128
Company LOGO STRATEGY MAPS แผนที่ยุทธศาสตร์ .. มารวย ส่งทานินทร์ 16 เมษายน 2548

Strategy maps

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Kaplan and Norton

Citation preview

Page 1: Strategy maps

Company

LOGO

STRATEGY MAPS แผนทยทธศาสตร

พ.ท. มารวย สงทานนทร 16 เมษายน 2548

Page 2: Strategy maps

ทนงละแปดพน ยงแยงกนฟง

Page 3: Strategy maps

การววฒนาการ BSC

ปจจบนทสด

Page 4: Strategy maps

Balanced Scorecard Perspectives

Innovation & Learning “To achieve our vision, how will we sustain our

ability to change & improve?”

Financial “To succeed financially, how should

we appear to our shareholders?”

Customer “To achieve our vision,

how should we appear to our customers?”

Internal Business Process “To satisfy our shareholders &

customers, what business processes must we excel at?”

Vision and

Strategy

* Source: Robert S. Kaplan and David P. Norton, “Using the Balanced Scorecard as a Strategic Management System,” Harvard Business Review (January-February 1996)*

อดต

ปจจบน ปจจบน

อนาคต

Page 5: Strategy maps

Balanced Scorecard

ม 4 มมมอง Financial Perspective Initiatives Target Measures Objective

Learning&Growth Perspective Initiatives Target Measures Objective

Customer Perspective Initiatives Target Measures Objective

Internal Process Perspective

Initiatives Target Measures Objective

Vision &

Strategy

Page 6: Strategy maps

แผนททางกลยทธ (Strategy Map) ก าไรสงสด

Financial

Customer

Internal Process

Learning & Growth

รายไดเพม ตนทนลด

รายไดเพมจากลกคาใหม รายไดตอลกคาเกาเพม

การหาลกคาใหมเพม การรกษาลกคาเกา การสรางความพอใจใหกบลกคา

ภาพพจนทด

บคลากรทมทกษะ บคลากรมขวญ &ก าลงใจ ในการท างาน

ระบบเทคโนโลย สารสนเทศททนสมย

การบรการทรวดเรว สนคาทมคณภาพ

การโฆษณา & ประชาสมพนธ

กระบวนการในการใหบรการ ลกคาทรวดเรวและถกตอง

กระบวนการ จดสงตรงตอเวลา

กระบวนการ ในการผลตทมประสทธภาพ

Page 7: Strategy maps

นยาม

พนธกจ(ภารกจ) Mission เหตผลการตงอยขององคกร หรอสงทองคกรคาดหวง

วสยทศน Vision อยากใหโลกมองดเราอยางไร

ยทธศาสตร Strategy การเลอกเฟนกลมธรกจในองคกรทเดนล าเหนอกวา หรอคแขงมแตสของเราไมได (M. Porter)

Page 8: Strategy maps

STRATEGY

What makes us different ……….Michel E Potter

Our Game Plan ………………..Kaplan & Norton

Page 9: Strategy maps

คแขง ปจจบน

5 Forces (Michael E. Porter)

คแขงรายใหม

สนคาทดแทน

อ านาจ การตอรอง ของลกคา

STAKEHOLDERS รฐบาล ชมชน

อ านาจตอรองของ

SUPPLIER

Page 10: Strategy maps

นยาม

แผนยทธศาสตร Strategy Plan คอแนวคดวาภารกจและวสยทศน จะน ามาใชในเชงปฏบตการไดอยางไร

แผนทยทธศาสตร Strategy Maps การก าหนดทศทางใหองคกรสรางความชดเจนวา ท าไมตองมยทธศาสตร

Page 11: Strategy maps

นยาม

แผนทยทธศาสตร Strategy Maps เปนแผนททใชแสดงหรอสาธตกจกรรมตาง ๆ ในองคกร

คอลายแทงขมทรพยทน าพาองคกรไปสความส าเรจในเชงรปธรรมได

Page 12: Strategy maps

นยามใหม

Value Proposition ขอเสนอทางคณคาทตองมใหแกลกคา

กลมงานยทธศาสตร Strategic Group Families กลมพนกงานโดดเดนล าเลศ หรอกลมพนกงานทเปนตวหมนในการสรางรายไดใหกบองคกร

Page 13: Strategy maps

นยาม

Utilization of Asset การสรางอรรถประโยชน จากสนทรพย

Alignment การสรางความสอดคลองในองคกรเดยวกน

Culture วฒนธรรมองคกร หรอประวตความเปนมาขององคกร

Page 14: Strategy maps

ยทธศาสตร

ยทธศาสตรหมายถงการน าองคกรจากจดปจจบนไปยงจดทตองการทยงไมแนนอน เนองจากองคกรไมเคยไปถงจดนนมากอน วถทจะไปสจดนนจงเปนเพยงการตงสมมตฐาน การท าแผนทยทธศาสตรเพอแสดงความสมพนธระหวางเหตและผลจงเปนการท าใหวถทางนนชดเจนขน และสามารถทดสอบได

Page 15: Strategy maps

หลกการขอท 1 ของแผนทยทธศาสตร

ตองมความสมดล ในการรกษาสมดลของเปาหมายทางธรกจระยะสนคอ ลดคาใชจาย และเพมผลผลต กบการลงทนระยะยาวทจะกอใหเกดรายไดในอนาคต

Page 16: Strategy maps

หลกการขอท 2 ของแผนทยทธศาสตร

ยทธศาสตรในการใหคณคาของลกคาทแตกตางกน ผลตผล/บรการ ราคา คณภาพ ความเพยงพอ ทางเลอก การใชประโยชน

ความสมพนธ การบรการ การเปนสวนรวม

ภาพพจน ตราสนคา

Page 17: Strategy maps

หลกการขอท 3 ของแผนทยทธศาสตร

ยทธศาสตรทสรางจากกระบวนการภายใน การบรหารจดการกระบวนการ

การบรหารลกคา

นวตกรรม

ความรบผดชอบตอสงคมและชมชน

Page 18: Strategy maps

หลกการขอท 4 ของแผนทยทธศาสตร

ยทธศาสตรประกอบดวยหลกการเวลาทมความสอดคลองกน การบรหารจดการ – ใชเวลาสน คอ การลดคาใชจาย และพฒนาคณภาพ

การบรหารลกคา – เหนผล 6 – 12 เดอน

นวตกรรม – เหนผล 24 – 48 เดอน

ความรบผดชอบตอสงคมและชมชน - อนาคตจงจะเหนผล

Page 19: Strategy maps

หลกการขอท 5 ของแผนทยทธศาสตร

ยทธศาสตรทอยบนความสอดคลองของสนทรพยทจบตองไมได ทนมนษย – ทกษะ ความสามารถ ความร

ทนสารสนเทศ – ขอมล ขาวสาร เครอขาย โครงสราง

ทนองคกร – วฒนธรรม ความเปนผน า ความสอดคลอง และการท างานเปนทม

Page 20: Strategy maps

2/3 ขององคกรทผดพลาด

2/3 ขององคกรทไมมความสอดคลองกนของยทธศาสตร กบการจดการทรพยากรบคคล และเทคโนโลยสารสนเทศ

เปาหมาย 3 ประการของการจดความสอดคลองของสนทรพยทจบตองไมไดและยทธศาสตร กลมคนทมความส าคญตอยทธศาสตร (Strategic job family)

การมแผนงานทางเทคโนโลยสารสนเทศ (Strategic IT portfolio)

การปรบเปลยนขององคกร (Organization change agenda)

Page 21: Strategy maps

ตพมพในป พ.ศ. 2539

Page 22: Strategy maps

4 ปตอมา พ.ศ. 2543

Page 23: Strategy maps

อก 4 ปถดมา พ.ศ. 2547

Page 24: Strategy maps

องคกรโดยมาก

เนนความส าคญของสนทรพยทจบตองได (tangible asset) เพราะวางายและชดเจน จงท าใหสนทรพยทสมผสไมได (intangible asset)ขาดกระบวนการจดการภายใน เพอแปลงออกมาเปนความมงคงทจบตองได

Page 25: Strategy maps

การสรางมลคาระยะยาว

สงคโปร และ ไตหวน มทรพยากรนอย เทยบกบ ซาอดอาระเบย หรอ เวเนซเอลา แตมอตราการเจรญเตบโตมากกวา

เพราะมการลงทนดานทรพยากรมนษย ระบบสารสนเทศ และระบบการจดการภายในทมประสทธภาพ

Page 26: Strategy maps

องคกรทส าเรจ และทลมเหลว

องคกรทประสบความส าเรจ น า BSC และ Strategy Maps ทวางไว ไปใชในการบรหารจดการใหไดผลตามเปาหมาย

สวนองคกรทลมเหลว ไมไดเกดจากยทธศาสตรทลมเหลว แตมาจากปฏบตไมไดตามยทธศาสตรทวางไว

Page 27: Strategy maps

รฐและเอกชน

Page 28: Strategy maps

Company

LOGO

“ถาคณไมสามารถวดในสงทคณท าได คณกไมสามารถจดการความส าเรจของคณได”

Page 29: Strategy maps

แผนทยทธศาสตรหลกทใชอางอง

Page 30: Strategy maps

Company

LOGO

Page 31: Strategy maps

Balanced Scorecards

ใชในการแปลงเปาหมายของแผนทยทธศาสตรมาเปนตววดผล(measure) และเปนเปาหมายทตองการบรรล (targets)

Strategy Maps BSC Action Plans

Page 32: Strategy maps

การใชประโยชน ตองมองใหเหน

Page 33: Strategy maps

ยทธศาสตร 4 มมมอง

ดานการเงน Financial Perspective

ดานลกคา Customer Perspective

ดานกระบวนการภายใน Internal Perspective

ดานการเรยนรและการเจรญเตบโต Learning & Growth Perspective

Page 34: Strategy maps

แผนทยทธศาสตร

Page 35: Strategy maps

1. มมมองดานการเงน

สรางความสมดลระหวางแผนระยะสน (การเพมรายได) และแผนระยะยาว (การลงทน)

Page 36: Strategy maps

2. มมมองดานลกคา

การเสนอคณคาตอลกคาดวยความหลายหลากและครบถวน ความพงพอใจ การรกษาความสมพนธ การแสวงหาลกคาใหม สวนแบงการตลาด สวนแบงทางบญช

Page 37: Strategy maps

ขอเสนอทางคณคา Value Proposition

คาใชจายโดยรวมมตนทนต า

เปนผน าทางดานสนคา

หาผลลพธใหลกคาอยางครบถวน

มระบบทเปนโครงสรางอยางตอเนอง

Page 38: Strategy maps

3. มมมองดานกระบวนการภายใน

กระบวนการบรหารจดการ (Operation management process) กระบวนการบรหารลกคา (Customer

management process) กระบวนการดานนวตกรรม (Innovation process) กระบวนการดานปฏบตตามกฎเกณฑและตอสงคม

(Regulatory and social process)

Page 39: Strategy maps

3.1 กระบวนการบรหารจดการ

การแสวงหาวตถดบจากผคาสง (Supply)

แปลงวตถดบเปนสนคาส าเรจรป (Production)

การกระจายสนคาไปยงลกคา (Distribution)

การบรหารความเสยง (Risk management)

Page 40: Strategy maps

3.2 กระบวนการบรหารลกคา

เลอกกลมลกคาเฉพาะ (Selection)

เสาะแสวงหากลมลกคาเฉพาะ (Acquisition)

คงรกษาลกคาไว (Retention)

สรางการเตบโตจากความสมพนธทไดมาจากลกคา (Growth)

Page 41: Strategy maps

3.3 กระบวนการดานนวตกรรม

การแสวงหาโอกาสผลตสนคา/บรการใหม (Opportunity ID)

การวจยและพฒนา (R&D portfolio)

ออกแบบ/พฒนาสนคาใหม ๆ (Design/develop)

น าสนคา/บรการใหมออกสตลาด (Launch)

Page 42: Strategy maps

3.4 กระบวนการดานปฏบตตามกฎเกณฑและตอสงคม

สงแวดลอม (Environment)

สขภาพและความปลอดภย (Safety & health)

การจางงาน (Employment)

ลงทนในชมชน (Community)

Page 43: Strategy maps

4. มมมองดานการเรยนรและการเจรญเตบโต

ทนทรพยากรมนษย (Human capital) ความร ทกษะ ความสามารถ ทนดานขาวสาร (Information capital)สารสนเทศ ระบบเครอขาย โครงสรางสนบสนน ทนดานองคการ(Organization capital) ความเปนผน า วฒนธรรม ความสอดคลอง และการท างานเปนทม

Page 44: Strategy maps

พบกนบนแผนยทธศาสตร

KPI มมากมายยากตอการสอสาร ?

ถาถกน าไปจดวางใหเหมาะสมกบแผนทยทธศาสตรแลว จะพบวามความสมพนธของตวเหตและผล เพอใชในการ feedback วา โครงการทท าไดด และโครงการใดทควรเลกหรอมโอกาสพฒนา

Page 45: Strategy maps

Company

LOGO

INTANGIBLE ASSET

Alignment is the most important

Page 46: Strategy maps

จดเนนของหนงสอ

Page 47: Strategy maps

ขยายความชดเจน

Page 48: Strategy maps

การสรางความสอดคลองของ Intangible asset

I.ทนมนษย (Human Capital) สงผล 80 % Skills, Knowledge, Values

II.ทนขอมลขาวสาร (Information Capital) Systems, Databases, Networks

III. ทนองคกร (Organization Capital) Culture, Leadership, alignment, Teamwork

Page 49: Strategy maps

ยทธศาสตรความพรอม

Strategic Readiness อธบายสถานภาพของสนทรพยทจบตองไมไดเพอสนบสนนยทธศาสตรขององคกร

ยงพรอมมาก การไดมาของสภาพคลองกยงเรวขนเทานน

Page 50: Strategy maps

Strategic Readiness

Readiness

Liquidity

CASH

Tangible Assets

Intangible Assets

Page 51: Strategy maps

I. ความพรอมทนมนษย

กลมงานยทธศาสตร Strategic job families

ความพรอมของพนกงานดานความร ทกษะ คณคา ตอ กระบวนการภายในทมความส าคญตอความส าเรจของยทธศาสตร

Page 52: Strategy maps

กลมงานยทธศาสตร

Strategic job families : Quality Managers, Call Center Reps, Telemarketers, Financial Planners, Consumer Marketers, Joint Ventures Managers, Community Recruiters

มกสายงาน ขนกบลกษณะธรกจขององคกร

Page 53: Strategy maps

เตรยมความพรอมทนมนษย

ม 4 ขนตอน

1. Identified Strategic job families

2. Define Competency Profile

3. Assess Strategic Readiness

4. Human Capital Development Program

Page 54: Strategy maps

Strategic Job Families

Strategy Map Identified Report Develop

define

Assess

1

2

3

4

Page 55: Strategy maps

ขนท 1 จ าแนกกลม

กลมทผลกระทบสง

พงเปาชดเจนในการลงทนพฒนาทนมนษย

Page 56: Strategy maps

ขนท 2 สมรรถภาพทตองการ

ความร ทกษะ และคณคา (ทปฏบตหนาทไดอยางมประสทธภาพ)

Knowledge Skills

Values

Page 57: Strategy maps

ขนท 3 ประเมนความพรอม

พนกงานประเมนผลงานตนเอง

ฝายทรพยากรบคคลประเมน แลวน าไปปรกษากบกลมงานตาง ๆ

เพอสะทอนสมรรถภาพในปจจบน เปนประโยชนในการพฒนาพนกงานตอไป

Page 58: Strategy maps

ขนท 4 การพฒนาบคลากร

เกดความเรวของกจกรรม (ไมเหวยงแห)

คาใชจายทมประสทธภาพมากขน Recruiting

Training

Development

Peer Communities (KM)

Page 59: Strategy maps

II. ความพรอมทนสารสนเทศ

Information Capital Portfolio ประกอบดวย Transformational Applications

Analytic Applications

Transaction Processing Applications

Technology Infrastructure Physical Infrastructure

Management Infrastructure

Page 60: Strategy maps

ความสอดคลองกบแผนยทธศาสตร

การลงทนดาน IT ควรอยระหวาง 5 – 15 %ของเงนลงทนทงหมด

Which Applications (4 ดาน : transform, analytic, transaction(50%), infrastructure)

How Much Investment

When

Page 61: Strategy maps

ทศทางการลงทน IT

CIO (Chief Information Officer)

มการส ารวจความพงพอใจผใช

Application ทมคาใชจายสง ควรปรบปรงใหมประสทธภาพสงทสด และมผลตอบแทนมากทสด

ตวใดผใชไมพอใจควรปรบปรง หรอเปลยนใหม

Page 62: Strategy maps

III. ความพรอมทนองคกร

ทนองคกร (Organization Capital) a) วฒนธรรม (Culture)

b) ความเปนผน า (Leadership)

c) ความสอดคลอง (Alignment)

d) ท างานเปนทม (Teamwork)

Page 63: Strategy maps

7 Organization Change Agenda

1. Customer-focused 2. Innovation 3. Delivers Results 4. Understand Strategy 5. Accountable 6. Open Communications 7. Teamwork

Page 64: Strategy maps

การปรบเปลยนพฤตกรรม 7 อยาง

1. เนนทลกคา 2. มนวตกรรม 3. ท าใหเปนผล 4. เขาใจยทธศาสตร 5. มความรบผดชอบ 6. สอสารเปดเผย 7. ท างานเปนทม

Page 65: Strategy maps

ท าไมตองเปลยนพฤตกรรม

เพอสรางคณคาทใหกบลกคา/ผถอหน

Strategy

7 Organization Change Agenda

Culture Leadership Alignment Teamwork

Creating

Alignment

Creating

Readiness

Page 66: Strategy maps

a. วฒนธรรม (Culture)

ทศนคต และพฤตกรรม การท างานขององคกร

Continuous Process Improvement

Creativity & Innovation

Understand Customer Needed

Page 67: Strategy maps

การวดวฒนธรรม

นวตกรรมและการบรหารความเสยง การใสใจรายละเอยด เนนทผลลพธ รกดวยจตวญญาณ สนบสนนกนและกน สรางการเตบโตและผลตอบแทนหรอรางวล รวมมอรวมใจและท างานเปนทม กลาตดสนใจดวยเหตผล

Page 68: Strategy maps

b. ภาวะผน า (Leadership)

การสรางคณคา (Creating Value)

การจดการยทธศาสตร (Executing Strategy)

พฒนาทรพยากรมนษย (Developing Human Capital)

Page 69: Strategy maps

การสรางคณคา (Creating Value)

Customer – focused

Innovation/ Risk Taking

Developing Results

Page 70: Strategy maps

การจดการยทธศาสตร (Executing Strategy)

Understanding Strategy

Accountability

Communications

Teamwork

Page 71: Strategy maps

พฒนาทรพยากรมนษย (Developing Human Capital)

Learning

Coaching / Developing

Personal Contribution

Page 72: Strategy maps

การวดคณภาพผน า

(การวดกระบวนการพฒนาผน าจะงายกวาวดสมรรถภาพของผน า)

ดไดจากการท างานของลกนอง/ จากลกคา / จากการเขาใจตอภารกจและเปาหมาย

วดผลงานทปรากฏ

Page 73: Strategy maps

c. ความสอดคลอง (Alignment)

สรางความรบรและตนตว (Strategic Awareness) ลกนองเขาใจยทธศาสตร

สรางความสอดคลอง (Strategic Alignment) เนนย าความส าคญของยทธศาสตร ผลตอบแทนตามผลงาน สรางความตระหนกและเตรยมพรอมบคลากร สรางเปาหมายของบคคล การมอบอ านาจจดการ

Page 74: Strategy maps

d. การท างานเปนทมและการเรยนร

การเผยแพรความร (ไมกกเกบ)

การจดการความร (ท าเปนระบบ)

การพฒนาความร (จากฐานขอมล)

การกระจายความร (ทงการใหและการคนเอง)

Page 75: Strategy maps

Teamwork and Knowledge Sharing

Develop a learning organization Continually develop and transfer knowledge Ensure communication of best – practice ideas Improve cross –company communication Create and utilize a common global system and process for

sharing knowledge Ensure availability of accurate, consistent information

across the organization Integrate employee

Page 76: Strategy maps

การรายงานทนองคกร

ทง 4 ดาน คอ วฒนธรรม ความเปนผน า ความสอดคลอง และ การท างานเปนทม

มทงกจกรรมและตวชวด เปาหมาย และงบประมาณทตองการ (รายละเอยดในหนงสอ)

Page 77: Strategy maps

Company

LOGO

การน ามาใชงาน น าวชาการมาปฏบต

Page 78: Strategy maps

การน าแผนทยทธศาสตรมาใชงาน

4 ยทธวธ

1. การจดการตนทนต า

2. ความเปนผน าดานสนคา

3. การตอบสนองความตองการของลกคา

4. การเกบรกษาลกคา

Low Total Cost Product Leadership Complete customer solution System lock-in

Page 79: Strategy maps

การจดการตนทนต า

หลกการไดเปรยบ “ดกวา เรวกวา ถกกวา”

ใชราคาต าเปนตวดงดด

เนนทกระบวนการผลตมากกวานวตกรรม

Page 80: Strategy maps

ความเปนผน าดานสนคา

เขาตลาดกอนคแขง

มการวจย การผลตใหม ๆ และรวดเรว

ควรจกตองสนใจ กฎระเบยบตาง ๆ เรองความปลอดภย ตอสงแวดลอมดวย

Page 81: Strategy maps

การตอบสนองความตองการของลกคา

สรางความสมพนธแบบยาวนาน

เรยนรความตองการของลกคาโดยมแผนกดแลลกคาโดยเฉพาะ มการท าวจย

พนกงานตองมทกษะ และประสบการณ ในการตอบสนองความตองการของลกคาไดด

ใชเทคนค CRM และABC

Page 82: Strategy maps

การเกบรกษาลกคา

ถาลกคายายบรษทตองเสยคาใชจายสง (Microsoft)

เชนภาษาทใชในการสอสาร (องกฤษ)

คแขงไมสามารถเลยนแบบได

บรการหรอสนคาไมซ าใคร(มกฎหมายสทธบตรคมครอง)

Page 83: Strategy maps

ขอควรค านงท 1

ดานปรมาณ การก าหนดกลมเปาหมาย

การหาความสมพนธของเหตและผล

Page 84: Strategy maps

ขอควรค านงท 2

ดานเวลาของหวขอยทธศาสตร ระยะสน ระยะกลาง ระยะยาว

เพอสรางสมดล และความยงยนตอการสรางคณคานน

Page 85: Strategy maps

ขอควรค านงท 3

ดานการก าหนดความส าคญของยทธศาสตร

เพอแผนการลงทนและกจกรรมทท าใหองคกรบรรลเปาหมายในชวงเวลาทก าหนด

Page 86: Strategy maps

Three Ingredients Must Be Added

QUANTIFY : Establish targets and validate the cause & effect relationships

DEFINE THE TIME LINE : Determine how strategic themes will create value in short-,medium-,and long term horizon

SELECT INITIATIVES : Choose the strategic investments and action program that will enable the organization to achieve its targeted performance in stated time frame

Page 87: Strategy maps

6 ขนในการวางแผนปฏบต

1. ลดชองวางทางคณคาทมตอผถอหน 2. สรางความสอดคลองของขอเสนอทมคณคาตอลกคา 3. ก าหนดเวลาในการสรางผลลพธ 4. ก าหนดหวขอทางยทธศาสตร 5. สรางยทธศาสตรจากความพรอมจากสนทรพยของ

องคกร 6. เลอกยทธศาสตรหลกตอการรเรมโครงการ

Page 88: Strategy maps

6 ขนตอนการปฏบต

Step 1: Define the shareholder value gap Set the stretch targets and the value gap that must be closed by Define the overarching financial objectives and measures Define the targets and value gap Allocate the value gap to growth and productivity goals

Step 2: Reconcile the customer value proposition Identify the target customer segments and value proposition that provide new sources of

customer value by Clarify target customer segments Clarify the customer value proposition Select Measures Reconcile customer objectives with financial growth goals

Page 89: Strategy maps

6 ขนตอนการปฏบต (ตอ)

Step 3 : Establish the value time line

Show how the value gap will be closed over the planning horizon by

Establish the time line for results

Allocate the value gap to different themes

Step 4: Identify the strategic themes

Allocate the value gap to strategic theme by

Identify the critical few processes that have the greatest impact

Establish measures and targets

Page 90: Strategy maps

6 ขนตอนการปฏบต (จบ)

Step 5 : Identify and align intangible assets Define the readiness gap in human, information, and organization capital

by Identify the human, information and organization capital required to

support the strategic processes Assess the readiness of these assets to support the strategy Establish measures and targets

Step 6 : Identify and fund strategic initiatives Define the specific initiatives required to support the processes and to

develop the intangible assets Clarify and secure the funding

Page 91: Strategy maps

Company

LOGO

เหตใด Balance Scorecard จงลมเหลว ? 5 เหตผลทควรระวง !

Page 92: Strategy maps

1. ขาดความมงมนของผบรหารสงสด

ผบรหารหลายทานเขาใจผดคดวา Balanced scorecard เปนอกรปแบบหนงของกจกรรมพฒนาคณภาพ และมการมอบหมายใหผบรหารระดบกลาง หรอคณะท างานชดเลกๆ รบผดชอบเทานน ท าใหผบรหารสงสดไมไดน าเปาหมายรวมทจดท าขน ไดแก พนธกจและวสยทศน ไปใชประโยชนในการชน าใหเกดการเปลยนแปลงอยางทศทางขององคกรโดยการใชพลงจากทกภาคสวนขององคกรตามแผนกลยทธทจดท าขน

ความมงมนของผบรหารสงสดเปนปจจยส าคญในการน า Balanced scorecard ไปใชเปนเครองมอในการน าแผนกลยทธไปสการปฏบต เนองจากผบรหารสงสดจ าเปนตองเปนผท าหนาทถายทอดแผนกลยทธไปยงระดบผปฏบต เพอแสดงภาวะผน าในการอธบายถงวธการทจะน าไปภาพฝนหรอวสยทศนซงก าหนดใหเปนเปาหมายรวมของทกคนในองคกร

Page 93: Strategy maps

2. ขาดการท างานเปนทมในสวนคณะท างานบรหารการเปลยนแปลง

การจดท าแผนกลยทธโดยใช Balanced scorecard จ าเปนตองมคณะท างานซงเปนตวแทนของคณะผบรหารสงสดมาท างานรวมกน ทงนเพอชวยกนก าหนดเปาหมาย วตถประสงค ตลอดจนเครองชวดและตวเลขทเปนเปาหมายทเหมาะสม

Page 94: Strategy maps

3. ไมมการถายทอดแผนกลยทธไปสระดบผปฏบต

เมอคณะผบรหารสงสดไดจดท าแผนกลยทธซงก าหนดเปาหมายรวม (พนธกจ วสยทศน คานยมรวม) ตลอดจนเปาประสงค วตถประสงค เครองชวดและตวเลขทเปนเปาหมายทตองการ ตลอดจนแผนงาน/ โครงการทจะน าองคกรไปสเปาหมายดงกลาวแลว จ าเปนตองมการถายทอดนโยบายดงกลาวไปสผบรหารระดบกลางและระดบผปฏบตตอไป เปาหมายคอ ทกคนในองคกรตองเขาใจและรวมแสดงบทบาทของตนเองในการน าแผนดงกลาวไปสการปฏบต

Page 95: Strategy maps

4. ใชเวลาในการจดท าแผนนานเกนไป

การจดท าแผนกลยทธโดยใช Balanced scorecard มรายละเอยดคอนขางมาก การจดท าแผนใหสมบรณท าไดยาก ดงนนอาจจ าเปนตองน าแผนกลยทธทคดวาเขารปเขารอยไปทดลองปฏบตและปรบแกตามความเหมาะสม มากกวาทจะใชเวลาในการพยายามท าใหแผนมความสมบรณจนกระทงไมเกดผลในทางปฏบตแมวาเวลาจะลวงเลยผานมานานแลวกตาม

Page 96: Strategy maps

5. เขาใจผดและคดวา balanced scorecard เปนโครงการเฉพาะกจ (system project)

ความเขาใจผดคดวา Balanced scorecard เปนเพยงอกโครงการเฉพาะกจ (system project) เพอเพมประสทธภาพในการวดผลงานเทานน ท าใหหลายองคกรไปทมเทน าหนกใหกบเรองการก าหนดและตดตามเครองชวดเทานน และไมเหนความส าคญของการท าใหทกคนในองคกรเกดความเขาใจและรวมแสดงบทบาทของตนเองในการน าแผนดงกลาวไปสการปฏบต

Page 97: Strategy maps

Company

LOGO

ตวอยางการน าไปใชแลวเกดผลส าเรจ ของตางประเทศ

Page 98: Strategy maps

การท าใหบงเกด ม 5 ขนตอน

Page 99: Strategy maps

ทมน า - เหนยวน าการปรบเปลยน

Page 100: Strategy maps

น ายทธศาสตร สการปฏบต

Page 101: Strategy maps

หลากหลายรปแบบ

Page 102: Strategy maps

ใชสเปนตวแสดงผล

Page 103: Strategy maps

นยามตวชวด

Page 104: Strategy maps

การสงผลเปนเหตและผล

Page 105: Strategy maps

ตวอยางทถกอางบอย ๆ

Page 106: Strategy maps

การปรบองคกรใหสอดคลอง

Page 107: Strategy maps

มการก าหนดระยะเวลา

Page 108: Strategy maps

การถายทอดเปนล าดบชน

Page 109: Strategy maps

การผกโยงกบคาตอบแทนตามผลงาน

Page 110: Strategy maps

ใชเปนตวจดประกาย

Page 111: Strategy maps

ทบทวนบทเรยน

Page 112: Strategy maps

ใครไดเปนแชมปบาง

Page 113: Strategy maps
Page 114: Strategy maps

ไกลสดโลกกยงใช Balance Scorecard เลยครบ !

Page 115: Strategy maps

หลมพราง 10 ประการของ BSC

10. เชอมโยง BSC กบการบรหารเรวเกนไป

9. ไมมการถายทอดลงสระดบปฏบตอยางเปนขนตอน

8. งงกบค าศพทใหมๆ

7. จมอยกบตวชวดเกาๆ

6. ผบรหารคดเหมอนเดม ท าเหมอนเดม Niven

Page 116: Strategy maps

5. ชวงเวลาไมเหมาะสม

4. ไมมวตถประสงคส าหรบการท า BSC

3. ไมมการก าหนดกลยทธ

2. ไมมการใหความรและอบรมเรอง BSC

1. ไมไดรบการสนบสนนจากผบรหารสงสดขององคกร Niven

หลมพราง 10 ประการของ BSC

Page 117: Strategy maps

Company

LOGO

ววฒนาการตอจากน เรมมคนคดตอยอด

Page 118: Strategy maps

ตอยอด BSC

1st Generation เปน เครองมอควบคมของการจดการ ใชในการวดผลงาน ทงดานการเงนและดานอน ๆ (การวดผล 4 มมมอง)

2nd Generation เปนเครองมอใชในการควบคมยทธศาสตร โดยการแบงกลมการวดบนแผนทยทธศาสตร (กลมตวขบเคลอน 4 มมมอง)

Page 119: Strategy maps

BSC รนท 1

Page 120: Strategy maps

BSC รนท 2

Page 121: Strategy maps

กาวตอไป

3rd Generation เปน objective selection และ target setting

โดยใชหลกการ Destination statement + BSC

Page 122: Strategy maps

Destination Statement คออะไร

What the organization is likely to look at an agreed future date

ประโยคทใชคาดการณในอนาคตทก าหนดไววาองคกรมรปลกษณอยางไร

Page 123: Strategy maps

Destination Statement

แบงเปนหมวด (Categories) ตาง ๆ ทองคกรตงไวตามความคาดหวงทใชอางองในเวลาอนาคต

ใชเปนจดเรมตนกระบวนการ

จากนนใหเลอกกจกรรมและผลลพธทกอใหเกดความส าเรจนน ๆ

Page 124: Strategy maps

ม 2 Perspectives

มมมองดานผลลพธ ( Outcome Perspective) ซงกคอมมมองดานลกคา และดานการเงน

มมมองดานกจกรรม (Activities Perspective) หมายถงมมมองดานกระบวนการภายใน รวมกบดานการเรยนรและการเจรญเตบโต

Page 125: Strategy maps

ตวอยาง Destination Statement

Page 126: Strategy maps

รปรางหนาตา

Page 127: Strategy maps

ความคาดหวง

งายกวาของเดม

สะดวกในการสอสาร

เขาใจงายขน

Page 128: Strategy maps

HOW IS YOUR SCORECARD ?