SAP EHS – Skladnost poslovnih procesov z zahtevami okoljaMiha Klaj, S&T Slovenija

SAP WORLD TOUR 2011, 14.6.2011, Brdo pri Kranju

Agenda

1. EHS Management rešitev s poudarkom na managementu okolja

2. Okoljska skladnost, recikliranje, skladnost izdelkov

3. Lastnosti in funkcionalnosti rešitve za podporo managementu okolja

4. Regulativna področja okoljskega računovodstva

5. Integracija z ERP moduli

6. Okoljski odtisi na ravni podjetja, proizvodnega procesa in izdelka

7. Primer uvedbe EHS v koncernu Givaudan

EHS Management rešitev s poudarkom na managementu okolja

EHS Management rešitev s poudarkom na managementu okolja

• izboljšajo storitve za stranke• dosežejo skladnost z zakoni in

uredbami • zmanjšajo operativne stroške in

povečajo učinkovitost

S pomočjo EHS rešitev lahko podjetja:

EHS Management rešitev s poudarkom na managementu okolja

• skladnost izdelkov• recikliranje• okoljska skladnost

EHS rešitve na področju managementa okolja sestavljajo naslednja področja:

Okoljska skladnost, recikliranje, skladnost izdelkov

Skladnost izdelkov – rešitev za organizacije• Zmanjšuje čas in delo pri zmanjševanju tveganj v zvezi z zagotavljanjem okoljske

skladnosti in konkurenčnosti.

• Zagotavlja preglednost in transparentnost statusa skladnosti lastnih in zunanjih materialov, delov in izdelkov.

• Izboljšuje razvoj izdelkov z izmenjavo svežih informacij med vsemi ljudmi, ki so vključeni v okoljsko politiko.

• Zmanjšuje logistične stroške, saj lahko uporabljamo iste matične podatke za vse materiale, dele in izdelke.

• Uporablja prilagodljivo poslovno rešitev, ki pokriva vse obstoječe in bodoče uredbe.

• Vzpodbuja uporabo SAP NetWeaver tehnologije za zmanjševanje TCO (total cost of ownership).

Skladnost izdelkov z REACH - proces

Okoljska skladnost, recikliranje, skladnost izdelkov

Skladnost izdelkov - proces

• upravljanje specifikacij

• upravljanje delovnega toka

• preverjanje skladnosti z okoljskimi regulativami

• dokumentiranje skladnosti

• analize skladnosti in poročanje

• avtomatična izmenjava podatkov med partnerji

Okoljska skladnost, recikliranje, skladnost izdelkov

Skladnost izdelkov – paket poslovne vsebine• substance lists and reference data – dostop do več kot 250,000 substanc in

njihovih skupin na podlagi svetovnih regulativ o kemikalijah

• večjezična knjižnica – več kot 9,000 izrazov v več kot 40 jezikov

• ekspertna pravila za substance in klasifikacija mešanic

• predloge za Material safety data sheets (MSDS) - Kosovnica materialnih podatkov vezanih na varnost

• online viewer oz. spletni pregled vsebnosti substanc in regulatornih predpisov

• osveževanje in usklajevanje hitro spreminjajočih se regulativ

• ekstenzivna in natančna obrazložitev regulativ

Okoljska skladnost, recikliranje, skladnost izdelkov

Recikliranje – rešitev za organizacije• povečajo učinkovitost in zmanjšajo stroške, saj se znanje o uredbah in zakonih

centralizira

• izboljšajo kakovost podatkov tako, da natančno sledijo količinske tokove različne embalaže in baterij v obtoku

• povečajo nadzor skladnosti, tako da pravilno izračunavajo na izdelke vezane reciklažne pristojbine

• zmanjšujejo ponovno obdelavo, tako da na osnovi samodejno generiranih dokumentacijskih sledi uspešno prestanejo revizije

• povečajo transparentnost stroškov reciklaže

• pridobijo konkurenčno prednost

Okoljska skladnost, recikliranje, skladnost izdelkov

Recikliranje - proces

• Upravljanje matičnih podatkov za recikliranje

• Upravljanje pogodb vezanih na recikliranje

• Kreiranje in upravljanje deklaracij

• Analiza procesa recikliranja

Okoljska skladnost, recikliranje, skladnost izdelkov

Okoljska skladnost

• nadzor in poročanje vseh zadev v zvezi z okoljsko skladnostjo na ravni podjetij kot tudi obratov

• nadzor vseh aktivnosti za doseganje skladnosti, upravljanje izjem in sledenje omejitvam

• podporo vsem zakonskim in na ravni podjetij določenim okoljskim procesom,

• usklajevanje vseh okoljskih procesov z neposredno integracijo

Lastnosti in funkcionalnosti rešitve za podporo managementu okolja

sledenje, merjenje in nadzor izpustov in odplak

uvedbo procesov na podlagi delovnih tokov za izpolnjevanje zahtev in upravljanje dovoljenj.

upravljanje izjem in dogodkov

modeliranje stroškovnih vplivov na osnovi prilagajanja spremenljivk

poročanje tako za notranje potrebe podjetij kot za zunanje ustanove

regulatorno vodenje etiketiranja in oznak proizvodov

pripravo na nove ragulatorne sheme na osnovi sedanjega stanja izpustov ogljikovega dioksida podjetja

uskladitev vseh okoljskih procesov na osnovi obstoječe infrastrukture

Regulativna področja okoljskega računovodstva

• upravljanje skladnosti z okoljskimi regulativami

• upravljanje emisij

• upravljanje porabe

• upravljanje odpadkov

• računovodstvo emisij

• specifične EHS rešitve za različne branže

• primer Proizvodnje električnih izdelkov

SAP EHS moduli in integracija z ERP

• Environment, Health and Safety (EHS)

• SAP Product and REACH Compliance

• SAP Environmental Compliance

• SAP REA Recycling

• SAP EHS Analytics

Okoljski odtisi na ravni podjetja, proizvodnega procesa in izdelka

• rešitev bnvironmental Compliance

• zbiranje in agregiranje okoljevarstvenih podatkov iz senzorjev, finančnih podatkov in laboratorijskih poročil (npr. izpust CO2,..)

• skladnost z zahtevami EU ETS

• odtis na ravni podjetja

• odtis na ravni nabavne verige

Primer uvedbe EHS v koncernu Givaudan

Koncern: Givaudan S.A., Švica:

• prvi primer implementacije SAP EHS v EU

• industrija hrane in pijače

ZAKAJ SAP?

• integrirani pristop rešitve EHS

• razumljiva funkcionalnost

• strokovnjaki v industrijski rešitvi ERP

• znanje na področju integracije z osnovnimi procesi

CILJI:

• zamenjava obstoječega decentraliziranega sistema za EHS z Integrirano rešitvijo

UGODNOSTI REŠITVE:

• nadaljevanje optimalnega poslovanja kljub

hitro spreminjajočemu se kompleksnemu

regulatornemu okolju

• zmožnost razvijanja produktov konformih z

nacionalnimi in internacionalnimi zakoni in

zaktevami potrošnikov

• možnost popravljanja

• support za celotno verigo vrednosti

• automatizirano monitoriranje, fokusiranje

proizvodnih manmagerjev na upravljanje z

izjemami in implementiranjem novih

proizvodov

Ugodnosti implementacije SAP EHS

• centralizacija in hitrejši dostop do EHS informacij

• poslovanje skladno z okoljevarstvenimi zakoni in predpisanimi varnostnimi regulativami

• optimiziranje stroškov vezanih na EHS

• poenotenje procesa managementa okolja v organizaciji

• povečanje ugleda in dobre imena podjetja

• podpora pri upravljanju in zmanjševanju tveganj vezanih na okolje, varnost in izdelek