FUNGSI PERENCANAAN

Maria (0851057)Satria Sundayana (1151310)

Yaskah Nugrah (1151315) 

BAHAN REFERENSI . . .

PERENCANAAN

STRATEGI

SASARAN

PENGERTIAN

UNSUR

TINGKATAN

MANFAAT

PENYUSUNAN

TIPE-TIPE

HUBUNGAN DENGAN BIDANG MANAJEMEN

CARA MENGEFEKTIFKAN PERENCANAAN

MBO

PENGERTIAN

perencanaan adalah suatu kegiatan dalam pengambilan keputusan (decision

making) dalam menentukan sasaran , metode, waktu, dan orang yang tepat yang dilakukan manajer dalam suatu

organisasi.

UNSUR PERENCANAAN . . .

Sasaran Sasaran menyatakan hasil akhir yang

diinginkan, dan sasaran utama biasanya didukung oleh sub-sasaran. Jadi sasaran itu

membentuk suatu hirarki dan jaringan. Sasaran juga membentuk suatu jaringan

haril dan peristiwa yang diinginkan.

Strategi Strategi adalah tindakan umum dari tindakan

dan komitmen atas penekanan-penekanan dan sumber daya ke arah pencapaian.

#MBO (MANAJEMEN BY OBJEKTIVES)

BERBAGAI KONSEP YANG BERKEMBANG DALAM MANAJEMEN BERDASARKAN SASARAN ATAU BIASA DISEBUT (MANAJEMEN BY

OBJEKTIVES/MBO). MBO ADALAH SISTEM MANAJERIAL YANG KOMPHERENSIF YANG MEMADUKAN BANYAK AKTIVITAS MANAJERIAL

YANG PENTING SECARA SISTEMATIS, YANG SECARA SADAR DIARAHKAN UNTUK MENCAPAI SASARAN ORGANISASI SAN INDIVIDUAL

SECARA EFEKTIF DAN EFISIEN.

KELEBIHAN KEKURANGAN

Pengelolaan yang lebih baik. Memperjelas organisasi Tanggung jawab pribadi MBO menghasilkan rencana yang lebih efektif

Kegagalan mengajarkan filsafat MBO

Kegagalan memberikan garis-garis pedoman kepada para penetap tujuan MBO

Kesulitan dalam menetapkan tujuan

Sifat tujuan jangka pendek Bahaya ketidakluwesan

# STRATEGISumber-sumber strategi atau kebijakan Sumber asal Himbauan (appealed) Tersirat (implied) Berasal dari luar (externallity Imposed)

Penerapan strategi secara efektif Mengkomunikasikan strategi kepada semua manajer pengambil

keputusan. Memastikan bahwa rencana tindakan sudah mengkontribusi dan

mencerminjan tujuan dan strategi utama. Meninjau jalanya strategi secara teratur.

Mempertimbangkan penyusunan strategi dan program kontingensi. Menyesuaikan struktur organisasi dengan kebutuhan perencanaan.

Mengajarkan penerapan strategi secara terus-menerus. Menciptakan iklim perusahaan yang memaksa adanya perencanaan.

TINGKATAN PERENCANAAN

Pendiri, dewan direksi,

manajer puncak

 Manajer Puncak dan menengah

 

Manajer menengah dan bawah

RENCANA STRATEGIS

VISI DAN MISI

RENCANA OPERASIONAL

MANFAAT PERENCANAAN

Membantu dalam menyesuaikan diri terhadap perubahan lingkungan

Memberi kemudahan dalam melakukan koordinasi terhadap individu

Memusatkan perhatian terhadap tujuan organisasi

Membatasi pekerjaan yang tidak pasti Menghemat waktu dan dana dalam

pencapaian tujuan Membantu dalam kegiatan pengawasan

TAHAP-TAHAP DALAM MENYUSUN RENCANA

Menetapkan tujuan

Merumuskan keadaan sekarang

Mengidentifikasikan kemudahan-kemudahan dan hambatan-hambatan

Mengembangkan rencana

TIPE-TIPE PERENCANAAN

RENCANA STRATEGIKRencana stratejik memberikan arahan

dan pedoman dalam pemanfaatan sumber-sumber daya organisasi yang

digunakan untuk mencapai tujuan.

RENCANA OPERASIONAL RENCANA SEKALI PAKAI

(PROGRAM, PROYEK, ANGGARAN) RENCANA TETAP

(KEBIJAKSANAAN, PROSEDUR, ATURAN)

HUBUNGAN PERENCANAAN DAN BIDANG MANAJEMEN LAINYA

MENGEFEKTIFKAN PERENCANAAN

Penyebab kegagalan dalam perencanaan

Hambatan dalam perencanaan

Menetapkan suatu iklim yang efektif

#PENYEBAB KEGAGALAN DALAM PERENCANAAN

Tidak adanya komitmen terhadap perencanaan

Studi tentang rencana dikacaukan dengan rencana

Kegagalan untuk mengambangkan dan melaksanakan strategi yang sehat

Tidak ada tujuan atau sasaran berarti

#HAMBATAN DALAM PERENCANAAN

Kesulitan dalam merumuskan faktor-faktor perencanaan dengan akurat.

Perencanaan timbul dari perubahan yang cepat.

Kekakuan prosedur di dalam perusahaan itu sendiri yang sering menyulitkan untuk membuat rencana secara efisien.

Investasi dalam modal tetap cenderung untuk membatasi bidang pilihan seorang manajer.

#MENETAPKAN SUATU IKLIM YANG EFEKTIF Perencanaan harus di buat dan bukan

usaha kebetulan Perencanaan seharusnya dimulai dari

tingkat puncak Perencanaan harus diorganisasikan Perencanaan harus jelas dan pasti Tujuan, premis, strategi dan kebijakan

harus dikomunikasikan secara jelas

SEKIAN DAN TERIMAKASIH