Embed Size (px)
DESCRIPTION
Big Data, för somliga är det en ocean av kunskap, för andra en våg av information som måste hanteras. Oavsett synsätt, att hantera information kostar stora summor. Hur mycket information finns lagrat som inte tillför något värde till verksamheten? Flytta eller gör dig av med information som inte tillför något istället för att lägga investeringar i att bygga ut lagringen. StoredIQ ett företag inom IBM har en lösning som effektivt och enkelt hjälper dig att begränsa din datamängd och kommer att spara kostnader åt dig från dag ett. StoredIQ åskådliggör på ett väldigt tydligt sätt var ert data finns och vilken information som ligger var. I denna session berättar Tony Forstén, CEO på Videndo hur StoredIQ kan hjälpa dig att sänka dina lagringskostnader och åskådliggöra informationen för att sedan agera på densamma. Talare: Tony Forstén, CEO Videndo. Mer från dagen på http://bit.ly/sb13se
Citation preview
© 2013 IBM Corporation
Stora informationsmängder – Stå emot vågen!
Tony Forstén, CEO, Videndo
Agenda
Introduktion
StoredIQ
Frågor?
Värt att veta om videndo
apendofamiljen
Specialister
Erfarenhet
BigData – nya utmaningar,nya möjligheter
Volym
Hastighet
Variation
Hur hanterar ni all data?
Datamängden i företagen växer med 40 - 60% jämfört med året innan på grund av ett antal faktorer, bland annat en explosion i ostrukturerade data, såsom e-post och dokument som måste lagras på grund av lagkrav som fortsätter att utvecklas och förändras.“ ”Gartner
Source: Gartner
Accelererad Informationstillväxt – stå emot vågen
• Varje användare skapar och konsumerar – den digitala informationen
• SharePoint• Laptops• Sociala Media• Filstruktur• Molnet• Email
• Lagrade Informationskällor för sökningar
• Globaliserade affärer
Ökande datavolymer – i termer av risker och kostnader – ÄR INTE hållbart
Informationsvärdet minskar över tid - kostnad och risker gör det inte
Cost
Risk
Value Cost-to-Value Gap
Risk-to-Value Gap
• Ökande informationsmängd• 18-24 månader - Dubblerad• 90% - 2 år
• Söka e-Information• 120.000:- / GB• Att söka information –
50% av kostnaden
• Lagringskostnader• 20% av budget
En typisk organisation: 1% av data har rättsligt värde och 5% är lagstadgad skyldighet25% relevant och aktuell information68% av lagrat data är skräp som kan kastas - kostnad och risk överstiger dess värde2
1 Source: Big data: The next frontier for innovation, competition, and productivity McKinsey & Company, 2011 Study2 CGOC 2012 Summit Survey3 Gartner e-discovery Report
Nu går vi vidare…
Information Lifecycle Governance
Olle Skogh
© 2012 IBM Corporation11
Gräv där du står
• Hantera data på plats• Titta på datan där det ligger Identifiera – Värdera – Agera
– Identifiera innehåll som har ett värde för de olika intressenterna i din verksamhet och agera på det på lämpligt sätt
– Identifiera innehåll med negativt värde för organisationen och agera genom att rensa bort, eller flytta data
© 2012 IBM Corporation12
“Negativt värde”
• Data ROT (Redundant, Obsolete, Trivial)– Data som kostar mer än det skapar värde för organisationen
• Tempfiler• Ljudfiler / mediefiler• Äldre än 5 år
• Juridiska risker– Information som juridiskt påverkar verksamheten, ex avtal
• Säkerhets information / Risker– Data som innnehåller- kreditkortsuppgifter, personnummer eller kunduppgifter
som antingen skall rensas, eller flyttas till mer säker lagring
© 2012 IBM Corporation13
• Behåll affärskritiska data – Men gå vidare i processen– Flytta inte data för att analysera innehållet– Uppgifter av känslig natur och juridiska handlingar kräver förvaltning– Öka kvaliteten i dina data
• Praktisera god Data Hygien– Rensa bort uppgifter / poster / Dokument med bäst
före datum– Rensa inaktuell juridisk information– Stödja en tydlig och aktiv disposition av data
Approach – Rätta storleken på dina data
DatakällorIdentifiering Initial Gallring Kategoriserat
Underhåll Underhåll
Sparat Värde 25%
Juridisk Dok6%
Borttaget Data 69%
Insamla
Indexera
Identifiera Data
Reducera
Kategorisera
policys och regler
Planera - Agera
• Behåll• Rensa• Planera• Migrera• Optimera
Reducera ytterligare
RESULTAT• Spårbarhet av alla ändringar• Direktiv för proaktiv underhållsplan - i realtid• Verksamhetsbred, datarensning upp till 70%
Datarensning
Identifiera - Analysera – Agera – Hur tar vi oss dit?
© 2012 IBM Corporation15
Anslut till data där det ligger
Stöd för 75+ datakällor och 450+ filtyper
© 2012 IBM Corporation16
Datakällor DATA SERVER
APPLICATIONGATEWAY
APPLICATIONLAYER
ADMIN DATA SERVER
VERKTYG FÖR ANALYSSKALBAR
INSAMLING
AKTIV ARKIVERING
RENSA DATA
AVANCERAD SÖK
ANALYSERA RAPPORTER
A
MIGRERING
© 2012 IBM Corporation17
DataIQ
17
Advanced visualizations show what types of data are stored across your enterprise
© 2012 IBM Corporation18
DataIQ
18
Discover where your oldest or least used data resides
© 2012 IBM Corporation19
DataIQ
19
Utilize intelligent overlays to spot potential issues
© 2012 IBM Corporation20
Informationsstyrning– Hitta data som betyder något
– upptäcka, klassificera och hantera all information enligt affärsmässigt värde för att minska risk och kostnad.
– Göra sig av med överflödig data– ta bort icke-affärsmässig, gammal och överflödig data för att minska datamängderna, för bättre affärsanalys.
– Lagefterlevnad – hur mycket PII finns lagrad på oskyddade platser, var finns den, vem är den största boven?
– Anpassa sig till företagets policys gällande datalagring – Följa företagspolicys och regler genom att veta exakt var information är lagrad och säker borttagning av data.
– Ordna för att påskynda förvaltningsprocessen: Migrering till molnetUtredningarIntegration av data i samband med uppköp och samgående.
DataIQ – Nyckelvinster
© 2012 IBM Corporation21
“The best way to reduce the amount of data — delete it.”- Sheila Childs, Research Vice President, Gartner
01010101010010100101010101010001001010101001
0101010001001010101001
0011001101010101010100101001010101010100010010101010010
00110011010101010101001010010101010101000100011001101010101010100101001010101
