Påstand:

God kontraktsforvaltning er kommersielt viktigere enn forhandlingene før signering

Advokat Ståle L Hagen, 19. november 2009

Etablert 1948

Forankring

• Innkjøp/salg vs mottak/leveranse– Involvering / hand-over

• Ineffektiv forvaltning– Manglende kunnskap gir lav utnyttelse og tapte

rettigheter– Svakt eierskap gir lav prioritet

• Involvering av brukerne– Treffsikkerhet mht faktiske behov– Motivere frem endringsvilje

2

Arkivering/oppfølging

• Oversikt– Tilgjengelighet / struktur– Endringer / bestillinger (avrop) på rammeavtaler

• Kontroll– Koordinerte innkjøp– Dokumentasjon / versjonshåndtering

• Erfaringsdatabase– Gjenbruk– Benchmarking

• Kontrakten som styringsverktøy3

Endringshåndtering

• Løpende oppfølging– Oversikt over samlet løsning– Prioritering av behov– Kontroll på totale kostnader

• Endringer vs vedlikehold/garanti• Prisregulering over tid

– Avtalte mekanismer / begrensninger– Benchmarking

4

Avslutning/forlengelse

• Varsling i god tid– Reforhandling / leverandørbytte– Risiko for å stå uten kontrakt

• Klare godkjenningskriterier– Endeløse avslutningsprosesser– Utsatte betalinger– Tvister

• Konkurranseutsetting vs ”arbeidsro”

5

Tvister

• Påstand:– ”De færreste har kontroll på sin elektronisk

baserte informasjon”

• …og det innebærer– høy operativ risiko,– betydelige kostnader ifbm tvister, og– en svekket posisjon når tvisten er et faktum

6

Suksessfaktorer

• Forankring i organisasjonen• Gjennomføring basert på kontrakt• Hensiktsmessig organisering• Løpende leverandørutvikling• Bruk av incentiver• Tydelig fullmaktsstruktur• Gode rutiner og verktøy

7

Kontakt:

8

Ståle L Hagen, advokat/partner• Telefon: +47 934 90 842

• Mail: sha@simonsenlaw.no

Hvorfor SIMONSEN

• Relasjonen– Dedikert partnerkontakt– Høy prioritet– Spesialtilpassede løsninger

• Advokatene– Faste team– Serviceorientert og tilgjengelige– Bransjeerfaring

• Rådgivningen– Høy faglig kvalitet– Løsningsorientert– Kommersiell forståelse

9