Mohd nahar/Dis2009

Mengenalpasti sumber kewangan untuk aktiviti kokurikulum.

Memahami Peraturan Mengutip Wang

Merekod Stok Dan Menyediakan Penyata Kira-Kira

Mohd nahar/Dis2009

Persediaan penyata kewangan dengan rapi, teratur dan sistematik.

Ia juga meliputi cara perbelanjaan serta cara mengutip yuran/derma dsbnya.

Biasanya Bendahari sesuatu persatuanlah yang bertanggungjawab terhadap pengurusan kewangan.

Mohd nahar/Dis2009

Persatuan memerlukan sumber kewangan untuk membeli keperluan persatuan serta untuk membayar perkhidmatan yang diberikan.

Oleh yang demikian, setiap persatuan mesti ada caranya untuk mengumpul dan menambah dana.

Senaraikan cara-cara sumber kewangan boleh diperoleh untuk menguruskan persatuan.

Mohd nahar/Dis2009

Antara sumber kewangan yang boleh diperolehi oleh persatuan ialah

1. Akauan Wang SUWA ( Akaun Sumbangan Wang Asing ) 2. Tajaan ( MILO, PETRONAS, TNB, Proton, KUB , DLL ) 3. Kutipan Derma Dan Sumbangan Pihak Luar. ( Badan-Badan

NGO, Syarikat-

Syarikat Swasta, Kerajaan, Surat Rayuan/Kutipan Derma, Jogathon, Iklan

Majalah) 4. Usaha Ahli ( Jual Bahan Terpakai, Menjual Makanan,

Pasaria/Pestaria) 5. Kad Derma 6. Lain-lain yang difikirkan sesuai oleh persatuan.

Mohd nahar/Dis2009

Contoh aktiviti : Jogathon Menyediakan kertas kerja Mendapatkan kelulusan dalam mesyuarat Ahli

Jawatankuasa Persatuan Mendapatkan kebenaran daripada Jabatan

Pendidikan Mendapatkan permit polis Menyediakan kad kutipan Mengedar dan menyimpan rekod Mengutip balik kad-kad kutipan dan wang

kutipan Masukkan wang kutipan dalam akaun Mengadakan larian jogaton Menyediakan Penyata Akaun yang perlu

diauditkan oleh audit luar. Hantar penyata akaun kepada pihak polis

Mohd nahar/Dis2009

Setiap persatuan dan organisasi mempunyai peraturan pembelian yang tertentu mengikut peruntukan dalam perlembagaan.

Peraturan pembelian berbeza di antara satu organisasi atau persatuan dengan satu organisasi atau persatuan yang lain, begitu juga dengan persatuan yang ditubuhkan di sekolah.

Contohnya, bendahari berkuasa untuk meluluskan setiap pembelian kurang daripada RM50.00; dan kelulusan bagi setiap pembelian lebih daripada RM50.00 akan diputuskan dalam mesyuarat AJK persatuan.

Mohd nahar/Dis2009

Terdapat beberapa perkara yang perlu diteliti oleh persatuan

sebelum membuat keputusan untuk membeli barang seperti :

menentukan keperluan permintaan bertulis daripada jk atau ahli keputusan Mesyuarat AJK menentukan peruntukan (cukup atau tidak) menentukan jumlah barang mengikut keperluan menentukan tempat simpanan barang yang bakal dibeli menentukan kegunaan barang tersebut menentukan baki stok peraturan pembelian yang tertera dalam perlembagaan mengelakkan pembelian barang yang berlebihan

Mohd nahar/Dis2009

Setiap Persatuan dan Organisasi harus mempunyai buku Stok seperti

a Daftar Inventori b Stok Bekalan Pejabat c Daftar Pergerakan Harta dan

Inventori Buku Stok ini amat mustahak untuk

mengenal pasti samada barangan ini masih dalam simpanan atau telah dilupuskan.

Mohd nahar/Dis2009

Harta Persatuan Boleh Dikategorikan kepada Dua Bahagian

1. Harta Atau Barang Luak (Termasuk Alat

Tulis) Atau Barang Yang Habis Digunakan.

2. Harta Kekal Seperti Khemah, Radio, Kompang dan Harta-Harta Yang Boleh Diselenggarakan. Cara Menyusun Tajuk Harta Persatuan

Haruslah Mengikut Abjad. Contoh A,B,C…..Z

Mohd nahar/Dis2009

Setiap persatuan perlu menyimpan dengan teliti rekod kewangan yang diterima (wang masuk) dan wang telah dibayar (wang keluar).

Rekod tersebut termasuklah wang diterima dan wang keluar melalui cek dan tunai.

Penyata kewangan menyenaraikan segala pendapatan yang diterima dan perbelanjaan yang dibuat oleh persatuan dalam tempoh tertentu, biasanya satu tahun.

Semua wang yang diterima oleh satu persatuan hendaklah direkod dan dicatat dengan lengkap serta sistematik.

Mohd nahar/Dis2009

Buku resit digunakan sebagai buku asas yang merekodkan semua wang yang diterima.

Setiap helai resit mempunyai nombor siri dan dua bahagian, iaitu bahagian asal dan bahagian kaunterfoil.

Baucar pembayaran pula merupakan dokumen asas untuk merekodkan pengaliran keluar wang tunai atau cek oleh sesuatu persatuan atau organisasi.

Baucar merupakan satu set dokumen rasmi yang perlu disediakan sebagai menyokong pembayaran yang dilakukan.

Mohd nahar/Dis2009

Untuk Menunjukkan Kedudukan Kewangan Sesuatu Persatuan Dari Segi:

a Jumlah Modal Pemilik ( Persatuan ) b Jumlah Nilai Harta (Aset) Yang

Dipunyai Oleh Persatuan. c Jumlah Nilai Tanggungan.

Mohd nahar/Dis2009