,09% 18,55% 7,52% 8,04% 3,62% 0,52% 6,90%Totaal 2,94% 8,72% 20,46% 13,75% 7,16% 19,37% 7,91% 8,13% 3,79% 0,54% 7,23%

Algemeen percentage exclusief wh 3,19% 8,88% 23,58% 15,84% 7,62% 19,85% 8,11% 8,28% 4,07% 0,58% 0,00%

Page 78: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

Financiering LEbrug

Page 79: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

Auditing

Besturing&organisatie

Risico-management

Informatie-management

Projectcontrol

AuditingFaseren&beslissen

Ambtelijk opdrachtgever

Bestuurlijk opdrachtgever

Gemeenteraad

Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie, Kwaliteit

Page 80: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

Auditing

Doel: al doende leert men, cyclische thermometer, sturing op implementatie

Bouwstenen:

Standaard werkwijze (auditproces)

Auditfunctie binnen de diensten, voor en door collega’s

Jaarlijks auditplan

“Grote projecten worden regelmatig door collega’s geaudit om te

zien waar verbetermogelijkheden en –noodzaak zitten”

Page 81: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

09-04-2023 Training RSPW83

Bouwsteen 2: BeslissenBouwsteen 1: FaserenAuditing van projecten

Page 82: Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

09-04-2023 Training RSPW84

Wat is nieuw of aangescherpt bij communicatie?

GIDS-model met vragenlijst

ter ondersteuning bij

omgevingsanalyse project

Aan de hand van vier perspectieven kan een project vanuit een brede context worden bekeken: 360 graden beeld:

G ebiedsgerichtI ntegraalD uurzaam S takeholders